MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
SENA-Formación integral-Bitácora quincenal
1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Documento de Apoyo
No controlado Nº 1
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL - SIGA
PROCESO GESTION DE FORMACION PROFESIONAL Versión 01
PROCEDIMIENTO EJECUCION DE LA FORMACION PROFESIONAL INTEGRAL
Fecha actualización:
24/04/2019
INFORME BITÁCORA QUINCENAL DEL APRENDIZ
1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: SANTANDER Centro de
formación:
CENTRO AGROTURISTICO DE SANGIL CAT
Programa de
formación:
Tecnólogo en Negociación Internacional No. De ficha: 1792960
Bitácora No. 01 Fecha de
informe:
30/06/2020 Ciudad: Guateque (Boyacá)
Periodo reportado: Del : 19 de Junio de 2020
Al: 30 de Junio de 2020
Instructor de seguimiento: ALEJANDRO MANTILLA CACERES
3182790774 – amantillac@misena.edu.co
2. DATOS DEL APRENDIZ 3. DATOS DE LA EMPRESA
Nombre completo: Diana Marcela Mojica Martínez Razón social y
Nit:
Ana Yancy Arboleda Valencia – Variedades Jofre del
Charco
NIT. 69008254-1
Identificación: 1049797387 Dirección: Carrera 2 # 1-65 Barrio Bustamante – el Charco Nariño
Teléfono fijo y celular: 313 894 5245 – 310 507 8127 Teléfono: 313 669 1857
E-mail: dmmojica7@misena.edu.co Jefe inmediato: Ana Yancy Arboleda Valencia
Alternativa registrada en SOFIA
plus:
Pasantía Cargo: Talento Humano – Marketing
Correo alterno: dmmm2294@hotmail.com E-mail: anayancyarboleda@gmail.com
2. 4. REPORTE DE ACTIVIDADES
PERIODO O FECHA ACTIVIDADES DESARROLLO DE ACTIVIDAD OBSERVACIÓN Y/O EVIDENCIAS DE
CUMPLIMIENTO
19 de junio de 2020
al 30 de junio de
2020
Ayudar en la asignación de
algunos cargos de la empresa.
Averigüe en diferentes fuentes de información;
para determinar el cargo adecuado, según las
habilidades y destrezas de cada uno. Luego de
tener claro el cargo se procede a realizar el perfil
de cargo de cada uno.
19 de junio de 2020
al 30 de junio de
2020
Realizar los perfiles de cargo de
cada una de las 5 personas, que
componen el personal de la
empresa.
Realice en un archivo de Excel, los formatos de
perfil de cargo con la respectiva información
debidamente diligenciada; sobre las funciones, el
objetivo del cargo, la identificación del cargo,
conocimientos y experiencia, competencias
requeridas y nivel de riesgo de cada una de las 5
personas que laboran en la empresa; para luego
ser recopilados en un documento PDF.
5. NOVEDADES DEL JEFE INMEDIATO (En este espacio por favor escribir las fortalezas, aspectos a mejorar u otras novedades)
Su buen desempeño y diligencia fomentaron a la creación y perfiles de los cargos de la empresa. Tiene sentido de pertenencia y dedicación en las
actividades que se le asignan
6. NOVEDADES DEL APRENDIZ (En este espacio por favor escribir las fortalezas, aspectos a mejorar u otras novedades)
Ha sido un proceso muy enriquecedor y totalmente nuevo para mí, en donde he aprendido a trabajar en equipo y he descubierto nuevas
posibilidades de ampliar mis habilidades y competencias laborales con esta empresa.
