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Omnia
ISSN: 1315-8856
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Universidad del Zulia
Venezuela
Terán, Omar Ernesto; Sánchez del Rosario, Idalia; Ruíz, Martha Elba
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar el comportamiento del capital
humano (Primera parte)
Omnia, vol. 18, núm. 1, enero-abril, 2012, pp. 121-134
Universidad del Zulia
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Omnia Año 18, No. 1 (enero-abril, 2012) pp. 121 - 134
Universidad del Zulia. ISSN: 1315-8856
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Cuadro de mando integral (CMI)
como herramienta para identificar
el comportamiento del capital humano
(Primera parte)
Omar Ernesto Terán*, Idalia Sánchez del Rosario**
y Martha Elba Ruíz***
Resumen
Anteriormente toda empresa era manejada por su valor adquisitivo, es
decir, por su valor monetario y su fijación en el Capital Humano no era tan
apreciada como hoy en día, en el pasado lo que importaba era la producción
en masa, sin tomar en cuenta el esfuerzo físico, capacidades y habilidades del
personal. Es por eso que cuando una organización empresarial o social satis-
face las necesidades de su capital humano obtendrá como resultados diver-
sos beneficios, los cuales serán determinantes para lograr su competitividad,
una de estas necesidades primordiales es el clima laboral, es decir el lugar
donde se desarrollan las actividades y se interactúa para el flujo correcto de
información. Por lo que la investigación tiene como propósito utilizar como
herramienta a la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento que es parte del
Cuadro de Mando integral (CMI), para identificar el comportamiento del capi-
tal humano en una empresa distribuidora de refrescos en el Estado de Méxi-
co, el cual tiene como finalidad el cambio organizacional.
Palabras clave: Cuadro de Mando integral (CMI), cultura organizacional,
comportamiento del capital humano, clima laboral, cambio
organizacional.
Recibido: 12-07-11 · Aceptado: 05-10-11
* Profesor de Licenciatura y Posgrado del Centro Universitario UAEM Amecameca perteneciente a la
Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM) Profesor de Posgrado de la División de Estu-
dios de Posgrado de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional Autó-
noma de México (UNAM) México.
** Egresada de Licenciatura del Centro Universitario UAEM Amecameca perteneciente a la Universi-
dad Autónoma del Estado de México (UAEM).
*** Profesora de Licenciatura del Centro Universitario UAEM Amecameca perteneciente a la Universi-
dad Autónoma del Estado de México (UAEM).
Balanced Scorecard (BSC) as a Tool for Identifying
Human Capital Behavior
(First Part)
Abstract
Previously, every business was managed according to its purchasing
power, that is, its monetary value, and its fixation on human capital was not
as noticeable as it is today. In the past, what mattered was mass production
without taking into account the physical effort, abilities and skills of the per-
sonnel. When a business or social organization meets the needs of its human
capital it will obtain various benefits as a result, and these will be crucial in
achieving competitiveness. One of these basic needs is the work environ-
ment, that is, the place where activities are developed and interaction takes
place for the correct flow of information. The purpose of this research is to use
the learning-growth perspective, which is part of the Balanced Scorecard
(BSC), as a tool to identify human capital behavior in a soft drink distributor
in the State of Mexico that is aiming toward organizational change.
Key words: Balanced Scorecard (BSC), organizational culture, behavior,
human capital, work environment, organizational change.
Introducción
Actualmente las organizaciones deben ir en función de los cambios
empresariales, que se presentan con la globalización, por lo que convie-
nen adoptar nuevas herramientas tales como:
El CMI que mide la calidad en la satisfacción del cliente y del Capital
Humano (CH) de la compañía, entre otras, esto es con la finalidad de ser
competentes y competitivos ante los retos respeto a otras organizaciones.
El CMI es una herramienta creada para empresas que piensan en
la mejora continua, se puede utilizar desde la micro empresa hasta los
grandes corporativos, dando resultados benéficos en cada una de las
áreas funcionales con las que cuenta una organización (Muñiz y Mon-
fort, 2005). Esta herramienta está integrada por cuatro perspectivas:
Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje – Crecimiento, de
acuerdo a las necesidades de cada empresa, está adoptará las perspec-
tivas buscando el alcance de cada elemento que la integra como son la
misión, visión, objetivos, entre otros, para la aplicación de estrategias
enfocadas a ser una organización que represente un alto nivel de com-
petencia en el mercado por su financiamiento, ventas, procesos y capi-
tal humano.
Por lo que el CMI se define como el proceso que transforma los obje-
tivos estratégicos en resultados, siendo un sistema de información y de
formación, que mide el cumplimiento de los objetivos, enfocados hacia la
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
122 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
estrategia (Muñiz y Monfort, 2005). También se conceptualiza como la
estructura que crea indicadores en sus diferentes perspectivas enfoca-
das a la realización de estrategias (Kaplan y Norton, 1997). El CMI es con-
siderado como una herramienta que explica, analiza y comunica a toda
la organización con las nuevas estrategias para su realización y ejecu-
ción (Martínez y Milla, 2005). Es el encargado de convertir las estrategias
en acciones y resultados, mediante objetivos establecidos y que están en-
focados en las diferentes perspectivas que componen una organización
(Kaplan y Norton 2001).
La aplicación del CMI en una organización permite alcanzar por
medio de los empleados su misión y visión, desarrollando sus capacida-
des y habilidades para su satisfacción y productividad, en base a los ob-
jetivos estratégicos, además de mejorar los procesos internos entre sus
diferentes áreas, e intervenir en el crecimiento de la cartera de clientes,
para una mayor percepción de utilidades (Muñiz y Monfort, 2005).
Por lo que el CMI se enfoca en resolver diversidad de problemas que
permiten un mayor valor hacia los activos intangibles, a diferencia de los
tangibles, las estrategias solo se aplican al área de la organización donde
se presenta el problema tales como: problemas de clima laboral, carencia
de logro de metas organizacionales, problemas en la toma de decisiones
por cuestionamientos de claridad y entendimiento, procesos deficientes,
deficiencia sobre la participación de mercados, y al Capital Humano (CH)
no motivado e identificado con la organización, entre otros. De igual ma-
nera se deben tomar en cuenta los activos intangibles, el equipo, y los
responsables con los que cuenta la organización en la actualidad, para
hacer un análisis del alcance de la visión de la estrategia, y al momento
de implantarla esta llegue a los resultados que se esperan. Por lo que al
resolver los anteriores problemas las organizaciones tendrán como bene-
ficios: la valoración de todos los activos que componen una organización,
haciendo uso adecuado de ellos para un mejor resultado, departamentos
y áreas más eficientes, proceso eficientes, cumplimiento y alcance de me-
tas organizacionales, mejora en la capacidad de análisis para la mejor
toma de decisiones, mayor participación en el mercado, C.H. satisfecho y
productivo, entre otros.
De acuerdo a lo anterior, se explica con mayor exactitud cuál es el
objetivo de cada perspectiva y poder determinar cómo impacta mediante
un mapa estratégico a la perspectiva de Aprendizaje - Crecimiento deter-
minando las estrategias que permitan cumplir con la misión, visión y los
objetivos de la organización y que van enfocados al CH (ver Figura 1).
Es importante resaltar que al cumplir con la perspectiva financiera
se cumplirá con el objetivo final del CMI en general, y para esto se debe lo-
grar tener clientes satisfechos y comprometidos fielmente con la empre-
sa. La perspectiva financiera se enfoca principalmente en el incremento
de utilidades así como la percepción de mayores ingresos hacia la empre-
sa y por supuesto la reducción de costos innecesarios. La perspectiva de
clientes viene a consecuencia del contexto interno de la organización, es
Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 123
decir a causa de los procesos eficientes y alcance de la excelencia operati-
va de la misma. Su principal objetivo es la satisfacción y retención de los
clientes, obteniendo su preferencia para representar una empresa alta-
mente competitiva, y en un futuro hacer crecer su cartera de clientes. La
perspectiva de procesos internos se deriva de la perspectiva Aprendiza-
je-Crecimiento a causa del CH satisfecho y productivo. Busca alcanzar la
eficiencia en procesos (Excelencia operativa) así como reducción de gas-
tos en general, para beneficio de la empresa. Por último la perspectiva de
Aprendizaje – Crecimiento, que está enfocada a tres tipos de capital:
– Capital humano (capacidades, habilidades, conocimiento etc., del
C.H.).
– Capital de información (sistemas de información estructuras entre
otras).
– Capital organizativo (cultura, liderazgo, alineamiento, trabajo en
equipo).
