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SISTEMAS BASADOS EN TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN




                       BRYAN SERNA LOPÉZ

                     SUSANA NOREÑA VARGAS




                              SENA

                        GESTIÓN LOGÍSTICA

                              60816




                    TUOR: JORGE MARIO PAYARES




                          COPACABANA

                              2011




Gestión Logística
INTRODUCCIÓN



Este trabajo se solucionara un cuestionario a partir de un documento asignado
por el tutor; en el cual vamos a hablar de los sistemas de información dentro de
la cadena de suministro.
Describiremos las funciones que desempeñan los sistemas de información de
la cadena de suministros en la administración empresarial, componentes
principales de los sistemas de información integrados y revisión tecnológica de
comunicación para la logística y las operaciones e integración de la cadena.
La razón más importante es implementar sistemas de planeación de los
recursos de la empresa (ERP), describiendo sus principales elementos.




Gestión Logística
SOLUCIÒN DE PREGUNTAS



1. Compare y contraste la función de los sistemas ERP y los sistemas de
   planeación en el mejoramiento del desempeño y la competitividad de
   la empresa.
Los sistemas ERP sirven para recaudar información de la organización
históricamente tales como el cumplimiento de los pedidos y el
reabastecimiento. Estos sistemas ayudan a almacenar bases de datos y
transacciones adecuadas las cuales facilitan la operación logística en la cadena
de abastecimiento, pero no ayudan en la toma decisiones ni evalúan
estrategias alternas mientras que los sistemas de planeación están diseñados
para evaluar posibles alternativas y dan sugerencias sobre la toma de
decisiones de la cadena de suministro. Con esto se puede decir que estos dos
sistemas almacenan datos históricamente pero solo el sistema de planeación
arroja posibles acciones estratégicas a tomar frente a posibles restricciones
que se presenten y así mejorar el desempeño y la competitividad de la
organización


2. Compare y contraste la función de los sistemas ERP y los sistemas de
   ejecución logística.
Los sistemas ERP proporcionan funciones para el apoyo de las operaciones
logísticas; este utiliza módulos de ejecución como sistemas de administración
de transporte (TMS), de administración de almacén (WMS) y de administración
de patio (YMS).
Casi todos los sistemas de ejecución logística están integrados para facilitar el
intercambio de datos; además de facilitar funciones de administración del
almacén, como recepción, almacenamiento, embarque y automatización.


3. Compare y contraste la función de los sistemas ERP en la
administración de la cadena de suministro.
Las empresas hoy en día se enfrentan a un mercado más competitivo y el cual
debe estar en constante crecimiento. Los sistemas ERP ayudan a recolectar
todos estos datos históricamente almacenados para así minimizar los posibles
errores que se puedan presentar como el cumplimiento de los pedidos y el
reabasto de los clientes.




Gestión Logística
4. Analice los retos principales que debe esperar una empresa al
   implementar un sistema ERP integrado, que incluya aplicaciones
   financieras, de la cadena de suministro, de servicio y de recursos
   humanos.
Pueden facilitar la planeación y las operaciones logísticas de la cadena, en lo
que tiene que ver con la recepción y la administración de pedidos; los sistemas
ERP incluye capacidades financieras, de contabilidad y de recursos humanos;
apoyo general de decisiones y otras aplicaciones de integración empresarial
son la columna vertebral para el desarrollo y organización del conocimiento
relacionado con los clientes.


5. Analice las aplicaciones, los beneficios y los retos relacionados con la
   utilización de RFID para mejorar el desempeño de una cadena de
   suministro.
Entre algunas de las aplicaciones que se le pueden dar al RFID se puede
mencionar la identificación de la mercancía en movimiento para localizar el
producto sea dentro de la empresa o cuando está en el vehículo, almacén o
tienda para así poder ser controlado.
Los beneficios es que se le puede dar un seguimiento continuo al producto
sabiendo la información necesaria de donde se encuentra, la seguridad, gran
capacidad de almacenaje de información y ágil trazabilidad con la información
hacia el cliente en tiempo real de donde se encuentra su mercancía.
Los retos de la RFID es dar una adecuada trazabilidad del producto por toda la
cadena de suministro hasta llegar al cliente final brindándoles todas las
garantías sobre su mercancía; agregándole valor a la cadena.


6. Analice como difieren la planeación/coordinación y el flujo operativo
   para las empresas MTO y MTP.
Cuando la empresa puede utilizar una estrategia de fabricación sobre pedido
MTO o MTP en esencia estos procesos y operaciones se reflejan entre si;
pues, cuando es posible una estrategia, puede no ser necesario programar con
anticipación materias primas y producción o mantener un inventario de
seguridad.