7. Espacio de certificación de las actividades realizadas en la etapa productiva
Nombre y firma Jefe Inmediato
Ana Yancy Arboleda Valencia
Nombre y Firma del Aprendiz
Diana Marcela Mojica Martínez
NOMBRE DEL PUESTO:
SUPERVISOR:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A CARGO:
ÁREA A LA QUE PERTENECE:
Primaria X
Bachiller
Técnico
ÁREAS DE FORMACIÓN
CONOCIMIENTOS
COMPLEMENTARIOS
TIEMPO DE EXPERIENCIA
REQUERIDO EN EL CARGO
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Creatividad e innovación X
Compromiso X
Liderazgo X
Ética y confidencialidad X
Orientación a resultados X
Trabajo en equipo X
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Cumplimiento de normas y
políticas de la empresa
X
Planeación del trabajo X
Organización X
Capacidad de análisis X
Toma de decisiones
Relaciones interpersonales X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva X
Resolución de conflictos X
Orientación al cliente X
Trabajo en equipo X
BIOMECÁNICO
Elaboró:
Administradora
Variedades Jofre
del Charco
Perfil del Cargo
Fecha:
23/06/2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Talento Humano y Marketing
Evaluar la gestión del talento humano a través de indicadores de gestión, teniendo en cuenta el
desarrollo de las funciones con relación a metas establecidas y tiempos, gestión según niveles de
rendimiento a partir de normas y procedimientos establecidos a nivel interno y externo.
Administradora
Salud ocupacional
Área de Recursos Humanos y Administrativa
2. OBJETIVOS DEL CARGO
Contribuir al éxito de la empresa al promover, mantener y desarrollar un recurso humano altamente
calificado y motivado; que logre alcanzar los objetivos propuestos por la organización. Así mismo, apoyar
al Departamento Administrativo, en funciones específicas como proyección y segmentación del mercado.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Interpretar los diferentes tipos de proyecciones en la determinación de los pronósticos mediante la
aplicación de simuladores para determinar la oferta y la demanda del mercado de bienes y servicios
según los objetivos de la organización.
Analizar la relación entre las políticas de producción y las proyecciones de la oferta y la demanda del
mercado potencial, real, los inventarios, tipos de stock, ciclos de pedidos y la capacidad de producción
de la empresa.
Analizar los resultados de la evaluación según metas organizacionales teniendo en cuenta las variables
de gestión y áreas de rendimiento, identificando las debilidades y fortalezas del talento humano según las
técnicas establecidas.
Realizar el entrenamiento y el seguimiento del talento humano de la efectividad del desempeño en el
puesto de trabajo, el estilo de dirección utilizada y el cumplimiento de los objetivos propuestos en cada
proceso según planes de mejoramiento establecidos por la empresa.
Coordinar el talento humano apoyado por tecnologías de información teniendo en cuenta la situación de
distribución y asignación de funciones establecidas en el plan de actividades de acuerdo con los
objetivos, estrategias e indicadores de gestión según tiempos y recursos.
Tecnólogo en Negociacion Internacional, Tecnólogo en Gestión de
Recursos Humanos o carreras afines.
Recopilar la información sobre comportamiento, relaciones de causalidad, tamaño de muestra son
recopiladas para base de datos de población por edades, mapas, planos, fotografías definiendo el
segmento objetivo, dividiendo los países en grupos homogéneos con el fin de que las estrategias
definidas sean válidas en distintos países por las similitudes económicas y culturales, geográficas,
climas, costumbres, religión, teniendo en cuenta las normas legales para vender los productos en el
mercado internacional de acuerdo con los objetivos propuestos por la organización.
Realizar la segmentación a partir de características psicográficas, demográficas, culturales,
geográficas, psicológicos y socioeconómicas de cada estrato social combinando las variables para
producir el nivel de aceptación de un producto o servicio, identificando el segmento de mercado con base
en características, intereses, preferencias y opiniones de la población a la que se desea llegar con el
producto o servicio a mercadear basado en las políticas establecidas por la organización.
Seleccionar los criterios de segmentación dependiendo si se trata de segmentación de clientes de
consumo o segmentación de clientes de inversión teniendo en cuenta normas nacionales e
internacionales, determinando el potencial de exportación, las dimensiones y característica de la
demanda y los canales de distribución de acuerdo con las normas legales, son determinados para
segmentar el mercado y el potencial de compradores de los productos o servicios de acuerdo con la
misión y visión de la empresa.
Preparar los informes relacionados con el comportamiento del consumidor teniendo en cuenta el
contexto mercadológico, elaborando el plan de acción de mercadeo teniendo en cuenta las técnicas
mercadológicas y de planeación de acuerdo con los objetivos fijados.
Procesar el conjunto de datos con el apoyo de tecnologías de la información teniendo en cuenta la
amplitud, profundidad de contenidos, el problema y objetivos de investigación según el plan esquema
básico de publicación de resultados.
