Este documento describe los aspectos contables de las empresas constructoras en Venezuela. Explica la Norma NIC 11 sobre contratos de construcción, los métodos para reconocer ingresos y costos como el porcentaje de realización, y los procedimientos contables especiales para estas empresas. También presenta un caso práctico sobre la empresa constructora VINCCLER C.A.
1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular
Para La Educación Universitaria
IUTEMBI – UNIPAP
Valera Estado Trujillo
Integrantes:
Flor Maria
Toro Nanaileht
Toro Marina
Sección: 61 “U”
Cátedra: Contabilidad
Especializada
Valera, Abril de 2015
INDICE
2. Pág.
Introducción --------------------------------------------------------------------------------- 03
Contabilidad Aplicada A Las Empresas Constructoras ------------------------------ 04
Vinccler, C.A. --------------------------------------------------------------------------------- 04
Nic 11 – Contratos De Construcción ----------------------------------------------------- 06
Tratamiento Contable De Los Costos E Ingresos De Los Contratos
De Construcción. ---------------------------------------------------------------------------- 11
Registro Nacional De Contratistas ------------------------------------------------------- 13
Procedimientos Contables Especiales De Las Empresas Constructoras ---------- 16
Asientos Contables -------------------------------------------------------------------------- 18
Modelo: Plan De Cuenta De Una Empresa Constructora ---------------------------- 22
Ejercicio: Método Del Porcentaje De Realización ------------------------------------- 26
Conclusiones ---------------------------------------------------------------------------------- 30
Bibliografia ------------------------------------------------------------------------------------ 31
2
3. INTRODUCCIÓN
Las Empresas Constructoras están constituidas por personas naturales o
jurídicas que se dedican a la elaboración y ejecución de proyectos de
construcción, aunque puede darse el caso, que dichos contratos sean adquiridos
por terceros. Su objetivo principal es la construcción de obras.Se encarga de la
proyección, planificación y ejecución de una obra para un beneficiario, puede ser
público o privado.
Las obras pueden ser muchas dependiendo del ente interesado (publicas,
o privadas) o dependiendo del financiamiento o interés (obras civiles, eléctricas,
vialidad)
Actividades: Edificación de viviendas, conjuntos residenciales y
recreacionales, plantas industriales, edificios para la administración pública,
obras de vialidad, puentes, obras hidráulicas y sanitarias, inmuebles para
oficinas, iglesias, edificaciones educativas, otros.
3
4. CONTABILIDAD APLICADA A LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Una Empresa Constructora es aquella que se dedica a actividades como
construcción de viviendas residenciales, edificios de apartamentos y de oficinas,
construcciones industriales y obras civiles en general como aeropuertos,
carreteras y autopistas y su mantenimiento, represas hidroeléctricas, puentes,
vías del metro y ferroviarias.
En nuestro país por lo general son contratadas por entidades públicas y
privadas, para llevar a cabo una labor, a partir de una licitación pública o privada
mediante la cual se otorga la buena proyección a la mejor posibilidad, lo cual
implica responsabilidad en calidad, tiempo de entrega, precio, etc. Estas
empresas a su vez pueden subcontratar y lo hacen a favor de firmas
especializadas en actividades como: electricidad, plomería y acabados,
carpintería herrería, pisos, entre otros.
Algunos ejemplos de este tipo de empresas son:
• Construcciones y Proyectos C.A. (CONYPRO)
• IMPRO C.A.
• CONSTRUCTORA NORBERTO ODEBRECHT
• VINCLER C.A.
• CASA FACIL con Fernández Galán.
La contabilidad aplicada a las empresas Constructoras, consiste en
proporcionar conocimientos en el tratamiento contable aplicado a las empresas
dedicadas a llevar una labor de construcción así como también obras civiles con
la facilidad de lograr una distribución de ingresos y costos relacionados entre
ejercicios económicos a través del tiempo de duración del contrato.
Siguiendo la línea de la investigación se visito una de las agencias
pertenecientes a la empresa VINCCLER, C.A. Venezolana de Inversiones y
Construcciones Clerico, Compañía Anónima; es una Contratista general nacional
con más de 53 años de experiencia en Venezuela; especializada en Construcción
de Obras Civiles Pesadas, tales como:
4
5. Sistema de Transporte Masivo, Vialidad, Obras Hidráulicas, Obras
Ambientales, Preparación de sitio, Montaje Mecánico, Obras Eléctricas, Plantas
Industriales sector petrolero, gasífero, petroquímico y minero.
Su trayectoria y crecimiento están asociados al desarrollo del país,
habiendo estado presente en las obras de construcción de mayor relevancia,
tanto de infraestructura como de desarrollo industrial, acometidas por el sector
público y privado.
Misión: Su trayectoria y crecimiento están asociados al desarrollo del
país, habiendo estado presente en las obras de construcción de mayor
relevancia, tanto de infraestructura como de desarrollo industrial, acometidas
por el sector público y privado.