Por lo que la perspectiva busca desarrollar las capacidades, habili-
dades y conocimientos que tiene el C.H de la empresa, para llevar a cabo
las estrategias implantadas por la formulación de objetivos estratégicos,
ya que de esta se desprenden las tres perspectivas anteriores, tomando
en cuenta los sistemas y las estructuras que componen a la organiza-
ción, así como la cultura, el liderazgo, las políticas entre otros, que sirven
para regular la conducta del C.H. tendiendo como resultado la satisfac-
ción y retención de este.
Para González y Olivares (2003), cultura es el conjunto de caracterís-
ticas compartidas por todos y cada uno de los miembros de la organización
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
124 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
APRENDIZAJE – CRECIMIENTO
-Enfocado a tres tipos de capital:
- Humano
- Información
- Organizativo
- Desarrollar capacidades, habilidades y
conocimientos.
- Satisfacción del C.H.
PROCESO INTERNOS
- Se deriva de la
perspectiva Aprendizaje -
Crecimiento.
- Procesos eficientes
FINANCIERA
- Objetivo final del CMI.
- Enfocado al incremento
de utilidades
- Ligada a la perspectiva
de clientes.
CLIENTES
- Se desprende de la perspectiva
interna de procesos.
- Propósito principal: satisfacción y
retención del cliente.
- Probable aumento en la cartera de
clientes
Figura 1. Perspectivas del CMI.
Fuente: Elaboración propia.
y que definen e identifican a la institución como tal. La cultura de una or-
ganización describe la parte de su ambiente interno que incorpora la serie
de supuestos, creencias y valores que comparten los miembros de la orga-
nización y que usan para guiar su funcionamiento (Gordon, 1997). Tam-
bién es considera como un sistema de significados compartidos por los
miembros de una organización, que la distingue de otras, es decir conjun-
to de características básicas que le dan valor (Robbins S., 2004).
De acuerdo con los autores citados, se define a la cultura organiza-
cional como las características compartidas por todos los miembros de
una organización, englobando una serie de supuestos, creencias y valo-
res, los cuales sirven como determinantes para guiar el buen funciona-
miento interno de una empresa, y a su vez fungir como distintivo de las
demás organizaciones. Donde sus características, según Robbins S. y
Decenzo (2002), hacen mención de que las características de la cultura
organizacional son las siguientes: Identidad de sus miembros¸ Énfasis
en el grupo, Enfoque hacia las personas, La integración de unidades, El
control, establecer el uso de reglas, procesos y supervisión, Tolerancia al
riesgo, Criterios para recompensar, Perfil hacia los fines o los medios,
Enfoque hacia un sistema abierto; al grado que la organización visualiza
y controla los cambios externos. Todas estas características son impor-
tantes para el desarrollo positivo de un clima laboral, el cual beneficiara
tanto al individuo como a la misma organización.
No obstante decir que existe diversidad de características expues-
tas por varios autores, entre ellos Gonzales y Olivares (2003), los cuales
argumentan que existen solo 7 características que determinan a la cultu-
ra organizacional las cuales se explican a continuación:
– Autonomía individual: Es el grado de responsabilidad e iniciativa
que tiene cada trabajador en las actividades que el realiza.
– Estructura: Hace referencia a todas las normas y políticas que rigen
a la empresa.
– Apoyo: Se refiere a la ayuda que brindan los gerentes a los trabaja-
dores.
– Identidad: Se refiere a la identificación que tiene el trabajador con
sus círculos sociales y por supuesto con la misma organización.
– Desempeño: Es la evaluación del desempeño del trabajador y la im-
portancia que se le da al momento de reconocerlo.
– Tolerancia al conflicto: Es la habilidad que tiene un individuo al mo-
mento de manejar problemas individuales y grupales.
– Tolerancia al riesgo: Es la capacidad de innovar y enfrentar amena-
zas.
Dichas características hacen referencia a la reacción que tienen los
individuos respecto a las actividades realizadas, normas y políticas esta-
blecidas en la organización, así como también el apoyo de gerentes y la
identificación individuo-organización, obteniendo un desempeño acorde
Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 125
a las metas de la empresa, obtenidas mediante el conocimiento y las ha-
bilidades desarrolladas por el trabajador en un contexto tanto individual
como grupal. De acuerdo con Gonzales y Olivares (2003), los elementos
de la cultura organizacional son los siguientes:
– Historias: Son anécdotas de los fundadores de la organización o ins-
titución, estas tienen el propósito de transmitir valores y normas de
la empresa.
– Rituales: Son actividades repetidas que refuerzan los valores de la
organización.
– Símbolos materiales: Se refiere a todo los elementos físicos, que va
desde el mobiliario, los privilegios, hasta los uniformes que identifi-
can a la empresa, todo esto con el fin de obtener el mejor comporta-
miento de los trabajadores.
– Lenguaje: Es el tipo lenguaje usado en una organización, el cual lo
diferencia de las demás, haciendo notar los integrantes de las dife-
rentes culturas o subculturas de una empresa.
Dentro de una organización los elementos de la cultura organizacio-
nal permiten que el trabajador analice el propósito de los valores y normas
que establece la empresa, así como la importancia que tiene el transmitir-
los y preservarlos, sin dejar de tomar en cuenta elementos que los distin-
guen de las demás organizaciones, como lo son uniformes y en muchas
ocasiones el mobiliario con el que cuenta la empresa, creando en el traba-
jador una identificación con la misma, y mejorando su desempeño.
Por lo tanto, cuando se mezclan los indicadores que tiene la pers-
pectiva de Aprendizaje – Crecimiento del CMI, con los elementos cultura-
les de la organización y estos se distinguen, permitirán identificar y de-
terminar al CH como el elemento fundamental y prioritario para su fun-
cionamiento, y para ellos es necesario formular un mapa estratégico que
le permita identificar y evaluar su comportamiento basados en los objeti-
vos formulados.
Desarrollo
Para justificar la investigación se plantea que la formulación de ob-
jetivos estratégicos son parte primordial para establecer las estrategias
que traerán beneficios hacia la empresa, estos deben ser reales, específi-
cos y estar bien fundamentados, cumpliendo en un lapso de tiempo que
puede ser corto, mediano y largo plazo, tomando en cuenta los recursos
con los que se cuenta en la organización y los que se quieren llegar a te-
ner. Los objetivos deben estar enfocados siempre hacia el alcance de lo
que se quiere lograr en un futuro basándose en el proceso y los elementos
que componen al CMI.
Una vez formulado los objetivos se procede al establecimiento de in-
dicadores, los cuales son herramientas muy importantes, ya que son los
responsables de evaluar y medir el cumplimiento y alcance de los objeti-
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
126 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
vos establecidos, estos deben ser lo más precisos y al mismo tiempo veri-
ficar que la estrategia tome el mejor camino a beneficio de la organiza-
ción, en caso de no elegir al indicador correcto, la organización se desvía
por completo de la estrategia, sin llegar a su cumplimiento. Los indicado-
res pueden estar enfocados en diferentes ámbitos, calificando si los pro-
cesos y acciones realizadas dentro de la empresa cumplen con lo estable-
cido, y si los resultados obtenidos coinciden con lo esperado, todo esto
para ejecutar una mejor toma de decisiones, buen manejo y alcance de
estrategias para la organización. Por lo que las metas al igual que los ob-
jetivos son elementos clave para el CMI, ya que en base a ellas se estable-
cerá la estrategia que ayudará a alcanzar lo que requiere la empresa para
hacerla eficaz, eficiente, efectiva y competente. Una característica princi-
pal de las metas es que estas deben ser visionarias, estableciendo pará-
metros altos y a futuro, así se podrá garantizar el esfuerzo de la empresa,
maximizando las estrategias que usara. Es importante asignar a un res-
ponsable que haga el compromiso de cumplir con lo requerido para la ob-
tención de la estrategia que traerá como resultado el mejoramiento de la
organización. Este responsable debe ser líder, asumir compromiso, tener
capacidad para adaptarse al cambio, así como tener el conocimiento del
trabajo que se le asignará para un mejor análisis, comprensión y relación
con el CMI, generando la estrategia correcta. Después de haber estableci-
do los objetivos, indicadores, metas, y asignar responsables se dará paso
a la formulación de estrategias, basadas en acciones y proyectos, para
que las estrategias sean llevadas a cabo, alcanzando de una manera idó-
nea las metas antes establecidas, es importante seleccionar a los mejores
proyectos, ya antes analizados, ya que así se evitara un desperdicio de re-
cursos y tiempo para la organización.
