ACI274 – Tecnologías de la Información
Unidad V – Administración de Proyectos
Nombre del Alumno: RENE ANDRE NAVARRO PRUDAN...
1) Considerando los conceptos básicos, las características y los beneficios de una
Base de Datos, detallados en la lección...
en la misma empresa, información optima para el ámbito de proyecciones y
administración de la empresa, además para el área...
3) TABLA: Clientes.
DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los clientes y
sus hábitos de con...
3. Indique que tipo de relación existe entre las siguientes tablas (uno a uno, uno a
muchos, muchos a muchos) y justifique...
2.

HispaGest: es una herramienta free, enfocada a la gestión financiera del negocio,
para poder hacer bases de datos engl...
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SEMANA 15

  1. 1. ACI274 – Tecnologías de la Información Unidad V – Administración de Proyectos Nombre del Alumno: RENE ANDRE NAVARRO PRUDANT Matrícula: 703687 Carrera: INGENIERÍA COMERCIAL ADMINISTRACION DE EMPRESAS
  2. 2. 1) Considerando los conceptos básicos, las características y los beneficios de una Base de Datos, detallados en la lección “Conociendo las bases de datos” de la semana 15, indique en sus propias palabras la importancia que tendría el uso de una base de datos en su empresa (mínimo 5 lìneas) y mencione por lo menos 3 usos prácticos que Usted le daría en su empresa en distintos ámbitos; por ejemplo, para almacenar y gestionar la información contable de la empresa (este ejemplo ya no es válido). (2 puntos) Según lo aprendido y considerando los conceptos básicos de una base de datos, claramente para nuestra empresa de comida chilena, seria esencial llevar un registro y por consiguiente una base de datos de la información de la empresa, desde el punto de vista de los beneficios para la empresa estos serian bastantes, desde poder acceder mas rápidamente a cualquier tipo de información de la empresa, hasta la eliminación de duplicados de datos que pueden existir si no se tiene esta base. Ahora bien para la empresa en sí y para cualquier emprendimiento, contar con una base de datos solida, permite ahorros de tiempo en el diario vivir de la actividad de la empresa, como es nuestro caso un local de comida chilena, para este mismo, tener una base de datos, significara buscar en cualquier momento y de la forma mas rápida información que el cliente requiera o que el mismo local necesite en el "desarrollo de actividades", además que esta misma base permite la integración de mucha información relacionada con las transacciones que dispone la empresa. De esta forma es que la disposición de una base de datos solida para la empresa trae en su mayoría beneficios de cualquier momento. Un ejemplo claro para la aplicación y uso práctico en nuestra empresa podría ser: Tener una base de datos de Inventarios, es decir, la tabla seria "Inventarios", dentro de ella tener los campos, "id", "nombre_alimento", "cantidad", "fecha_caducidad", etc. de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente optimo para el desempeño del ámbito de inventarios de la empresa. Tener una base de datos de Proveedores, es decir, la tabla seria "Proveedores", dentro de ella tener los campos, "id", "nombre_proveedor", "inventario_comprado", "precio_inventario ", etc. de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente optimo para el desempeño de la empresa en cuanto a la adquisición de materias para el desarrollo de la entrega de servicio y producto. Tener una base de datos de Gastos, es decir, la tabla seria "Gastos_basicos", dentro de ella tener los campos, "id", "gasto_luz", "gasto_agua", "gasto_gas ", para cada mes, etc, de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente optimo para el desempeño de la empresa mensualmente, y así poder tener estimaciones de reducciones de gastos por parte del área financiera de la misma. Tener una base de datos de Clientes, es decir, la tabla seria "Clientes", dentro de ella tener los campos, "id", "nombre_cliente", "consumo_preferido", "gasto_estimado ", etc. de esta forma cada campo verticalmente formarían un registro, totalmente optimo para el desempeño de la empresa en cuanto a la evaluación de la lealtad de nuestros clientes, y la investigación de la preferencia por menús y gastos que realizan