Visión: Ser reconocidos en el ámbito nacional e internacional como
contratistas generales lideres en la ejecución de obras.
Valores: Orientación al cliente. En VINCCLER, C.A., valoramos a nuestros
Clientes, tenemos una actitud de respeto y preocupación ante sus
requerimientos, así como una constante investigación de sus necesidades; y
creemos firmemente que nuestra orientación a satisfacer sus necesidades es la
que los motiva a solicitar nuestros servicios. Entre los valores principales
destacan:
Lealtad
Profesionalismo..
Compromiso con el desarrollo.
Compromiso con el ambiente y contribución social.
Identificación plena con la Cultura VINCCLER
Plantas
El Tuyuyo Mantecal, estado Apure; Planta de asfalto
Ciudad Bolivia, estado Barinas; Procesadora de agregados y Planta de
asfalto
5
6. Rio La Yuca, estado Barinas, Procesadora de agregados y Planta de
asfalto
Puente Páez, estado Barinas, Procesadora de agregados y Planta de
asfalto
Santo Domingo, estado Barinas, Procesadora de agregados
La Blanquita, La Pedrera, estado Táchira, Procesadora de agregados y
Planta de asfalto
Rio La grita, estado Táchira, Procesadora de agregados y Planta de
asfalto
Camarillo-Peraza, estado Trujillo,Procesadora de agregados y Planta de
asfalto
Maquinarias y Equipos:
Movimiento de Tierra: Doscientas ochenta y cuatro (284) unidades entre
tractores, moto traíllas, cargadores, excavadoras, moto niveladoras,
compactadoras y camiones roqueros.
Concreto: Seis (6) plantas dosificadoras y unos ochenta (80) equipos entre
camiones mezcladores, bombeadoras y grúas.
Asfalto: Cuatro (4) terminadoras, ocho (8) camiones distribuidores y doce
(12) compactado
Transporte: Más de trescientas (300) unidades entre gandolas, camiones,
camionetas y vehículos
Equipos Menores: Más de mil (1.000) unidades, entre compresores,
maquinas para soldadura, plantas eléctricas, vibradores, compactadoras,
martillos demoledores y otros
NIC 11 – CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN
Objetivo: Establecer el tratamiento contable aplicado a los ingresos y costos
relacionados con los contratos de construcción que se desarrollan en varios
6
7. periodos. Alcance: Aplicable a los estados financieros de las empresas
constructoras.
Definiciones
Contrato de construcción: Es un contrato, específicamente negociado, para
la fabricación de un activo o un conjunto de activos, que están íntimamente
relacionados entre sí o son interdependientes en términos de su diseño,
tecnología y función, o bien en relación con su último destino o utilización.
Contrato de precio fijo: Es un contrato de construcción en el que el
contratista acuerda un precio fijo, o una cantidad fija por unidad de producto, y
en algunos casos tales precios están sujetos a cláusulas de revisión si aumentan
los costos. Contrato del margen sobre el costo: Es un contrato de construcción en
el que se reembolsan al contratista los costes satisfechos por él y definidos
previamente en el contrato, más un porcentaje de esos costes o una cantidad fija.
Agrupación y segmentación de los contratos de construcción
Es posible aplicar la Norma (NIC 11) de forma independiente a los
componentes identificables de un contrato único o juntar un grupo de contratos
a efectos de su tratamiento contable.
Contratos de Construcción Separado:
Por cada activo:
Existe propuestas separadas
Están sujetos a negociación independiente
Pueden ser identificados los costos e ingresos
Grupos de Contrato:
Como contrato único cuando:
Negociación del grupo de contratos como un paquete único.
Forma parte de un solo proyecto con un margen de utilidad.
Contratos se ejecutan en simultaneo o en forma continua
Contractos por un activo adicional
Como un activo, con contrato separado, cuando:
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8. Significativamente son diferentes en diseño, tecnología o función,
Respecto al cubierto por el contrato
Negociación del precio del activo, sin considerar el precio del contrato
original.
Ingresos ordinarios del contrato
El importe inicial del ingreso acordado en el contrato; y cualquier
modificación en el trabajo contratado, así como reclamaciones o incentivos:
En la medida que sea probable que de los mismos resulte un ingreso;
Siempre que sean susceptibles de valoración fiable.
Los ingresos originados pueden aumentar o disminuir de un periodo a otro
por:
a) Acuerdos del constructor con el cliente sobre variaciones o reclamaciones que
modifiquen el contrato original.
b) Modificación en contrato a precio fijo; modificación en materiales y mano de
obra.
c) Disminución por aplicación de penalidades surgidas por retrasos en
terminación de la obra
d) Aumento en la medida que aumentan las unidades producidas respecto al
precio fijo establecido en el contrato.