Una vez que se han planeado las acciones estratégicas y basados en
los indicadores de la perspectiva Aprendizaje – Crecimiento, existen di-
versos indicadores respecto a la base del establecimiento de objetivos,
dependiendo de la organización y su forma de ver al CH, cabe mencionar
que orientándolos al CMI en muchas organizaciones gira en torno a tres
principales indicadores estos son:
a) La satisfacción del empleado: la satisfacción del empleado es un
elemento que garantiza llegar a los otros dos indicadores, ya que si se tie-
ne satisfecho al trabajador, se obtiene mayor desempeño, convirtiéndose
en una fortaleza para la organización la cual se debe retener. Es necesa-
rio mantener satisfecho a los empleados, principalmente cuando estos
tienen trato directo con los clientes, ya que de acuerdo a la atención que
les brinde este, de igual manera estará satisfecho, provocando su prefe-
rencia y retención, siendo un beneficio clave para la organización. Para
medir la satisfacción existen varias herramientas las cuales abarcan
ciertos rubros de opinión personal del CH, evaluando su participación,
integración, identificación con la empresa, así como los beneficios que
obtiene de ella.
Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 127
b) La retención del empleado: lo que buscan las organizaciones es
siempre retener al CH más competente y mejor preparado, la razón es
porque un individuo que posee ciertas capacidades y habilidades que re-
quiere cierta empresa traerá consigo beneficios para la misma organiza-
ción, de igual manera el retener al mejor capital intelectual por mucho
tiempo fortalece los valores, la cultura y los procesos que realiza diaria-
mente la empresa. Esta retención de empleados se mide comúnmente de
acuerdo al porcentaje de rotación del personal clave.
c) La productividad del empleado: para hacer un empleado produc-
tivo primero se debe capacitar y darle todos los elementos necesarios
para que este realice su trabajo, fortalecer su moral por medio de sus va-
lores, para que obtenga mejores beneficios hacia la organización.
Para medir los resultados que producen los empleados es decir su
productividad, la mayoría de las organizaciones se enfoca en hacerlo de
acuerdo a los ingresos que se obtienen por empleado, tomando varias al-
ternativas para generar aun mas utilidad, para lograr esto, se debe tener
al trabajador motivado, y satisfecho, creando en el, un compromiso hacia
la organización para una mejor ejecución de sus actividades.
Una vez que se tienen todos los elementos relacionados con los in-
dicadores que integran a la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento y
los elementos que conforman a la organización tales como su misión, vi-
sión, objetivos y cultura organizacional, entre otros, para ser aplicado al
CH, se puede proceder a elaborar el mapa estratégico que está integrado
por las diferentes perspectivas del CMI (Financiera, Clientes, Procesos
internos y Aprendizaje-Crecimiento). Asimismo, analizando las causas y
efectos que provocan la relación entre los diversos objetivos, indicadores,
metas, y estrategias, que se describen de principio a fin, para el alcance
del resultado que quiere lograr la organización.
Las perspectivas se desarrollan en dos contextos el interno y exter-
no, la interna gira en torno a las funciones y actividades que realiza la
misma empresa, refiriéndose a la perspectiva de procesos y la perspecti-
va aprendizaje-crecimiento, tomando en cuenta los cambios y la mejora
continua, así como la cultura, el liderazgo y conocimientos, en cambio la
perspectiva financiera y la de clientes se desarrollan en una ambiente ex-
terno, analizando la inversión y la estancia de la empresa en el mercado,
es decir los resultados de calidad que se generan.
Es por ello que con el desarrollo del concepto calidad, donde se ex-
ponía que el CH era de gran importancia para ejecutar de manera correc-
ta las actividades, tomando en cuenta las habilidades y capacidades que
tiene cada individuo, fue así como se comenzó a evaluar a la organización
por su factor humano, pasando a ser CH, este se comenzó a tomar como
un factor clave para que la organización alcanzara sus objetivos empre-
sariales, enfocándose siempre a la administración y gestión de las capa-
cidades y habilidades del personal, creando la ética empresarial com-
puesta por la diversidad de valores, y principios que hicieron de la orga-
nización un lugar mejor para el desarrollo positivo de su personal.
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
128 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
Cuando una organización empresarial o social satisface las nece-
sidades de su CH obtendrá como resultado diversos beneficios, los cua-
les serán determinantes para la competitividad de la empresa, una de
estas necesidades primordiales es el clima laboral, es decir el lugar don-
de se desarrollan las actividades y se interactúa para el flujo correcto de
información. Por lo que el clima va a estar determinado por una serie de
factores que lo complementan como lo es el comportamiento de cada in-
dividuo, el cual a su vez es formado por la cultura, es decir valores, acti-
tudes, educación, entre otros, todo esto con el fin de formar un clima la-
boral de interacción. Es por eso que es necesario mantener una cultura
organizacional correcta, ya que es la responsable de determinar la per-
sonalidad de la empresa y del individuo, la cual es elemento para distin-
guirlos de los demás. La administración a través de sus diferentes pro-
cesos será la encargada de manejar la cultura organizacional dentro de
una empresa, y en caso de presentar acontecimientos que la perjudi-
quen, será necesario mantener satisfechos tanto a la organización
como al individuo mismo, con la aplicación de las mejores estrategias
correctivas de acción para su solución.
Por lo que la investigación tiene como objetivo principal identificar el
comportamiento del CH en la distribuidora de refrescos en el Estado de
México, mediante la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento del CMI,
que es una herramienta que tiene como propósito el cambio organizacio-
nal, así como lograr el cambio en el comportamiento del personal. El se-
gundo propósito de la investigación tiene como fin determinar los factores
que influyen en la conducta y comportamiento negativo de los trabajado-
res, los cuales permitirán identificar las causas internas y externas que
generan roces y conflictos entre las diversas áreas de la organización.
Los objetivos específicos que se formulan de la investigación son los
siguientes:
– Identificar variables que nos permitan valorar e identificar el cam-
bio del comportamiento del CH.
– Determinar los factores internos y externos que impactan el com-
portamiento del CH.
– Analizar y comparar políticas (misión, visión y objetivos organiza-
cionales) y procedimientos que establece la Distribuidora entorno a
lo que debería ser.
– Analizar las fuerzas de capacidad de cambio de los trabajadores.
– Identificar las capacidades de los sistemas de información de la Dis-
tribuidora de refrescos (free-back).
– Identificar las aportaciones que está dispuesta a brindar la Distri-
buidora entorno al aprendizaje y crecimiento de su personal.
– Establecer estrategias de comportamiento basadas en la visión y
misión de la Distribuidora.
Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 129
Por lo que la pregunta de investigación que se formula es: ¿Cuáles
son los factores que intervienen en el comportamiento del capital hu-
mano en la Distribuidora de refrescos de Chalco Estado de México?
El Supuesto de investigación (hipótesis) que se plantea es: “Que
si con la implantación de estratégicas de acción mediante la perspecti-
va de Aprendizaje-Crecimiento del CMI, permitirá el cambio del com-
portamiento del personal, generado por la diversidad cultural que
existe en la Distribuidora, ocasionando conflictos y roces entre las di-
versas áreas funcionales. Además esta será caracterizada por su exce-
lencia cultural y práctica de valores en los trabajadores, creando un
ambiente de interacción para mejorar la ejecución de sus actividades
empresariales.
La metodología utilizada para la investigación adicional a la téc-
nica de observación es de tipo cualitativa debido a que está enfocada al
comportamiento de los individuos, que es generado a causa de la cul-
tura y las influencias que absorben al CH, que determinan sus actitu-
des y valores, trayendo como consecuencias perjuicios a la organiza-
ción, afectando a su ética empresarial y al mismo individuo que las
practica. Asimismo, es de tipo descriptiva porque se explicaron las
causas que originaban el comportamiento del CH de la Distribuidora,
generado por una cultura compuesta de anti valores, y actitudes inco-
rrectas, además de determinar los métodos por los cuales se dio solu-
ción al problema, exponiendo la metodología para la implantación de
estrategias. De igual manera es explicativa ya que se expuso los he-
chos que generan el comportamiento de los trabajadores, que bien se
ve reflejado en los resultados empresariales de la Distribuidora, como
una baja en efectividad, eficacia y eficiencia en cuanto a la ejecución
de actividades, además de impedir el desempeño adecuado de los tra-
bajadores, creando un clima laboral por las actitudes de algunos cola-
boradores empresariales, todo esto se hizo con el fin de explicar las
causas para crear alternativas de solución y mejorar o cambiar por
completo la situación en cuanto al comportamiento de los trabajado-
res. También es tipo no experimental porque no alcanzó su comproba-
ción en el contexto, si no que será una alternativa de solución para el
problema del comportamiento del CH, ocasionado por las diversidad
cultural en la Distribuidora de refrescos, además de ser transeccional
ya que se obtuvo la propuesta a este problema por medio de una herra-
mienta de gestión que permitió hacer comparaciones del objeto; en
este caso el comportamiento en diferentes contextos de la investiga-
ción para hacerla más completa obteniendo estrategias que verdade-
ramente darán solución al problema de investigación.
