1. Corporación Universitaria de la Costa CUC
Contabilidad Sistematizada I

3. La contabilidad es aquella técnica esencial que se encarga de
estudiar, medir y analizar los hechos o actividades de carácter
económico realizados por los individuos, empresas u
organizaciones.
El propósito de la contabilidad es proporcionar información
financiera sobre una entidad económica para tomar decisiones
administrativas, que permitan una buena planeación y control
de la actividades de la organización.

6.  Registro de la actividad financiera: En un sistema
contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos
 Clasificación de la información: La información se debe
clasificar en grupos o categorías para presentar mejores
informes
 Resumen de la información: La información contable
debe estar resumida para ser utilizada por quienes toman
las decisiones en la empresa.

7. Comprensible
• La información es
comprensible
cuando es clara y
fácil de entender
Útil
• La información es
útil cuando es
pertinente y
confiable
Comparable
• La información es
comparable cuando
ha sido preparada
sobre bases
uniformes

8.  Conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente
económico
 Predecir flujos de efectivo
 Apoyar a los administradores en la
planeación, organización y
dirección de los negocios
 Tomar decisiones en materia de
inversiones y crédito
 Fundamentar la determinación de
cargas tributarias, precios y tarifas.

10. La teoría pragmática de la información es la que explica la
naturaleza de la información contable; ya que el hombre en su
vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la
información a través de objetos sensibles, concretos, tangibles
e individuales, los cuales deja aun lado y pasa a trabajar con
entes más abstractos y elaborados; lo anterior se debe a que a
la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados
principalmente para conectar con el mundo de la información
contable.

11. Los sistemas de información contable han trascendido la
función financiera tradicional enmarcada por la normatividad
de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en
un momento de la historia; debido a que estamos inmersos en
un mundo abierto, de mercados globalizados, cuya premisa es
la construcción de mercados de competencia perfecta; por tal
motivo se deben establecer sistemas de información
gerenciales orientados a la toma de decisiones en ambientes
altamente cambiantes.

12.  SISTEMA ABIERTO: El
sistema toma sus entradas, y
manda sus salidas al medio, de tal
forma que este intercambiando
flujos de entrada y/o salida con el
medio o entorno
 SISTEMA CIBERNÉTICO: El
sistema toma de sus salidas
entradas, en forma de
retroalimentación , con el
objetivo de autorregularse y
equilibrarse a las condiciones
cambiantes del entorno y las
condiciones internas generadoras
de desorden , a través de
procesos de ajustes que permiten
generar el orden necesario para
que el sistema se equilibre a las
nuevas condiciones impuestas
internamente.

15.  Elementos de entrada
 Elementos de conversión
 Elementos de salida
 El medio
 La sinergia
 La entropía
 La negentropia
 La retroalimentación
 La homeostasis
 Entidades
 Flujos
 Procedimientos

16. Elementos de entrada: Un sistema de información contable que se
encuentre destinado a la toma de decisiones oportunas y necesarias tiene como
elementos de entrada: la tecnología, datos contables, principios de contabilidad
generalmente aceptados , y demás procedimientos y recursos que vayan en
búsqueda del bienestar de la organización
Elementos de conversión: Son elementos de entrada que una vez
ingresados en el sistema pasan a ser elementos de conversión. Un ejemplo de
estos son los datos contables que al aplicarles los procedimientos contables,
hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos
en información financiera
Elementos de salida: Son los datos e informes financieros que cumplen
con las cualidades que las normas exigen para la información contable que
produce el sistema de información gerencial.

17. El medio: Entorno en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales; partiendo del entorno económico en el cual se desenvuelve la
organización
La sinergia: Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo
conforman”. El sistema de información contable para tener un buen
funcionamiento y desarrollo debe relacionar los elementos que integran la
información financiera y gerencial de la organización
La entropía: Entendida como el desorden; que aplicado a los sistemas
indica que un sistema de información contable tiene que estar en constante
actividad para obtener un alto contenido de información y así evitar la
entropía que en muchas ocasiones se da por causa de uso de tecnologías
inapropiadas, personal poco capacitado, incumplimiento de los
procedimientos internos.

18. La negentropia: Entendida como el orden; indica que el sistema de información
contable debe llevar una armonía de todos los elementos involucrados en la
preparación de la información
La retroalimentación: Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace
de la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite
observar si la organización esta cumpliendo con los fines propuestos inicialmente
La homeostasis: Son los procesos de ajuste que se realizan al interior de la
organización y que son resultado del proceso de retroalimentación.

19. Entidades: Conjunto de organizaciones y personas identificables con sus propias
características, que se relacionan con la organización o ente económico
Flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en
forma de información; capturándose en diversos formatos
Procedimientos: Deben mostrar paso a paso como se lleva a cabo el proceso
realizado por el sistema de información contable. Los procedimientos propiamente
contables, son aquellos del departamento contable y tratan desde la forma en que llegan
los datos al sistema de información contable hasta el momento en que salen de él.

20.  La información es considerada como uno de los activos más valorados en las
organizaciones de hoy, motivo por el cual, los sistemas contables han pasado a
integrar la función gerencial orientada a la toma de decisiones
 Los sistemas de información contable deben entenderse no sólo como aquellos
que producen información financiera, sino como aquellos que producen
información: financiara y no financiera, interna y externa, con el objetivo de
evaluar oportunamente la gestión y el control de los procesos
 La contaduría pública como profesión y los contadores públicos como
profesionales deben entender su papel en este nuevo orden mundial y asumirlo
con responsabilidad para poder competir en los mercados internacionales con
técnicas modernas aplicables a lo actual.

21.  CURRAS, Emilia. La información en sus Nuevos Aspectos. Madrid:
Paraninfo, 1988.
 RESTREPO PINEDA, Carlos Mario. El Control en el Pensamiento
Sistémico. En: Contaduría Universidad de Antioquia No. 39. Medellín:
Universidad de Antioquia - Facultad de Economía -Departamento de
Contaduría Pública, Septiembre del 2001. P. 173-195.
 BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice
Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0.
 LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes.
Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
 LORINO, Philippe. El Control de Gestión Estratégico. Bogotá:
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