Clasificar los datos obtenidos mediante la asignación de números de formularios de estudio y códigos
según respuesta de los diferentes ítems de acuerdo con las variables y parámetros requeridos en la
investigación.
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo
Profesional
Post Grado
Presentar los productos y servicios con el apoyo de manuales, programas o navegadores con gráficos
y animaciones, presentando información sobre productos o servicios la certificación del productor,
características distintivas a partir de exclusividad e innovación teniendo en cuenta los objetivos de la
organización.
Analizar la información a partir del desarrollo de elementos de lógica matemática y la aplicación de
métodos de inferencia estadística para proyectar los datos cuantitativos según técnicas proyectivas.
Registrar la información apoyado por tecnologías de información aplicando el inglés al manejo
informático de datos dentro del tiempo establecido según el plan de investigación y los resultados
obtenidos.
6. COMPETENCIAS LABORALES
MEDIO
Manejo de herramientas ofimáticas, capacidad analítica, conocimientos
contables, administrativos y manejo de personal.
Sin experiencia
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
MEDIO
Aprobó:
7. NIVEL DE RIESGO
PSICOSOCIAL
Manejo de buenas relaciones interperonales (atención al cliente
interno)
Altos niveles de responsabilidad
Realización de tareas simultáneas
Altos ritmos de trabajo
CARGA FÍSICA
Posturas prolongadas
Posturas fuera del ángulo de confort
Movimientos repetitivos
Talento Humano Variedades
Jofre del Charco
Ana Yancy Arboleda Valencia Ana Yancy Arboleda Valencia
Administradora Administradora
X
Altos volúmenes de digitación
Revisó:
NOMBRE DEL PUEST O:
SUPERVISOR:
JEFE INMEDIAT O:
PERSONAL A CARGO:
ÁREA A LA QUE PERT ENECE:
Primaria X
Bachiller
Técnico
ÁREAS DE FORMACIÓN
CONOCIMIENT OS
COMPLEMENT ARIOS
T IEMPO DE EXPERIENCIA
REQUERIDO EN EL CARGO
NIVEL REQUERIDO BAJO ALT O
Creatividad e innovación X
Compromiso X
Liderazgo
Ética y confidencialidad X
Orientación a resultados X
Trabajo en equipo X
NIVEL REQUERIDO BAJO ALT O
Cumplimiento de normas y
políticas de la empresa
X
Planeación del trabajo X
Organización X
Capacidad de análisis X
Toma de decisiones
Relaciones interpersonales X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva X
Resolución de conflictos X
Orientación al cliente X
Trabajo en equipo X
BIOMECÁNICO
Elaboró:
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Variedades Jofre
del Charco
Perfil del Cargo
Fecha:
24/06/2020
1. IDENT IFICACIÓN DEL CARGO
Logística y Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo
Talento humano
Administradora
Ninguno
Área de Recursos Humanos y Administrativa
2. OBJET IVOS DEL CARGO
Diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa. Así mismo, apoyar al Departamento Administrativo en
funciones específicas de marketing; al planificar y dirigir la politica de la empresa en lo referente a
promociones y distribución de los productos.
Realizar planes de salud y seguridad ocupacional de acuerdo con las normas y políticas de la
organización.
Informar a los clientes la disponibilidad de producto y condiciones de entrega a través del sistema de
comunicación establecida, informando sobre garantías y servicio post venta aplicados de acuerdo con los
productos y servicios adquiridos, con base en la política de servicio establecidas por la organización.
Soportar las rutas asignadas para el transporte de carga y reglamentadas con los mapas respectivos de
vías y recorridos teniendo en cuenta las normas nacionales e vigentes elaborando las rutas para cada
fase de transporte de destino a destino, simulando y verificando el cumplimiento de los parámetros
establecidos en la ruta, de acuerdo con las normas legales vigentes y las políticas trazadas por la
empresa.
Asignar las rutas de transporte según las vías asignadas para la movilización de la carga teniendo en
cuenta las normas legales nacionales e internacionales vigentes de importación y exportación,
determinando las rutas de transporte elaboradas según las vías asignadas para la movilización de la carga
de importación y exportación, de acuerdo con los objetivos fijados por la empresa.
