SEMANA 6 ADMINISTRACION<br />ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE<br />SINTESIS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DENTRO DEL P...
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Semana 6 administracion

  1. 1. SEMANA 6 ADMINISTRACION<br />ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE<br />SINTESIS SOBRE LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DENTRO DEL PROCESO<br />LA ORGANIZACIÓN ES EL ESTABLECIMIENTO DE LA ESTRUCTURA NECESARIA PARA LA SISTEMATIZACION RACIONAL DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA DETERMINACION DE JERARQUIAS , DISPOSICION, CORRELACION Y AGRUPACION DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE PODER REALIZAR Y SIMPLIFICAR LAS FUNCIONES DEL GRUPO SOCIAL.<br />LOS FUNDAMENTOS BASICOS QUE DEMUESTRAN LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN SON:<br />DE CARÁCTER CONTINUO PUES LOS RECURSOS ESTAN SUJETOS A CAMBIOS CONSTANTES<br />ES UN MEDIO A TRAVES DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL<br />SUMINISTRA LOS METODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES DE MANERA EFICIENTE Y CON MINIMO ESFUERZO<br />EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES, REDUCIENDO LOS COSTOS <br />REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS <br />PARA QUE UN PAPEL DE BUENOS HABRA QUE TOMAR LAS MEDIDAS A FIN DE SUMINISTRAR LA INFORMACION NECESARIA Y OTRAS HERRAMIENTAS QUE SE REQUIERAN PARA LA REALIZACION DE ESTAFUNCION.<br />MAPA SEMANTICO CON LOS PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN<br />DIVISION DEL TRABAJO <br />NECESARIO PARA LA EFICIENCIA<br />AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD<br />PRINCIPIOS DE LA PODER DERIVADO<br />UNIDAD DE MANDOORGANIZACIÓN<br /> RECIBE ÓRDENES<br />UNIDAD DE DIRECCION<br /> TIENEN UN MISMO OBJETIVO<br />CENTRALIZACION<br />CONCENTRACION DE AUTORIDAD<br />JERARQUIA O CADENA<br />LINEA DE AUTORIDAD<br />VALORACION DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN<br />Desde que el hombre apareció ha trabajado, tratando de lograr en sus actividades la mayor efectividad posible; para ello ha utilizado en cierto grado a la administración. La administración se ha tornado indispensable en el manejo de cualquier tipo de empresa, ya que a través de aquella se logra la obtención de eficiencia, la optimización de los recursos y la simplificación del trabajo. La práctica de la administración ha existido desde los tiempos más remotos, es un esfuerzo total para dirigir, guiar e integrar esfuerzos humanos asociados orientados hacia algunos fines específicos. Se ha concebido como un conjunto de las actividades necesarias de los individuos de una organización encargados de ordenar, impulsar y facilitar los esfuerzos asociados de un grupo de individuos reunidos para lograr determinados objetivos.<br />Para lograr el éxito de una empresa es importante tener en cuenta las siguientes actividades de organización.<br />ACTIVIDADES IMPORTANTES DE ORGANIZACIÓN.<br />Subdividir el trabajo en unidades operativas <br />Agrupar las obligaciones operativas en puestos<br />Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.<br />Aclarar los requisitos del puesto.<br />Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.<br />Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración<br />Proporcionar facilidades personales y otros recursos.<br />Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.<br />TIPOS Y TECNICAS DE ORGANIZACION<br />-ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR: se caracteriza porque la actividad se concentra en una sola persona quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad del mando, se originó con los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de la era medieval.<br />Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de comunicación son rígidamente establecidas.<br />Esta organización facilita la determinación de objetivos y políticas, es una forma de organización fija y predecible, lo que permite a la empresa anticipar sus futuros logros.<br />VENTAJAS<br />a) Mayor facilidad en la toma de decisiones<br />b) No hay conflictos de autoridad<br />c) Es claro y sencillo<br />d) Es útil en las pequeñas empresas<br />e) La disciplina es fácil de mantener.<br />DESVENTAJAS<br />1.- Es rígida e inflexible<br />2.- La organización depende de hombres clave<br />3.- No fomenta la especialización<br />4.- Los ejecutivos están saturados de trabajo, no se dedican a labores directivas si no de operación simplemente.<br />-ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR: La organización funcional fue creada por Frederick Taylor y consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero ejecuten el menor número de funciones.<br />VENTAJAS<br />1.- Mayor especialización<br />2.- Eficiencia <br />3.- La división del trabajo es planeada.<br />4.- El trabajo manual se separa del intelectual<br />5.- Disminuye la presión sobre un sólo jefe.<br />DESVENTAJAS<br />1.- Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad lo que afecta la disciplina moral de los trabajadores.<br />2.- Se viola el principio de unidad de mando, lo que origina confusión.<br />3.- La no clara definición de autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.<br />-ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL: se combinan los 2 tipos de organizaciones anteriores aprovechando las ventajas y evitando las desventajas.