Costos del contrato:
Comprende:
Costos Directos relacionados con el contrato especifico: •Mano de Obra
•Flete por traslados de equipos •Materiales •Depreciación de equipos
•Supervisión •Alquiler de maquina •Asistencia técnica
Atribuibles a la actividad del contrato y pueden ser asignados: •Seguros
•Costos de diseño •Costos de financiamiento •Preparación y
•procesamiento de planilla
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9. Otros costos Acordados en el contrato atribuible al cliente: •Costos
generales de administración. •Costos de Investigación Y desarrollo
Reconocimiento de ingresos y costos
Se reconocen cuando el resultado de un contrato de construcción pueda
ser estimado con suficiente fiabilidad, los ingresos ordinarios y los costos
asociados con el mismo deben ser reconocidos en resultados como tales, con
referencia al estado de realización de la actividad producido por el contrato en la
fecha de cierre del balance.
Precios fijos en contratos
Los ingresos en el precio fijo de los contratos puede medirse con
confianza, cuando se den todas las siguientes condiciones: Cuando se pueden
medir con confianza losν ingresos totales del contrato Es probable que la
empresa obtenga losν beneficios económicos derivados del contrato Tanto los
costos que faltan para laν terminación del contrato como el grado de realización,
a la fecha del balance, pueden ser valorados con suficiente fiabilidad; y Los
costos atribuibles al contrato puedenν ser claramente identificados y valorados
con suficiente fiabilidad, de manera que los costos reales del contrato pueden ser
comparados con las estimaciones previas de los mismos.
Margen de Costo
Cuando se den todas las siguientes condiciones: Es probable que la
empresa obtenga losν beneficios económicos derivados del contrato. Los costos
atribuibles al contrato, sean oν no específicamente reembolsables, pueden ser
claramente identificados y valorados de forma fiable.
Método de porcentaje de Terminación
El porcentaje de método de avance resulta en el reconocimiento de
ingresos y gastos relacionados con la fase de avance del contrato.
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10. Bajo este método, los ingresos están asociados a los costos incurridos
según el porcentaje de avance del contrato.
Bajo el método de porcentaje de realización, los ingresos de actividades
ordinarias del contrato se reconocen como tales, en el resultado del período, a lo
largo de los períodos contables en los que se lleve a cabo la ejecución del
contrato.
Una Entidad será capaz de hacer estimaciones fiables tras la negociación
de un contrato si es que se establecen:
Los derechos de disposición de cada una de las partes contratantes sobre
el activo a construir.
La contrapartida del Intercambio.
La forma y plazos de Pago.
Reconocimiento de ingresos y costos:
Cuando un contrato no puede ser medido con confiabilidad, se debe hacer
lo siguiente:
Los ingresos reconocidos deben ser igual a los costos incurridos, si su
recuperabilidad es probable.
Los costos de los contratos deben ser reconocidos como un gasto en el
período en el cual fueron incurridos
Reconocimiento de pérdidas estimadas:
Cuando sea probable que los costos totales del contrato vayan a exceder de
los ingresos ordinarios totales derivados del mismo, las pérdidas esperadas
deben reconocerse inmediatamente como tales en la cuenta de resultados del
ejercicio.
Determinación del estado de avance en el contrato
Dependiendo de la naturaleza del contrato de construcción, los métodos usados
para determinar el estado de avance en el contrato son los siguientes:
La proporción de los costos incurridos a la fecha con base en los costos
totales del proyecto.
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11. Porcentaje de satisfacción
Forma y plazos de pago
Normalmente, también es necesario que la empresa tenga un sistema de
presupuestación financiera y de información interna efectivos. La
empresa revisa y, si es necesario, corrige las estimaciones de los ingresos
ordinarios y costos del contrato, a medida que éste se va ejecutando.
Cambios en los estimados
El método de porcentaje de avance de obra realizada se aplicará
acumulativamente, en cada ejercicio, a las estimaciones de ingresos ordinarios y
costos totales hasta la fecha. Por tanto, el efecto de un cambio en las
estimaciones de los ingresos ordinarios o costos del contrato en cuestión, o el
efecto de un cambio en el desenlace esperado del contrato, serán tratados como
cambios en las estimaciones contables.
TRATAMIENTO CONTABLE DE LOS COSTOS E INGRESOS DE LOS
CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN.
El principal problema relativo a la contabilización de los contratos de
construcción es la distribución de los ingresos y costos relacionados entre
ejercicios económicos a través del tiempo de duración del contrato. Desde el
punto de vista del constructor, este asunto tiene mucha importancia ya que los
diferentes tipos de contratos pueden ocasionar que los estados financieros no
sean comparables e inclusive generen problemas en su interpretación.
Métodos Contables para el Registro de los Ingresos y Egresos de las
Obras:
Para el desarrollo de este tratamiento contable, los dos métodos de
contabilización de contratos que generalmente usan los contratistas son el
método “Porcentaje de avance” y el Método “Contrato Terminado”.