Después de un año de estancia en la distribuidora, se realizaron es-
tudios mediante la aplicación de la perspectiva de Aprendizaje–Creci-
miento del CMI y la técnica de observación directa e indirecta; en ambos
casos se identificó que el comportamiento del CH, era generado por la
cultura de cada individuo, ya que existen diversas inconformidades por
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
130 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
parte del personal de la empresa hacia los colaboradores en la ejecución
de actividades, provocando un ambiente hostil, practica de anti valores y
disminución de efectividad, eficacia y eficiencia en la ejecución de sus ac-
tividades, además de afectar las relaciones interpersonales que deben
existir para el flujo correcto de información y este cumpla con su buen
funcionamiento. Asimismo, se determinó que los problemas provenían
por parte del trabajador por actuar en base a una cultura individual y di-
ferente a la cultura de la organización, por lo que no trae beneficios ni
para la organización ni al empleado, afectando a la personalidad de am-
bas, y al final esto se ve reflejado en la actitud y clima laboral donde se de-
sarrollan. Hay que hacer notar que la Distribuidora de refrescos repre-
senta una fuente de empleo para la Zona Oriente del Estado, mejorando
las condiciones de vida de la población y contribuyendo a la mejora eco-
nómica del país. Al conocer estas causas detectadas mediante la pers-
pectiva de Aprendizaje – Crecimiento del CM, se formularán estrategias
de acción con el objetivo de generar una cultura organizacional que con-
tribuya al cambio de conductas y actitudes para mejorar los procesos de
interacción y de trabajo en el personal, maximizando la eficiencia, efica-
cia y efectividad de la Distribuidora.
Al generar un cambio en el comportamiento del CH utilizando la
perspectiva Aprendizaje–Crecimiento del CMI en la Distribuidora de
refrescos, con la implantación de estrategias que permitan cambiar y
generar valores en el personal con el fin de verse reflejadas en las acti-
tudes y comportamientos de los trabajadores, permitiendo aumentar
la productividad en las actividades que se llevan a cabo dentro de la
empresa.
En la actualidad se han hecho diversidad de investigaciones y es-
tudios sobre la gestión de la cultura del CH dentro de organismos em-
presariales, educativos y sociales, las investigaciones revelan cuestio-
nes de comportamiento generados por la cultura y valores de los traba-
jadores, creando un enfoque de gestión de CH aplicable a los corporati-
vos estables, en este caso la Distribuidora de refrescos de Chalco, con el
fin de desarrollar un clima organizacional que genere beneficios labora-
les y resultados empresariales positivos, los cuales brinden ventajas
competitivas, así como la mejora de los procesos de comunicación en la
organización (Terán e Irlanda, 2010).
Con la perspectiva de Aprendizaje–Crecimiento del CMI, se formu-
larán estrategias con el fin de generar un cambio en el comportamiento
de los trabajadores de la Distribuidora, las cuales influyen directamen-
te en la imagen que se percibe tanto interna como externamente, dicho
cambio se comenzara por el análisis de capacidad de cambio de los tra-
bajadores, así como de los sistemas de información y por supuesto la
aportación que puede brindar la Distribuidora para el cambio del com-
portamiento de los empleados.
Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 131
Posteriormente se procede a la formulación de objetivos los cuales
se determinan en base a los análisis antes realizados y lo que quiere lo-
grar la organización (misión, visión y código de valores), se definen los in-
dicadores, los cuales medirán el porcentaje del cumplimiento de los obje-
tivos establecidos, y por consiguiente se hace la formulación de estrate-
gias (Ver Figura 3), donde se propone dar a conocer y preparar al C.H. ha-
cia un nuevo rumbo, siguiendo de la implementación de la estrategia y
concluir con la implantación de esta.
De acuerdo a la cantidad de información de la investigación, se divi-
dirá en dos partes, aquí solo se está presentando la primera, y en un artí-
culo posterior se presenta la segunda, en donde se establece las estrate-
gias del PEST, FODA y CAME, así como el mapa estratégico, para que
puedan ser aplicadas a cualquier empresa, debido a que el CMI, es uni-
versal y se puede proponer a todas las organizaciones.
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
132 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
Figura 2. Propuesta de identificación del comportamiento
del CH, mediante el CMI.
Fuente: Elaboración propia.
Consideraciones finales
Como resultado de la investigación para identificar el comporta-
miento del CH aplicando la perspectiva Aprendizaje-Crecimiento del
CMI, como herramienta para la creación de la propuesta enfocada a la
cultura del individuo y organizacional, clima organizacional y laboral,
que deben prevalecer en el comportamiento del CH de la Distribuidora de
refrescos, para el mejoramiento del desempeño del personal y que no
afecte los resultados de la empresa.
La propuesta realizada expone una alternativa de solución al compor-
tamiento del CH, generado por una serie de actitudes y acciones por parte
del personal, que dañan a la Distribuidora de refrescos, provocando un cli-
ma laboral, que perjudica la estabilidad y el buen desempeño de los trabaja-
dores, y no solo interfiere en el aspecto organizacional, sino que también
afecta a la moral y autoestima del personal, trayendo consecuencias, de as-
pecto laboral, social, y cultural, para el CH como para la organización.
Por lo que la siguiente estructura da a conocer la propuesta basada en
el CMI, pero específicamente en la perspectiva de Aprendizaje–Crecimiento,
para identificar el comportamiento del C.H. y al mismo tiempo proponer es-
trategias de acción, dirigidas hacia el comportamiento, cambio de cultura y
clima organizacional, para una mejora de la Distribuidora de refrescos. Es-
tas estrategias parten de tres enfoques los cuales son capital humano, capi-
tal de información y capital organizacional, de donde se hacen los respecti-
Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 133
Figura 3. Propuesta de Identificación de comportamiento del C.H.
(Conocimiento y preparación del C.H. hacia la estrategia).
Fuente: Elaboración propia.
vos análisis, mediante las herramientas de FODA, PEST y CAME, los cuales
se toman como principios para la creación de objetivos estratégicos y por
consiguiente las estrategias de acción, así como el proceso de implementa-
ción, implantación, y seguimiento de estas.
La propuesta de identificación del comportamiento del C. H. me-
diante el CMI (ver Figura 3), presenta la implementación, implantación y
seguimiento, para la identificación del comportamiento del C.H. para la
creación de estrategias de acción.
De acuerdo con el CMI, en su perspectiva Aprendizaje-Crecimien-
to se enfoca a tres factores; capital humano, capital de información y ca-
pital organizacional, procediendo a la elaboración de análisis, mediante
las herramientas de diagnóstico FODA, identificando las Fortalezas y
debilidades que tiene la empresa, respecto al comportamiento del C.H,
así como las Oportunidades y Amenazas que existen en el contexto exte-
rior, siguiendo de un análisis PEST, donde se evalúan aspectos políti-
cos, económicos, sociales y tecnológicos, que interfieren en la toma de
decisiones de la empresa y por último el análisis CAME, tomando como
base el análisis FODA, para conocer los aspectos a explotar y mantener
a beneficio de la organización, así como saber cuáles se corregirán y
afrontarán para una mejora en el comportamiento del C.H. dentro y fue-
ra de la Distribuidora.
Referencias bibliográficas
González, Martin y Olivares, Socorro (2003). Comportamiento organizacio-
nal, un enfoque latinoamericano. México, Continental.
Gordon, Judith (1997). Comportamiento organizacional. 5° Ed. México,
Prentice Hall.
Kaplan, Robert y Norton, David (1997). Cuadro de mando integral. Barcelo-
na, España, Ediciones gestión 2000.
Martínez, Daniel y Milla, Artemio (2005). La elaboración del plan estratégi-
co y su implantación a través del cuadro de mando integral. Espa-
ña, Díaz de Santos.
Monfort, Enric y Muñiz, Luis (2005). Aplicación práctica del cuadro de
mando integral. Barcelona, Gestión 2000.
Rincón, Alfonso (2006). El individuo y las organizaciones. España ed. Del
economista.
