MANUAL DE USUARIO PYXOOM 3.3.pdf

1
Aplicar los procedimientos demostrados de
Pyxoom en los procesos de la empresa.
2
3
Conocer los módulos y funcionalidades del
sistema Pyxoom.
Describir cómo las funcionalidades de Pyxoom
apoyan los procesos de Recursos Humanos.
Objetivos

Módulos
El módulo de
Configuración
permite ajustar los
parámetros
generales que
regirán a Pyxoom,
así como
personalizar esta
herramienta.
En Puestos es
posible consultar
perfiles y puestos
precargados así
como crear
nuevos que se
ajusten a la
organización.
En el módulo de
Personas se
administra a los
candidatos de
acuerdo a la
creación y
organización
estratégica de
carpetas.
El Tracking
permite
administrar
candidatos por
medio del alta de
Vacantes,
permitiendo así la
automatización de
diversos procesos.

Módulo para personalizar
el sistema y establecer los
parámetros generales que
regirán la herramienta
Configuración

Para ingresar a Datos Generales, posiciona el cursor en el módulo de “Configuraciones”
(1), en el listado que se despliega la opción de “Empresa” (2), por último da clic en
“Datos Generales” (3).
Módulo de
Configuración

Se ingresa el Nombre de la Empresa (1) y se da clic en la
opción de Editar (2) para adjuntar el logo de la Empresa*.
*Los formatos
permitidos son jpg, jpeg
y png. La dimensión
máxima de 140px por
620px y no debe rebasar
los 5MB.
Datos Generales

Se da clic en Adjuntar Imagen (1), se ajusta el logo (2) y
se da clic en “Aceptar” (3). Para conservar los cambios
selecciona la opción de “Guardar” (4).
*Aparece en el Interactive y en los
reportes individuales de
psicometría y competencias..
Datos Generales

Se tienen 9 Niveles Organizacionales genéricos (1) cada uno es la
batería de pruebas designada que se aplica para los perfiles. Estos
niveles pueden desactivarse, editarse o eliminarse* (2) para
adaptarlo a las preferencias de cada empresa.
*Los Niveles Organizacionales
son necesarios para el alta de
perfiles.
*Si se elimina un Nivel
Organizacional, se
eliminan los perfiles y
puestos asociados.
Niveles
Organizacionales

Se da clic el botón de
“Agregar” (1) para
crear un nuevo Nivel
Organizacional.
Colocar Nombre (2),
una Etiqueta* (3), y
seleccionar la opción
de “Basado en” (4),
este es el nivel
organizacional al cual
se asemejará. En el
apartado de
Descripción (5) se
ingresa un texto
breve acerca de
cuáles puestos se
contemplarán.
Mantener el “Si”
Activo (6)** y se da
clic en “Guardar” (7).
*La etiqueta es muy importante porque es el nombre
que será visible en la alta de Perfiles y Puestos.
**Requiere estar activo para utilizarlo.
Niveles
Organizacionales

En la parte superior se encuentra se encuentra el Licenciamiento adquirido de “Usuarios” (1). Los
usuarios dados de alta aparecen en el listado de la parte inferior (2), es posible Desactivar (3) para
quitar el acceso temporal a Pyxoom, Editar (4) algún dato o el tipo de permiso. Cuando ya no se usa,
es posible “Eliminar” (5) para que ya no tenga acceso y para tener la opción de crear uno nuevo.
Usuarios

Usuarios
Administrador
Responsable de los
cuatro módulos del
sistema:
• Configuración
• Puestos
• Personas
• Tracking
Colaborador
Evalúa personas, da
de alta vacantes,
visualiza resultados.
Puede ingresar al
módulo de:
• Personas
• Tracking
Consulta
Monitorea el
progreso de las
vacantes que ha
solicitado. Solo
puede ingresar al
módulo de:
• Tracking

Primero se da clic en la opción de “Agregar Usuario” (1), luego se
ingresa un Identificador Personal* (2), Nombre (3) y Apellido Paterno
(4). Se elige el Tipo de Permiso** (5) que tendrá y el Correo
Electrónico***(6). La opción de “Si” queda Activa (7) y finalmente se
da clic en “Guardar” (8).
*El Identificador Personal no puede
repetirse.
**Revisar licenciamiento disponible.
***A este correo llega el usuario y
contraseña.
Alta de Usuario

Para editar un usuario y personalizarlo, es necesario ingresar con el usuario y contraseña que
llegó al correo electrónico, posicionarse sobre el Nombre del Usuario y dar clic en la opción de
“Mi Cuenta” (1).
Alta de Usuario

Se edita el Usuario (1) con el que se ingresa a Pyxoom así como la
contraseña. Para hacer el cambio es necesario ingresar la Contraseña
actual, generada por Pyxoom (2) y la Nueva Contraseña (3) que se
quiere establecer. Finalmente se da clic en “Guardar” (4).
*La contraseña necesita ser
alfanumérica, mínimo 1
mayúscula y 1 carácter
especial.
Editar Usuario