A.- Método Porcentaje de Avance:Bajo este método, los ingresos se reconocen
a medida que se adelantan los trabajos de acuerdo con el contrato. El porcentaje
de avance calculado es la base para registrar la utilidad que puede atribuirse a la
11
12. proporción del contrato terminado. La ventaja de reconocer los ingresos por
este método, es que refleja la utilidad en el ejercicio durante el cual se llevó a
cabo la actividad generadora de la misma.
Los porcentajes de avances usados para determinar los ingresos que se
reconocen y puede calcularse de acuerdo a;
La medición del trabajo terminado.
Calculando la proporción que guardan los costos incurridos hasta la
fecha, con los costos totales (estimados) del contrato.
Una combinación de los procedimientos anteriores.
La aplicación de este método porcentaje de avance puede adoptarse,
solamente si el resultado del contrato puede estimarse de manera confiable.
La fórmula para calcular la Utilidad Bruta Realizada es la siguiente:
B.- Método Contrato Terminado: Bajo este método los ingresos se reconocen
cuando el contrato está totalmente o prácticamente terminado, esto es, cuando
solo queda por ejecutar una parte ínfima de trabajo, excepto los vinculados al
cumplimiento de garantías. Los costos incurridos y los pagos progresivos
recibidos se acumulan durante el curso del contrato, pero no se reconoce
utilidad hasta que el contrato haya sido terminado, por lo tanto no se registrará
utilidades por este concepto en el Estado de Resultados hasta la culminación del
contrato, quedando reflejadas en las facturaciones que haga la empresa.
La ventaja del método contrato terminado se basa en que los resultados son
determinados al concluirse total o sustancialmente la ejecución del contrato, en
12
Utilidad Costo Total hasta la fecha
Bruta = * ---
Realizada Costo Total Estimado
Utilidad o Pérdida
bruta total
estimada
Utilidad Bruta
registrada hasta la
fecha
13. lugar de estimaciones que puedan necesitar ajustes posteriores resultantes de
costos imprevistos o posibles pérdidas. El riesgo de reconocer utilidades que
puedan no haber sido devengadas se reduce al mínimo.
La principal desventaja en este método es que las utilidades reportadas
periódicamente no reflejan el nivel de actividad de los contratos; por ejemplo,
cuando en un ejercicio económico se terminan algunos contratos importantes
pero en el ejercicio anterior no se concluyó ninguno y tampoco habrá
terminaciones en el ejercicio posterior, el nivel de las utilidades reportadas será
errónea, a pesar que la actividad en los contratos haya sido relativamente
constante a través de esos ejercicios.
Reconocimiento de las Pérdidas:
Cuando las estimaciones actuales de los contratos e ingresos totales de los
mismos indican una pérdida deberá reconocerse el total estimado de la pérdida
del contrato en el ejercicio en que se determinó, sin importar el monto de
trabajo ejecutado, dicha pérdida se calcula a través del siguiente procedimiento:
Costo Total del Contrato= Los costos estimados para la total terminación del
contrato + Los costos registrados hasta la fecha.
Ingreso Total del Contrato= Los cobros futuros adicionales + Anticipos ya
recibidos.
Pérdida total en el contrato= Costo total del contrato – Ingreso total del
contrato.
La cantidad de dicha pérdida es determinada sin consideración de:
1. Si ha comenzado o no el trabajo
2. La etapa de determinación de la actividad del contrato.
3. La cantidad de utilidades que se esperan se origine en otros contratos no
relacionados que no son tratados como un contrato único de construcción.
REGISTRO NACIONAL DE CONTRATISTAS
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14. ¿Qué Es El Registro Nacional De Contratistas?
Es una dependencia administrativa del Servicio Nacional de
Contrataciones según la Ley de Contrataciones Públicas, que tiene por objeto la
consolidación de los datos de las empresas que han solicitado inscripción en el
Registro Nacional de Contratistas (RNC) a través de un Registro Auxiliar, el cual
permite generar información relevante y necesaria que sirve de soporte para la
toma de decisiones en los procesos de contratación. Ofrece productos en forma
oportuna, de calidad y confiable y fortalece los procedimientos de los Registros
Auxiliares, mediante la supervisión permanente.
Contiene la información básica para la calificación legal, financiera y la
clasificación por especialidad de las empresas de acuerdo a lo estipulado en la
Ley de Contrataciones, La inscripción en el RNC se hace a través del Sistema
Nacional de Contrataciones (SNC) y se canaliza por los Registros Auxiliares y los
Registros únicos La inscripción de las empresas es requisito indispensable para
contratar obras, bien es o servicios con el Estado Venezolano.
