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2.4, 2.5 y 2.6 DISEÑO ORGANIZACIONAL.pdf

24 de Mar de 2023
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2.4, 2.5 y 2.6 DISEÑO ORGANIZACIONAL.pdf

  1. INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LERMA Integrantes: Jhonatan Gonzalez Cabrera Jenifer del Rosario Medina Landero German Jesus Gongora Flores Paulina Yarelly Perez Hernandez Hania Guadalupe Hernandez Moreno Docente: M.A Lucely Nohemy Álvarez López Diseño organizacional Ingeniera en Administración D6A 2.4. Teorías de diseño de contingencia. 2.5. Dimensiones del diseño organizacional. 2.6. Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa. 25 de Febrero del 2023
  2. 2.4. Teorías de diseño de contingencia.
  3. ¿Qué es? La teoría de la contingencia es una teoría organizacional cuya propuesta básica es que no existe una única manera o una mejor forma de dirigir una empresa. Es decir, un estilo de liderazgo que es efectivo en una situación puede que no tenga éxito en otras. *Contingencia: evento que es probable que ocurra pero del cual no se tiene la certeza de que vaya a ocurrir. U
  4. Lo que busca La teoría contingente busca identificar principios que orienten acciones a seguir de acuerdo con las características de la situación, en lugar de buscar principios universales que se apliquen a cualquier situación, como lo hace el enfoque clásico.
  5. Lawrence y Lorsch Lawrence y Lorsch, primeros abogados de la contingencia, no especifican un modo mejor de diagnosticar ni un sentido particular para el cambio. Empero, hacen hincapié en determinadas dimensiones de la organización, particularmente en su estructura y en las relaciones entre grupos.
  6. Principios de la teoría de la contingencia ● Los principios que gobiernan una organización no son universales: Todos los principios que rigen una organización se definen en función del ambiente o entorno en el que se desenvuelve. ● Se tienen que integrar de forma más eficiente los factores internos y externos de la organización: Lo que se espera es que la empresa se adapte a los cambios que se producen en el entorno externo. Por ello se busca que los aspectos internos respondan mejor a las condiciones externas. ● La administración se adapta a cada situación: Es decir, las técnicas administrativas deben responder a muchas situaciones independientemente de su complejidad.
  7. Importancia Sin duda, la teoría de la contingencia es de suma importancia para la toma de decisiones de las empresas. Ya que pretende poder responder de la forma más acertada a las situaciones cotidianas que enfrenta la organización, en el alcance de sus objetivos. Además, trata de comprender todas las relaciones del sistema y subsistema que conforman la organización. Por ello relaciona a las organizaciones con el ambiente, considerándolas como variables que se interrelacionan.
  8. Ejemplo En caso de que una fábrica de cajas de madera se afecte a causa de un incendio, lo correcto es que cuente con un plan acorde con situaciones de incendios que afecte tanto a la producción, como al recurso material como las maquinarias que se utilizan para la fabricación de las cajas. El plan debe incluir acciones distintas, por una parte, se requiere de un equipo que pueda reconstruir el espacio y reponer las maquinarias que se han dañado y, por otra parte, es importante que el plan estudie la posibilidad de realizar la producción en otra fábrica con la que haya hecho un convenio anticipado.
  9. 2.5. Dimensiones del diseño organizacional.
  10. DIMENSIONES EN EL DISEÑO DE UNA ORGANIZACIÓN Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: Estructurales y contextuales. Las dimensiones estructurales describen las características internas de una organización. Ellas establecen las bases para medir y comparar a las organizaciones. Las dimensiones contextuales caracterizan a toda la organización incluyendo el tamaño, la tecnología, el ambiente externo y los objetivos. Ellas describen el conjunto organizacional que influencia y da forma a las dimensiones estructurales.
  11. Las dimensiones contextuales representan un conjunto de elementos en la que yacen las estructuras y los procesos de trabajo. Para entender y evaluar a las organizaciones, uno debe examinar tanto las dimensiones contextuales como las estructurales. Estas dimensiones del diseño organizacional interactúan entre sí y pueden ser ajustadas para lograr los objetivos de la organización.
  12. DIMENSIONES ESTRUCTURALES 1. Formalización representa la cantidad de documentación escrita en la organización. La documentación incluye procedimientos, descripción de funciones, regulaciones y manual de políticas. 2. Especialización es el grado por el cual las tareas organizacionales son subdivididas en funciones separadas. 3. Estandarización Es la extensión en la cual actividades con trabajos similares son desarrolladas de una manera uniforme. 4. Jerarquía de autoridad Describe quién reporta a quién y el tramo de control de cada administrador. La jerarquía es indicado por las líneas verticales en un organigrama.
  13. 5. Complejidad se refiere al número de actividades o subsistemas dentro de la organización. La complejidad puede ser medida a lo largo de tres dimensiones: vertical, horizontal y espacial. 6. Centralización se refiere al nivel jerárquico que tiene una autoridad para tomar una decisión. Cuando la toma de decisiones es mantenida en el nivel superior, la organización es centralizada. 7. Profesionalismo: Es el nivel formal de educación y entrenamiento de empleados. 8. Razones de personal: Se refiere a la designación de personas a varias funciones y departamentos.