Es posible ingresar el Aviso de Privacidad de la Empresa* (1) y el Aviso
Interno de Privacidad (2)**. Para conservar los cambios, es necesario
dar clic en “Guardar” (3).
*Le aparece a los candidatos
al ingresar a Interactive.
**Le aparece a los candidatos
internos al ingresar a
Interactive.
Aviso de Privacidad

En la pestaña de Psicometría se encuentran un listado de Nivel
Organizacional (1), aquí aparecen los genéricos* (2) y creados. De los
genéricos solo se puede consultar las Pruebas (3) que contemplan y el
Peso** (4) correspondiente a cada una.
*Los Niveles
Organizacionales genéricos
no pueden modificarse.
**El peso tiene una
distribución equitativa.
Psicometría – Nivel
Organizacional

Al dar clic en el “Nivel Organizacional” (1) y seleccionar un Nivel creado
de la lista (2), se puede personalizar la batería de Pruebas (3) a usar,
modificar los Pesos (4) de cada una o seleccionar la opción de
“Distribución Equitativa”* (5). Finalmente se da clic en “Guardar” (6).
*La distribución
equitativa de pesos
es la distribución
estadísticamente
correcta.
Psicometría - Nivel
Organizacional nuevo

En la pestaña de “Perfil” (1) es posible editar un perfil. Al seleccionar el
Perfil* (2), las Pruebas (3) requeridas aparecen en color azul y es
posible agregar Pruebas adicionales dando clic sobre la misma. Los
Pesos (4) pueden modificarse** pero se recomienda usar una
Distribución Equitativa (5). Finalmente dar clic en “Guardar” (6).
*No es posible editar puestos
genéricos, solamente los que
han sido creados.
**Se recomienda no modificar
estos campos.
Psicometría - Perfil

En Documentos Vinculados se enlistan los documentos que
podrían formar el Expediente Digital. Para modificar tanto la
Vigencia* como el Interactivo** es necesario seleccionar la
opción de “Editar” (1). En caso de que no se requiera ese
documento es posible “Eliminar” (2).
*Si se tiene habilitado, al cargar el
documento le solicita la fecha en la que
vence.
**Si está habilitado, tanto el candidato
como el usuario pueden cargar el
documento.
Documentos
Vinculados

Para cargar una Plantilla (6) que puedan descargar los candidatos y completar, se da clic en el recuadro.
Para finalizar, se selecciona “Guardar” (7).
Documentos
Vinculados
Al seleccionar el
botón de “Agregar
Documento
Vinculado” (1) es
necesario ingresar
un Código (2) o
abreviación del
documento,
escribir el Nombre
del Documento (3),
se elige si tiene
Vigencia (4) y si el
candidato como el
usuario pueden
adjuntarlo,
dejando en “Si” la
opción de
Interactivo (5).

La opción de “Generación de Cuenta” (1) es la manera en que se va a crear el usuario y contraseña para
cada candidato. Si está seleccionada la opción de “Automático”, Pyxoom crea el usuario y contraseña y
se le envía al candidato por correo electrónico para ingresar al Interactive. En caso de seleccionar
“Manual”, el usuario crea a cada candidato, usuario y contraseña, y si está seleccionada la opción de “Sí”
en “Enviar Notificación vía Correo Electrónico” (2) entonces se le enviarán estos datos al candidato a su
correo electrónico, pero en caso de seleccionar “No”, el mismo usuario deberá compartir al candidato
esta información.
Configuraciones
Globales

Es necesario habilitar la opción de “Mostrar Aviso de Privacidad” (1)
para que aparezca cuando los candidatos entran al Interactive. Para
solicitar a todos los candidatos la toma de fotografías durante su
aplicación psicométrica debe estar seleccionada la opción de
“Requiere Evidencia” en “Sí”* (2). Si además se selecciona “Evidencia
Obligatoria” (3) los candidatos no podrán contestar las evaluaciones
a menos que acepten la toma de fotografías**.
*Si se deja activa la evidencia
opcional, al inicio el sistema le
pedirá obligatoriamente al
candidato la toma de 3 fotografías
para Reconocimiento Facial.
**Se puede personalizar por
candidatos en el alta de los
mismos.
Configuraciones
Globales

Si está habilitado “Unificar Correo de Cuenta de Usuario” (1) al crear un nuevo usuario se le envía
en un mismo correo electrónico su Usuario y Contraseña.
Si se tiene habilitado “Recibir Correo al Terminar Pruebas por Candidato” (2) se le envía un correo
electrónico al usuario que registró el candidato cuando éste haya concluido sus evaluaciones.
Configuraciones
Globales

Es posible configurar el sistema para que solicite el cambio de la contraseña de los usuarios, solo se
debe activar la opción de “Solicitar Cambio de Contraseña” (4) y designar a los cuántos días se le
pedirá el cambio. También es posible elegir la opción de “Validar Contraseña Existente” (3) y el
sistema solicitará la cantidad de días para validar la contraseña ingresada por el usuario, es decir, la
cantidad de días en los cuáles una contraseña no puede repetirse.
Si se requiere que los candidatos puedan darse de alta con sus datos personales registrados en FB,
se debe dejar activo el botón de “Ingresar con Facebook” (5). Al finalizar, se da clic en “Guardar” (6).
Configuraciones
Globales
*Esta opción aparece en la liga de
Interactivo, para que el candidato pueda
registrarse con sus datos personales de FB.