El Registro Nacional de Contratistas es el encargado de regir, coordinar y
administrar esta base de datos, y tiene como misión asegurar que la s
adquisiciones de bienes, prestación de servicios y ejecuciones de obras
efectuadas por el Estado venezolano se realicen de acuerdo con los principios de
economía, planificación, transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad,
competencia, publicidad, participación popular y demás disposiciones
establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento,
contribuyendo así de manera fundamental a fortalecer las pequeñas y medianas
empresas, al desarrollo sostenible y la diversificación productiva de la economía
del país
¿Quiénes se Inscriben y Califican?
Las personas naturales y jurídicas que presenten ofertas en todas las
modalidades regidas por la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento,
tales como:
1. Personas Naturales Comerciantes (Firmas Personales) y no Comerciantes.
2. Personas Jurídicas: Cooperativas, Compañías Anónimas, Sociedades
Anónimas, Comanditas, Sociedades de Responsabilidad Limitada y Asociaciones
Civiles, Fundaciones, Organizaciones Socio-Productivas o cualquier otra forma
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15. Asociativa.
3. Empresa Extranjera con y sin Domicilio en Venezuela. En caso de que estas
Últimas soliciten su inscripción, deben cumplir con los requisitos de las
Empresas extranjeras con Domicilio en Venezuela. NOTA: No será necesaria la
Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, para las Empresas
Extranjeras sin Domicilio en Venezuela, que participen en Concursos Abiertos
Anunciados Intencionalmente, o formen parte de consorcios. Su inscripción o
Actualización únicamente se tramitará por la sede principal
del Servicio Nacional de Contrataciones.
4. Empresas de Seguro. NOTA: Su inscripción o actualización se tramita
únicamente por la sede principal del Servicio Nacional de Contrataciones.
Información General
1. La documentación debe presentarse ante el Registro Auxiliar de Contratistas,
Cuando así le sea requerida, en original y digitalizada en un dispositivo de
almacenamiento óptico (según instructivo SNC-0002-2015 publicado en la
página web: www.snc.gob.ve) a los 9nes de ser cotejada.
2. El proceso de consignación de requisitos puede ser efectuado por el
Representante Legal, por un miembro de la Junta Directiva, por un accionista, o
Por un asociado, cuyo carácter conste en acta de asamblea debidamente
registrada.
3. La Planilla de “Solicitud de Inscripción o Actualización ante el RNC”, generada
por el sistema RNC en Línea, deberá presentarse al momento de consignar los
requisitos, debidamente 9rmada en original por el Representante Legal, con las
huellas dactilares de sus dos pulgares.
4. Toda la documentación de las Empresas Extranjeras con o sin domicilio en
Venezuela, que estén dentro del Convenio de la Haya, debe presentar la apostilla
expedida por la autoridad competente del País del cual se emane el documento,
de acuerdo a lo establecido en el Decreto referente al Convenio para Suprimir la
Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros; los países
que no estén dentro del convenio de la Haya, deben presentar la documentación
15
16. legalizada ante el consulado de Venezuela en el país de origen. (Solo para
Empresas Extranjeras con y sin Domicilio en Venezuela).
Así mismo se puede apreciar que los requisitos para la debida Inscripción
en el RNC están divididos en tres áreas:
Área legal como actas constitutivas
Área técnica como una empresa de vigilancia debe precisar ahí si usa
armamento o no
Área Financiera: como la presentación de los estados financieros.
Para mayor información visitar la página Web de SNC: www.snc.gob.ve
PROCEDIMIENTOS CONTABLES ESPECIALES DE LAS EMPRESAS
CONSTRUCTORAS
CUENTAS ESPECIALES DE LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS
Activo Circulante
Disponible
Efectivo en Caja Obra “X”: Esta cuenta se utiliza para la cancelación de
gastos relacionados con una determinada obra. Se carga por los importes de las
remesas de dinero enviadas a las obras, para la atención de los pagos a
efectuarse en ellas y se abona con las relaciones semanales de caja que envían de
cada obra.
Retenciones en Garantía por Cobrar: Representa los montos retenidos
por los clientes como garantía de que la obra se ejecutará de acuerdo a lo
establecido por el contrato de construcción. Se carga en el momento en que se
haga efectivo el cobro de las valuaciones, deduciendo del monto cobrado, el
porcentaje establecido entre ambas partes como retención de fiel cumplimiento
y se abona que se haya cumplido en su totalidad con lo previsto en el contrato de
construcción y es reintegrado el dinero retenido.
Adelantos a Sub-Contratistas: Son adelantos de dinero que se le otorgan
a los sub-contratistas por la prestación de un servicio, dentro de las obras que se
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17. ejecutan. Se carga en el momento de hacer efectivo el anticipo y se abona en el
momento en que la empresa sub-contratada cumple con el servicio.
