2. Necesidad de Controles Internos PED
Al mecanizar procedimientos contables, es indispensable,
o mas bien necesario implantar procedimientos de
control que tomen en cuenta la naturaleza del flujo de
información, esto obedece a la necesidad de identificar la
manera en la cual es almacenada o modificada la
información en los registro de computadoras, para así
determinar la naturaleza de los controles a implantar.
El control interno en un ambiente de PED requiere de
personal responsable para su implantación y evolución,
amplios conocimientos del a teoría de controles, del
funcionamiento de los equipos de computación, y del
hardware mismo.
3. La creciente tecnología, tanto de
hardware como software, ha
permitido a las organizaciones
mecanizar los diversos sistema de
información y de manera
especial, el sistema de
información contable. Este
fenómeno requiere tomar en
cuenta factores que derivan de la
naturaleza de las funciones
propias de PED.
4. Es necesario aclarar que la
implantación de controles de PED
no elimina, sino que reduce el
riesgo asociado derivados de los
ambiente de PED.
La eliminación de riesgo no se ha
logrado básicamente por tres
razones son:
5. La información depende del ser humano, el mismo no
se comporta de una manera absoluta en el sentido que
sus acciones no son totalmente previsibles.
las empresas se apoyan en la tecnología para
almacenar y procesar información. La tecnología no
siempre es segura.
la implantación de controles significa usualmente un
aumento de costo, y en algunas organizaciones, los
costo pueden llegar a ser prohibitivos.
6. Tipos de controles internos de PED
1) A raíz de la manifestación del uso de computadores y
procedimientos de la información, ha surgido una nueva
función en el procedimiento de datos y es la referente al
soporte o asesoramiento que presta el departamento de
informática, computación o similar, a cada uno de los
usuarios.
1) No es la intención de la presente obra establecer una
teoría de la información. Sin embargo conviene destacar
que la evolución de los sistema ha sido paralela al
control que estos han ejercido sobre la información, y
actualmente esto resulta cada vez mas critico
7. Los controles aplicados a la organización y
procesamiento de la información
Garantizan la rápida ubicación de la información y su
adecuado procesamiento, entre las consideraciones
especificas relacionada con los objetivos de estos
controles tenemos:
Programas que procesan datos contables deben estar
identificados y contenido de la bibliotecas debe incluir el
nombre, el objeto, la fecha y una descripción de lo que
hace cada uno.
Con el propósito de recuperar la base de datos se debe
determinar el uso de facilidades o programas utilitarios
8. Controles Aplicados al Desarrollo y Documentación
de los Sistema
Los controles aplicados al desarrollo y documentación de los sistema
están representados por todos aquellos controles que aseguran la
adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS. Y deben
considerar los siguientes aspectos:
Los cambios deben adherirse a las políticas establecidas en cuanto
al ciclo de vida de un sistema
El control de desarrollo de sistema y cambios de programas deben
estar basado en el control de acceso y organización de biblioteca.
Se deben establecer normas para obtener un sistema eficaz de
mantenimiento y cambios a programas, etc.
9. Los controles de acceso restringen el uso indiscriminado o
no autorizado de la autorizado de la información y debe
contemplar lo siguiente:
-Debe considerarse que los programas que procesan
información contable estén protegidos de cambios no
autorizados.
-Deben establecerse controles de acceso a la bibliotecas.
-Deben definirse los perfiles de programadores y
operadores, especialmente los relativos al programador,
debido a que frecuentemente no se considera que deben
tener acceso restringido.