En el catálogo de carreras se encuentra un listado de alrededor de 180 carreras
disponibles para completar la información del candidato.
Se puede realizar una búsqueda (1) para encontrar alguna carrera. Cada una de las
carreras puede ser desactivada (2) para que ya no esté disponible, editarla (3) para
modificar el nombre o eliminarla (4).
Este catálogo puede ampliarse utilizando la opción de “Agregar” (5).
Carreras

Para agregar una nueva carrera, es necesario ingresar el Nombre de la
Carrera (1) y se da clic en “Guardar” (2).
Alta de
Carreras

En el catálogo de colores se pueden modificar los Rangos del Rendimiento.
Estos cambios se realizan por Nivel Organizacional (1), por Psicometría y/o
Competencias (2). Se pueden establecer la cantidad de Rangos (3) en que se
quiere ver el Rendimiento, así como modificar estos Rangos (4).*
*Se recomienda
no modificar estos
valores de rangos
en un principio.
Colores

En este catálogo se encuentra un listado de alrededor de 1,500 registros de universidades
disponibles para completar la información del candidato. Se puede realizar una búsqueda (1)
para encontrar alguna en específico.
Cada una de las universidades puede ser desactivada (2) para que ya no esté disponible,
editarla (3) para modificar el nombre o eliminarla (4).
Este catálogo puede ampliarse utilizando la opción de “Agregar” (5).
Universidades

Para ampliar el
catálogo de
Universidades,
es necesario
ingresar las
Siglas de la
Universidad (1),
el Nombre (2),
el País (3) y el
Estado (4)
donde se
localiza.
Para finalizar, se
da clic en
“Guardar” (5).
Alta de
Universidades

En el catálogo de Segmentos, se encuentran 9 giros que nos facilitan agrupar
nuestros perfiles. Se puede realizar una Búsqueda por Segmentos (1), Editarlos (2)
o Eliminarlos (3) en caso de que no se requiera ese giro. Para dar de alta Nuevos
Segmentos, se da clic en “Agregar” (4).
Segmentos

Para dar de alta un Segmento, se ingresa el Nombre del Segmento (1), se deja
habilitada la opción de “Sí” en Activo (2) y se da clic en “Guardar” (3).
Alta de
Segmentos

Las Secciones F1 que se han dado de alta aparecen en el
listado Sección F1 (1). Para agregar una nueva, se da clic en la
opción de “Agregar Sección F1” (2). Es posible también
eliminar las secciones* (3) dadas de alta.
*Si se elimina una
sección, se borran
todos los criterios
asociados.
Una sección es un
agrupador para
asociar criterios de
selección F1.
Secciones F1

Para dar de alta una sección, se ingresa el Nombre (1) de la
misma y se da clic en “Guardar” (2).
Agregar
Sección F1

Se pueden visualizar los Criterios (1) dados de alta y es posible añadir
Criterios a las Secciones en la opción de “Agregar Criterio” (2).
Asimismo, estos criterios pueden ser Eliminados (3).
Los criterios F1 es la
información que se le
solicitará a los
candidatos para validar
que sean compatibles
con los requerimientos
de la vacante.
*Es importante cargar los criterios para todas las vacantes. En el alta
de vacante, se puede personalizar qué de estos criterios se requiere.
Criterios F1

Para añadir Criterios, es necesario ingresar el Nombre (1) del mismo, así como
la Sección F1* (2) que corresponde y por último, elegir un Criterio (3): Combo
Selección, Rango o Decisión. Para agregarlo, se da clic en “Guardar” (4).
*La Sección F1
debe crearse con
anterioridad para
vincular el criterio.
Añadir
Criterios F1

Para crear un Proceso Automatizado, es necesario dar clic
en “Nuevo Proceso” (1).
Los Procesos Automatizados
son las etapas que
conforman la vacante. Puede
ser configurada por empresa
o por puesto.
Procesos
Automatizados

Para dar de alta un Nuevo Proceso, se asigna el Nombre del Proceso (1), es
posible tomar Procesos anteriormente creados para tenerlos como base y
personalizarlos (2). Para dar de alta el proceso, se da clic en “Aceptar” (3).
Agregar Procesos
Automatizados

Al agregar un Nuevo Proceso, por default aparece la etapa de “Evaluaciones
Psicométricas” (1). Para añadir Nuevas Etapas, se da clic en la opción de “+” (2).
Agregar Procesos
Automatizados

Para agregar una Etapa Automatizada (1) al Proceso, es
necesario seleccionar del listado (2) la etapa que se quiere
añadir y se da clic en “Aceptar” (3).
Las Etapas Automatizadas son
etapas precargadas que pueden
añadirse al Proceso. Cuando los
candidatos cumplen los criterios,
pasan en automático a la siguiente
etapa del Proceso.
*Aparecen en el Interactivo
cuando ingresan los candidatos.
Agregar Etapa
Automatizada

