1. La organización como sistema
La organización como sistema
Es un conjunto de cargos cuyas reglas
Es un conjunto de cargos cuyas reglas
y normas de comportamiento, deben
y normas de comportamiento, deben
sujetarse a todos sus miembros y así,
sujetarse a todos sus miembros y así,
valerse el medio que permite a una
valerse el medio que permite a una
empresa
empresa alcanzar
alcanzar determinados
determinados
objetivos.
objetivos.
Proceso
Proceso de
de la
la administración
administración
encargado de crear la estructura
encargado de crear la estructura
orgánica, establecer los niveles de
orgánica, establecer los niveles de
autoridad y responsabilidad y la
autoridad y responsabilidad y la
forma como se realizan las funciones
forma como se realizan las funciones
administrativas,
administrativas, sussus actividades,
actividades,
deberes,
deberes, y
y atribuciones
atribuciones en
en
correspondencia
correspondencia con
con los
los fines
fines
trazados
trazados

2. Características de la organización como sistema
Características de la organización como sistema
La Se logr a
Cadena mediant e
de polít icas
Mando y nor mas
Per sonas que
r ealizan
t ar eas
dist int as Un
aunque pr opósit o
r elacionadas Colect ivo
Equilibrio /homeostasis

3. Manifestaciones de una organización formal deficiente
Manifestaciones de una organización formal deficiente
•Funciones mal distribuidas
•Objetivos sin lograr
•Aumento de conflictos
•Ineficiencia
•Subutilización de recursos
•Aumento de costos
•Baja producción social
Entropía

4. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
ORGANIZACIÓN EJECUCIÓN
DIRECCIÓN
PLANIFICACIÓN CONTROL
EVALUACIÓN
EL GERENTE

5. La organización como función administrativa
La organización como función administrativa
 La organización es la segunda fase del
proceso administrativo. A través de ella el
n su cosa
sistema establece la división del trabajo y
r
luga
la estructura necesaria para su
a co ara cada
funcionamiento.
 Define la distribución de funciones y
sa e
actividades inherentes al plan.
p
Articula los recursos y designa
ugar

responsabilidades a los miembros del
sistema.
Cad
Un l

6. ¿Cómo se logra crear la
Estructura de una organización?
o
ne pio nd
ge inci ecie
s 2.creando un
s
le
Pr abl
Sistemas de
ra
organización
t
es
1.
3.presentando
Instrumentos
metodológicos

7. Principios generales
1. Santibáñez (1998), define los
1. Santibáñez (1998), define los
principios como declaraciones,
principios como declaraciones,
enunciados o preceptos que
enunciados o preceptos que
guían al dirigente.
guían al dirigente.
2. Se han reconocido principios
2. Se han reconocido principios
que
que deben
deben observarse
observarse al
al
organizar una empresa o
organizar una empresa o
institución
institución oo en
en toda
toda
organización.
organización.

8. Principios generales
1. Principio del Objetivo: De acuerdo con este
principio, la organización debe establecer los
fines permanentes o (teología) hacía los cuales se
encamina la organización.
2. Principio de los canales de supervisión bien
QUÉ NO DEBO definida: Según este principio, en el organismo
debe existir una serie de canales de supervisión
OLVIDAR que deben estar conectados por canales de
CUANDO comunicación. Toda unidad debe ser supervisada
ORGANIZO UNA por otra de jerarquía mayor.
INSTITUCIÓN
3. Principio del espacio de control: De acuerdo
con este principio, se debe establecer el número
de personas que deben depender de otra
directamente. Se aconseja que el número de
personas esté entre 7 y 8, tomando en cuenta: a)
la naturaleza del trabajo. b) la capacidad del
jefe. c) la preparación de los subordinados. d) el
medio ambiente físico.

9. Principios generales
4. Principio de equilibrio autoridad –
responsabilidad: De acuerdo con este principio,
la delegación de autoridad del ejecutivo al
subordinado debe ser clara para el
cumplimiento de una tarea bien definida, pero
el jefe máximo debe conservar la
responsabilidad total final por la autoridad
QUÉ NO DEBO delegada.
OLVIDAR 5. Principio de fijación de responsabilidades:
5. Principio de fijación de responsabilidades:
CUANDO Este principio establece que la responsabilidad
Este principio establece que la responsabilidad
ORGANIZO UNA por las acciones no puede ser mayor de la que
por las acciones no puede ser mayor de la que
INSTITUCIÓN implica la autoridad delegada, ni debería ser
implica la autoridad delegada, ni debería ser
menor.
menor.
6. Principio de la selección y adiestramiento
6. Principio de la selección y adiestramiento
del personal: Se enuncia diciendo que el
del personal: Se enuncia diciendo que el
personal debe ser seleccionado debidamente y
personal debe ser seleccionado debidamente y
en forma previa, luego debe ser adiestrado,
en forma previa, luego debe ser adiestrado,
recibiendo entrenamiento.
recibiendo entrenamiento.

