1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRÍA EN GERENCIA DE LA EDUCACIÓN
IMPORTANCIA DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Oscar Guzmán Hernández
C.I.: 11.674.344
12 de febrero de 2015
2. Cuando se emplea el término de proyecto, la primera idea que viene a la
mente es la receta, el plan o el camino a seguir para conseguir un objetivo
definido, como llegar a una situación futura. Ibarrolla (1972), establece que un
proyecto es un modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de
recursos, de tiempo de ejecución y de resultados esperados.
Aunque se tienen registro de proyectos de arquitectura e ingeniería civil del
siglo XV, es en el siglo XX que surge como una herramienta gerencial impulsada
por Henry Grantt y Henry Fayol quienes basándose en los estudios de Frederick
Taylor introdujeron el concepto de la organización científica, logran éxitos notables
en la gestión y administración de empresas con el empleo del diagrama de Grantt,
ya para los años 50 se desarrollan modelos matemáticos como el método de la
ruta crítica (CPM), la técnica de revisión y evaluación de programas (PERT) y con
ello empezaron surgir empresas especializadas en la elaboración de proyectos y
la formación de proyectistas; como el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI)
creado en 1969. Luego se formularon diferentes enfoques de la gestión por
proyectos. Sin embargo dentro del enfoque clásico, según Parodi, C. (2001), se
diferencian cuatro etapas en un proyecto:
1. Diagnóstico: Consiste en establecer una condición inicial e identificar la
necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar la materialización del
objetivo.
2. Diseño: Fase en que se revisan, estudian, estiman y valoran las
opciones a seguir para lograr el objetivo, en esta etapa, se realiza la planificación,
se prevén los diferentes recursos materiales, financieros, humanos y cronológicos
necesarios y se concluye con la elaboración de un documento.
3. Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación.
4. Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que se hace una valoración
entre lo planificado, lo ejecutado y los objetivos planteados.
Esta configuración general puede variar en su estructura, sin embargo; el
contenido de estas etapas son los elementos que permiten lograr con éxito los
objetivos. Una variación conocida, es la evaluación constante a lo largo del
3. desarrollo de cada una de las fases, definiéndola como un eje transversal de las
demás etapas, de hecho; en la actualidad existen varios tipos de proyectos que se
han ido adaptando de acuerdo a las necesidades y para optimizar aun más sus
recursos hacen un constante monitoreo de sus actividades.
Ahora bien, si se analiza este concepto, se tiene que el eje central del
proyecto es la planificación, en realidad; un proyecto es una herramienta que
permite forjar un plan en un documento, esto se hace con el fin de satisfacer una
necesidad, remover obstáculos, desarrollar una capacidad, resolver problemas
dentro de un contexto, introducir un proceso de cambio, aprovechar una
oportunidad, una ventaja, evadir o superar una debilidad o una amenaza.
Lo anterior, reviste al proyecto de una importancia sin precedentes, ya que
permite al hombre concebir la administración de sus recursos para perfeccionar al
máximo una organización y conseguir un objetivo empleando el menor de los
esfuerzos. El contrario a planificar es improvisar lo que en una organización
conlleva a la anarquía y por su puesto a un inevitable colapso final.
Ejecutar a través de proyectos, le permite a una organización
enfrentar los cambios para obtener resultados superiores y en consecuencia una
productividad por encima de la esperada, ayuda a reconocer lo que se ha estado
haciendo y lo que se quiere hacer en el tiempo, previene las incertidumbres
y las nuevas tendencias que se asocian a los avances tecnológicos y a las nuevas
metas producto de la competencia y de las otras organizaciones.
Por otra parte, existe un elemento propio de cada región a considerar, este
es el factor socio cultural, que también cobra una vital importancia al momento de
planificar y tomar decisiones, de hecho, muchas organizaciones extremadamente
exitosas, fracasan cuando intentan ingresar al mercado en otras regiones con
realidades sociales diferentes y culturas diferentes, es por ello, que se debe
proyectar con suficiente flexibilidad para amoldarse a las situaciones que se
presenten en el entorno para sacarle el mayor provecho a las oportunidades y
recursos disponibles en el tiempo, para ello se emplean herramientas como el
análisis DAFO (planificación estratégica), en el que se toman en cuenta las
4. oportunidades y amenazas del entorno que pueden afectar a una organización
positiva o negativamente y las fortalezas y debilidades que son propias de esta y
que pueden emplearse para el consecución de los objetivos; otro métodos
efectivos son: la espina de pescado (Ishikawa), el método de planificación ZOPP,
Árbol de problemas, Cuadro diagnostico, Matriz de Vester, Diagnostico rápido.
En este sentido, un proyecto debe relacionarse con el ámbito de desarrollo,
la perspectiva y las condiciones para conseguir un determinado objetivo, para ello
se debe saber qué tipo de estudios se adapta mejor al problema, si es un proyecto
de investigación, de inversión, social, tecnológico e incluso de vida.
Por otra parte, además del enfoque tradicional surgieron: el proceso racional
unificado (RUP); el cono de incertidumbre; el prince; la Gestión de Proyectos por
Cadena Crítica (CCPM); la teoría de restricciones (TOC) y finalmente evoluciona
con la gestión de evaluación que consiste en una constante supervisión del
cumplimiento del proyecto en cada una de sus etapas, que se han ido aplicando y
adaptando a diferentes organizaciones a fin de optimizar el empleo de los
recursos, ser más eficientes y perpetuarse en el tiempo de forma programada.
A manera de conclusión, la clave del éxito de toda organización está en
adaptarse a los cambios y para ello debe optimizar sus recursos y tener la
capacidad de innovar cuando así se lo exija el momento, es por ello que; se debe
prestar la atención adecuada a los recursos que debe emplear para la
consecución de los objetivos, a fin de obtener a tiempo los medios y herramientas
necesarias para sacarle el mejor provecho a los cambios que tiene que enfrentar,
para ello debe proyectarse en el tiempo a corto mediano y largo plazo aun cuando
esto implique el cambio de su misión; es por ello, que implementar una gestión por
proyecto le permitirá a una organización optimizar el tiempo y esfuerzo, direccionar
el trabajo para incrementar la eficiencia en el manejo de los recursos y favorecer el
cumplimiento de los objetivos planteados.
5. REFERENCIAS.
Castro Ordoñez, José M. (2004) Apuntes de la Materia: Preparación y evaluación
de Proyectos I y II. Semestre I.
Ibarrola Coronel, T. (1972). “Algunos comentarios sobre Aspectos Metodológicos
en la Formulación del Proyecto”. Río De Janeiro. p.1
Parodi, C. (2001). “El lenguaje de los proyectos”. Gerencia social. Diseño,
monitoreo y evaluación de proyectos sociales. Lima-Perú: Universidad del
Pacífico.
Wikipedia (2015). “Gestión de proyectos”. Consultado el 13FEB15 en:
[http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos].
6. REFERENCIAS.
Castro Ordoñez, José M. (2004) Apuntes de la Materia: Preparación y evaluación
de Proyectos I y II. Semestre I.
Ibarrola Coronel, T. (1972). “Algunos comentarios sobre Aspectos Metodológicos
en la Formulación del Proyecto”. Río De Janeiro. p.1
Parodi, C. (2001). “El lenguaje de los proyectos”. Gerencia social. Diseño,
monitoreo y evaluación de proyectos sociales. Lima-Perú: Universidad del
Pacífico.
Wikipedia (2015). “Gestión de proyectos”. Consultado el 13FEB15 en:
[http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectos].
