Informe

1. INFORME DE PRACTICAS GESTION DOCUMENTAL
PRESENTADO POR:
ANGIE LORENA VARGAS BUSTOS
SENA
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTIÒN DOCUMENTAL
2017

2. INFORME DE PRACTICAS GESTION DOCUMENTAL
Presentado por:
Angie Lorena Vargas Bustos
Presentado a:
Yaneth Vaquiro
Instructor De Gestión Documental
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA
GESTION DOCUMENTAL
2017

3. INFORME DE PRACTICAS GESTION DOCUMENTAL
DIAGNOSTICO:
En el presente informe se hablara sobre lo que se llevó acabo en las practicas los
siguientes días 16, 17,18 y 19 de Mayo 2017 en el Batallón Nº26 De Infantería Cacique
Pigoanza de Garzón – Huila, Apoyando en el área de Archivo Operacional, En el cual
se ingresó a la Sala de guerra donde allí encontramos y visualizamos las respectivas
cajas del año 2014 del área Operacional, se nos dirigió una inducción por mi compañero
Jhon Enrique Cortes en la que nos habló y explico cómo es proceso y manejo de un en
un archivo de Gestión, posteriormente nos dieron a conocer un video en donde se
observó el paso a paso del manejo del archivo, Nos hablaron sobre las T.R.D, LAS
SERIES Y SUBSERIES y tipos DOCUMENTALES.

4. PLAN DE ACCION
Identificado ya todo lo que se debía realizar se procedió a entrega de cajas del 2014 de
los diferentes meses, en donde a cada uno le correspondió Diferentes Tipos
Operacionales, me correspondió el mes de junio en donde procedí a abrir la caja la
observe y así mismo saque cada Operación cuyo orden habían indicado, visualice si
cada Operación correspondía con su Serie y Tipo Documental era la correcta, ya
realizando el trabajo se encontraron errores ya que cada operación debería estar en cada
carpeta cuando así no lo estaba, una incorrecta foliación y documentación no existente
dentro del inventario .
Procedí a la organización de cada Operación en su respectiva carpeta y ordenada
foliación, ya obteniendo estos resultados así comencé a digitalizar y revisar que todo
estuviese las quince operaciones realizadas en su respectivo orden.
Después de ya tener todos los inventarios de cada Operación se procedió a realizar los
strikes se imprimieron y se pegaron para cada carpeta, ya obteniendo todo esto se
realiza la organización dentro de la respectiva caja.

5. RESULTADO FINAL
Se dioel respectivoapoyoenel Archivode GestiónáreaOperacional,enel procesode
organización,foliaciónydigitalizaciónde inventarioylarespectivatransferencia al archivo
central de esta unidadBatallónNº26cacique piguansa.