Para agregar una Etapa Personalizada (1) al Proceso, es necesario
colocar el nombre de la Etapa* (2), seleccionar cómo se calificará
a los candidatos en esta Etapa (3), si lo evaluará un Entrevistador
(4) y se da clic en “Aceptar” (4).
Las Etapas Personalizadas
son aquellas creadas para
conformar un proceso.
*Si se selecciona “Rate” se le
da una puntuación de hasta
5 estrellas y si se selecciona
Apto/No Apto se califica por
un emoji.
Agregar Etapa
Personalizada

Para Eliminar una Etapa, se da clic en la opción de “-” (1) y se da clic sobre
la “x” (2) de la etapa para eliminarla. Se si quiere reordenar las etapas,
solamente se da clic sobre la misma y se arrastra al lugar donde se quiere
posicionar* (3). En caso de querer borrar todo el proceso, se da clic en
“Eliminar Proceso” (4). Finalmente, se da clic en “Guardar” (5).
*Cualquier cambio que se
realice en un proceso, no se
va a modificar en vacantes
ya creadas, solamente en
nuevas vacantes.
Agregar Procesos
Automatizados

Es necesario dar de alta los Departamentos que conforman la empresa. En el
listado de “Departamentos” (1) aparecen aquellos que han sido cargados. Es
posible añadirlos en la opción de “Agregar Departamento” (2), así como
eliminarlos (3).
*Son necesarios
para el alta de
vacante.
Departamentos

Al dar clic en la opción de “Agregar Departamentos”, es necesario ingresar el
Nombre del Departamento (1) que se quiere dar de alta y se da clic en
“Guardar” (2) para añadirlo.
Agregar
Departamentos

Aparece en el listado de Sección (1) aquellas secciones ya creadas.
Es posible Eliminarlas (2), en caso de que sea necesario*. Para
añadir una nueva, se da clic en la opción de “Agregar Sección
Autoentrevista” (3).
Las Secciones Autoentrevista
son agrupadores creados para
asociar las preguntas de la
autoentrevista.
*Si se elimina una
sección, se borran las
preguntas asociadas.
Secciones
Autoentrevista

Para agregar una Sección de Autoentrevista, se ingresa el Nombre en el apartado de
“Descripción” (1) y se da clic en “Guardar” (2).
Agregar Secciones
Autoentrevista

Aparece el Listado de Preguntas creadas, la sección a la que está asociada y el tiempo
asignado a cada pregunta (1). Cada pregunta puede ser Eliminada (2). Para añadir
preguntas nuevas, se da clic en la opción de “Agregar Pregunta” (3).
Preguntas
Autoentrevista

Para añadir una Pregunta, es necesario ingresar la Pregunta en el apartado de
“Descripción” (1), se liga a una Sección (2) que es un agrupador previamente cargado y
se establece el Tiempo (3) asignado para esa pregunta. Para añadirla, se da clic en
“Guardar” (4).
Agregar Preguntas
Autoentrevista

Al dar clic sobre una Pregunta del listado (1), es posible editar la Pregunta, la Sección a
la que pertenece o el Tiempo asignado (2). Para conservar los cambios, se da clic en
“Guardar” (3).
Editar Preguntas
Autoentrevista

Aparece en el listado de Entrevistadores (1) aquellas personas que
participarán como evaluadores del candidato. Es posible
Eliminarlos (2), en caso de que sea necesario. Para añadir un nuevo
Entrevistador, se da clic en la opción de “Agregar Entrevistadores”
(3).
El Entrevistador no tiene que
ser uno de los 3 tipos de
Usuarios que forman parte del
licenciamiento. Esta entrevista
se programa como parte de una
Etapa Personalizada.
Entrevistadores

Para añadir un Entrevistador, es necesario ingresar Nombre del
Entrevistador (1), el Departamento (2) al que pertenece*,
poner su Puesto (3), y Correo Electrónico (4). Para añadirla, se
da clic en “Guardar” (5).
*Si es un cliente externo no importa
el nombre que se seleccione.
También se puede agregar un
Departamento general en el
catálogo de Departamentos para
tener dicha opción disponible.
Agregar
Entrevistadores

Este apartado es modificado por el departamento de sistemas para
que puedan salir los correos electrónicos desde Pyxoom y verificar
que las ligas de acceso sean las adecuadas para el sistema.
*Es importante
no modificar
ningún dato en
este apartado.
Configuración
de Correo

Es posible editar el correo electrónico que se envía automáticamente a los candidatos. Los datos
que se encuentran con “@” (1) no deben editarse, ya que son datos que toma directamente el
sistema, pero el texto de la plantilla si puede modificarse (2), para conservar los cambios es
necesario dar clic en “Guardar” (3).
Plantilla de Correo

Es posible configurar distintas redes sociales para publicar las vacantes.*
Se selecciona la Red Social (1) a configurar, se ingresa el Cliente y la Clave
(2) y se pueden modificar los Textos (3) que formarán parte de la
publicación. Al finalizar, se da clic en Configurar (4) y Guardar (5).
*Se requiere el apoyo
del departamento de
soporte técnico para
configurarlo.
Redes Sociales

Puestos
Módulo para la consulta
y el alta de perfiles y
puestos.