Elaborar las rutas de transporte teniendo en cuenta la naturaleza de los objetos o elementos que se van
a transportar, infraestructura, el origen, destino, tiempo, distancia y recorrido fijando tiempos en el ruteo,
elaborando el plan de ruta crítica con el apoyo de software especializado, de acuerdo con el clima, la
seguridad aérea, marítima, terrestre, fluvial infraestructura de basado en las normas legales vigentes y las
políticas establecidas por la organización.
Definir las rutas según los canales de distribución, las fábricas y clientes de acuerdo a las normas de
transporte nacional e internacional, para importaciones y exportaciones teniendo en cuenta los incoterms,
según la ruta y modo de transporte utilizado en las importaciones y exportaciones de acuerdo con las
normas legales nacionales e internacionales ajustadas a las necesidades de la organización.
Establecer los estándares del canal de distribución teniendo en cuenta las normas legales, el número
de pedidos, cantidad de unidades compradas, vendidas y devueltas, por cada canal en un tiempo
determinado de acuerdo con las características de los productos y/o servicios, la tecnología, tipo de
empaques, precio, fletes según las políticas implementadas por la organización.
Seleccionar los canales teniendo en cuenta la naturaleza del producto y el segmento del mercado, las
variables evaluadas en cada canal analizando el mercado, tamaño, volumen, venta, cobertura y capacidad
financiera siguiendo procedimientos en la revisión del informe de acuerdo con la mezcla de productos y
las políticas de la organización.
Definir el número de aciertos y errores en el sistema de distribución y venta a partir de los hábitos de
compra de los consumidores, la naturaleza de los productos, transporte teniendo en cuenta los factores
ambientales, condiciones económicas, comerciales, geográficas y legales de los productos y servicios a
distribuir de acuerdo con las estrategias promocionales de la organización.
Aplicar las técnicas, métodos y procedimientos de evaluación de ideas en el proceso de selección, de
acuerdo con las necesidades del mercado en relación con el uso y beneficio del producto, aplicando
técnicas y procedimientos existentes que estén de acuerdo con las políticas, necesidades y objetivos de
la empresa.
Estudiar el nivel de desarrollo, la tendencia de crecimiento y los posibles tratados internacionales con
otros mercados, regiones o países, previamente seleccionados analizando las características
económicas, de estabilidad política, comportamiento legal y cultural, antes de determinar la posibilidad de
ingreso y definir el ambiente de un mercado que se ajuste a las políticas y objetivos de la organización.
Seleccionar las ideas de productos o servicios teniendo en cuenta la disponibilidad económica y
tecnológica que responden a las necesidades del mercado en relación con el uso y beneficio del
producto, a partir de la capacidad productiva y objetivos trazados por la organización.
Observar el proceso de acuerdo con la estrategia utilizada, apoyando la presentación de los productos
y servicios con el uso de catálogos, muestras, degustaciones, exhibición reforzando la información sobre
los productos y servicios con demostraciones, argumentos sobre beneficios y características
relacionadas con calidad, precio, necesidades a satisfacer teniendo en cuenta las políticas establecidas
por la organización.
4. CONOCIMIENT O Y EXPERIENCIA
NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo
Profesional
Post Grado
Tecnólogo en Negociacion Internacional, Tecnólogo en Gestión de
Recursos Humanos o carreras afines.
Manejo de herramientas ofimáticas, capacidad analítica y
conocimientos en marketing o ventas y conocimientos de seguridad y
salud en el trabajo.
Sin experiencia
5. COMPET ENCIAS CORPORAT IVAS
MEDIO
X
6. COMPET ENCIAS LABORALES
MEDIO
X
Altos volúmenes de digitación
Revisó: Aprobó:
7. NIVEL DE RIESGO
PSICOSOCIAL
Manejo de buenas relaciones interperonales (atención al cliente
interno)
Altos niveles de responsabilidad
Realización de tareas simultáneas
Altos ritmos de trabajo
CARGA FÍSICA
Posturas prolongadas
Posturas fuera del ángulo de confort
Movimientos repetitivos
Talento Humano Variedades
Jofre del Charco
Ana Yancy Arboleda Valencia Ana Yancy Arboleda Valencia
Administradora Administradora
NOMBRE DEL PUESTO:
SUPERVISOR:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A CARGO:
ÁREA A LA QUE PERTENECE:
Primaria
Bachiller X
Técnico
ÁREAS DE FORMACIÓN
CONOCIMIENTOS
COMPLEMENTARIOS
TIEMPO DE EXPERIENCIA
REQUERIDO EN EL CARGO
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Creatividad e innovación
Compromiso X
Liderazgo X
Ética y confidencialidad X
Orientación a resultados X
Trabajo en equipo X
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Cumplimiento de normas y
políticas de la empresa
X
Planeación del trabajo X
Organización X
Capacidad de análisis X
Toma de decisiones X
Relaciones interpersonales X
Resolución de conflictos X
Comunicación efectiva X
Trabajo bajo presión X
Orientación al cliente X
Trabajo en equipo X
BIOMECÁNICO
Elaboró:
Brindar asesoría contable a las diferentes áreas de la empresa que lo soliciten.
