Realción entre los Administradores y el Clima Organizacional

1. Los Administradores y su relación en el
Comportamiento Organizacional
Clima Organizacional
M.A. Manuel Demetrio Morales Chacon

2. Qué hacen los administradores
Comencemos por definir brevemente los términos administrador y el
lugar donde éste trabaja: La organización.
Analicemos después el trabajo del administrador; específicamente,
¿qué hacen los administradores?
Los administradores logran que las cosas se lleven a cabo por
conducto de otras personas. Toman decisiones, asignan recursos y
dirigen las actividades de otros para poder alcanzar metas. Los
administradores desarrollan su trabajo en una organización. Ésta es
una unidad social, coordinada de manera consciente, compuesta por
dos o más personas, y que funciona sobre una base relativamente
continua para alcanzar una meta común o una serie de objetivos.

3. Con base en esta definición, las compañías industriales y
de servicios son organizaciones, lo mismo que lo son las
escuelas, los hospitales, las iglesias, las unidades militares,
las tiendas de ventas al menudeo, los departamentos de
policía y las dependencias gubernamentales locales,
estatales y federales.
Aquellos que supervisan las actividades de otros y que son
responsables de lograr las metas en estas organizaciones
son los administradores (también se les llama gerentes o
directores, dependiendo del tipo de organización).

4. Organización
Unidad social conscientemente
coordinada, compuesta por dos
a mas personas, que funciona de
manera relativamente continua
para alcanzar una meta o
conjunto de metas comunes.
Administradores
Individuos que alcanzan metas
por conducta de otros.

5. Funciones administrativas
A principios de este siglo, un industrial francés de nombre Henri Fayol
escribió que todos los administradores desempeñan cinco funciones
administrativas:
planeación, organización, dirección, coordinación y control
En la actualidad, las hemos condensado en cuatro:
planeación, organización, dirección y control
Cuando uno no sabe a dónde va, cualquier camino puede llevarlo hasta ahí.
Puesto que las organizaciones existen para cumplir metas, alguien tiene
que definirlas, junto con los medios por los cuales se pueden alcanzar.
La administración es ese alguien. La función de planeación abarca la
definición de las metas de una organización, el establecimiento de una
estrategia global para lograr las metas y el desarrollo de una
jerarquización amplia de planes para integrar y coordinar las actividades.

6. Los administradores también son responsables del diseño de la
estructura de una organización. A esta función la llamamos
organización. Incluye la determinación de las tareas que se han de
desarrollar, quién deberá realizarlas, cómo deben agruparse, quién debe
reportar ante quién y dónde se tomarán las decisiones.
Toda organización tiene gente, y es tarea de la administración dirigir y
controlar a esa gente. Esta es la función de la Dirección. Cuando los
administradores motivan a sus subordinados, dirigen las actividades de
otros, seleccionan el canal de comunicación más eficaz o solucionan
conflictos, están desarrollando la dirección en base al liderazgo.

7. La última función que desarrollan los administradores es el control.
Después de haberse fijado las metas, formulado los planes, delineado
los arreglos estructurales y contratado, capacitado y motivado a la
gente, todavía existe la posibilidad de que algo salga mal.
Para asegurarse de que con las cosas se procederá como se debe, la
administración debe hacer el seguimiento del desempeño de la
organización. El desempeño real tendrá que compararse con las metas
fijadas previamente. Si existen desviaciones significativas, es tarea de
la administración hacer que la organización vuelva a la senda correcta.
Este seguimiento, comparación y corrección potencial es la función
de control.
Así, con un enfoque funcional, la respuesta a la pregunta de qué hacen
los administradores es que planean, organizan, dirigen y controlan.

8. Papeles administrativos
A fines de los años 70’s, un estudiante de posgrado del MIT (Massachusetts
Institute of Technology), Henry Mintzberg, desarrolló el estudio cuidadoso de cinco
ejecutivos para determinar qué hacían en sus trabajos.
Con base en sus observaciones, Mintzberg llegó a la conclusión de que los
administradores desempeñan diez diferentes papeles, altamente interrelacionados,
o series de comportamientos, atribuibles a sus trabajos.
Como se muestra en la tabla, estos diez roles pueden agruparse como aquellos
que tienen que ver principalmente con las relaciones interpersonales, la
transferencia de información y la toma de decisiones.

11. Las habilidades administrativas exitosas
en comparación con las eficaces
Fred Luthans y sus asociados estudiaron el tema de lo que
hacen los administradores desde una perspectiva algo
diferente.
Se formularon esta pregunta:
¿Desarrollan los administradores que ascienden con mayor
rapidez en una organización las mismas actividades y con el
mismo énfasis que aquellos que efectúan el mejor trabajo?
Uno tendería a pensar que los administradores más eficaces
en sus trabajos también son los que ascienden con mayor
rapidez. Pero no parece ser así. Luthans y sus asociados
estudiaron a más de 450 administradores.

12. Lo que encontraron fue que todos ellos desempeñaban
cuatro grupos de actividades administrativas:
1.Administración tradicional: toma de
decisiones, planeación y coordinación.
2.Comunicación: intercambio de información
rutinaria y procesamiento de papeles de trabajo.
3.Administración de recursos humanos:
motivación, disciplina, manejo de conflictos,
manejo de personal y capacitación.
4.Trabajo de redes: socialización, politiqueo,
cabildeo e interacción con personas externas a la
organización.

