1. El Archivo El Archivo Definciones Funciones Tipología Etapas Fundamentos Teóricos

2. Definición Jenkinson Definciones Son documentos acumulados por un proceso natural en el curso de la tramitación de los asuntos de cualquier tipo, público o privado, en cualquier fecha, y conservados después para su consulta, bajo la custodia de las personas responsables de los asuntos en cuestion o por sucesores. H. Jenkinson. 1947.

3. Def. Shellenberg Definiciones Definiciones Definciones Son aquellos registros de cualquiera insitución pública o privada que hayan sido considerados ameritar para su preservación permanente con fines de investigación o para referencia y que han sido depósitados o escogidos para guardarse en una institución pública. T.R. Schellenberg. 1956.

4. Def. Lodolini Definciones El conjunto de documentos se forman en el ámbito de una persona física o jurídica en el curso del desarrollo de su actividad y, por tanto, ligados por un vínculo necesario; los cuales, una vez perdido el interés para el desarrollo de la actividad misma, han sido seleccionados para la conservación permanente como bienes culturales. E. Lodolini. 1970.

5. Def. Heredia Definciones Archivo es uno o más conjuntos de documentos , sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden , para servir como testimonio e información para la persona e institución que lo produce, para los ciudadanos o para servir fuentes de la historia. A. Heredia.

6. Def. CIA Definciones 2. Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventariado, conservación y servicio de los documentos. 3. Edificio o parte de edificio donde los documentos son conservados y servidos. Diccionario de Terminología. CIA. 1988.

8. Def. Ley de Archivos de La Rioja Definciones Se entiende por archivo el conunto orgánico de documentos , o la agrupación de varios de ellos, reunidos en un proceso natural por cualquier institución pública o privada, persona física o jurídica en ejercicio de sus actividades y conservados como garantía de sus derechos e intereses, como fuente de información para la gestión administrativa y la investigación o para cualquier otro fin. Así mismo se entiende por archivo la institución donde, dichos documentos orgánicos, se reúnen, conserva, ordenan y difunden para los fines mensionados. Ley de Archivos de la Rioja, 1994.

9. Def. Ley de Archivos de Colombia Conjunto de documentos , sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. Ley General de Archivos de Colombia. 2000. Definciones

12. Funciones: Antes y Ahora Funciones Antes Conservar Documentos Erudito Archivo Histórico Restringidos Ahora Servir Archivo Profesional y Ciudadano Archivo Histórico y Administrativo Abiertos

13. Funciones Guix Funciones La misión de los archivos es el resultado de las tres siguientes operaciones: 1. Separación, clasificación y examen de todos los papeles, libros y documentos que en el archivo existan. 2. Disposición de los papeles en legajos , rotulación de éstos y su colocación en los estantes. 3. Redacción de los índices , inventarios, registros y demás libros indispensables para el más fácil y pronto servicio. E.M.Guix. 1902.

15. Funciones Cruz Mundet 4. Clasificar los fondos y mantener ordenada la documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con los principios de la archivística. 5. Describir la documentación para hacer fácilmente accesible la información mediante los distintos instrumentos de descripción documental y valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas tecnologías. 6. Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y equipamento que garanticen su conservación íntegra en el tiempo. 7. Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas mediante un reglamento de servicio . Cruz Mundet. 1994. Funciones

21. Tipología según área Tipología 4. Con base en el área de influencia e importancia del ente generador: NACIONALES, GENERALES, REGIONALES, PROVINCIALES, DISTRITALES, LOCALES. 5. Con base en su finalidad : ADMINISTRATIVO o HISTÓRICO. F.J. Sanchís.

22. Tipología según competencia Tipología Los archivos, desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia , se clasifican en: a) Archivo General de la Nación; b) Archivo General del Departamento; c) Archivo General del Municipio; d) Archivo General del Distrito. Los archivos según la organización del Estado : a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.

23. Tipología según orden territorial Los archivos, desde el punto de vista territorial , se clasifican en: a) Archivos de entidades del orden nacional; b) Archivos de entidades del orden departamental; c) Archivos de entidades del orden distrital; d) Archivos de entidades del orden metropolitano; e) Archivos de entidades del orden municipal; f) Archivos de entidades del orden local; g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley; h) Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la ley los desarrolle. Ley General de Archivos de Colombia. 2000. Tipología

24. Etapas o Edades Cruz Mundet Etapas De Gestión 5 años Administrativo 10 años Intermedio 15-30 años Histórico Cruz Mundet.1994.

25. Etapas o Edades Heredia Etapas Gestion Intermedio Histórico 1era 2da 3era primario primario y secundario secundario oficina Archivo Central y fuera de la institución Archivo histórico De la institución O fuera de ella ADMINISTRATIVO edad valor local A. Heredia.

26. Principio de Procedencia Fudamentos Teóricos Principio de Procedencia (respeto de los fondos) Los documentos deben conservarse dentro del fondo documental al que pertencen , a lo que es lo mismo, los documentos de una misma procedencia no deben mezclarse con los de otra procedencia. El fondo debe a su vez organizarse de acuerdo a su estructura jerárquica y funcional .

27. Principio de Orden Natural Fudamentos Teóricos Principio de Orden Natural Los documentos se producen con base en un procedimiento, por lo que innatamente unos se van colocando detrás de otros. Lo habitual es que lo hagan siguiendo el procedimiento administrativo . Esta lógica debe primar sobre cualquier otra (incluso cronológica) para la ordenación de la documentación.

28. Principio de Orden Original Fudamentos Teóricos Principio de Orden Orginal La ordenación interna de un fondo debe mantenerse con la estructura que tuvo durante su servicio activo . Esto es que el archivero no debe modificar el orden de los documentos sino protegerlo. “el mejor metódo que puede aplicar un archivero es precisamente no aplicar ninguno, sino respetar el que le dieran las oficinas productoras para la gestión de sus competencias”. G. Cencetti.