Realizar el balance general de la empresa y mensualmente el estado de resultados.
2. OBJETIVOS DEL CARGO
Variedades Jofre
del Charco
Fecha:
19/06/2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Contador
Analizar y registrar en el sistema todos los movimientos y transacciones contables que se realicen en la
empresa; al igual, que preparar reportes y estados financieros acordes a los principios de contabilidad
generalmente aceptados en el país.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Administradora
Administradora
Auxiliares y Analistas contables
Área administrativa y financiera
Verificar que se cumplan con todos los trámites legales que requiera la empresa para su correcto
funcionamiento.
Realizar los flujos de caja y fondos.
Realizar el informe anual de actividades contables.
Perfil del Cargo
NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas.
Conocimientos de programas informáticos contables, manejo de
herramientas ofimáticas, capacidad analítica, conocimientos contables,
financieros y administrativos.
3 Años
Tecnólogo
Profesional
Post Grado
Analizar y corregir los estados financieros, para ser debidamente presentados a la Administración de la
empresa.
Realizar propuestas para la disminución y correcta administración de los costos de la empresa.
Tener disponibilidad en la elaboración del presupuesto de la empresa.
Todas las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
Coordinar y verificar los informes que deben entregarse a los diferentes entes de control y vigilancia de
la empresa.
Dirigir y desarrollar el plan contable de la empresa de acuerdo con las disposiciones legales; así como
sugerir mejoras.
Suministrar la información contable solicitada por las diferentes áreas de la empresa, para la toma de
decisiones.
CARGA FÍSICA
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
6. COMPETENCIAS LABORALES
7. NIVEL DE RIESGO
Manejo de buenas relaciones interperonales (atención al cliente
interno)
MEDIO
X
MEDIO
Administradora Administradora
Talento Humano Variedades
Jofre del Charco
Revisó:
Ana Yancy Arboleda Valencia
Aprobó:
Ana Yancy Arboleda Valencia
Altos volúmenes de digitación
PSICOSOCIAL Altos niveles de responsabilidad
Realización de tareas simultáneas
Altos ritmos de trabajo
Posturas prolongadas
Posturas fuera del ángulo de confort
Movimientos repetitivos
NOMBRE DEL PUESTO:
SUPERVISOR:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A CARGO:
ÁREA A LA QUE PERTENECE:
Primaria X
Bachiller
Técnico
ÁREAS DE FORMACIÓN
CONOCIMIENTOS
COMPLEMENTARIOS
TIEMPO DE EXPERIENCIA
REQUERIDO EN EL CARGO
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Creatividad e innovación
Compromiso X
Liderazgo
Ética y confidencialidad X
Orientación a resultados X
Trabajo en equipo X
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Cumplimiento de normas y
políticas de la empresa
X
Planeación del trabajo X
Organización X
Capacidad de análisis X
Toma de decisiones
Relaciones interpersonales X
Resolución de conflictos X
Comunicación efectiva
Trabajo bajo presión X
Orientación al cliente X
Trabajo en equipo X
BIOMECÁNICO
Elaboró:
Contador
Variedades Jofre
del Charco
Perfil del Cargo
Fecha:
19/06/2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Analista Contable
Investigar y determinar las causas de los problemas de acuerdo con el entorno y las políticas
institucionales.
Administradora
Ninguno
Área administrativa y financiera
2. OBJETIVOS DEL CARGO
Contribuir con el análisis y desarrollo de la contabilidad y estados financieros de la empresa; con el
objetivo de tomar las mejores decisiones contables.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Analizar los resultados contables y financieros según los criterios de evaluación establecidos por la
organización.
