Planeación estratégica
¿Qué es un plan estratégico?
¿Por qué la empresa necesita un plan estratégico?
Metodología de la planeación estratégica
Misión
Visión
2. Los bienes o servicios de hoy.
Los clientes de hoy.
Los precios de hoy.
Los costos de hoy.
La capacidad productiva y la tecnología de hoy.
La competencia de hoy.
Las leyes y las costumbres de hoy.
Las negociaciones del futuro. Cuando un administrador toma
decisiones de asignación para negociaciones de hoy, trabaja con un
conjunto de variables más o menos conocidas y son las siguientes:
3. La planeación estratégica es la herramienta que ayuda a los
administradores a desarrollar nuevas aptitudes y procedimientos para
encarar las negociaciones del futuro.
¿Necesita usted Planeación Estratégica?
Si usted desea planear y controlar su crecimiento, si desea aumentar
sus utilidades o si pretende reducir al mínimo, los riesgos para lograr la
supervivencia de su empresa, probablemente necesite establecer la
planeación estratégica.
4. CÓMO INICIARSE EN LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
Después de fijar los objetivos, el paso fundamental siguiente, consiste
en determinar la forma de alcanzarlos: esto es lo que se conoce como
“estrategias”. Ahora bien, en toda estratégica intervienen cinco
factores básicos:
Recursos
Acciones
Personas
Controles
Resultados
5. Un plan analiza la posición actual, el objetivo que se desea alcanzar y los
pasos que requiere para lograrlo.
“Un documento formal elaborado por escrito que sigue un proceso lógico,
progresivo, realista, coherente, orientado a las acciones futuras que habrán
de ejecutarse en una empresa, utilizando los recursos disponibles, procurando
el logro de sus objetivos y que, al mismo tiempo, establezca los mecanismos
de control de dichos logros”.
6. Un plan es necesario, porque nadie puede tener presente muchos
detalles mientras resuelve una docena de asuntos diferentes, que
propician desperdicio de recursos o errores graves. Aún los mejores
pilotos, ingenieros y administradores trabajan con base en un plan.
Para hacer las cosas más fáciles, hay que pensar con anticipación en
todos los movimientos estratégicos.
7. METODOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Aplicación del enfoque de sistemas. Dada una “empresa” que es objeto de planeación
general, cabe enfocarla como un sistema; por tanto, es conveniente recurrir al modelo de
sistemas que distingue:
• Los insumos (entrada), el proceso de conversión y los resultados o producto (salidas) del
sistema.
• El macro sistema o medio ambiente de la empresa.
Macro Sistema
Sistema
Entradas Salidas
Proceso de
conversión
Control
8. Tres niveles de planeación:
La planeación estratégica
La planeación táctica
La planeación operativa
La planeación estratégica se orienta principalmente a los
aspectos siguientes:
1. La determinación del flujo de salida.
2. La elección de las alternativas inherentes, a la obtención y
utilización de los recursos.
9. La planeación estratégica se basa además, en un análisis estratégico que
comprende dos áreas fundamentales:
1. Un análisis “externo”, que trata principalmente de las condiciones del
macro sistemas o medio ambiente, que afectan o pueden llegar a afectar
el sistema (empresa). Este análisis suele enfocarse a dos variables
principales; “oportunidades” y “amenazas” de medio ambiente.
2. Un kanalisis “entorno”, que trata de las condiciones del sistemas o
empresa, que afectan o pueden afectar a éste. Tal análisis se enfoca a dos
variables principales: “fortalezas” y “debilidades”
11. DEFINICIÓN DE LA RAZÓN DE SER Y
RUMBO ORGANIZACIONAL
Cada organización tiene una misión, que define su propósito y contesta la
pregunta: ¿En qué negocio(s) estamos? Definir la misión de la organización
obliga a la dirección superior a identificar cuidadosamente, el campo de acción
de sus productos (bienes o servicios).
Determinar la naturaleza del negocio de la empresa es tan importante para las
organizaciones privadas lucrativas como para las no lucrativas. También deben
identificar su misión las organizaciones publicas (hospitales, dependencias del
Gobierno, Instituciones de educación superior).
12. “Es un breve enunciado que sintetiza los principales propósitos
estratégicos y los valores esenciales que deberán ser conocidos,
comprendidos y compartidos por todas las personas que colaboran
en el desarrollo de la empresa”.
A nivel administrativo, le permite orientar sus programas de trabajo
en una dirección clara y conocida, lo que mejora el rendimiento de
los recursos (humanos, financieros, materiales, técnicos) aplicados
en la Organización. Asimismo, se logra una mejor interdependencia
entre las diferentes áreas que coordinan, desarrollándose un proceso
de colaboración y entendimiento permanente.
13. “Es una presentación de cómo cree usted que debe ser
el futuro para su empresa ante los ojos de sus clientes,
empleados, propietarios”
14. La visión de la empresa a futuro, expone de manera evidente y ante todos
los grupos de interés.
Consolida el liderazgo de la dirección superior, ya que al tener la clarisas
conceptual acerca de lo que se desea constituir a futuro, permitiendo
enfocar su capacidad de administración, hacia el logro permanente.
La visualización de la empresa a largo plazo, brinda la oportunidad de
sentirse protagonista del proceso de cambio planeado.
Proporciona la fortaleza al personal, para aportar lo mejor de sí misma y le
permite evolucionar emocionalmente para consolidar su proceso de madurez
dentro de la empresa.
Le imprime sentido a lo que hace cada empleado y lo impulsa a realizarlo
con mayor calidad, independientemente de su jerarquía.