10. Principios generales
7. Principio de especialización: establece
7. Principio de especialización: establece
que a medida que la empresa se amplia y
que a medida que la empresa se amplia y
diversifica,
diversifica, debe
debe crear
crear grupos,
grupos,
secciones, dependencias, etc. para que
secciones, dependencias, etc. para que
trabajen en una sola especialidad o área
trabajen en una sola especialidad o área
de actividades.
de actividades.
8. Principio de jerarquía o de escala
8. Principio de jerarquía o de escala
QUÉ NO DEBO jerárquica: establece que debe existir
jerárquica: establece que debe existir
OLVIDAR una cadena de relaciones directas de
una cadena de relaciones directas de
CUANDO autoridad desde el directivo superior
autoridad desde el directivo superior
ORGANIZO UNA hasta el último subordinado y que esta
hasta el último subordinado y que esta
INSTITUCIÓN debe funcionar claramente a través de
debe funcionar claramente a través de
toda la organización.
toda la organización.
9. Principio de la unidad de mando:
9. Principio de la unidad de mando:
Afirma que el subordinado no debe
Afirma que el subordinado no debe
recibir órdenes de más de un jefe
recibir órdenes de más de un jefe
sobre la misma materia.
sobre la misma materia.

11. Principios generales
1. Principio del Objetivo
2. Principio de los canales de supervisión
3. Principio del espacio de control:
QUÉ NO DEBO
OLVIDAR 4. Principio de equilibrio autoridad – responsabilidad:
CUANDO
ORGANIZO UNA
5. Principio de fijación de responsabilidades
INSTITUCIÓN
6. Principio de la selección y adiestramiento del personal:
7. Principio de especialización:
8. Principio de jerarquía o de escala jerárquica:
9. Principio de la unidad de mando

12. 2.Sistemas de La
La organización,
organización, como
como función
función
organización administrativa, define la distribución
administrativa, define la distribución
de funciones y actividades inherentes al
de funciones y actividades inherentes al
plan.
plan.
Las funciones se definen como el
Las funciones se definen como el
conjunto
conjunto de de actividades
actividades afines,
afines,
dirigidas a proporcionar a las unidades
dirigidas a proporcionar a las unidades
de una organización los recursos y
de una organización los recursos y
servicios
servicios necesarios
necesarios para
para hacer
hacer
factible la operación institucional.
factible la operación institucional.
Para que se puedan cumplir todas estas funciones y obtener
Para que se puedan cumplir todas estas funciones y obtener
buenos resultados en la gestión, la organización debe
buenos resultados en la gestión, la organización debe
encontrar sus propias condiciones, que le permitan construir
encontrar sus propias condiciones, que le permitan construir
una estructura organizativa que facilite la fluidez en el
una estructura organizativa que facilite la fluidez en el
trabajo y una participación eficaz; se pueden establecer de
trabajo y una participación eficaz; se pueden establecer de
acuerdo a las necesidades del municipio, posibilidades de
acuerdo a las necesidades del municipio, posibilidades de
obtención de recursos tanto humano como financiero, objetivos
obtención de recursos tanto humano como financiero, objetivos
y metas primordiales a solucionar, Analizando los puntos de
y metas primordiales a solucionar, Analizando los puntos de
vistas débiles y fuertes de la organización.
vistas débiles y fuertes de la organización.

13. 2.Sistemas de
organización  REPRESENTAN LAS DIFERENTES
FORMAS DE PONER EN COORDINACIÓN
SITEMÁTICA LOS DIFERENTES
ELEMENTOS HUMANOS Y MATERIALES
DE LA ORGANIZACIÓN
 OBEDECEN A LA NATURALEZA Y
QUÉ NO DEBO OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
OLVIDAR  LOS PRINCIPALES SON:
CUANDO
ORGANIZO UNA 1. SISTEMA FUNCIONAL (HORIZONTAL)
INSTITUCIÓN 2. SISTEMA LINEAL (VERTICAL)
3. SISTEMA circular
4. Sistema matricial.

14. 2. SISTEMA LINEAL
1. SISTEMA FUNCIONAL (VERTICAL)
(HORIZONTAL)
Se diseña en forma piramidal Fluye de arriba hacia abajo en
de izquierda a derecha o forma piramidal. Es el diseño que
viceversa, para dividir el más se utiliza para representar la
trabajo y establecer estructura formal burocrática o
especialización, desde el tradicional. También es conocido
gerente hasta el obrero, como organigrama militar por ser
para que cada hombre el usado por tal órgano.
ejecute el menor de funciones
posibles.
4. Sistema matricial
3. Sistema circular
Se presenta la estructura Es aquel donde en la
organizacional en forma organización existen
circular. Está basado en los simultáneamente dos tipos
principios de división de de diseño. En este tipo de
trabajo y las órdenes se organizaciones se pueden
pueden emanar de formar equipos de trabajo
diferentes niveles de la determinados proyectos
organización.