13. Entre los enfoques sobre las funciones,
papeles, habilidades y actividades de un
administrador, y la administración en si,
existe un hilo conductor que los une:
Todos reconocen la importancia capital de
la administración de las personas; sin
importar si se les asigna “la función de
liderazgo”, “papeles interpersonales”,
“habilidades humanas”, o “administración
de recursos humanos y trabajo de redes”,
está claro que los administradores
necesitan desarrollar sus habilidades con
la gente si desean ser eficaces y tener
éxito en sus trabajos.

14. Administrador Promedio
Administrador Exitoso
Administrador Eficaz
En promedio, los administradores
pasan entre 20% y 30% de su
tiempo en cada una de las cuatro
actividades.
Sin embargo, los administradores de
éxito no dan a cada una de estas
actividades el mismo énfasis que los
administradores eficaces. De hecho,
sus énfasis son casi opuestos.
Esto desafía la hipótesis tradicional
de que los ascensos se basan en el
desempeño, ilustrando vivamente la
importancia que tienen las
habilidades sociales y políticas para
ascender en una organización.

15. GESTION DEL LIDERAZGO INSPIRAR
RECURSO HUMANO CONFIANZA
NEGOCIACION ORGANIZACIÓN DE CREAR RIQUEZA
EFECTIVA EQUIPOS DE FINANCIERA
TRABAJO
COMUNICACION DISEÑO DE ESTRATEGIAS
ESTRUCTURAS MOTIVADORAS
TOMA DE DESICIONES ELABORACION
ADMINISTRACION DEL
CREATIVAS DE POLITICAS
TIEMPO
ELABORACION DE EVALUACION DEL INTELIGENCIA
PROGRAMAS DE DESEMPEÑO Y EMOCIONAL
CAPACITACION Y DESARROLLO
DESARROLLO

16. Teoría del Clima Organizacional: Rensis Likert
Rensis Likert, menciona que el comportamiento de los
subordinados es causado por el comportamiento
administrativo y por las condiciones organizacionales que
los mismos perciben, por sus esperanzas, sus capacidades
y sus valores.
Por lo tanto, la reacción está determinada por la percepción

17. Tipos de Clima Organizacional, Rensis Likert
1. 2.
Variables causales Variables
o independientes Intermedias
ESTRUCTURA
ADMINISTRACION MOTIVACION
3.
REGLAS ACTITUD
DECISIONES
Variables causales OBJETIVOS
COMPETENCIAS o independientes COMUNICACIÓN
GERNCIALES TOMA DE DECISIONES
PRODUCTIVIDAD
RENDIMIENTO
GASTOS
UTILIDADES /
PERDIDAS
CLIMA DE TIPO CLIMA DE TIPO
AUTORITARIO PARTICIPATIVO
• SISTEMA I : AUTORITARISMO EXPLOTADOR • SISTEMA III : CONSULTIVO
• SISTEMA II: AUTORITARISMO PATERNALISTA • SISTEMA IV: PARTICIPACION EN GRUPO

18. Tipos de Clima Organizacional, Rensis Likert
CLIMA DE TIPO
AUTORITARIO
• SISTEMA I : AUTORITARISMO EXPLOTADOR
• SISTEMA II: AUTORITARISMO PATERNALISTA
• La dirección no confía en sus • Existe confianza entre la dirección y
empleados los empleados
• La mayoría de las decisiones se • Aunque las decisiones se toman en
toman en la cima de la la cima, algunas veces se decide en
organización. los niveles inferiores
• Los empleados perciben y trabajan • Los castigos y recompensas son
por temor usados para motivar a los
empleados
• La comunicación sólo existe en
forma de instrucciones • La dirección juega con las
necesidades sociales, pero da la
impresión que se trabaja en un
ambiente estable y estructurado
Clima Cerrado: organización burocrática rígida donde hay empleados
insatisfechos en relación con su trabajo y con la organización

19. Tipos de Clima Organizacional, Rensis Likert
CLIMA DE TIPO
PARTICIPATIVO
• SISTEMA III: CONSULTIVO • SISTEMA IV: PARTICIPACIÓN EN GRUPO
• La dirección confía en sus empleados • Existe plena confianza en los
empleados
• Las decisiones se toman en la cima
pero los subordinados pueden • La toma de decisiones se da en toda la
hacerlos en los niveles más bajos organización
• Para motivar a los empleados se usan • La comunicación está presente de
recompensas y los castigos son forma ascendente, descendente y
ocasionales lateral
• Se satisfacen las necesidades de • La forma de motivar es la participación
prestigio y estima el establecimiento de objetivos y
mejoramiento de métodos de trabajo
• Se percibe un ambiente dinámico y la
administración se basa en objetivos • Se forma un equipo para lograr
por alcanzar objetivos de planeación estratégica
Clima Abierto: organización dinamica, cn capacidad para alcanzar sus objetivos
e intentando satisfacer las necesidades sociales de los empleados

20. Elementos que definen y garantizan un
adecuado Clima Organizacional