Rendicion de cuentas del Administrador de Condominios
SEMANA 15
1. ACI274 – Tecnologías de la Información
Unidad V – Administración de Proyectos
Nombre del Alumno: RENE ANDRE NAVARRO PRUDANT
Matrícula: 703687
Carrera: INGENIERÍA COMERCIAL ADMINISTRACION DE EMPRESAS
2. 1) Considerando los conceptos básicos, las características y los beneficios de una
Base de Datos, detallados en la lección “Conociendo las bases de datos” de la
semana 15, indique en sus propias palabras la importancia que tendría el uso de una
base de datos en su empresa (mínimo 5 lìneas) y mencione por lo menos 3 usos
prácticos que Usted le daría en su empresa en distintos ámbitos; por ejemplo, para
almacenar y gestionar la información contable de la empresa (este ejemplo ya no es
válido). (2 puntos)
Según lo aprendido y considerando los conceptos básicos de una base de datos,
claramente para nuestra empresa de comida chilena, seria esencial llevar un registro y por
consiguiente una base de datos de la información de la empresa, desde el punto de vista de los
beneficios para la empresa estos serian bastantes, desde poder acceder mas rápidamente a
cualquier tipo de información de la empresa, hasta la eliminación de duplicados de datos que
pueden existir si no se tiene esta base. Ahora bien para la empresa en sí y para cualquier
emprendimiento, contar con una base de datos solida, permite ahorros de tiempo en el diario
vivir de la actividad de la empresa, como es nuestro caso un local de comida chilena, para este
mismo, tener una base de datos, significara buscar en cualquier momento y de la forma mas
rápida información que el cliente requiera o que el mismo local necesite en el "desarrollo de
actividades", además que esta misma base permite la integración de mucha información
relacionada con las transacciones que dispone la empresa. De esta forma es que la disposición
de una base de datos solida para la empresa trae en su mayoría beneficios de cualquier
momento. Un ejemplo claro para la aplicación y uso práctico en nuestra empresa podría ser:
Tener una base de datos de Inventarios, es decir, la tabla seria "Inventarios", dentro de
ella tener los campos, "id", "nombre_alimento", "cantidad", "fecha_caducidad", etc.
de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente optimo
para el desempeño del ámbito de inventarios de la empresa.
Tener una base de datos de Proveedores, es decir, la tabla seria "Proveedores", dentro
de ella tener los campos, "id", "nombre_proveedor", "inventario_comprado",
"precio_inventario ", etc. de esta forma cada campo verticalmente formarían un
registro, totalmente optimo para el desempeño de la empresa en cuanto a la
adquisición de materias para el desarrollo de la entrega de servicio y producto.
Tener una base de datos de Gastos, es decir, la tabla seria "Gastos_basicos", dentro de
ella tener los campos, "id", "gasto_luz", "gasto_agua", "gasto_gas ", para cada mes,
etc, de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente
optimo para el desempeño de la empresa mensualmente, y así poder tener
estimaciones de reducciones de gastos por parte del área financiera de la misma.
Tener una base de datos de Clientes, es decir, la tabla seria "Clientes", dentro de ella
tener los campos, "id", "nombre_cliente", "consumo_preferido", "gasto_estimado ",
etc. de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente
optimo para el desempeño de la empresa en cuanto a la evaluación de la lealtad de
nuestros clientes, y la investigación de la preferencia por menús y gastos que realizan
3. en la misma empresa, información optima para el ámbito de proyecciones y
administración de la empresa, además para el área de marketing.
2) Considerando la estructura que tiene una base de datos, y que se menciona en la
lección “Conociendo las bases de datos”, y además la actividad de su empresa y la
información que es fundamental para la gestión de la misma; indique 4 tablas dentro
de la base de datos que debería tener su empresa en el área de ventas, comercial o
financiera; y por cada una de esas tablas indique al menos 5 campos de información.
Detallar las 4 tablas y sus campos considerando el formato del siguiente ejemplo (4
puntos)
1) TABLA: inventarios_31_Enero
DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar un conteo de los alimentos
como inventarios que se tienen disponibles a una fecha determinada. Área financiera.
Codigo_Producto
01
02
03
04
Nombre_Producto
Cantidad
Unidades
Disponible
Cantidad Kg
Disponible
Fecha_Caducidad
Cebollas
Papas
Atún_enlatado
Mariscos_enlatado
100
500
20
20
50 kg
250 kg
10 kg
10 kg
1 año
1 año
31/04/2014
31/04/2014
2) TABLA: Proveedores
DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los
proveedores principales, así como las cantidades de producto compradas.