Efectuar las transacciones comerciales de acuerdo a las requisiciones comerciales según acuerdos
entre las partes.
Elaborar los diferentes tipos de presupuesto en forma manual y sistematizada de acuerdo con la
definición del plan de necesidades de las áreas o unidades de negocio y las proyecciones de ingresos y
egresos en los periodos establecidos de acuerdo con las políticas, monedas y tasas solicitadas por la
organización.
Planear los presupuestos a partir de la valoración de necesidades requeridas por las diferentes
unidades, áreas o procesos del negocio; con base en los acuerdos y negociaciones pactadas con los
clientes, las técnicas contables y las normas legales.
Identificar los problemas financieros, de acuerdo con las conclusiones de la interpretación.
Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas, Tecnólogo en Negociación
Internacional o carreras afines.
Reexpresar la información de acuerdo a los indicadores de inflación y devaluación. calcular, agrupar,
comparar y analizar los indicadores, con base en los criterios establecidos por la organización.
Concluir y explicar la información de acuerdo a los criterios establecidos por la organización.
Proponer soluciones de acuerdo con principios éticos y profesionales.
Plantear las soluciones y correcciones, teniendo en cuenta las alternativas financieras.
Contextualizar las causas de la problemática financiera de acuerdo con el entorno y las políticas de la
organización.
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo
Profesional
Post Grado
Interpretar los indicadores, con base en la información contable y financiera y su comportamiento frente
a los indicadores de inflación y evaluación.
Proponer alternativas de solución y correcciones financieras y económicas a partir del análisis de la
información y los criterios establecidos por la organización; de acuerdo con principios éticos y
profesionales.
6. COMPETENCIAS LABORALES
MEDIO
Conocimientos de programas informáticos contables, manejo de
herramientas ofimáticas, capacidad analítica, conocimientos contables,
Sin experiencia
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
MEDIO
X
X
Altos volúmenes de digitación
Revisó: Aprobó:
7. NIVEL DE RIESGO
PSICOSOCIAL
Manejo de buenas relaciones interperonales (atención al cliente
interno)
Altos niveles de responsabilidad
Realización de tareas simultáneas
Altos ritmos de trabajo
X
CARGA FÍSICA
Posturas prolongadas
Posturas fuera del ángulo de confort
Movimientos repetitivos
X
Talento Humano Variedades
Jofre del Charco
Ana Yancy Arboleda Valencia Ana Yancy Arboleda Valencia
Administradora Administradora
NOMBRE DEL PUESTO:
SUPERVISOR:
JEFE INMEDIATO:
PERSONAL A CARGO:
ÁREA A LA QUE PERTENECE:
Primaria X
Bachiller
Técnico
ÁREAS DE FORMACIÓN
CONOCIMIENTOS
COMPLEMENTARIOS
TIEMPO DE EXPERIENCIA
REQUERIDO EN EL CARGO
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Creatividad e innovación X
Compromiso X
Liderazgo X
Ética y confidencialidad X
Orientación a resultados X
Trabajo en equipo X
NIVEL REQUERIDO BAJO ALTO
Cumplimiento de normas y
políticas de la empresa
X
Planeación del trabajo X
Organización X
Capacidad de análisis X
Toma de decisiones X
Relaciones interpersonales X
Resolución de conflictos X
Trabajo bajo presión X
Comunicación efectiva X
Orientación al cliente X
Trabajo en equipo X
BIOMECÁNICO
Elaboró:
3. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
Variedades Jofre
del Charco
Perfil del Cargo
Fecha:
23/06/2020
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Administradora
Administradora
Administradora
Contador, Analista contable, Marketing, Salud ocupacional y Talento
humano
Área administrativa
2. OBJETIVOS DEL CARGO
Administrar y controlar las actividades financieras de la empresa y todo el personal de la misma. Así como,
tomar las mejores decisiones que permitan obtener indices de rentabilidad y crecimiento empresarial.
Diligenciar los documentos en su totalidad, teniendo en cuenta normas legales y comerciales,
tramitando los documentos ante las entidades respectivas, según el proceso de flujo de bienes y
servicios; siguiendo procedimientos legales, técnicos y administrativos exigidos por las empresas,
verificando que sean digitados con exactitud según la técnica o método señalado para ser tramitados,
llevando a cabo los procedimientos administrativos de las diferentes organizaciones.