<br />LINEAL: la responsabilidad y autoridad se transmite a través de un sólo jefe para cada función especial.<br />FUNCIONAL: La especialización de cada actividad en una función, es más aplicable en las empresas.<br />-ORGANIZACIÓN ESTAFF: El Staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de los detalles.<br />VENTAJAS Y DESVENTAJAS<br />Ventaja: Ayuda de personas expertas que laboran en base a honorarios y se encuentran fuera de la organización, por lo que el pago de prestaciones no es necesario.<br />Desventaja: Se paga mucho por sus servicios, y no se está seguro que actúen con políticas de confidencialidad de asuntos de la empresa con otras.<br />-ORGANIZACION POR COMITÉ: Es un cuerpo de personas que se reúnen y comprometen para discutir y decidir en común los problemas que se les encomiendan. <br />Se clasifica de la siguiente manera:<br />DIRECTIVO: Representa a los accionistas de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen de la misma.<br />EJECUTIVO: Es nombrado por el comité directivo para ejecutar los acuerdos.<br />DE VIGILANCIA: Personal de confianza que se encarga de inspeccionar.<br />CONSULTIVO: Integrado por especialistas que emiten dictámenes sobre asuntos que le son consultados.<br />VENTAJAS Y DESVENTAJAS<br />Ventaja: Las decisiones se toman con grupos multidisciplinarios de representantes de varios estratos, por ejemplo gobierno, directivos, obreros, etc.<br />Desventaja: Las decisiones se tardan en tomar pues son varios intereses que se juegan.<br />-ORGANIZACION MATRICIAL: Consiste en combinar la departamentación por proyecto con la de funciones.<br />Es una estructura organizacional que usa tanto gerentes funcionales como gerentes de proyecto para gerencia a los mismos recursos, de forma que si existen N proyectos en curso en la organización, existen N gerentes de proyecto que coordinan N equipos compuestos por recursos provenientes de las áreas funcionales. El resto de los recursos permanece en su área funcional de la organización, bajo la coordinación del gerente funcional.Al armar un equipo de proyecto existe un proceso de negociación entre el gerente del proyecto y los gerentes funcionales para asignar los recursos al proyecto. Una vez que estos recursos fueron asignados al proyecto, generalmente reportan al gerente del proyecto durante el período del proyecto, y dejan de reportar a su gerente funcional.<br />VENTAJAS<br /> Más facilidad para armar un Equipo de Proyecto.<br />Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto.<br />Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción.<br />Fomenta la promoción de Equipos Multidisciplinarios.<br />Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos definida y reconocida dentro de la organización.<br />Fomenta la pro actividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos. <br />DESVENTAJAS<br /> Los miembros de los Equipos de Proyecto tienen dos jefes <br />Existe un proceso de negociación entre el Gerente de Proyecto y los Directores de Área para la asignación de recursos al proyecto.<br />Debe existir ante cada proyecto un proceso de Construcción de Equipos, sin el cual el proyecto no puede comenzar.<br />Semana 7<br />COLLAGE DE LOS DIFERENTES TIPOS DE ORGANIZACION<br />ESTRUCTURA MATRICIAL<br /> LINEAL Organización Funcional<br /> <br />ENSAYO TECNICAS DE ORGANIZACION<br />Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional. Constituyen el conjunto de procedimientos, que se aplican en forma directa e indirecta a las personas, cargos, secciones, obtención y suministro de datos de competencia de la Administración de Recursos Humanos.<br /> Estas técnicas se constituyen en herramientas indispensables en la dirección del área de recursos humanos, por lo que se hace necesario conocerlo y aplicarlo, muy al margen de los problemas laborales. No olvidemos que la administración de recursos humanos tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organización y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo más satisfactorio así mismo y a la colectividad en que se desenvuelve.<br /> No se debe olvidar también que las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolución, primordialmente del elemento humano con que cuenta. Puede decirse, sin exageración, que una organización es el retrato de sus miembros. La selección de personal, por ejemplo surge cuando la organización presenta un desequilibrio interno originado por la necesidad de nuevo personal para cubrir los objetivos empresariales.<br /> Hay toda una gama de técnicas, dentro de las más conocidas e importantes técnicas tenemos:<br />  Reclutamiento y Selección  de Personal<br />  Formulación, Coordinación y Revisión de las Políticas de Personal<br />Técnicas de Introducción del Personal<br /> Asesoramiento en la Capacitación y Adiestramiento del Colaborador<br />Técnicas y Programas de Desarrollo de Ejecutivo<br /> Análisis y Descripción de Puestos<br />Valuación de Puesto<br /> Asesoramiento a Jefes  en los problemas de Personal<br />  Entrevistas Diversas de Personal<br /> Auditoria   de Personal<br />La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de  estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. <br />Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de división por departamentos. La emplean esencialmente las pequeñas empresas que ofrecen una línea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos  especializados. Facilita considerablemente la supervisión  porque cada gerente  sólo debe ser experto en un área limitada de conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde más se necesitan.