Terán, Omar y Irlanda, José (2010). “Influencia de la cultura organizacional
en el desempeño laboral y la productividad de los trabajadores admi-
nistrativos en instituciones de educación superior”. Omnia Revista In-
terdisciplinaria de la División de Estudios para Graduados de la Facul-
tad de Humanidades y Educación de la Universidad del Zulia (Año 17.
Nº 1). 96-110.
Thévenet, Maurice (1992). Auditoria de la cultura empresarial. Barcelona.
Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ...
134 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz

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  • 1. Omnia ISSN: 1315-8856 revistaomnia@gmail.com Universidad del Zulia Venezuela Terán, Omar Ernesto; Sánchez del Rosario, Idalia; Ruíz, Martha Elba Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar el comportamiento del capital humano (Primera parte) Omnia, vol. 18, núm. 1, enero-abril, 2012, pp. 121-134 Universidad del Zulia Maracaibo, Venezuela Disponible en: http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=73722545010 Cómo citar el artículo Número completo Más información del artículo Página de la revista en redalyc.org Sistema de Información Científica Red de Revistas Científicas de América Latina, el Caribe, España y Portugal Proyecto académico sin fines de lucro, desarrollado bajo la iniciativa de acceso abierto
  • 2. Omnia Año 18, No. 1 (enero-abril, 2012) pp. 121 - 134 Universidad del Zulia. ISSN: 1315-8856 Depósito legal pp 199502ZU2628 Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar el comportamiento del capital humano (Primera parte) Omar Ernesto Terán*, Idalia Sánchez del Rosario** y Martha Elba Ruíz*** Resumen Anteriormente toda empresa era manejada por su valor adquisitivo, es decir, por su valor monetario y su fijación en el Capital Humano no era tan apreciada como hoy en día, en el pasado lo que importaba era la producción en masa, sin tomar en cuenta el esfuerzo físico, capacidades y habilidades del personal. Es por eso que cuando una organización empresarial o social satis- face las necesidades de su capital humano obtendrá como resultados diver- sos beneficios, los cuales serán determinantes para lograr su competitividad, una de estas necesidades primordiales es el clima laboral, es decir el lugar donde se desarrollan las actividades y se interactúa para el flujo correcto de información. Por lo que la investigación tiene como propósito utilizar como herramienta a la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento que es parte del Cuadro de Mando integral (CMI), para identificar el comportamiento del capi- tal humano en una empresa distribuidora de refrescos en el Estado de Méxi- co, el cual tiene como finalidad el cambio organizacional. Palabras clave: Cuadro de Mando integral (CMI), cultura organizacional, comportamiento del capital humano, clima laboral, cambio organizacional. Recibido: 12-07-11 · Aceptado: 05-10-11 * Profesor de Licenciatura y Posgrado del Centro Universitario UAEM Amecameca perteneciente a la Universidad Autónoma del Estado de México (UAEM) Profesor de Posgrado de la División de Estu- dios de Posgrado de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional Autó- noma de México (UNAM) México. ** Egresada de Licenciatura del Centro Universitario UAEM Amecameca perteneciente a la Universi- dad Autónoma del Estado de México (UAEM). *** Profesora de Licenciatura del Centro Universitario UAEM Amecameca perteneciente a la Universi- dad Autónoma del Estado de México (UAEM).
  • 3. Balanced Scorecard (BSC) as a Tool for Identifying Human Capital Behavior (First Part) Abstract Previously, every business was managed according to its purchasing power, that is, its monetary value, and its fixation on human capital was not as noticeable as it is today. In the past, what mattered was mass production without taking into account the physical effort, abilities and skills of the per- sonnel. When a business or social organization meets the needs of its human capital it will obtain various benefits as a result, and these will be crucial in achieving competitiveness. One of these basic needs is the work environ- ment, that is, the place where activities are developed and interaction takes place for the correct flow of information. The purpose of this research is to use the learning-growth perspective, which is part of the Balanced Scorecard (BSC), as a tool to identify human capital behavior in a soft drink distributor in the State of Mexico that is aiming toward organizational change. Key words: Balanced Scorecard (BSC), organizational culture, behavior, human capital, work environment, organizational change. Introducción Actualmente las organizaciones deben ir en función de los cambios empresariales, que se presentan con la globalización, por lo que convie- nen adoptar nuevas herramientas tales como: El CMI que mide la calidad en la satisfacción del cliente y del Capital Humano (CH) de la compañía, entre otras, esto es con la finalidad de ser competentes y competitivos ante los retos respeto a otras organizaciones. El CMI es una herramienta creada para empresas que piensan en la mejora continua, se puede utilizar desde la micro empresa hasta los grandes corporativos, dando resultados benéficos en cada una de las áreas funcionales con las que cuenta una organización (Muñiz y Mon- fort, 2005). Esta herramienta está integrada por cuatro perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje – Crecimiento, de acuerdo a las necesidades de cada empresa, está adoptará las perspec- tivas buscando el alcance de cada elemento que la integra como son la misión, visión, objetivos, entre otros, para la aplicación de estrategias enfocadas a ser una organización que represente un alto nivel de com- petencia en el mercado por su financiamiento, ventas, procesos y capi- tal humano. Por lo que el CMI se define como el proceso que transforma los obje- tivos estratégicos en resultados, siendo un sistema de información y de formación, que mide el cumplimiento de los objetivos, enfocados hacia la Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 122 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
  • 4. estrategia (Muñiz y Monfort, 2005). También se conceptualiza como la estructura que crea indicadores en sus diferentes perspectivas enfoca- das a la realización de estrategias (Kaplan y Norton, 1997). El CMI es con- siderado como una herramienta que explica, analiza y comunica a toda la organización con las nuevas estrategias para su realización y ejecu- ción (Martínez y Milla, 2005). Es el encargado de convertir las estrategias en acciones y resultados, mediante objetivos establecidos y que están en- focados en las diferentes perspectivas que componen una organización (Kaplan y Norton 2001). La aplicación del CMI en una organización permite alcanzar por medio de los empleados su misión y visión, desarrollando sus capacida- des y habilidades para su satisfacción y productividad, en base a los ob- jetivos estratégicos, además de mejorar los procesos internos entre sus diferentes áreas, e intervenir en el crecimiento de la cartera de clientes, para una mayor percepción de utilidades (Muñiz y Monfort, 2005). Por lo que el CMI se enfoca en resolver diversidad de problemas que permiten un mayor valor hacia los activos intangibles, a diferencia de los tangibles, las estrategias solo se aplican al área de la organización donde se presenta el problema tales como: problemas de clima laboral, carencia de logro de metas organizacionales, problemas en la toma de decisiones por cuestionamientos de claridad y entendimiento, procesos deficientes, deficiencia sobre la participación de mercados, y al Capital Humano (CH) no motivado e identificado con la organización, entre otros. De igual ma- nera se deben tomar en cuenta los activos intangibles, el equipo, y los responsables con los que cuenta la organización en la actualidad, para hacer un análisis del alcance de la visión de la estrategia, y al momento de implantarla esta llegue a los resultados que se esperan. Por lo que al resolver los anteriores problemas las organizaciones tendrán como bene- ficios: la valoración de todos los activos que componen una organización, haciendo uso adecuado de ellos para un mejor resultado, departamentos y áreas más eficientes, proceso eficientes, cumplimiento y alcance de me- tas organizacionales, mejora en la capacidad de análisis para la mejor toma de decisiones, mayor participación en el mercado, C.H. satisfecho y productivo, entre otros. De acuerdo a lo anterior, se explica con mayor exactitud cuál es el objetivo de cada perspectiva y poder determinar cómo impacta mediante un mapa estratégico a la perspectiva de Aprendizaje - Crecimiento deter- minando las estrategias que permitan cumplir con la misión, visión y los objetivos de la organización y que van enfocados al CH (ver Figura 1). Es importante resaltar que al cumplir con la perspectiva financiera se cumplirá con el objetivo final del CMI en general, y para esto se debe lo- grar tener clientes satisfechos y comprometidos fielmente con la empre- sa. La perspectiva financiera se enfoca principalmente en el incremento de utilidades así como la percepción de mayores ingresos hacia la empre- sa y por supuesto la reducción de costos innecesarios. La perspectiva de clientes viene a consecuencia del contexto interno de la organización, es Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 123
  • 5. decir a causa de los procesos eficientes y alcance de la excelencia operati- va de la misma. Su principal objetivo es la satisfacción y retención de los clientes, obteniendo su preferencia para representar una empresa alta- mente competitiva, y en un futuro hacer crecer su cartera de clientes. La perspectiva de procesos internos se deriva de la perspectiva Aprendiza- je-Crecimiento a causa del CH satisfecho y productivo. Busca alcanzar la eficiencia en procesos (Excelencia operativa) así como reducción de gas- tos en general, para beneficio de la empresa. Por último la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento, que está enfocada a tres tipos de capital: – Capital humano (capacidades, habilidades, conocimiento etc., del C.H.). – Capital de información (sistemas de información estructuras entre otras). – Capital organizativo (cultura, liderazgo, alineamiento, trabajo en equipo). Por lo que la perspectiva busca desarrollar las capacidades, habili- dades y conocimientos que tiene el C.H de la empresa, para llevar a cabo las estrategias implantadas por la formulación de objetivos estratégicos, ya que de esta se desprenden las tres perspectivas anteriores, tomando en cuenta los sistemas y las estructuras que componen a la organiza- ción, así como la cultura, el liderazgo, las políticas entre otros, que sirven para regular la conducta del C.H. tendiendo como resultado la satisfac- ción y retención de este. Para González y Olivares (2003), cultura es el conjunto de caracterís- ticas compartidas por todos y cada uno de los miembros de la organización Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 124 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz APRENDIZAJE – CRECIMIENTO -Enfocado a tres tipos de capital: - Humano - Información - Organizativo - Desarrollar capacidades, habilidades y conocimientos. - Satisfacción del C.H. PROCESO INTERNOS - Se deriva de la perspectiva Aprendizaje - Crecimiento. - Procesos eficientes FINANCIERA - Objetivo final del CMI. - Enfocado al incremento de utilidades - Ligada a la perspectiva de clientes. CLIENTES - Se desprende de la perspectiva interna de procesos. - Propósito principal: satisfacción y retención del cliente. - Probable aumento en la cartera de clientes Figura 1. Perspectivas del CMI. Fuente: Elaboración propia.