En el módulo de Puestos y la pestaña de Perfiles, se tiene el listado de perfiles
genéricos* y aquellos creados, puede realizarse una búsqueda de los mismos
por perfil (1). Los genéricos se diferencian con un ícono de candado (2). Se
puede consultar si está perfilado por Psicometría y/o Competencias (3),
Desactivarlos (4), Editarlos (5) o Eliminarlos** (6).
Para crear un perfil, se selecciona la opción de “Agregar Perfil” (7).
*Se cuenta con 302
perfiles genéricos.
**Si se borra un perfil,
se borran también los
puestos asociados.
Perfiles

Para el alta de perfiles, se ingresa el Nombre del Perfil (1), se
elige el Nivel Organizacional* (2) y el Segmento (3)** al que
corresponde.
Se puede elegir si se quiere Perfilar por Psicometría y/o
Competencias (4).
Si se requiere que el perfil de puesto tenga una Prueba
Técnica, es posible añadirla (5)***.
*El Nivel Organizacional es la
batería de pruebas que se
aplicará.
**El Segmento es opcional.
***La Prueba Técnica se liga
directamente al perfil de puesto.
Los perfiles son los parámetros que se
solicitan tanto en psicometría como
en competencias y son el parámetro
para el Rendimiento. Los perfiles se
ligan a uno o varios puestos.
Alta de Perfil

Se elige la pestaña de “Psicometría” (1) y aparecen en
color azul las Pruebas (2) que se aplicarán. Al dar clic
sobre alguna en color blanco, se agrega como prueba
adicional a este perfil, al dar clic sobre alguna en color
azul se quita del perfil*.
Perfil de Psicometría
*La única prueba que no puede
quitarse del perfil de puesto es la
que pertenece al bloque de
Inteligencia.

Es necesario seleccionar las
Variables Claves (1)* que son
las que se evaluarán y
participarán para el cálculo del
Rendimiento. Otorgamos a
cada una de estas variables un
valor (2) de acuerdo a la
importancia en las funciones
del puesto, graduando su
exigencia. Al final, aparece el
“Promedio de Claves” (4) para
determinar la exigencia en
este puesto.
*Para seleccionarlas, se da clic sobre la
estrella y se ilumina en color amarillo.
**Al posicionar el cursor sobre la
Variable aparecen los Descriptores o
guías de perfilamiento
Perfil de Inteligencia

Para crear el perfil de Cleaver, es posible ingresar directamente los valores (1) de
las variables. A partir de estos valores, se proporciona una síntesis de las funciones
del puesto (2) o guía de perfilamiento. Es necesario revisar la gráfica (3) que
aparece a la derecha para corroborar el estilo de Cleaver.
Perfil de Cleaver

Como apoyo para el perfilamiento, es posible seleccionar la opción de “Cuestionario Cleaver”
(1) y a cada una de las frases evaluarlas del 1 al 5 de acuerdo con la importancia para el puesto
(2), al finalizar se da clic en “Guardar” (3) y aparecen los valores de cada variable y la
descripción. En caso de ser necesario, se puede modificar cada valor de forma directa.
Alta de Perfil
de Cleaver

Otra manera de realizar el perfilamiento, es seleccionando la opción de “Perfiles
Clásicos” (1). Aparece el listado de los 16 perfiles clásicos de la metodología de
Cleaver (2). Al dar clic sobre alguno de ellos, se perfilan las variables y se brinda la
descripción del mismo.
Alta de Perfil
de Cleaver

Para crear el perfil de LIFO, es posible ingresar
directamente los valores (1) de las variables.* Es
importante seleccionar las 2 variables más altas
como Variables Claves (2).
*Los valores de
las 4 variables
deben sumar
en total 90.
Solamente se
seleccionan las 2
variables más
alta.
Alta de Perfil
de LIFO

Como apoyo para el perfilamiento, es posible seleccionar “Cuestionario LIFO”
(1) y completar el cuestionario jerarquizando en cada pregunta las respuestas
del 4 al 1 (2). Al finalizar, se da clic en “Guardar” (3).
Alta de Perfil
de LIFO

Es necesario seleccionar las Variables Claves (1) que son las que se evaluarán y
participarán para el cálculo del Rendimiento. Otorgamos a cada una de estas
variables un valor (2) de acuerdo a la importancia de las funciones del puesto,
graduando su exigencia. Al final, se otorga un “Promedio de Claves” (3) para
determinar la exigencia en este puesto.
Se recomienda
perfilar mínimo
6 Variables
Claves.
Alta de Perfil
de Gordon

En caso de que se decida solamente perfilar por psicometría, es necesario dar clic en
“Guardar” (1) al terminar el perfilamiento.
Esto vincula en automático el perfil creado a un puesto con el mismo nombre.
Alta de Perfil