Realizable
Construcciones en Proceso: Incluye todos los costos incurridos en la
ejecución de la obra, para la terminación de la misma. Incluye materiales, mano
de obra, costos indirectos de fabricación. Se carga en el momento en que se
cause algunos de estos costos y por la utilidad bruta realizada en cada uno de los
años. Se abona al terminar la obra transfiriéndola a “Obras Terminadas” o
cerrándola con la cuenta “Facturación anticipada por obras no Terminadas”.
Pasivo Circulante
Retenciones en Garantía por Pagar: Representa el monto retenido a los
sub-contratistas como garantía de que el servicio prestado por ellos dentro de
las obras, sea cumplido de acuerdo a lo establecido en la contratación. Se abona
en el momento en el que se le da anticipo a la empresa sub-contratada,
deduciendo el monto retenido y se carga en el momento en que haya finalizado
su prestación de servicio, reintegrándole el dinero retenido.
Créditos Diferidos
Facturación anticipada por Obras Terminadas: Representan las
facturaciones por obras de ejecución, cuyo saldo refleja lo facturado al cliente,
pero no considerado como ingreso hasta la fecha de su realización. Se abona en
el momento en que se registran las valuaciones por cobrar a los clientes y se
carga al finalizar la obra, para cerrarla contra las cuentas “Construcciones en
Proceso”.
Cuentas De Orden
Contratos Adjudicados por Realizar: Esta cuenta abarca todos los
contratos obtenidos por la empresa que irán afectando el patrimonio a medida
que se vayan ejecutando las obras. Se carga en el momento de la firma del
contrato, abonando a su respectiva cuenta per-contra y al momento de registrar
17
18. las valuaciones por cobrar se debe realizar inmediatamente después el asiento
de actualización de estas cuentas de orden.
ASIENTOS CONTABLES
1.- En el momento en que la empresa logra la firma de un contrato de
construcción:
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Contratos adjudicados por realizar XXX
Contratos adj.por realizar per-contra XXX
P/R contratos firmados por la empresa
con el cliente X
2.- Al momento de recibir el anticipo para iniciar la obra:
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Caja y Banco XXX
Anticipo recibido de clientes XXX
P/R anticipo de efectivo, realizado por
Cliente x para iniciar obra A.
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19. 3.- Al registrar los gastos ocasionados en la ejecución de la obra:
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Construcciones en proceso XXX
Caja/Banco y/o Cuentas por Pagar XXX
P/R costo de materiales, mano de obra
y los costos indirectos de fabricación.
4.- Al momento de entregar las valuaciones de los avances de la obra:
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Valuaciones por cobrar XXX
Facturación antic. En obras no term. XXX
P/R las valuaciones entregadas al
Cliente x.
5.- Al hacerse efectivo el cobro de las valuaciones:
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
19
20. Xx/Xx/Xxxx Caja o banco XXX
Anticipo recibido de clientes (%) XXX
Retención en garantía por cobrar (%) XXX
Valuaciones por cobrar XXX
P/R pago de la valuación con la
deducción de un % de anticipo y el %
de retención por garantía de fiel
Cumplimiento.
6.- Registro de la unidad bruta realizada al final del ejercicio económico:
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Construcciones en proceso XXX
Utilidad bruta realizada XXX
P/R utilidad bruta realizada de la obra
A en el año X.
NOTA:
1. En caso de la utilización del método del contrato terminado, no se
procede el asiento contable del punto Nº 6, hasta tanto la obra no haya
sido terminada.
2. En la presentación de Balances Generales, pueden presentarse dos
situaciones:
20
21. 2.1 Que la cuenta de “Construcciones en proceso” sea mayor a la cuenta
“Facturación anticipada en obras no terminadas” por lo que el
excedente se debe mostrar como un activo.
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Facturación antic. En obras no term. XXX
Cuentas por cobrar clientes XXX
Construcciones en proceso XXX
P/R el excedente existente como activo
de la empresa.
2.2 Que la cuenta de “Construcciones en proceso” sea menor a la cuenta
“Facturación anticipada en obras no terminadas”, ocasionando un
pasivo.
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIÓN DEBE HABER
-X-
Xx/Xx/Xxxx Facturación antic. En obras no term. XXX
Construcciones en proceso XXX
Cuentas por pagar clientes XXX
P/R excedente existente como pasivo
de la empresa.