  14. DIMENSIONES CONTEXTUALES 1. Tamaño es la magnitud de la organización representada por el número de empleados. 2. Tecnología organizacional es la naturaleza del subsistema de producción, e incluye las acciones y técnicas usadas para cambiar las entradas de la organización en salidas. 3. El ambiente externo incluye los elementos fuera de los límites de la organización. 4. La estrategia y objetivos de la organización definen el propósito y técnicas competitivas que las diferencian de otras organizaciones similares. Los objetivos a menudo se escriben como enunciados permanentes de lo que la compañía está tratando de lograr (misión, visión). 5. La cultura de la organización es el fundamento de un conjunto de valores claves, creencias, entendimientos y normas que comparten los empleados.
  15. NIVELES DE ANÁLISIS EN LAS ORGANIZACIONES Cuatro niveles de análisis normalmente se establecen en el estudio de las organizaciones. El ser humano individual es el bloque básico de las organizaciones. El siguiente nivel, es el grupo o departamento. Estos son conjuntos de individuos que trabajan juntos y desarrollan tareas en grupo.
  16. El siguiente nivel de análisis es la organización en su totalidad. Una organización es un conjunto de grupos o departamentos que interactúan entre sí. Las organizaciones pueden ser agrupadas para analizarlas en el cuarto nivel, el cual es el conjunto interorganizacional y comunidad. El conjunto interorganizacional es el grupo de organizaciones con las cuales la organización en mención interactúa. Otras organizaciones de la comunidad son partes importantes del medio ambiente de la organización.
  17. El comportamiento organizacional El comportamiento organizacional es una especie de círculo evaluativo que busca esclarecer cómo se comportan las personas dentro de una organización, por qué actúan así y cuáles son los impactos de sus formas de desenvolverse.
  18. Una comprensión profunda del comportamiento organizacional mejorará la capacidad de un líder para construir equipos y administrar conflictos.
  19. Nivel operativo Ejecuta o realiza las actividades y tareas en forma rutinaria y por el reflejo, y que al realizarlas, permitirá el cumplimiento de las acciones tácticas que acercan al logro de los objetivos estratégicos.
  20. Sin embargo, una de las grandes dificultades para las corporaciones es medir precisamente la productividad a nivel operativo. Por ello, muchos emprendedores cometen el error de adoptar una gestión reactiva, sin tener un control real sobre sus procesos internos, equipos y resultados. La medición del nivel operativo consiste en cuantificar el desempeño de la producción. Este proceso verifica la calidad, rapidez, confiabilidad, flexibilidad y costos de las acciones de los equipos
  21. Como se puede mejorar el nivel operativo ● Monitorear el comportamiento de los empleados; ● Crear tácticas de contratación más sólidas; ● Invertir en tecnología y automatizar procesos; ● Mejorar la formación del equipo; ● Monitorear y controlar los resultados obtenidos; ● Reducir los recursos desperdiciados
  22. Caso http:/ /cdigital.dgb.uanl.mx/la/1080123486/1080123486.P DF
  23. 2.6. Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa.
  24. Diseño Organizacional El diseño organizacional es el arte de organizar el trabajo, crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y la relación entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad.
  25. Norma fiscal Su objetivo es conseguir ingresos para financiar las actividades del estado. Las empresas contribuyen, según su actividad económica, a través del pago de los diferentes impuestos, tasas y contribuciones especiales.
  26. Obligaciones legales Las obligaciones legales son las normas que todas las empresas deben cumplir y tiene por objeto garantizar el funcionamiento ordenado de las actividades de un país.
  27. Norma sociolaboral Garantiza unas condiciones mínimas de la empresa con los trabajadores: Normas de contratación, seguridad social y salud que establecen garantías en el proceso de fabricación: la calidad, los sanitarios y las instalaciones industriales. Las normas de protección de los productos de la empresa frente los terceros: las patentes permiten fabricar y vender terceros de los nombres de un particular o una empresa dado a sus productos.
  28. Relación Para tener un diseño organizacional en una empresa se necesita saber cuántos empleados tiene la empresa, cuál es su giro o actividad. La actividad y giro de una organización nos ayudaran a saber que funciones se van a asignar a los empleados y el número de funciones que van desempeñando, los cargos que existirán en la empresa. Por ejemplo, no es lo mismo las funciones que desempeñará un trabajador en una empresa industrial que en una de servicios. En una pequeña empresa no se designará el mismo número de funciones y responsabilidades que en una empresa grande.
  29. Caso práctico https:/ /www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf Licencia de funcionamiento A través de este documento, la autoridad municipal acredita a tu empresa para que esta pueda iniciar operaciones, por lo tanto, es el más importante. El trámite para la obtención de la licencia de funcionamiento se ha simplificado y digitalizado en buena parte del país, sobre todo, para giros de bajo riesgo. Los giros que, en mayor medida, requieren de permisos especiales por parte de las autoridades sanitarias o de protección civil son aquellos relacionados con: ● El manejo de sustancias, materiales o residuos peligrosos. ● La operación de materiales clínicos y servicios sanitarios. ● La explotación o extracción de recursos naturales. ● La venta de bebidas alcohólicas
  30. ACTIVIDAD RETROALIMENTANDO
  31. Teorías de diseño de contingencia. Dimensiones del diseño organizacional. Relación entre el diseño organizacional y la figura legal y fiscal de una empresa.
  32. Referencias D. (2016, 5 agosto). TEORÍAS DE DISEÑO DE CONTINGENCIAS. Diseño Organizacional. https:/ /diseoorganizacionalblog.wordpress.com/2016/08/05/teorias-de-diseno-de-contingencia s/
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