Es posible tomar otros puestos, genéricos o creados anteriormente,
para comparar el perfil que estamos creando. Para realizar esto, se da
clic sobre la opción de “Agregar Puesto a Comparar”* (1).
*Se pueden
comparar hasta 3
puestos a la vez.
Comparar Perfil
de Psicometría

Se ingresa el Nombre del Puesto (1) con el cual se quiere comparar y
se da clic en “Buscar” (2). Del listado, se da clic sobre el Puesto (3) que
se quiere tomar para comparar.
Comparar Perfil
de Psicometría

Aparecen los valores correspondientes al Perfil seleccionado y se muestra en la gráfica (1).
Es posible solamente tomarlo para comparar el que se está creando, pero también se puede
copiar el perfil por prueba (2) o copiar el perfil de todas las pruebas psicométricas (3).
Una vez copiado, también se pueden realizar modificaciones.
Comparar Perfil
de Psicometría

Al seleccionar la pestaña de “Competencias” (1), se eligen las “Competencias Clave”
(1), es decir, las que se van a evaluar y se asigna el rango (2) en el que se espera la
competencia, de acuerdo con las funciones y exigencia por el nivel del puesto.
Perfil de Competencias

Al terminar de perfilar las competencias, se da clic en la
opción de “Guardar”* (1) y se vincula en automático el
perfil a un puesto con el mismo nombre.
Se recomienda
perfilar 8 a 12
competencias.
Perfil de Competencias
*Si quedó activo el botón de
Prueba Técnica, se deberá guardar
el perfil hasta añadir la PT, de lo
contrario el sistema no dejará
guardar.

El puesto que se comparó en psicometría, también aparecen en Competencias, donde aparecen los
valores de ese perfil, así como la gráfica (1) comparativa. Es posible comparar hasta 3 perfiles en la
opción de “Agregar Puestos a Comparar” (2). Se pueden copiar los valores de este puesto en “Copiar
Perfil” (3) y una vez copiados, se pueden hacer modificaciones.
Comparar Perfil
de Competencias

Es posible agregar desde el perfil de puesto una o más Pruebas Técnicas (1),
de tal forma que al dar de alta a un candidato, automáticamente aparezca la
Prueba Técnica.
Perfil de
Prueba Técnica

Es necesario dar clic en el botón de “Agregar Prueba Técnica” (1), después
seleccionar del listado la prueba correspondiente (2), establecer el “Rango
máximo aprobatorio”* (3), aparece la clasificación de acuerdo con el rango
establecido (4) .Al final se da clic en “Guardar” (5).
Perfil de Prueba
Técnica
*Este rango es la
calificación
esperada en la
prueba técnica del
candidato.

En la pestaña de Pruebas Técnicas aparecerá el registro de la(s) prueba(s)
añadida(s) al perfil (1). Es indispensable asignar un peso*(2) para poder
obtener el rendimiento. Aparece la calificación aprobatoria (3)
anteriormente y también es posible eliminarla (4); por último se da clic en
guardar (5) para que quede configurada en el perfil.
Perfil de Prueba
Técnica
*El peso total es igual a
100, es decir, si se agrega
más de una prueba, el
peso se deberá repartir
entre las demás pruebas.

En la pestaña de “Puestos” (1) al crear un nuevo perfil se crea en
automático un Puesto* (2) con el mismo nombre que el perfil. Para
vincular más Puestos a este Perfil, es necesario dar clic en “Agregar
Puesto”** (3).
*Al evaluar los
candidatos, se realiza con
base al puesto que se
selecciona.
**Se requiere crear un
nuevo puesto.
Vinculación de
Puestos

Para vincular el perfil a un nuevo puesto, es necesario ingresar el
Nombre del Puesto (1) que se creará y una Descripción* (2) de este
puesto. Al finalizar, se da clic en “Guardar” (3).
*La descripción del
puesto es opcional.
Vinculación de
Puestos

Aparece el listado de Puestos (1) vinculados a este perfil. Estos pueden ser Editados o Eliminados (2).
Para crear nuevos puestos y vincularlos a este perfil, es necesario dar clic nuevamente en “Agregar
Puesto” (3). Al finalizar, se da clic en “Guardar” para conservar los cambios.
Vinculación de
Puestos

Aparece el listado de Puestos* y el Perfil asociado a ellos (1), si están
perfilados por Psicometría y/o Competencias (2). Es posible Desactivarlos
(3) para que ya no estén disponibles en el alta de candidatos. Se pueden
Editar (4) o Eliminar** (5). Es posible realizar una búsqueda por Nombre
de Puesto (6).
Para dar de alta un Nuevo Puesto, se da clic en “Agregar Puesto” (7).
*Se tienen 302 puestos
genéricos.
**Si ya se tienen personas
evaluadas con ese puesto,
se les cierra el proceso.
Puestos

Para agregar un puesto, es necesario ingresar el Nombre del Puesto (1)
y vincularlo a un Perfil (2). Es posible ingresar una descripción del
puesto (3). Para finalizar, se da clic en “Guardar” (4).
*Se pueden dar de alta
puestos desde el proceso
de alta de perfil.
Alta de Puestos

Personas
Módulo para consultar
Carpetas, Resultados y
Reportes de los
candidatos.