  • 6. y que definen e identifican a la institución como tal. La cultura de una or- ganización describe la parte de su ambiente interno que incorpora la serie de supuestos, creencias y valores que comparten los miembros de la orga- nización y que usan para guiar su funcionamiento (Gordon, 1997). Tam- bién es considera como un sistema de significados compartidos por los miembros de una organización, que la distingue de otras, es decir conjun- to de características básicas que le dan valor (Robbins S., 2004). De acuerdo con los autores citados, se define a la cultura organiza- cional como las características compartidas por todos los miembros de una organización, englobando una serie de supuestos, creencias y valo- res, los cuales sirven como determinantes para guiar el buen funciona- miento interno de una empresa, y a su vez fungir como distintivo de las demás organizaciones. Donde sus características, según Robbins S. y Decenzo (2002), hacen mención de que las características de la cultura organizacional son las siguientes: Identidad de sus miembros¸ Énfasis en el grupo, Enfoque hacia las personas, La integración de unidades, El control, establecer el uso de reglas, procesos y supervisión, Tolerancia al riesgo, Criterios para recompensar, Perfil hacia los fines o los medios, Enfoque hacia un sistema abierto; al grado que la organización visualiza y controla los cambios externos. Todas estas características son impor- tantes para el desarrollo positivo de un clima laboral, el cual beneficiara tanto al individuo como a la misma organización. No obstante decir que existe diversidad de características expues- tas por varios autores, entre ellos Gonzales y Olivares (2003), los cuales argumentan que existen solo 7 características que determinan a la cultu- ra organizacional las cuales se explican a continuación: – Autonomía individual: Es el grado de responsabilidad e iniciativa que tiene cada trabajador en las actividades que el realiza. – Estructura: Hace referencia a todas las normas y políticas que rigen a la empresa. – Apoyo: Se refiere a la ayuda que brindan los gerentes a los trabaja- dores. – Identidad: Se refiere a la identificación que tiene el trabajador con sus círculos sociales y por supuesto con la misma organización. – Desempeño: Es la evaluación del desempeño del trabajador y la im- portancia que se le da al momento de reconocerlo. – Tolerancia al conflicto: Es la habilidad que tiene un individuo al mo- mento de manejar problemas individuales y grupales. – Tolerancia al riesgo: Es la capacidad de innovar y enfrentar amena- zas. Dichas características hacen referencia a la reacción que tienen los individuos respecto a las actividades realizadas, normas y políticas esta- blecidas en la organización, así como también el apoyo de gerentes y la identificación individuo-organización, obteniendo un desempeño acorde Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 125
  • 7. a las metas de la empresa, obtenidas mediante el conocimiento y las ha- bilidades desarrolladas por el trabajador en un contexto tanto individual como grupal. De acuerdo con Gonzales y Olivares (2003), los elementos de la cultura organizacional son los siguientes: – Historias: Son anécdotas de los fundadores de la organización o ins- titución, estas tienen el propósito de transmitir valores y normas de la empresa. – Rituales: Son actividades repetidas que refuerzan los valores de la organización. – Símbolos materiales: Se refiere a todo los elementos físicos, que va desde el mobiliario, los privilegios, hasta los uniformes que identifi- can a la empresa, todo esto con el fin de obtener el mejor comporta- miento de los trabajadores. – Lenguaje: Es el tipo lenguaje usado en una organización, el cual lo diferencia de las demás, haciendo notar los integrantes de las dife- rentes culturas o subculturas de una empresa. Dentro de una organización los elementos de la cultura organizacio- nal permiten que el trabajador analice el propósito de los valores y normas que establece la empresa, así como la importancia que tiene el transmitir- los y preservarlos, sin dejar de tomar en cuenta elementos que los distin- guen de las demás organizaciones, como lo son uniformes y en muchas ocasiones el mobiliario con el que cuenta la empresa, creando en el traba- jador una identificación con la misma, y mejorando su desempeño. Por lo tanto, cuando se mezclan los indicadores que tiene la pers- pectiva de Aprendizaje – Crecimiento del CMI, con los elementos cultura- les de la organización y estos se distinguen, permitirán identificar y de- terminar al CH como el elemento fundamental y prioritario para su fun- cionamiento, y para ellos es necesario formular un mapa estratégico que le permita identificar y evaluar su comportamiento basados en los objeti- vos formulados. Desarrollo Para justificar la investigación se plantea que la formulación de ob- jetivos estratégicos son parte primordial para establecer las estrategias que traerán beneficios hacia la empresa, estos deben ser reales, específi- cos y estar bien fundamentados, cumpliendo en un lapso de tiempo que puede ser corto, mediano y largo plazo, tomando en cuenta los recursos con los que se cuenta en la organización y los que se quieren llegar a te- ner. Los objetivos deben estar enfocados siempre hacia el alcance de lo que se quiere lograr en un futuro basándose en el proceso y los elementos que componen al CMI. Una vez formulado los objetivos se procede al establecimiento de in- dicadores, los cuales son herramientas muy importantes, ya que son los responsables de evaluar y medir el cumplimiento y alcance de los objeti- Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 126 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
  • 8. vos establecidos, estos deben ser lo más precisos y al mismo tiempo veri- ficar que la estrategia tome el mejor camino a beneficio de la organiza- ción, en caso de no elegir al indicador correcto, la organización se desvía por completo de la estrategia, sin llegar a su cumplimiento. Los indicado- res pueden estar enfocados en diferentes ámbitos, calificando si los pro- cesos y acciones realizadas dentro de la empresa cumplen con lo estable- cido, y si los resultados obtenidos coinciden con lo esperado, todo esto para ejecutar una mejor toma de decisiones, buen manejo y alcance de estrategias para la organización. Por lo que las metas al igual que los ob- jetivos son elementos clave para el CMI, ya que en base a ellas se estable- cerá la estrategia que ayudará a alcanzar lo que requiere la empresa para hacerla eficaz, eficiente, efectiva y competente. Una característica princi- pal de las metas es que estas deben ser visionarias, estableciendo pará- metros altos y a futuro, así se podrá garantizar el esfuerzo de la empresa, maximizando las estrategias que usara. Es importante asignar a un res- ponsable que haga el compromiso de cumplir con lo requerido para la ob- tención de la estrategia que traerá como resultado el mejoramiento de la organización. Este responsable debe ser líder, asumir compromiso, tener capacidad para adaptarse al cambio, así como tener el conocimiento del trabajo que se le asignará para un mejor análisis, comprensión y relación con el CMI, generando la estrategia correcta. Después de haber estableci- do los objetivos, indicadores, metas, y asignar responsables se dará paso a la formulación de estrategias, basadas en acciones y proyectos, para que las estrategias sean llevadas a cabo, alcanzando de una manera idó- nea las metas antes establecidas, es importante seleccionar a los mejores proyectos, ya antes analizados, ya que así se evitara un desperdicio de re- cursos y tiempo para la organización. Una vez que se han planeado las acciones estratégicas y basados en los indicadores de la perspectiva Aprendizaje – Crecimiento, existen di- versos indicadores respecto a la base del establecimiento de objetivos, dependiendo de la organización y su forma de ver al CH, cabe mencionar que orientándolos al CMI en muchas organizaciones gira en torno a tres principales indicadores estos son: a) La satisfacción del empleado: la satisfacción del empleado es un elemento que garantiza llegar a los otros dos indicadores, ya que si se tie- ne satisfecho al trabajador, se obtiene mayor desempeño, convirtiéndose en una fortaleza para la organización la cual se debe retener. Es necesa- rio mantener satisfecho a los empleados, principalmente cuando estos tienen trato directo con los clientes, ya que de acuerdo a la atención que les brinde este, de igual manera estará satisfecho, provocando su prefe- rencia y retención, siendo un beneficio clave para la organización. Para medir la satisfacción existen varias herramientas las cuales abarcan ciertos rubros de opinión personal del CH, evaluando su participación, integración, identificación con la empresa, así como los beneficios que obtiene de ella. Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 127