<br />Para obtener información sobre los distintos puestos laborales, incluyendo herramientas como las encuestas, la observación directa y las discusiones entre los colaboradores y supervisores. Estas técnicas permiten proceder a la descripción de puestos. La información obtenida ayuda a proporcionar las bases que determinan los niveles de desempeño de cada puesto. El departamento de recursos humanos establece un sistema de información sobre los recursos de personal a disposición de la organización. De esta manera, los especialistas en compensación pueden iniciar la siguiente fase de la administración de la compensación, que son las evaluaciones de puestos. <br />Este constituye la esencia misma de la productividad de una organización. Si los puestos están bien diseñados, la organización progresa hacia el logro de sus objetivos, de otra manera, la productividad se ve afectada y el logro de los objetivos es mucho más difícil, tanto a nivel organizacional como personal. <br />Las organizaciones requieren de estrategias que les permitan participar con efectividad en el espacio global. Por tanto, se hace necesario contar con un personal dispuesto y capacitado para establecer y alcanzar metas, haciendo un uso adecuado de los<br />Recursos, a la importancia del personal, al plantear que no puede haber organización exitosa que no gerencia adecuadamente sus recursos humanos.<br />CONCLUSIONES DE LO APRENDIDO UNIDAD III<br />El ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación, los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización deben ser de carácter continuo, evitar lentitud, eliminar duplicidad, para que esto se lleve a cabo se deben tomar en cuenta principios como el de especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, por citar algunos.<br /> Además, todas las organizaciones tienen un programa o método para alcanzar sus metas, para ello es de gran importancia y muy necesario que en su programa se incluya la "administración'; ya que ella, consiste en darle forma de manera consciente y constante a las organizaciones.La organización es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones le sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener la organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, del desempeño gerencial de la organización.Para que una organización refleje un buen funcionamiento debe contar con una estructura definida,   poseer objetivos claros y un sistema relacional apropiado.<br /> <br /> <br />CONCEPTOS<br />INTEGRACION<br />A través de la integración el administrador elige y se allega de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes. Comprende recursos materiales y humanos. <br />RECLUTAMIENTO<br />Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las vacantes. Se inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo. Los métodos de reclutamiento son muy variados. <br />SELECCION<br />Serie de pasos específicos que se emplean para decidir qué solicitantes deben ser contratados. Este proceso se inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la decisión de contratar a uno de los solicitantes.<br />INDUCCION<br />Una vez que se ha contratado a la persona adecuada, el Departamento de Personal debe procurar que el recién llegado se convierta en un empleado productivo y satisfecho. <br />SEMANA 8<br />MAPA MENTAL SOBRE INTEGRACION<br />INTEGRAOBTIENE Y ARTICULA<br />REPRESENTA COSTOS NECESARIOS<br />INTEGRACION<br />QUE DEBE HACERSE Y CUANDO<br />PRINCIPIOS DE ABASTECIMIENTO OPORTUNO DE INSTALACION Y MANTENIMIENTO<br />COLLAGE <br /> SELE<br /> CCION <br /> RECLUTAMI ENTO<br />CCIÓN INDU<br />CONCEPTOS<br />RECURSOS HUMANOS <br />Las empresas suelen denominar con el término recursos humanos a las cuestiones relacionadas con el manejo del personal. Al ser definidos como (recurso), los trabajadores son asimilados a otro tipo de «recursos», como los (recursos financieros), o los (recursos materiales) (materia prima, maquinaria, etc).<br />La definición como (recurso) de las cuestiones relacionadas con el personal, tiende a concentrarse en las relaciones técnicas de producción, antes que en las relaciones sociales, dando prioridad a los aspectos disciplinarios y eventualmente psicológicos, pero postergando habitualmente las relaciones colectivas y los intereses personales de los trabajadores.<br />RELACIONES LABORALES:<br />Las relaciones laborales son aquellas que se establecen entre el trabajo y el capital en el proceso productivo. En esa relación, la persona que aporta el trabajo se denomina trabajador, en tanto que la que aporta el capital se denomina empleador, patronal o empresario. El trabajador siempre es una persona física, en tanto que el empleador puede ser tanto una persona física como una persona jurídica. En las sociedades modernas la relación laboral se regula por un  contrato de trabajo en el cual ambas partes son formalmente libres. Sin embargo un trabajador aislado se encuentra en una situación de hecho de debilidad frente al empleador que le impide establecer una relación libre, por lo que se entiende que una relación laboral para que sea realmente libre debe realizarse en forma colectiva, entre los trabajadores organizados sindicalmente y el empleador.