Carpetas
Carpetas y subcarpetas para organizar los candidatos
registrados en el sistema.
Se pueden evaluar personas con distinto puesto o
incluso sin puesto.
La carpeta puede ser privada en caso de información
confidencial.
Solo las pueden visualizar los usuarios Administrador y
Colaborador.
Las carpetas y subcarpetas pueden eliminarse solo por
el usuario Administrador.

Para dar de alta una Carpeta, se da clic sobre el botón “Agregar
Carpeta” (1), se escribe el Nombre (2) de la carpeta a crear y se
selecciona la opción de “Guardar” (3).
Es necesario tener una
carpeta o subcarpeta para
el alta de candidatos.
Alta de Carpetas

Para dar de alta una Subcarpeta, es necesario seleccionar primero la Carpeta de la
cual dependerá y dar clic en el ícono de “+” “Agregar” (1). Se ingresa el Nombre de
la Subcarpeta (2) en la caja de texto y se selecciona “Guardar” (3).
Alta de Subcarpeta

Primero, es necesario dar de alta la Carpeta o Subcarpeta y
después posicionarse sobre el nombre y dar clic en el botón
de “Permisos” (1).
Todas las carpetas
cuando se dan de
alta son públicas.
Alta de Carpeta
Privada

Se selecciona la opción de “Privado” (1) y del Listado de Usuarios (2) se
selecciona la casilla de los que tendrán permiso para ver la carpeta y las
personas dentro de la misma. Al finalizar, se da clic en “Guardar” (3).
Se utiliza para
seccionar quién puede
observar información
confidencial.
Alta de Carpeta
Privada

Para el alta de Candidatos de manera individual, es necesario dar clic
sobre el botón “Agregar Persona” (1).
Alta de Candidatos

Es obligatorio llenar el campo de Nombre (1), Apellido Paterno (2), Género (3),
Teléfono a 10 dígitos (4), Fecha de Nacimiento (5) y Correo electrónico (6). Para
ingresar Usuario y Contraseña manual,2 se elige “Captura de Login” (7).* En
caso de ser un Candidato Interno, es necesario dar clic sobre la casilla (8).** Al
elegir “Recurso Clave” (9) el candidato aparecerá al principio del listado para su
fácil localización. La opción de “Requiere Evidencia” (10) permite que al
candidato se le tomen fotografías durante su aplicación en línea, en caso ser
requisito es necesario seleccionar “Evidencia Obligatoria”.
*De no habilitarse, se genera en
automático.
**Aparece el Aviso de Privacidad
Interno en Interactive.
El identificador personal
puede ser el CURP o RFC,
no puede repetirse.
Alta de Candidatos
en Carpeta

Seleccionar Carpeta
(1)* y después la
Carpeta
correspondiente (2).
Se asigna el Puesto
(3) con el que se
evaluará al candidato
y aparecen las
Pruebas (4)
correspondientes al
perfil. Se puede
aplicar en Idioma
Inglés** o Español
(5). Otra opción es
aplicar en Interactive
o de forma Manual
(6)***. Para
seleccionar Pruebas
Adicionales, se da clic
en “+” o Agregar, se
eligen las Pruebas (8)
y se da clic en
“Agregar” (9).
*Debe estar creada la Carpeta.
**Si es en Inglés, se requiere evaluar con Wonderlic o Raven (Inteligencia).
***Por default, aparecen las evaluaciones en Interactive.
Alta de Candidato
en Carpeta

Si se cuenta con Pruebas Técnicas de Testyt, se puede seleccionar la(s) Prueba(s) Técnica(s) (1)
que se le programará(n) al candidato y se da clic en la opción de “+” (2) para agregar*, esta(s)
aparece(n) en el Listado de Pruebas Técnicas (3).
*Si la prueba técnica tiene preguntas
abiertas, es necesario seleccionar un
usuario evaluador para que califique
dichas preguntas.
Alta de Candidato
en Carpeta

En el apartado de “Más Opciones” (1) se puede llenar información
adicional del candidato. Para finalizar se da clic en “Enviar” (2). Si están
programadas las Pruebas en Interactive, se manda el correo
electrónico al candidato con su acceso.
El candidato puede
modificar su información
básica desde el perfil de
Interactive.
Alta de Candidato
en Carpeta

Para dar de alta un grupo de candidatos es más sencillo
hacerlo mediante la opción de “Carga Masiva” (1) en
el módulo de Personas.
*No se pueden programar
Pruebas Técnicas
directamente en esta
opción, sin embargo, si el
Perfil de puesto incluye una
PT, esta se programa por
default.
Carga Masiva

Es necesario
descargar la
plantilla de la carga
masiva en la
opción de
“Descargar
Formato” (1).
Posteriormente, se
da clic en
“Siguiente” (2).
Alta de Candidatos
Masivo