  • 9. b) La retención del empleado: lo que buscan las organizaciones es siempre retener al CH más competente y mejor preparado, la razón es porque un individuo que posee ciertas capacidades y habilidades que re- quiere cierta empresa traerá consigo beneficios para la misma organiza- ción, de igual manera el retener al mejor capital intelectual por mucho tiempo fortalece los valores, la cultura y los procesos que realiza diaria- mente la empresa. Esta retención de empleados se mide comúnmente de acuerdo al porcentaje de rotación del personal clave. c) La productividad del empleado: para hacer un empleado produc- tivo primero se debe capacitar y darle todos los elementos necesarios para que este realice su trabajo, fortalecer su moral por medio de sus va- lores, para que obtenga mejores beneficios hacia la organización. Para medir los resultados que producen los empleados es decir su productividad, la mayoría de las organizaciones se enfoca en hacerlo de acuerdo a los ingresos que se obtienen por empleado, tomando varias al- ternativas para generar aun mas utilidad, para lograr esto, se debe tener al trabajador motivado, y satisfecho, creando en el, un compromiso hacia la organización para una mejor ejecución de sus actividades. Una vez que se tienen todos los elementos relacionados con los in- dicadores que integran a la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento y los elementos que conforman a la organización tales como su misión, vi- sión, objetivos y cultura organizacional, entre otros, para ser aplicado al CH, se puede proceder a elaborar el mapa estratégico que está integrado por las diferentes perspectivas del CMI (Financiera, Clientes, Procesos internos y Aprendizaje-Crecimiento). Asimismo, analizando las causas y efectos que provocan la relación entre los diversos objetivos, indicadores, metas, y estrategias, que se describen de principio a fin, para el alcance del resultado que quiere lograr la organización. Las perspectivas se desarrollan en dos contextos el interno y exter- no, la interna gira en torno a las funciones y actividades que realiza la misma empresa, refiriéndose a la perspectiva de procesos y la perspecti- va aprendizaje-crecimiento, tomando en cuenta los cambios y la mejora continua, así como la cultura, el liderazgo y conocimientos, en cambio la perspectiva financiera y la de clientes se desarrollan en una ambiente ex- terno, analizando la inversión y la estancia de la empresa en el mercado, es decir los resultados de calidad que se generan. Es por ello que con el desarrollo del concepto calidad, donde se ex- ponía que el CH era de gran importancia para ejecutar de manera correc- ta las actividades, tomando en cuenta las habilidades y capacidades que tiene cada individuo, fue así como se comenzó a evaluar a la organización por su factor humano, pasando a ser CH, este se comenzó a tomar como un factor clave para que la organización alcanzara sus objetivos empre- sariales, enfocándose siempre a la administración y gestión de las capa- cidades y habilidades del personal, creando la ética empresarial com- puesta por la diversidad de valores, y principios que hicieron de la orga- nización un lugar mejor para el desarrollo positivo de su personal. Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 128 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
  • 10. Cuando una organización empresarial o social satisface las nece- sidades de su CH obtendrá como resultado diversos beneficios, los cua- les serán determinantes para la competitividad de la empresa, una de estas necesidades primordiales es el clima laboral, es decir el lugar don- de se desarrollan las actividades y se interactúa para el flujo correcto de información. Por lo que el clima va a estar determinado por una serie de factores que lo complementan como lo es el comportamiento de cada in- dividuo, el cual a su vez es formado por la cultura, es decir valores, acti- tudes, educación, entre otros, todo esto con el fin de formar un clima la- boral de interacción. Es por eso que es necesario mantener una cultura organizacional correcta, ya que es la responsable de determinar la per- sonalidad de la empresa y del individuo, la cual es elemento para distin- guirlos de los demás. La administración a través de sus diferentes pro- cesos será la encargada de manejar la cultura organizacional dentro de una empresa, y en caso de presentar acontecimientos que la perjudi- quen, será necesario mantener satisfechos tanto a la organización como al individuo mismo, con la aplicación de las mejores estrategias correctivas de acción para su solución. Por lo que la investigación tiene como objetivo principal identificar el comportamiento del CH en la distribuidora de refrescos en el Estado de México, mediante la perspectiva de Aprendizaje – Crecimiento del CMI, que es una herramienta que tiene como propósito el cambio organizacio- nal, así como lograr el cambio en el comportamiento del personal. El se- gundo propósito de la investigación tiene como fin determinar los factores que influyen en la conducta y comportamiento negativo de los trabajado- res, los cuales permitirán identificar las causas internas y externas que generan roces y conflictos entre las diversas áreas de la organización. Los objetivos específicos que se formulan de la investigación son los siguientes: – Identificar variables que nos permitan valorar e identificar el cam- bio del comportamiento del CH. – Determinar los factores internos y externos que impactan el com- portamiento del CH. – Analizar y comparar políticas (misión, visión y objetivos organiza- cionales) y procedimientos que establece la Distribuidora entorno a lo que debería ser. – Analizar las fuerzas de capacidad de cambio de los trabajadores. – Identificar las capacidades de los sistemas de información de la Dis- tribuidora de refrescos (free-back). – Identificar las aportaciones que está dispuesta a brindar la Distri- buidora entorno al aprendizaje y crecimiento de su personal. – Establecer estrategias de comportamiento basadas en la visión y misión de la Distribuidora. Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 129
  • 11. Por lo que la pregunta de investigación que se formula es: ¿Cuáles son los factores que intervienen en el comportamiento del capital hu- mano en la Distribuidora de refrescos de Chalco Estado de México? El Supuesto de investigación (hipótesis) que se plantea es: “Que si con la implantación de estratégicas de acción mediante la perspecti- va de Aprendizaje-Crecimiento del CMI, permitirá el cambio del com- portamiento del personal, generado por la diversidad cultural que existe en la Distribuidora, ocasionando conflictos y roces entre las di- versas áreas funcionales. Además esta será caracterizada por su exce- lencia cultural y práctica de valores en los trabajadores, creando un ambiente de interacción para mejorar la ejecución de sus actividades empresariales. La metodología utilizada para la investigación adicional a la téc- nica de observación es de tipo cualitativa debido a que está enfocada al comportamiento de los individuos, que es generado a causa de la cul- tura y las influencias que absorben al CH, que determinan sus actitu- des y valores, trayendo como consecuencias perjuicios a la organiza- ción, afectando a su ética empresarial y al mismo individuo que las practica. Asimismo, es de tipo descriptiva porque se explicaron las causas que originaban el comportamiento del CH de la Distribuidora, generado por una cultura compuesta de anti valores, y actitudes inco- rrectas, además de determinar los métodos por los cuales se dio solu- ción al problema, exponiendo la metodología para la implantación de estrategias. De igual manera es explicativa ya que se expuso los he- chos que generan el comportamiento de los trabajadores, que bien se ve reflejado en los resultados empresariales de la Distribuidora, como una baja en efectividad, eficacia y eficiencia en cuanto a la ejecución de actividades, además de impedir el desempeño adecuado de los tra- bajadores, creando un clima laboral por las actitudes de algunos cola- boradores empresariales, todo esto se hizo con el fin de explicar las causas para crear alternativas de solución y mejorar o cambiar por completo la situación en cuanto al comportamiento de los trabajado- res. También es tipo no experimental porque no alcanzó su comproba- ción en el contexto, si no que será una alternativa de solución para el problema del comportamiento del CH, ocasionado por las diversidad cultural en la Distribuidora de refrescos, además de ser transeccional ya que se obtuvo la propuesta a este problema por medio de una herra- mienta de gestión que permitió hacer comparaciones del objeto; en este caso el comportamiento en diferentes contextos de la investiga- ción para hacerla más completa obteniendo estrategias que verdade- ramente darán solución al problema de investigación. Después de un año de estancia en la distribuidora, se realizaron es- tudios mediante la aplicación de la perspectiva de Aprendizaje–Creci- miento del CMI y la técnica de observación directa e indirecta; en ambos casos se identificó que el comportamiento del CH, era generado por la cultura de cada individuo, ya que existen diversas inconformidades por Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 130 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz
  • 12. parte del personal de la empresa hacia los colaboradores en la ejecución de actividades, provocando un ambiente hostil, practica de anti valores y disminución de efectividad, eficacia y eficiencia en la ejecución de sus ac- tividades, además de afectar las relaciones interpersonales que deben existir para el flujo correcto de información y este cumpla con su buen funcionamiento. Asimismo, se determinó que los problemas provenían por parte del trabajador por actuar en base a una cultura individual y di- ferente a la cultura de la organización, por lo que no trae beneficios ni para la organización ni al empleado, afectando a la personalidad de am- bas, y al final esto se ve reflejado en la actitud y clima laboral donde se de- sarrollan. Hay que hacer notar que la Distribuidora de refrescos repre- senta una fuente de empleo para la Zona Oriente del Estado, mejorando las condiciones de vida de la población y contribuyendo a la mejora eco- nómica del país. Al conocer estas causas detectadas mediante la pers- pectiva de Aprendizaje – Crecimiento del CM, se formularán estrategias de acción con el objetivo de generar una cultura organizacional que con- tribuya al cambio de conductas y actitudes para mejorar los procesos de interacción y de trabajo en el personal, maximizando la eficiencia, efica- cia y efectividad de la Distribuidora. Al generar un cambio en el comportamiento del CH utilizando la perspectiva Aprendizaje–Crecimiento del CMI en la Distribuidora de refrescos, con la implantación de estrategias que permitan cambiar y generar valores en el personal con el fin de verse reflejadas en las acti- tudes y comportamientos de los trabajadores, permitiendo aumentar la productividad en las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa. En la actualidad se han hecho diversidad de investigaciones y es- tudios sobre la gestión de la cultura del CH dentro de organismos em- presariales, educativos y sociales, las investigaciones revelan cuestio- nes de comportamiento generados por la cultura y valores de los traba- jadores, creando un enfoque de gestión de CH aplicable a los corporati- vos estables, en este caso la Distribuidora de refrescos de Chalco, con el fin de desarrollar un clima organizacional que genere beneficios labora- les y resultados empresariales positivos, los cuales brinden ventajas competitivas, así como la mejora de los procesos de comunicación en la organización (Terán e Irlanda, 2010). Con la perspectiva de Aprendizaje–Crecimiento del CMI, se formu- larán estrategias con el fin de generar un cambio en el comportamiento de los trabajadores de la Distribuidora, las cuales influyen directamen- te en la imagen que se percibe tanto interna como externamente, dicho cambio se comenzara por el análisis de capacidad de cambio de los tra- bajadores, así como de los sistemas de información y por supuesto la aportación que puede brindar la Distribuidora para el cambio del com- portamiento de los empleados. Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 131
  • 13. Posteriormente se procede a la formulación de objetivos los cuales se determinan en base a los análisis antes realizados y lo que quiere lo- grar la organización (misión, visión y código de valores), se definen los in- dicadores, los cuales medirán el porcentaje del cumplimiento de los obje- tivos establecidos, y por consiguiente se hace la formulación de estrate- gias (Ver Figura 3), donde se propone dar a conocer y preparar al C.H. ha- cia un nuevo rumbo, siguiendo de la implementación de la estrategia y concluir con la implantación de esta. De acuerdo a la cantidad de información de la investigación, se divi- dirá en dos partes, aquí solo se está presentando la primera, y en un artí- culo posterior se presenta la segunda, en donde se establece las estrate- gias del PEST, FODA y CAME, así como el mapa estratégico, para que puedan ser aplicadas a cualquier empresa, debido a que el CMI, es uni- versal y se puede proponer a todas las organizaciones. Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 132 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz Figura 2. Propuesta de identificación del comportamiento del CH, mediante el CMI. Fuente: Elaboración propia.
  • 14. Consideraciones finales Como resultado de la investigación para identificar el comporta- miento del CH aplicando la perspectiva Aprendizaje-Crecimiento del CMI, como herramienta para la creación de la propuesta enfocada a la cultura del individuo y organizacional, clima organizacional y laboral, que deben prevalecer en el comportamiento del CH de la Distribuidora de refrescos, para el mejoramiento del desempeño del personal y que no afecte los resultados de la empresa. La propuesta realizada expone una alternativa de solución al compor- tamiento del CH, generado por una serie de actitudes y acciones por parte del personal, que dañan a la Distribuidora de refrescos, provocando un cli- ma laboral, que perjudica la estabilidad y el buen desempeño de los trabaja- dores, y no solo interfiere en el aspecto organizacional, sino que también afecta a la moral y autoestima del personal, trayendo consecuencias, de as- pecto laboral, social, y cultural, para el CH como para la organización. Por lo que la siguiente estructura da a conocer la propuesta basada en el CMI, pero específicamente en la perspectiva de Aprendizaje–Crecimiento, para identificar el comportamiento del C.H. y al mismo tiempo proponer es- trategias de acción, dirigidas hacia el comportamiento, cambio de cultura y clima organizacional, para una mejora de la Distribuidora de refrescos. Es- tas estrategias parten de tres enfoques los cuales son capital humano, capi- tal de información y capital organizacional, de donde se hacen los respecti- Omnia • Año 18, No. 1, 2012, pp. 121 - 134 133 Figura 3. Propuesta de Identificación de comportamiento del C.H. (Conocimiento y preparación del C.H. hacia la estrategia). Fuente: Elaboración propia.
  • 15. vos análisis, mediante las herramientas de FODA, PEST y CAME, los cuales se toman como principios para la creación de objetivos estratégicos y por consiguiente las estrategias de acción, así como el proceso de implementa- ción, implantación, y seguimiento de estas. La propuesta de identificación del comportamiento del C. H. me- diante el CMI (ver Figura 3), presenta la implementación, implantación y seguimiento, para la identificación del comportamiento del C.H. para la creación de estrategias de acción. De acuerdo con el CMI, en su perspectiva Aprendizaje-Crecimien- to se enfoca a tres factores; capital humano, capital de información y ca- pital organizacional, procediendo a la elaboración de análisis, mediante las herramientas de diagnóstico FODA, identificando las Fortalezas y debilidades que tiene la empresa, respecto al comportamiento del C.H, así como las Oportunidades y Amenazas que existen en el contexto exte- rior, siguiendo de un análisis PEST, donde se evalúan aspectos políti- cos, económicos, sociales y tecnológicos, que interfieren en la toma de decisiones de la empresa y por último el análisis CAME, tomando como base el análisis FODA, para conocer los aspectos a explotar y mantener a beneficio de la organización, así como saber cuáles se corregirán y afrontarán para una mejora en el comportamiento del C.H. dentro y fue- ra de la Distribuidora. Referencias bibliográficas González, Martin y Olivares, Socorro (2003). Comportamiento organizacio- nal, un enfoque latinoamericano. México, Continental. Gordon, Judith (1997). Comportamiento organizacional. 5° Ed. México, Prentice Hall. Kaplan, Robert y Norton, David (1997). Cuadro de mando integral. Barcelo- na, España, Ediciones gestión 2000. Martínez, Daniel y Milla, Artemio (2005). La elaboración del plan estratégi- co y su implantación a través del cuadro de mando integral. Espa- ña, Díaz de Santos. Monfort, Enric y Muñiz, Luis (2005). Aplicación práctica del cuadro de mando integral. Barcelona, Gestión 2000. Rincón, Alfonso (2006). El individuo y las organizaciones. España ed. Del economista. Terán, Omar y Irlanda, José (2010). “Influencia de la cultura organizacional en el desempeño laboral y la productividad de los trabajadores admi- nistrativos en instituciones de educación superior”. Omnia Revista In- terdisciplinaria de la División de Estudios para Graduados de la Facul- tad de Humanidades y Educación de la Universidad del Zulia (Año 17. Nº 1). 96-110. Thévenet, Maurice (1992). Auditoria de la cultura empresarial. Barcelona. Cuadro de mando integral (CMI) como herramienta para identificar ... 134 Omar Ernesto Terán, Idalia Sánchez del Rosario y Martha Elba Ruíz