  3. 3. en la misma empresa, información optima para el ámbito de proyecciones y administración de la empresa, además para el área de marketing. 2) Considerando la estructura que tiene una base de datos, y que se menciona en la lección “Conociendo las bases de datos”, y además la actividad de su empresa y la información que es fundamental para la gestión de la misma; indique 4 tablas dentro de la base de datos que debería tener su empresa en el área de ventas, comercial o financiera; y por cada una de esas tablas indique al menos 5 campos de información. Detallar las 4 tablas y sus campos considerando el formato del siguiente ejemplo (4 puntos) 1) TABLA: inventarios_31_Enero DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar un conteo de los alimentos como inventarios que se tienen disponibles a una fecha determinada. Área financiera. Codigo_Producto 01 02 03 04 Nombre_Producto Cantidad Unidades Disponible Cantidad Kg Disponible Fecha_Caducidad Cebollas Papas Atún_enlatado Mariscos_enlatado 100 500 20 20 50 kg 250 kg 10 kg 10 kg 1 año 1 año 31/04/2014 31/04/2014 2) TABLA: Proveedores DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los proveedores principales, así como las cantidades de producto compradas. Información necesaria en el área financiera y de ventas. Codigo_Proveedor 01 02 03 04 Nombre_Proveedor Producto_Comprado Cantidad Comprar Fecha_Compra Banchis_food s.a Banchis_food s.a Conservera del Guayas Ltda. Sálica del Ecuador cebollas 50 kg 01/02/2014 papas 250 kg 01/02/2014 Atún_enlatado 10 kg 01/02/2014 Mariscos_enlatado 10 kg 01/02/2014
  4. 4. 3) TABLA: Clientes. DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los clientes y sus hábitos de consumo dentro de la empresa, para así poder realizar evaluaciones del área de ventas de la misma. Codigo_Cliente Nombre_Cliente Apellido_Cliente Plato_Comprado Ultimo_acceso_local 01 JAVIER ANDRES RIVADENEIRA GOMEZ Cazuela_chilena 05/02/2014 02 PEDRO LUIS Empanada_chilena 06/02/2014 03 LUIS ERNESTO JAIME ANDRES ANDERSON SILVA VILLEGAS PARADA PAREDES CASTILLO Pastel_de_choclo 11/02/2014 Pastel_de_papa 08/02/2014 04 3) TABLA: Trabajadores. DESCRIPCION: Tabla que permite a la empresa llevar una evaluación de los empleados, el registro de su desempeño por horas en la empresa, así como su fecha de contratación. Información indispensable en el área comercial. C_I_Empleado Apellidos_Empleado Horas_extra Plazo_contrato Fecha_contrato 178886225 CASTILLO MORA 5 1 año 01/01/2013 176852227 10 1 año 01/01/2013 168890532 SALVADOR GUERRA SEREY MENDOZA 10 1 año 01/01/2013 189874562 ALVARADO_PINTO 10 1 semestre 01/01/2013
  5. 5. 3. Indique que tipo de relación existe entre las siguientes tablas (uno a uno, uno a muchos, muchos a muchos) y justifique su respuesta en cada caso. Considere el contenido respecto a Relaciones revisado en el material de esta semana. (2 puntos) Tabla Auto y Tabla Patio de Autos Es una relación uno a muchos, ya que un solo auto de la tabla autos, va a estar contenido y registrado en la tabla patio de autos, en donde serán muchos los autos que pertenezcan a cada patio. Tabla Ciudad y Tabla Alcaldes Claramente es una relación uno a uno, en donde cada ciudad de la primera tabla solo podrá tener relación con un solo alcalde de la tabla de este nombre, lo que en la práctica real y legal claramente así es. Tabla Cliente y Tabla Pedido Es una relación varios a varios, en donde la tabla clientes permitirá la relación con la tabla pedidos, pero un cliente puede tener más de un pedido, y cada pedido puede ser para distintos clientes, es decir, se justifica la relación varios a muchos. Tabla Factura y Tabla Productos Es una relación uno a muchos, ya que una sola factura registra la información de muchos productos de la tabla productos, es decir, una factura para muchos productos, y no viceversa. 4) Investigue y especifique 2 herramientas o motores de base de datos que sean de libre distribución (open source), indique para cada uno una breve descripción en por lo menos 3 líneas, incluya un gráfico relacionado a cada herramienta. (2 puntos) 1. TreeDBnotes; Software de libre distribución, una potente herramienta para crear tu propia base de datos fácil y cómodamente. Dispone de procesador de textos, estructura en forma de árbol, protección mediante contraseña y encriptado. (http://es.kioskea.net) TreeBDnotes Crear Bases de datos Facil uso Software GRATIS Millones de registros Facil acceso
  6. 6. 2. HispaGest: es una herramienta free, enfocada a la gestión financiera del negocio, para poder hacer bases de datos englobando en un único espacio clientes, presupuestos, facturas, proveedores y gastos y con la particularidad de que guarda la información online. (http://hispagest.softonic.com/) HISPAGEST BASES DE DATOS GUARDADO ONLINE 100% GESTION FINANCIERA FACTURAS PROVEEDORES GASTOS Bibliografía http://es.kioskea.net. (s.f.). http://es.kioskea.net/forum/affich-45528-lista-de-los-programaspara-crear-bases-datos. http://hispagest.softonic.com/. (s.f.). http://hispagest.softonic.com/.

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