La presentación electrónica efectiva requiere planeación cuidadosa. Debe definir objetivos claros, estructurar la información de manera coherente alrededor de un concepto central, y usar apoyo audiovisual para enfatizar puntos clave y mantener la atención de la audiencia.

1. Presentaciones Electrónicas Eficaces
• Perspectiva de la
Presentación
• Planeación de la
Presentación
• Estructura de la
Presentación
• Diseño de la Presentación
• Elaboración de la
Presentación

2. Perspectiva de la Presentación
Una presentación es el acto en
el cual una persona comunica
cierta información a una
audiencia.

3. Proceso de Comunicación
Mensaje
Retroalimentación

4. Factores inmersos en las presentaciones
• Canales de comunicaciòn.
• Percepciòn.
• Retroalimentaciòn.

5. Canales de Comunicación
• Verbales: Son las Palabras que Emplea el Presentador
• Vocales: Pertenecen las Caracteristicas de la Voz
• Visuales. Son las Expresiones Faciales y Gestos que
utilice el Presentador

6. Percepciòn
Es la impresiòn o sensaciones que experimentan tanto la
audiencia ante el presentador y el mensaje, como el
presentador frente a la audiencia.

7. Retroalimentaciòn
Es la respuesta espontànea de la audiencia al mensaje del
presentador, druante la exposiciòn.

8. Tipos de Presentación
Su Clasificación es Como Sigue:
• En Función de las Relaciones existentes Entre el
Presentador y la Audiencia.
- Internas
- Externas
• Presentaciòn por objetivos.
- Promocionales
- Informativas
- Recreativa

9. Atributos de una presentación eficaz
• Capta la atención de principio a fin
• Es significativa para las personas a las que se dirige
• Es equilibrada
• Su efecto es duradero
•Motiva a las personas a actuar en consecuencia

10. Objetivos Individuales
• Presentarse Como Experto en el Tema
• Mostrar Cualidades de Comunicación Oral
• Convencer a la Audiencia a que Acepten
sus Ideas
• Demostrar Iniciativa

11. Objetivos de la Organización
• Promocionar sus Servicios
• Difundir Hacia el Interior de la Organización
• la Misma Información
• Mejorar su Imagen
• Obtener la Atención de Aquellos a los que se
Quiere Servir

12. Planeación de la Presentación
La planeación es una parte importante del
proceso y establece las acciones a seguir
desde que se acepta hasta que concluye la
participación de una exposición.
Tareas en el proceso de planeaciòn.
Listas de Planificaciòn.

13. Tareas en el proceso de la Planeación
• Documentaciòn
• Identificación de Contactos
• Identificación de las Fuentes
• Prueba de la presentaciòn
• Preparación de un Plan de Acción

14. Plan general de acciòn
Caracteristicas del plan general de acciòn.
• Aclarar la hora de la presentaciòn.
• Tiempo neto para la trasmisiòn del mensaje.
• Cantidad de material para la presentaciòn.
• Poder alargar o acortar la presentaciòn.
• Ser puntual en la presentaciòn.

15. Lista de Planeación del Presentador
• La Portada
• El Auditorio
• El Lugar

16. Formas de Retroalimentación
• Persona a Persona
• Llamadas Telefonicas
• Cuestionarios

17. Estructura de la Presentación
• Objetivos : Es el Proposito
de la Presentación
• Enfoque : Se consigue con
los siguientes factores:
- Perspectiva.
- Persuaciòn.
-percepciòn.
• Concepto esencial:
Proporciona el foco de
atenciòn y aclara la
esencia del mensaje.

18. Aplicaciòn del contenido textual
Asegura que el objetivo , el enfoque y el contenido textual, se cumplan ,
Esto da como resultado las siguientes cualidades:
1. Concentraciòn , el foco de atenciòn consigue clarificar el concepto esencial
mejora la concentraciòn del orador.
2. Coherencia, se produce un mensaje màs armònico, puesto que en el se expresa
un tema de principio a fin de forma coherente.
3. Cohesiòn, la presentaciòn adquiere solidez por el mutuo reduerzo que se da
cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes y un concepto esencial.

19. Diseño de una Presentación
• Tipos de Diseño
• Modelo de Diseño
• Medios Electrónicos de
Apoyo Audiovisual
• Apoyo Audiovisual Eficaz
• Medios Audiovisuales
• Elementos de Apoyo
Audiovisual
• Diseño y Producción de
Audiovisuales

20. Tipos de Diseño
• Diseño Abreviado: Solo
utiliza palabras claves
• Diseño General: Aquí se
escriben frases completas

21. Apoyo Audiovisual Eficaz
El Proposito Principal de
utilizar los
Audiovisualeses:
• Resaltar los puntos mas
significativos de un
mensaje
• Inyectar humor
• Implicar a la audiencia en
el mensaje
• Centrar la atención de la
audiencia

22. Medios Audiovisuales
• Manuales: Incluyen
rotafolios y pizarrones
• Proyectados: Son los que
utilizan un medio de
proyección
• Computarizados: Son las
computadoras

23. Elementos de Apoyo Audiovisual
• Elementos Visuales: Son
los colores, el significado
de los colores y la
combinación y la cantidad
de colores
• Elementos Gráficos: Estos
se dividen en tres
categorias, Gráficas,
Diagramas e Ilustraciones

24. Diseño y Producción de Diapositivas
• Diseño: Concentrar la información en un tema,
seleccionar el tipo de letra mas claro,
no utilizar mas de dos tipos de letra,
no incluya mas de seis lineas por diapositiva
• Producción: Seleccionar un tema para la imagen de fondo,
los diagramas o gráficas pueden presentarse
por etapas
• Prueba: Legibilidad, claridad, calidad de la imagen,
calidad del sonido y que cumpla las espectativas

25. Elaboración de la Presentación
• Perspectiva de la Presentación: Aquí es necesario definir
la perspectiva y el tipo de presentación
• Planeación: Utilice las listas de planeación para definir el
plan de acción
• Estructura: Objetivos, concepto esencial, introducción
vision previa, cuerpo y Concluciones