Presentacion de ebiz Latin America en la Semana Internacional de Agentes del Cambio de la Pontificia Universidad Catolica del Peru - PUCP a cargo de Rafael Trucios.
Seminario "ebusiness : Oportunidad para desarrollar negocios con Responsabilidad Social"
1. Semana Internacional de Agentes del Cambio e-business: Oportunidad para desarrollar negocios con RSE Expositor: Rafael Trucíos Maza
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6. Problemática actual de la relación entre empresas Clientes Distribuidor Fabricante Fabricante Materia prima Transporte Bancos Información Proveedores
7. Cadena de Suministro Agotamiento de existencias Sobrepedidos Entregas poco confiables Incremento en inventarios de seguridad Distorsión de la demanda Efecto de protección localizado
9. Usuario Generar Requerimiento Crea Petición de Oferta Imprimir Petición de Oferta Fax de Petición de Oferta CLIENTE Actividades Manuales Recepción de documento Tipeo de Ofertas Evaluación de Ofertas Colocación de O/C PROVEDOR Scaneo de Petición de Confirmación telefónica Mail Petición de Oferta ¿ 3 dias? Concursos de Precios Tradicional Responden Ofertas Opciones actuales 1.-Fax 2.-Mail 3.-Mensajería Proveedor
10. Proceso de la gestión electrónica de compras y aprovisionamiento El ebusiness permite obtener soluciones completas de gestión electrónica de compra y venta, cubriendo todo el ciclo de compras: eProcurement RFI / RFQ Subastas Abiertas Fórmulas de Costo Colectivas Necesidades de compra 1 Adjudicación 5 Propuestas/ofertas 4 Envío de requerimientos 3 Selección proveedores 2 P edidos al proveedor 9 Autorización interna 8 Búsqueda en catálogo 7 11 Gestión de pagos 10 Aceptación del pedido 6 Catalogación eMarketplace / ERP
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12. ¿Porqué se usa la palabra transformación? ¿Qué importancia tiene e-business? ¿Qué tipo de procesos empresariales? e-business es la transformación de los procesos en una o varias empresas mediante las tecnologías de Internet Definiendo
18. CLIENTES PROVEEDORES Cloud Registro online de proveedores Envío de Cotizaciones – RFQ´s Recepción de Ordenes de Compra Envío de Guías y Facturas Visualización de Estado de Facturas Impresión de Comp. de Retención Integración a la Cadena de Valor Opción de Financiamiento de facturas Automatización de procesos
19. Tracking del Proceso y Estado de cada transacción Cliente/Proveedor CICLO DEL NEGOCIO INTEGRADO CLIENTE – PROVEEDOR Proveedor Cliente Confirmación Generación de Requerimiento 1 Impresión de Retenciones y Detracciones 16 Envía solicitud de cotización 2 Recibe solicitud y env ía cotización 3 Publicación de Retenciones y Detracciones 15 Visualiza E/fact. y pagos realizados 14 Informa y muestra pago realizado 13 Muestra estado de la factura 12 Recibe fact. elect. y Contabiliza fact. física 11 Envía info de factura electrónica 10 Prepara y envía orden 5 Seguimiento para entrega de Mercadería 7 Envía info de guía de despacho electrónica 8 Recibe guía elect. y mercadería física 9 Recibe cotización cuadro comparat. 4 Recibe orden y confirma condiciones 6
35. Solución : e-distribution “ Creemos en este concepto de Planeamiento Colaborativo como parte integral de buscar una mejora de nuestro servicio y en el manejo de nuestras inversiones en cuanto a inventario por lo que hoy en día no solo queremos trabajar en Perú, sino, planeamos replicar esta solución en otros países como Uruguay, Argentina, Venezuela y Colombia.” Luis Álvarez Hurtado Supply Chain Manager 3M Latin America
36. Solución: e-procurement “ ABB como una empresa líder en tecnología busca siempre utilizar herramientas que ayuden a lograr una continua mejora en sus procesos. Gracias a la herramienta proporcionada por ebiz Latin America ayudamos a nuestros proveedores locales a mejorar sus estándares y nos ayuda a nosotros con información en línea para mejorar nuestra atención al cliente” Jean Marcel Robilliard Gerente de Logística ABB Perú
37. Solucion: Compras electrónicas “ Desde que empezamos el proyecto e-commerce de ebiz Latin America en el año 2004, hemos implementado nuevas soluciones integradas a nuestro sistema transaccional con la finalidad de agilizar nuestro proceso de abastecimiento y dar un mejor servicio a nuestros clientes internos, automatizando no solo nuestros procesos Logísticos, sino también Contables”. César Campodónico Gerente de Desarrollo de Proveedores Unión de Cervecerías Peruanas Backus & Johnston
38. Solución : Subasta Inversa Electrónica “ La ejecución de la subasta electrónica constituye un ejemplo de colaboración proveedor-cliente para obtener sinergias representadas en mayores economías de escala, mejores condiciones de negociación y la consolidación de la transparencia en los manejos de las compras”. Luis Lauezzari Gerente de Logística Tecnológica de Alimentos –TASA
39. Solución : Subasta Inversa Electrónica “ La facilidad de que todo el proceso sea completamente auditable ha logrado que las negociaciones para la compra de los artículos de electricidad logren el nivel de transparencia requerido, proporcionando credibilidad a los procesos de compra que realiza TECSUR tanto frente a Luz del Sur como a sus proveedores, obteniendo de esta forma no solo los beneficios antes mencionados sino también el económico”. Alfredo Elejalde Gerente de Logística TECSUR
40. El e-business ha dejado de ser una moda para convertirse en una tendencia . Bienvenido a la tecnología
Reducción del ciclo comercial. Reducción de actividades administrativas de personal de ventas. Fidelización por incremento del nivel de servicio al cliente Reducción de llamadas y visitas de los proveedores por consulta de estado de facturas (recibida, programada para pago, cancelada). Acceso por parte del proveedor para conocer la fecha programada de pago. Ahorro en gastos administrativos al no recoger los comprobantes de Retención en ventanilla. Reducción del 95% al 100% en consultas y proceso de entrega de documentos.