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22. MODELO
PLAN DE CUENTA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
1. ACTIVO
1.1 ACTIVO CIRCULANTE
1.1.01 Efectivo en caja
1.1.1.1 Efectivo en caja obra “A”
1.1.1.2 Efectivo en caja obra “B”
1.2.01 Efectivo en bancos
1.1.02.01 Efectivo en bancos “A”
1.1.02.02 Efectivo en bancos “B”
1.3.01 Valuaciones por cobrar
1.1.03.01 Valuaciones por cobrar obra “A”
1.1.03.02 Valuaciones por cobrar obra “B”
1.1.03.03 Valuaciones por cobrar obra “C”
1.1.03.99 Provisión para valuaciones incobrables.
1.4.01 Efectos por cobrar
1.1.04.01 Efectos por cobrar clientes
1.1.04.02 Efectos por cobrar sub-contratistas
1.1.04.03 Efectos por cobrar otros
1.1.04.99 Efectos por cobrar descontados
1.5.01 Retenciones en garantía por cobrar
1.1.05.01 Retenciones en garantía por cobrar obra “A”
1.6.01 Anticipos
1.1.06.01 Anticipos a sub-contratistas
1.1.06.02 anticipos a proveedores
1.7.01 Inventarios
1.1.07.01 Inventario obras terminadas
1.1.07.02 Inventario construcciones en procesos
1.1.07.03 Inventario de materiales
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23. 1.8.01 Gastos pagados por anticipados
1.1.08.01 Seguros
1.3 Propiedad, planta y equipo
1.3.01. Terrenos
1.3.02. Edificaciones
1.3.02.01 Edificio A
1.3.02.02 Depreciación acumulada edificio A
1.3.03 Maquinarias
1.3.03.01 Máquina A
1.3.03.02 Depreciación acumulada maquina A
1.3.05. Equipos de transportes
1.3.05.01 Camiones
1.3.05.02 Depreciación acumulada camiones
1.3.06. Mobiliario
1.3.06.01. Mobiliario
1.3.06.02. Depreciación acumulada mobiliario
1.6 Cargos diferidos
2. PASIVO
1.1. PASIVO CIRCULANTE
2.1.01.01 Cuentas por pagar proveedores
2.1.01.02 Cuentas por pagar sub-contratistas
2.1.01.03. Cuentas por pagar clientes.
2.1.02 Retenciones fiscales por pagar
2.1.03.01 INCE
2.1.03.02 Seguro social obligatorio
2.1.03.03. Impuesto sobre la renta
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24. 2.1.04 Retenciones en garantía sub-contratistas
2.1.04 Retenciones en garantía sub-contratistas
2.1.05. Anticipos recibidos
2.1.05.01. De cliente
2.1.06. Efectos por pagar
2.1.06.01. Efectos por pagar bancarios
2.1.06.02. Efectos por pagar proveedores
1.2. PASIVO A LARGO PLAZO
2.2.01 Hipoteca por pagar
1.3. APARTADOS
2.3.01. Apartado para prestaciones sociales
1.4. CREDITOS DIFERIDOS
2.4.01 Facturación anticipada en obras no terminadas.
3. CAPITAL
3.1. CAPITAL SOCIAL
3.1.01 Acciones preferentes
3.1.02 acciones comunes
3.2. Superávit
3.2.01 Ganado.
3.2.02 Reservas
4. INGRESOS
4.1. INGRESOS TOTALES
4.1.01 INGRESOS EN EJECUCIÓN DE OBRAS
4.1.01.01 Ingresos de operación obra A
4.1.01.02. Ingresos de operación obra B
24
25. 4.1.02 INGRESOS EXTRAORDINARIOS
4.1.02.01 Ingreso por venta de maquinarias
5. COSTOS DE OBRAS
5.1.01 COSTOS DE OBRAS
5.1.01.01 Materiales
5.1.01.02 Mano de obra directa
5.1.01.03 Gastos indirectos de fabricación
6. GASTOS
6.1 GASTOS OPERACIONALES
6.1.01 Gastos de ventas
6.1.02 Gastos de administración
7. OTROS EGRESOS
8. CUENTAS DE ORDEN
8.1 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
8.1.01 Contratos adjudicados por realizar
8.2 CUENTAS DE ORDEN PER-CONTRA
8.2.01 Per-contra contratos adjudicados por realizar.
EJERCICIO
25
26. METODO DEL PORCENTAJE DE REALIZACION
CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN
Una empresa firma un contrato para la construcción de un tren de alta velocidad
por: - Importe 1,600,000,000
- Periodo 2 años
- Pago inicial 500,000,000
- Pago semestral 200,000,000
- Pago al entregar el tren 300,000,000
Cobros 1 2 3 4
Inicio 500, 000,000
Período 200, 000,000 200, 000,000 200, 000,000 200, 000,000
Final 300, 000,000
Total 700, 000,000 200, 000,000 200,000,000 500,000,000
Los gastos en que incurre para la construcción del tren, por semestres, son los si
guientes:
1 2 3 4 Suma
Compras de material 200 200 200 200 800
Servicio exterior 100 50 150 100 400
Otros costos 20 10 10 20 60
Total 320 260 360 320 1,260
Se pide:
Realizar la contabilidad mediante:
a) El método del porcentaje de realización
26
27. SOLUCIÓN
a) Método del porcentaje de realización.