Analizar la documentación presentada y requerida por los posibles proveedores y clientes para las
importaciones y exportaciones evaluadas, de acuerdo con las normas legales vigentes, verificando que
los documentos requeridos se ajusten a las normas legales nacionales e internacionales vigentes y a los
procesos y requisitos exigidos por la empresa.
Determinar los indicadores y estándares de gestión de acuerdo con los planes de mercadeo teniendo
en cuenta el cumplimiento de metas logradas en un periodo de tiempo con base en los objetivos fijados
por la organización.
Preparar los informes relacionados con el comportamiento del consumidor, teniendo en cuenta el
contexto mercadológico, elaborando el plan de acción de mercadeo teniendo en cuenta las técnicas
mercadológicas y de planeación de acuerdo con los objetivos fijados.
Diseñar las estrategias de acuerdo con el plan de mercadeo teniendo en cuenta productos y servicios y
el comportamiento de los consumidores, la gestión de ventas y las metas fijadas por la organización.
Informar a los clientes la disponibilidad de producto y condiciones de entrega a través del sistema de
comunicación establecida, informando sobre garantías y servicio post venta aplicados de acuerdo con los
productos y servicios adquiridos, con base en la política de servicio establecidas por la organización.
Revisar que el certificado de constitución y gerencia cumple con los requisitos comerciales y legales,
evaluando los antecedentes comerciales certificados para la empresa.
Analizar e interpretar la información de los procesos contables y financieros de acuerdo con la política
de la organización.
Identificar e investigar las causas y sus correspondientes soluciones a los problemas contables y
financieros, de acuerdo con las normas de control interno y financieras.
Aplicar las técnicas, métodos y procedimientos de evaluación de ideas en el proceso de selección, de
acuerdo con las necesidades del mercado en relación con el uso y beneficio del producto, aplicando
técnicas y procedimientos existentes que estén de acuerdo con las políticas, necesidades y objetivos de
la empresa.
Seleccionar las ideas de productos o servicios teniendo en cuenta la disponibilidad económica y
tecnológica que respondan a las necesidades del mercado en relación con el uso y beneficio del
producto, a partir de la capacidad productiva y objetivos trazados por la organización.
Observar el proceso de acuerdo con la estrategia utilizada, apoyando la presentación de los productos
y servicios con el uso de catálogos, muestras, degustaciones, exhibición reforzando la información sobre
los productos y servicios con demostraciones, argumentos sobre beneficios y características
relacionadas con calidad, precio y necesidades a satisfacer, teniendo en cuenta las políticas establecidas
por la organización.
Procesar el conjunto de datos con el apoyo de tecnologías de la información teniendo en cuenta la
amplitud, profundidad de contenidos, el problema y objetivos de investigación según el plan esquema
básico de publicación de resultados.
Analizar la información a partir del desarrollo de elementos de lógica matemática y la aplicación de
métodos de inferencia estadística para proyectar los datos cuantitativos según técnicas proyectivas.
Clasificar los datos obtenidos mediante la asignación de números de formularios de estudio y códigos
según respuesta de los diferentes items de acuerdo con las variables y parámetros requeridos en la
investigación.
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.
4. CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA
NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA
Tecnólogo
Profesional
Post Grado
Tecnólogo en Negociacion Internacional, Tecnólogo en Administración
de Empresas o carreras afines.
Conocimiento y manejo de herramientas ofimáticas, capacidad
analítica, conocimientos contables, financieros y administrativos.
Sin experiencia
5. COMPETENCIAS CORPORATIVAS
MEDIO
6. COMPETENCIAS LABORALES
MEDIO
Revisó: Aprobó:
7. NIVEL DE RIESGO
PSICOSOCIAL
Manejo de buenas relaciones interperonales (atención al cliente
interno)
Altos niveles de responsabilidad
Realización de tareas simultáneas
Altos ritmos de trabajo
CARGA FÍSICA
Posturas prolongadas
Posturas fuera del ángulo de confort
Movimientos repetitivos
Altos volúmenes de digitación
Talento Humano Variedades
Jofre del Charco
Ana Yancy Arboleda Valencia Ana Yancy Arboleda Valencia
Administradora Administradora