15. PERMITEN ESTABLECER DE
PERMITEN ESTABLECER DE
MANERA FORMAL (ESCRITA ))
MANERA FORMAL (ESCRITA
LA ESTRUTURA Y FUNCIONES
LA ESTRUTURA Y FUNCIONES
DE LA ORGANIZACIÓN.
DE LA ORGANIZACIÓN.
3. INSTRUMENTOS  ORGANIGRAMAS
 ORGANIGRAMAS
METODOLÓGICOS  MANUALES.
 MANUALES.
ORGANIGRAMAS
•MANUALES.

16.  ES LA REPRESENTACIÓN GRÁFICA QUE
MUESTRA CÓMO ESTAN
RELACIONADAS LAS UNIDADES DE LA
ESTRUCTURA DE UNA
ORGANIZACIÓN.
 DESCRIBE GRAFICAMENTE LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO,
RESPONSABILIDAD, NIVELES DE
AUTORIDAD, CANALES DE
SUPERVISIÓN Y COMUNICACIÓN.
REGLAS DEL DISEÑO

17.  Muestran la posición de cada departamento
en la estructura interna de una
organización.
 Señalan la interrelación o enlace que debe
existir entre cada departamento, sección,
etc., de la organización.
 Facilitan los procedimientos con que trabaja
la dirección, la organización y el control.
 Dejan claramente definidas las líneas de
mando y de responsabilidad dentro de la
organización.
 Muestran los organismos asesores y aquellos
otros con los que se establecen las
coordinaciones dentro de la organización.

19.  ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE
O INCLUYE DE FORMA
SISTEMATIZADA LAS ACTIVIDADES
A SER CUMPLIDAS POR LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN Y
LAS FORMAS EN QUE LAS MISMAS
DEBERAN SER RELIZADAS.
 SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA
LA ACCIÓN.
 SIRVE DE GUÍA PARA LA
EJEJCUCIÓN DEL TRABAJO.
 INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS,
POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,
PROCEDIMIENTOS,ETEC, DE LA
INSTITUCIÓN.

20. El manual de organización: es un instrumento que contiene detalles sobre
la empresa o institución, tales como: Los objetivos de la empresa. Las
diferencias entre las líneas de organización y las de la comunidad. La
estructura de la organización y la base sobre la cual se diseñó dicha
estructura. La relación entre la función de línea y la de asesoría. Los
deberes y responsabilidades específicas del nivel operativo.
El manual de política: incluye en forma escrita las políticas de la
empresa, que son la guía básica para la acción; así mismo, prescriben los
límites generales dentro de los cuales deben realizarse las actividades.
Una correcta formulación de las políticas, en un manual, permitirá:
Agilizar el proceso decisorio. Establecer líneas o guías al personal
directivo para que pueda obrar y adecuar las actividades a los objetivos
de la institución. Facilitar la descentralización. Servir de base para una
constante y efectiva revisión.
El manual de sistemas y procedimientos: es llamado, también manual de
operación; es un manual de trámites y métodos de trabajo. Es quizás el
manual más común en las organizaciones. A través de ellos se orienta y
sistematiza la actividad operativa de la empresa o institución. El manual
de procedimiento incluye la descripción de normas, la descripción de
procedimientos, los flujogramas de los procesos, los formularios de
registro y sus respectivos instructivos.

21. 1. PLANTEARSE EL OBJETIVO, OBJETIVOS, MISIÓN Y VISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN.
2. IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, ACTIVIDADES, Y TAREAS PARA
ALCANZAR LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN.
3. DESCRIPCIÓN DE TAREAS Y PROCEDIMIENTOS EN DIFERENTES
CARGOS.
4. PREPARAR EL ORGANIGRAMA QUE MEJOR SE Exprese LOS ASPECTOS
ANTES MENCIONADOS.
5. PREPARAR EL MANUAL DE CARGOS Y PROCEDIMIENTOS. SELECCIONAR
EL PERSONAL IDONEO PARA LOS CARGOS
6. IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR LOS RECURSOS MATERIALES
NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.
7. CONSEGUIR Y ACONDICIONAR EL ÁREA FÍSICA PARA EL
FNCIONAMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN.

23. PRESIDENTE
SECRETERIA ABOGADO
MONITORES

24. Coordinación
Administrativa
COORDINACIÓN
DE DEPORTE Coordinación
INICIACIÓN Y Técnica
DESARROLLO y de Planificación
COORDINACIÓN
COOPERATIVA
COORDINACIÓN
ACTIVIDAD FÍSICA COORDINACIÓN
RECREATIVA Y DE CONVENIOS
PARA LA SALUD E
INTERINSTITUCIONAL