Información necesaria en el área financiera y de ventas.
Codigo_Proveedor
01
02
03
04
Nombre_Proveedor
Producto_Comprado
Cantidad
Comprar
Fecha_Compra
Banchis_food
s.a
Banchis_food
s.a
Conservera del
Guayas Ltda.
Sálica del
Ecuador
cebollas
50 kg
01/02/2014
papas
250 kg
01/02/2014
Atún_enlatado
10 kg
01/02/2014
Mariscos_enlatado
10 kg
01/02/2014
4. 3) TABLA: Clientes.
DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los clientes y
sus hábitos de consumo dentro de la empresa, para así poder realizar evaluaciones
del área de ventas de la misma.
Codigo_Cliente
Nombre_Cliente
Apellido_Cliente
Plato_Comprado
Ultimo_acceso_local
01
JAVIER
ANDRES
RIVADENEIRA
GOMEZ
Cazuela_chilena
05/02/2014
02
PEDRO LUIS
Empanada_chilena
06/02/2014
03
LUIS
ERNESTO
JAIME
ANDRES
ANDERSON
SILVA
VILLEGAS
PARADA
PAREDES
CASTILLO
Pastel_de_choclo
11/02/2014
Pastel_de_papa
08/02/2014
04
3) TABLA: Trabajadores.
DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los
empleados, el registro de su desempeño por horas en la empresa, así como su fecha
de contratación. Información indispensable en el área comercial.
C_I_Empleado
Apellidos_Empleado
Horas_extra
Plazo_contrato
Fecha_contrato
178886225
CASTILLO MORA
5
1 año
01/01/2013
176852227
10
1 año
01/01/2013
168890532
SALVADOR
GUERRA
SEREY MENDOZA
10
1 año
01/01/2013
189874562
ALVARADO_PINTO
10
1 semestre
01/01/2013
5. 3. Indique que tipo de relación existe entre las siguientes tablas (uno a uno, uno a
muchos, muchos a muchos) y justifique su respuesta en cada caso. Considere el
contenido respecto a Relaciones revisado en el material de esta semana. (2 puntos)
Tabla Auto y Tabla Patio de Autos
Es una relación uno a muchos, ya que un solo auto de la tabla autos, va a estar contenido y
registrado en la tabla patio de autos, en donde serán muchos los autos que pertenezcan a cada
patio.
Tabla Ciudad y Tabla Alcaldes
Claramente es una relación uno a uno, en donde cada ciudad de la primera tabla solo podrá
tener relación con un solo alcalde de la tabla de este nombre, lo que en la práctica real y legal
claramente así es.
Tabla Cliente y Tabla Pedido
Es una relación varios a varios, en donde la tabla clientes permitirá la relación con la tabla
pedidos, pero un cliente puede tener más de un pedido, y cada pedido puede ser para distintos
clientes, es decir, se justifica la relación varios a muchos.
Tabla Factura y Tabla Productos
Es una relación uno a muchos, ya que una sola factura registra la información de muchos
productos de la tabla productos, es decir, una factura para muchos productos, y no viceversa.
4) Investigue y especifique 2 herramientas o motores de base de datos que sean de libre
distribución (open source), indique para cada uno una breve descripción en por lo
menos 3 líneas, incluya un gráfico relacionado a cada herramienta. (2 puntos)
1. TreeDBnotes; Software de libre distribución, una potente herramienta para
crear tu propia base de datos fácil y cómodamente. Dispone de procesador de
textos, estructura en forma de árbol, protección mediante contraseña y
encriptado. (http://es.kioskea.net)
TreeBDnotes
Crear Bases
de datos
Facil uso
Software
GRATIS
Millones de
registros
Facil acceso
6. 2.
HispaGest: es una herramienta free, enfocada a la gestión financiera del negocio,
para poder hacer bases de datos englobando en un único espacio clientes,
presupuestos, facturas, proveedores y gastos y con la particularidad de que
guarda la información online. (http://hispagest.softonic.com/)
HISPAGEST
BASES DE
DATOS
GUARDADO
ONLINE 100%
GESTION
FINANCIERA
FACTURAS
PROVEEDORES
GASTOS
Bibliografía
http://es.kioskea.net. (s.f.). http://es.kioskea.net/forum/affich-45528-lista-de-los-programaspara-crear-bases-datos.
http://hispagest.softonic.com/. (s.f.). http://hispagest.softonic.com/.