Porcentaje de realización del primer ejercicio:
Costos totales = 320 + 260 = 580
(580 / 1,260) x 100 = 46.03%
Ingreso imputable: 1,600 + 46.03% = 736
Porcentaje de realización del segundo ejercicio:
Costos totales = 360 + 320 = 680
(680 / 1,260) X 100 = 53.97%
Ingreso imputable: 1,600 X 53.97% = 864
Ejercicio 1
Libro Diario Debe Haber
-------------------------------------------- 1 ---------------------------------------------
Caja y Bancos – cuentas Corrientes 700,000, 000
A Clientes- Anticipo de Clientes 700,000,000
P/R (Por la primera entrega del ejercicio X0)
--------------------------------------------- 2 ---------------------------------------------
Compras 200,000,000
Servicios prestados por terceros 100,000,000
Otros servicios
Servicios del exterior
Cargas Diversas de Gestión 20,000,000
Caja y Bancos- Cuentas corrientes 320,000,000
(P/R los gastos del primer semestre del ejercicio X0)
27
28. --------------------------------------------- 3 ---------------------------------------------
Caja y Bancos– cuentas Corrientes 200,000,000
A Clientes- Anticipo clientes 200,000,000
P/R Por la segunda entrega del ejercicio X0
--------------------------------------------- 4 ---------------------------------------------
Compras 200,000,000
Servicios prestados por terceros 50,000,000
Otros servicios
Servicios del exterior
Cargas Diversas de Gestión 10,000,000
Otros gastos
Caja y Bancos -cuentas Corrientes 260,000,000
P/R el reflejo de los gastos del segundo semestre del ejercicio X0)
--------------------------------------------- 5 ---------------------------------------------
Clientes- Anticipo de clientes 736, 000,000
Ventas- Ventas de productos semiterminados 736, 000,000
P/R (Por el reconocimiento del ingreso)
Ejercicio 2
Libro Diario Debe Haber
-------------------------------------------- 1 ---------------------------------------------
Caja y Bancos – cuentas Corrientes 200,000, 000
A Clientes- Anticipo de Clientes 200,000,000
P/R (Por las entregas del primer semestre del ejercicio X1)
--------------------------------------------- 2 ---------------------------------------------
Compras 200,000,000
Servicios prestados por terceros 150,000,000
Otros servicios
Servicios del exterior
Cargas Diversas de Gestión 10,000,000
28
29. Caja y Bancos- Cuentas corrientes 360,000,000
(P/R el reflejo de los gastos del primer semestre del ejercicio X1)
--------------------------------------------- 3 ---------------------------------------------
Caja y Bancos– cuentas Corrientes 500,000,000
A Clientes- Anticipo de clientes 500,000,000
P/R (Por las entregas del segundo semestre del ejercicio X1)
--------------------------------------------- 4 ---------------------------------------------
Compras 200,000,000
Servicios prestados por terceros 100,000,000
Otros servicios
Servicios del exterior
Cargas Diversas de Gestión 20,000,000
Otros gastos
Caja y Bancos -cuentas Corrientes 320,000,000
P/R el reflejo de los gastos del segundo semestre del ejercicio X1)
--------------------------------------------- 5 ---------------------------------------------
Clientes- Anticipo de clientes 864, 000,000
Ventas- Ventas de productos semiterminados 864, 000,000
P/R (Por el reconocimiento del ingreso)
Total del importe 1,600,000,000= 736,000,000+ 864,000,000
Según el Método del porcentaje de realización aplicado un 46.03% para los dos
primeros semestres y un 53.97% para los otros dos.
29
30. CONCLUSIONES
Las empresas constructoras se dedican a la elaboración y ejecución de
proyectos de construcción, realizando diversas obras de infraestructura,
vialidad, viviendas entre otras edificaciones que busca mejorar las condiciones
de vida de los miembros de la sociedad, así mismo su actividad económica le
permite obtener ganancias sobre los contratos adjudicados, y de este modo
garantizar tanto crecimiento a nivel nacional como su permanencia en el
mercado.
Anteriormente los contratos de construcción se apegaban a las normas
establecidas en la Declaración de Principios de Contabilidad 13, con la adopción
de las VEN NIF y las NiC, a partir del año 2009 en las grandes empresas se
deroga la norma DPC 13 y se establece como único método de empleo empleado
por los contratistas para la contabilización de los contratos de construcción a
largo plazo, el conocido método de porcentaje de terminación, el cual se puede
apreciar en la NIC 11 Contratos de Empresas de Construcción.
El Registro Nacional de Contratistas por su parte es el encargado de regir,
coordinar y administrar la base de datos de las empresas constructoras inscritas,
y tiene como misión asegurar que las adquisiciones de bienes, prestación de
servicios y ejecuciones de obras efectuadas por el Estado venezolano se realicen
de acuerdo con los principios establecidos para evitar fraudes o estafas en la
sociedad.
30