7. Compare y contraste la función de la planeación/coordinación y las
   operaciones en el mejoramiento de la competitividad de una empresa.
Estos componentes de planeación y coordinación son una pieza fundamental a
la hora de mejorar frente a otras organizaciones ya que nos ayudan a definir las
actividades fundamentales y guiar las asignaciones de recurso de la empresa y
el desempeño de la adquisición hasta la entrega del producto al cliente final.


Gestión Logística
Entre sus principales componentes están la administración de ventas y
operaciones, restricciones de capacidad, requerimientos logísticos,
requerimientos de fabricación y requerimiento de adquisición; todo esto da un
valor agregado a las operaciones y ayuda a la competitividad de la
organización.


8. Analice la razón fundamental y los riesgos asociados con la utilización
   de    una     predicción  común       para   dirigir  el    flujo    de
   planeación/coordinación de una empresa.
Una de las razones seria el desempeño del inventario; su riesgo asociado seria
los requerimientos logísticos y de fabricación.
Otra razón seria la administración del inventario; su riesgo serian las
operaciones de distribución, transporte y embarque; las dos razones necesitan
requerimientos de adquisición.


9. Analice la función del sistema CRM en el mejoramiento de la
   competitividad de una empresa.
 El sistema CRM permite dar información actual detallada a los clientes y a los
representantes de venta sobre el historial de embarques, estado de los
pedidos, historial de ventas, resúmenes promocionales, de esta forma se podrá
dar una mejor administración de los pedidos de los clientes, este intercambio
de información entre la empresa y sus clientes aumenta la probabilidad de que
los planes de venta y promociones de producto sean apoyados con el producto
requerido; de esta forma se lograra tener un mejoramiento de la competitividad
de la empresa al estar más conectado con el cliente y así se obtendrá una
buena relación con él.


10. Describa las ventajas y desventajas de considerar el diseño S&OP en
    la implementación de un sistema S&OP.
Las ventajas son la amplitud de productos y servicios, las promociones y los
niveles de desempeño deseados; si no se integran planes de mercadotecnia y
financieros que coincidan podría producir una gran desventaja, como un
servicio deficiente, un inventario excesivo e impedimentos para cumplir las
metas financieras.