<br />SEMANA 9<br />IMPORTANCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA<br />Elementos que juntos trabajan y se relacionan persiguiendo un mismo objetivo. La administración de recursos humanos forma parte importante de la empresa debido a que es el departamento de una organización conformada por varios se encarga de contratar, emplear, controlar a los empleados, que formaran parte de la organización.<br />En la actualidad las técnicas de selección del personal tiene que ser más subjetivas y más afinadas, determinando los requerimientos de los recursos humanos, acrecentando las fuentes más efectivas que permitan allegarse a los candidatos idóneos, evaluando la potencialidad física y mental de los solicitantes, así como su aptitud para el trabajo, utilizando para ello una serie de técnicas, como la entrevista, las pruebas psicosométricas y los exámenes médicos.” <br />RECURSOS HUMANOS<br /> PARA<br /> <br />DESARROLLO DE<br />COMPETENCIAS CAMBIOS<br /> A TRAVES DE CON VALORES SOCIALES <br />APRENDIZAJE DE EQUIDAD Y SOLIDARIDAD<br /> NUEVAS ESTRATEGIAS<br /> LOGRANDO<br /> LIDERAZGO Y VISION ESTRATEGICA<br />SE ESTABLECEN ENTRE EL TRABAJO Y EL CAPITALMAPA MENTAL SOBRE RELACIONES LABORALES<br />QUE EXISTA DIALOGO SOCIAL<br />INTEGRACION<br />SE REGULA POR UN CONTRATO DE TRABAJO<br />SALARIO ELEMENTO IMPORTANTE EN LA RELACION DE TRABAJO ARMONICA<br />CONCLUSIONES UNIDAD IV<br />INTEGRACION<br />Que quien carezca de los requisitos mínimos para desempeñar un puesto o función, por sencillo que parezcan, lo realizara mal.<br />Pero a menudo, sobre todo en empresas pequeñas se piensa en que las funciones deben de adaptarse a los hombres, ordinariamente hay mas de ilusión en esto, por que lo que suele ocurrir es que a un mismo hombre se le encomiendan Integrar es obtener y articular los efectos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.<br />Es el primer paso práctico de la etapa de la dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que la teoría formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y planeada. <br />Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo el criterio de que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente.<br />Es claro dos o tres funciones como lo señalamos en la organización.<br />Pero en términos generales y sobre todo de los niveles medios e inferiores, es lógico que lo racional es adaptar al hombre a la función y no viceversa, como la racional es adaptar una llave a una cerradura, y no al contrario, ya que el puesto representa las condiciones teóricamente establecidas y deseables, en tanto que el hombre real, como elemento eminentemente activo, puede ser adaptado a eso que debe ser.<br />Debe cuidarse de que no se busquen hombres con cualidades excesivamente superiores a las que un puesto demanda, pues también en este supuesto se violara el principio, ya que quien lo ocupara, carecería de interés para desempeñar dicho puesto.<br />CONCEPTOS<br />DIRECCION:<br />La ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión son la tarea de la dirección.<br />Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.<br />La guía y supervisión de los esfuerzos delos subordinados, para alcanzar las metas de la organización.<br />Comprende la influencia interpersonal del administrador a través de la cual logra que sus subordinados obtengan los objetivos de la organización (mediante la supervisión, la comunicación y la motivación.<br />TOMA DE DESICIONES:<br />Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección de decisiones, y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto, de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito  de cualquier organización.Una decisión puede variar en trascendencia y connotación.Los administradores consideran a veces toma de decisiones como su trabajo  principal, porque constantemente tienen que decidir lo que debe hacerse, quién ha de hacerlo, cuándo y dónde, y en ocasiones hasta cómo se hará. Sin embargo, la toma de decisiones sólo es un paso de la planeación, , incluso cuando se hace con rapidez y dedicándole poca atención o cuando influye sobre la acción sólo durante unos minutos.<br />FACTOR HUMANO:<br />El concepto  de "hombre", desde el punto de vista de los recursos humanos, ha evolucionado en el contexto empresarial a medida que las empresas y, por lo tanto, la gestión  han cambiado, centrándose en cuatro términos según han ido apareciendo, estos son: personal, recursos humanos, capital humano y talento humano<br /> Estos se definen como:<br />Personal: Es el conjunto de personas pertenecientes a determinada clase, corporación o dependencia.<br />Recursos humanos: Es el conjunto de capital humano que está bajo el control de la empresa en una relación directa de empleo, en este caso personas, para resolver una necesidad o llevar a cabo cualquier actividad en una empresa.<br />Capital humano: Conjunto de conocimientos, habilidades y aptitudes inherentes a los individuos que forman la organización.<br />Talento humano: Es la aptitud intelectual de los hombres de una organización valorada por su capacidad natural o adquirida para su desempeño.<br />

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