1. COMITÉ PARITARIO DE SALUD
OCUPACIONAL COPASO Y/O
VIGIA

2. Objetivo
s
•Conocer la legislación básica que regula la acción de los Comités o
Vigías.
•Contar con las herramientas teóricas y técnicas básicas para la
conformación del comité y para el desempeño de sus funciones.
•Conocer las obligaciones que les competen tanto al empleador como
a los trabajadores en relación con el Comité Paritario de Salud
Ocupacional.

3. ¿Qué es el
COPASO?
• Es un organismo de promoción y vigilancia de
las normas y reglamentos de Salud ocupacional
dentro de la empresa.
• Tiene la característica de estar conformado por
igual número de representantes por parte de la
administración e igual número de representantes
por parte de los trabajadores de allí su
denominación de paritario. En función al
número de trabajadores de la empresa.

4. Marco Legal de la Salud Ocupacional
en Colombia
• Ley 9/1979
• Decreto 614/1984
• Resolución 2013/1986
• Resolución 1016/1989
• Ley 100/1993
• Decreto 1295/1994

5. Resolución 2013 de
1986
Todas las empresas e instituciones
públicas o privadas con más de 10
trabajadores están obligadas a
conformar un Comité Paritario de
Salud Ocupacional.

6. Resolución 1016 de
1989
Todos los empleadores
públicos, oficiales,
privados, contratistas y
subcontratistas están obligados
a organizar y garantizar el
funcionamiento de un
Programa de Salud
Ocupacional.

7. Resolución 614 de
1984
Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comité en
todas las empresas, integrado por igual número
de patronos y trabajadores.

8. Decreto 1295 de 1994
Nueva denominación del comité. Aumenta a 2
años el periodo de vigencia de sus integrantes.
Establece la obligatoriedad de empleador de
otorgar cuando menos 4 horas semanales a cada
uno de sus miembros para las actividades del
comité.

9. Papel del COPAS o Vigía en la
Empresa
 Asesor
 Vigilancia Actividades – Salud Ocupacional
 Promoción
 Divulgación
 Control

10. Campos de aplicación
•Higiene Industrial
•Seguridad Industrial
•Medicina del Trabajo
•Medicina Preventiva

11. Conformación del COPASO
según Tamaño de la Empresa

12. Requisitos para la
Conformación
del COPASO
•Formato de Inscripción ante el Ministerio de la Protección
Social vía web
•Acta de Constitución del COPASO
•Carta de presentación
•Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

13. Estructura del COPASO
Presidente Secretario

14. Funciones del
COPASO
Vigilar
Medir
Aportar

15. Funciones del
COPASO
• Proponer medidas de salud en el trabajo
• Proponer y participar en capacitación
• Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O.
• Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional.
• Investigar y analizar accidentes
• Coordinar relación empleador trabajadores en S.O
• Elegir secretario
• Mantener archivo de actas

16. Funciones del
COPASO
•Participar en actividades de promoción, divulgación e información
sobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.
•Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
Programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la
empresa e informar a las autoridades de S.O. cuando haya deficiencias
en su desarrollo.
•Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.

17. Funciones del
COPASO
Proponer y participar en actividades de capacitación en
• Salud
Ocupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.
•Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar al
empleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir las
medidas de prevención y control.
•Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a Salud
Ocupacional.

18. Funciones del Presidente del
COPASO
•Presidir las reuniones en forma dinámica y eficaz.
•Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de las
reuniones.
•Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones
(mínimo 1 vez/mes).
•Preparar los temas a tratar.
•Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comité
y darle a conocer todas sus actividades.

19. Funciones del Secretario del
COPASO
•Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones
programadas.
•Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Comité.
•Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité
y suministrar toda la información que requieran la empresa y los
trabajadores.

20. Obligaciones del
Empleador
•Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores
al Comité.
•Designar sus representantes al Comité.
•Designar al presidente del Comité.
•Proporcionar los medios necesarios para el normal
desempeño del Comité.
•Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y
determinar la adopción de las medidas más convenientes,
e informarle las decisiones tomadas al respecto.

21. Obligaciones de los
Trabajadores
•Elegir libremente sus representantes al Comité.
•Informar al Comité las situaciones de riesgo que
se presenten y manifestar sus sugerencias para
el mejoramiento de las condiciones de Salud
Ocupacional en la empresa.
•Cumplir con las normas de Salud Ocupacional
y con los reglamentos e instrucciones ordenados
por el empleador.

22. Reuniones del
COPASO

23. Registros que debe manejar la
empresa materias primas.
Listado de
Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos de
trabajo.
Relación de trabajadores expuestos.
Evaluación de los agentes y factores de riesgo y sistemas
de control utilizados.
Relación de los elementos de protección personal que se
suministran a los trabajadores.

24. Registros que debe manejar la
empresa
• Recopilación y análisis estadístico de los A.T. y E.P.
•Resultado de inspecciones periódicas
• Cumplimiento del programa de educación y entrenamiento
• Historia Ocupacional de cada trabajador (retención por IPS, EPS,
personal médico)
• Planes específicos de emergencia

25. Registros que debe manejar la
empresa
Incidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresa
Ausentismo general
 Pago de aportes a Seguridad Social
 Política de Salud Ocupacional de la empresa
 Inscripción del COPASO ante el Min. Protección Social
 Cronograma de actividades y nivel de ejecución

26. Evaluación del Programa
de Salud Ocupacional
• Índices de frecuencia y severidad de los A.T.
Ej. Frecuencia A.T. = N° accidentes/periodo de tiempo
(mes, año)
Tasa de A.T. = (N° A.T. de Trabajadores / N° Trabajadores)x100
• Tasas de ausentismo general
Ej. Tasa de Ausentismo = (N° incapacidades / N° Trabajadores)x100
• Tasas específicas de E.P.
Ej. Tasa de E.P. = (N° E.P. calificadas/ N° Trabajadores)x100
• Grado de cumplimiento del PSO
Ej. Cumplimiento = (N° Actividades ejecutadas/ N° Actividades programadas)x100

27. Evaluación del Programa
de Salud Ocupacional
• Índices de frecuencia y severidad de los A.T.
Ej. Frecuencia A.T. = N° accidentes/periodo de tiempo
(mes, año)
Tasa de A.T. = (N° A.T. de Trabajadores / N° Trabajadores)x100
• Tasas de ausentismo general
Ej. Tasa de Ausentismo = (N° incapacidades / N° Trabajadores)x100
• Tasas específicas de E.P.
Ej. Tasa de E.P. = (N° E.P. calificadas/ N° Trabajadores)x100
• Grado de cumplimiento del PSO
Ej. Cumplimiento = (N° Actividades ejecutadas/ N° Actividades programadas)x100

29. Evaluación del
Programa
de Salud Ocupacional
• Instrumentos de evaluación del PSO
Evaluación de la gestión en salud ocupacional

30. ¡Empieza hoy un mejor mañana!