Gestión Logística

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  • 1. SISTEMAS BASADOS EN TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN BRYAN SERNA LOPÉZ SUSANA NOREÑA VARGAS SENA GESTIÓN LOGÍSTICA 60816 TUOR: JORGE MARIO PAYARES COPACABANA 2011 Gestión Logística
  • 2. INTRODUCCIÓN Este trabajo se solucionara un cuestionario a partir de un documento asignado por el tutor; en el cual vamos a hablar de los sistemas de información dentro de la cadena de suministro. Describiremos las funciones que desempeñan los sistemas de información de la cadena de suministros en la administración empresarial, componentes principales de los sistemas de información integrados y revisión tecnológica de comunicación para la logística y las operaciones e integración de la cadena. La razón más importante es implementar sistemas de planeación de los recursos de la empresa (ERP), describiendo sus principales elementos. Gestión Logística
  • 3. SOLUCIÒN DE PREGUNTAS 1. Compare y contraste la función de los sistemas ERP y los sistemas de planeación en el mejoramiento del desempeño y la competitividad de la empresa. Los sistemas ERP sirven para recaudar información de la organización históricamente tales como el cumplimiento de los pedidos y el reabastecimiento. Estos sistemas ayudan a almacenar bases de datos y transacciones adecuadas las cuales facilitan la operación logística en la cadena de abastecimiento, pero no ayudan en la toma decisiones ni evalúan estrategias alternas mientras que los sistemas de planeación están diseñados para evaluar posibles alternativas y dan sugerencias sobre la toma de decisiones de la cadena de suministro. Con esto se puede decir que estos dos sistemas almacenan datos históricamente pero solo el sistema de planeación arroja posibles acciones estratégicas a tomar frente a posibles restricciones que se presenten y así mejorar el desempeño y la competitividad de la organización 2. Compare y contraste la función de los sistemas ERP y los sistemas de ejecución logística. Los sistemas ERP proporcionan funciones para el apoyo de las operaciones logísticas; este utiliza módulos de ejecución como sistemas de administración de transporte (TMS), de administración de almacén (WMS) y de administración de patio (YMS). Casi todos los sistemas de ejecución logística están integrados para facilitar el intercambio de datos; además de facilitar funciones de administración del almacén, como recepción, almacenamiento, embarque y automatización. 3. Compare y contraste la función de los sistemas ERP en la administración de la cadena de suministro. Las empresas hoy en día se enfrentan a un mercado más competitivo y el cual debe estar en constante crecimiento. Los sistemas ERP ayudan a recolectar todos estos datos históricamente almacenados para así minimizar los posibles errores que se puedan presentar como el cumplimiento de los pedidos y el reabasto de los clientes. Gestión Logística
  • 4. 4. Analice los retos principales que debe esperar una empresa al implementar un sistema ERP integrado, que incluya aplicaciones financieras, de la cadena de suministro, de servicio y de recursos humanos. Pueden facilitar la planeación y las operaciones logísticas de la cadena, en lo que tiene que ver con la recepción y la administración de pedidos; los sistemas ERP incluye capacidades financieras, de contabilidad y de recursos humanos; apoyo general de decisiones y otras aplicaciones de integración empresarial son la columna vertebral para el desarrollo y organización del conocimiento relacionado con los clientes. 5. Analice las aplicaciones, los beneficios y los retos relacionados con la utilización de RFID para mejorar el desempeño de una cadena de suministro. Entre algunas de las aplicaciones que se le pueden dar al RFID se puede mencionar la identificación de la mercancía en movimiento para localizar el producto sea dentro de la empresa o cuando está en el vehículo, almacén o tienda para así poder ser controlado. Los beneficios es que se le puede dar un seguimiento continuo al producto sabiendo la información necesaria de donde se encuentra, la seguridad, gran capacidad de almacenaje de información y ágil trazabilidad con la información hacia el cliente en tiempo real de donde se encuentra su mercancía. Los retos de la RFID es dar una adecuada trazabilidad del producto por toda la cadena de suministro hasta llegar al cliente final brindándoles todas las garantías sobre su mercancía; agregándole valor a la cadena. 6. Analice como difieren la planeación/coordinación y el flujo operativo para las empresas MTO y MTP. Cuando la empresa puede utilizar una estrategia de fabricación sobre pedido MTO o MTP en esencia estos procesos y operaciones se reflejan entre si; pues, cuando es posible una estrategia, puede no ser necesario programar con anticipación materias primas y producción o mantener un inventario de seguridad. 7. Compare y contraste la función de la planeación/coordinación y las operaciones en el mejoramiento de la competitividad de una empresa. Estos componentes de planeación y coordinación son una pieza fundamental a la hora de mejorar frente a otras organizaciones ya que nos ayudan a definir las actividades fundamentales y guiar las asignaciones de recurso de la empresa y el desempeño de la adquisición hasta la entrega del producto al cliente final. Gestión Logística
  • 5. Entre sus principales componentes están la administración de ventas y operaciones, restricciones de capacidad, requerimientos logísticos, requerimientos de fabricación y requerimiento de adquisición; todo esto da un valor agregado a las operaciones y ayuda a la competitividad de la organización. 8. Analice la razón fundamental y los riesgos asociados con la utilización de una predicción común para dirigir el flujo de planeación/coordinación de una empresa. Una de las razones seria el desempeño del inventario; su riesgo asociado seria los requerimientos logísticos y de fabricación. Otra razón seria la administración del inventario; su riesgo serian las operaciones de distribución, transporte y embarque; las dos razones necesitan requerimientos de adquisición. 9. Analice la función del sistema CRM en el mejoramiento de la competitividad de una empresa. El sistema CRM permite dar información actual detallada a los clientes y a los representantes de venta sobre el historial de embarques, estado de los pedidos, historial de ventas, resúmenes promocionales, de esta forma se podrá dar una mejor administración de los pedidos de los clientes, este intercambio de información entre la empresa y sus clientes aumenta la probabilidad de que los planes de venta y promociones de producto sean apoyados con el producto requerido; de esta forma se lograra tener un mejoramiento de la competitividad de la empresa al estar más conectado con el cliente y así se obtendrá una buena relación con él. 10. Describa las ventajas y desventajas de considerar el diseño S&OP en la implementación de un sistema S&OP. Las ventajas son la amplitud de productos y servicios, las promociones y los niveles de desempeño deseados; si no se integran planes de mercadotecnia y financieros que coincidan podría producir una gran desventaja, como un servicio deficiente, un inventario excesivo e impedimentos para cumplir las metas financieras. Gestión Logística