En el formato de Carga Masiva, es obligatorio llenar todos los campos de las columnas en
color azul para el alta de los candidatos en Pyxoom.
Es necesario agregar los campos de “Nombre de Carpeta” y “Nombre del Puesto” a pesar
de no estar en color azul.
• Si no se llena la columna “Nombre de Carpeta” se crea una carpeta “Default” donde
se agregan los candidatos.*
• Es necesario ingresar el Puesto con el que se va a evaluar, sino el sistema no le
programará evaluaciones al candidato.
Es necesario dejar la columna de “Nombre de Vacante” sin llenar para los candidatos que
se darán de alta en una carpeta o subcarpeta.
Guardar el archivo como .CSV (delimitado por comas).
*Si la carpeta que se
ingresa no está creada,
se dará de alta en
Pyxoom.
**Una vez que se
carga el formato, se
mandan los correos a
los candidatos.
Alta de Candidatos
Masivo

Para cargar el
archivo de los
candidatos .CSV
(delimitado por
comas) es
necesario dar
clic sobre el
recuadro (1)
para
seleccionarlo y
adjuntarlo.
Posteriormente,
se da clic en el
botón
“Procesar” (2).
Alta de Candidatos
Masivo
Alta de Candidatos
Masivo

En el recuadro
aparecerán los
registros que se
cargaron en el
sistema o
aquellos a que
tuvieron algún
error y no se
cargaron en el
sistema (1).
Posteriormente,
se da clic en
Alta de Candidatos
Masivo

Por último, se da
clic en “Cerrar” (1).
Se enviarán los
correos con la
invitación de
Interactive a los
candidatos del
listado de la carga
masiva.
La carga masiva la
puede realizar el
usuario
Administrador y
Colaborador.
Alta de Candidatos
Masivo

En el recuadro (1)
aparecerán los
candidatos que se
registraron y
aquellos que no,
debido a que
presentaron algún
error en el proceso
de alta. Para ver
más información
sobre los que no se
cargaron, se da clic
en “Siguiente” (2).
Alta de Candidatos
Masivo con Error

Aparecerá el listado
de candidatos que no
pudieron cargarse al
sistema (1) y la
explicación de porqué
no pudo realizarse en
la columna de “Error”.
Es posible obtener la
plantilla con estos
registros para hacer
las correcciones
necesarias en la
opción de “Descargar
Excel” (2). Para
cargarlo nuevamente
al sistema, ya con las
modificaciones
necesarias, se da clic
en “Atrás” (3) y se
repite el proceso de
carga masiva de
candidatos.
Alta de Candidatos
Masivo con Error

En el recuadro
aparecerán los
registros que se
cargaron en el
sistema o los que
tuvieron algún
error y no se
cargaron en el
sistema (1). Si el
Perfil de los
candidatos tiene
una Prueba
Técnica preguntas
abiertas, el
sistema de forma
automática
descarga otro
archivo de Excel
para la carga del
nombre de los
evaluadores.
Posteriormente,
se da clic en
Alta de Candidatos Masivo
con Prueba Técnica
Aplica de la misma
forma para la carga
masiva en vacantes.

En el nuevo archivo de Excel aparece lleno el campo de identificador, nombre de la persona, y
nombre de la prueba, aquí es necesario poner el nombre del evaluador y su correo* (1), estos se
deben escribir tal cual se dieron de alta en el sistema. Posteriormente se guarda en formato CSV
para su carga en el sistema.
Carga de Evaluadores

Para cargar el
archivo de los
evaluadores .CSV
(delimitado por
comas) es necesario
dar clic sobre el
recuadro (1) para
adjuntarlo.
Posteriormente, se
da clic en el botón
“Procesar” (2). Es
importante no
cerrar esta ventana
hasta que se
procese el archivo
(3).
*En caso de cerrar la
ventana, ya no será
posible aplicar esta
Prueba Técnica al
candidato y tendrá que
ajustarse
manualmente.

En el recuadro (1)
aparecerán los
evaluadores que se
registraron y
aquellos que no,
debido a que
presentaron algún
error en el proceso
de alta. Para ver
más información
sobre los que no se
cargaron, se da clic
en “Siguiente” (2).

Aparecerá el listado
de evaluadores que
no pudieron cargarse
al sistema (1) y la
explicación de porqué
no pudo realizarse en
la columna de “Error”.
Es posible obtener la
plantilla con estos
registros para hacer
las correcciones
necesarias en la
opción de “Descargar
Excel” (2). Para
cargarlo nuevamente
al sistema, ya con las
modificaciones
necesarias, se da clic
en “Atrás” (3) y se
repite el proceso de
carga masiva de
evaluadores.
Carga de
Evaluadores Error

Este correo electrónico le llega a los candidatos con el acceso, tanto liga (1)
como Usuario y Contraseña (2) para poder ingresar en el proceso de evaluación.
Invitación
de Evaluación

Interactive
Módulo de acceso en
línea a candidatos para
su proceso de
evaluación

En Interactive, se ingresa el Usuario y Contraseña (1) que se proporciona en el correo
electrónico de Pyxoom y se da clic en “Ingresar” (2).
Interactive

Al ingresar en Interactive, es posible visualizar los Procesos que se tienen asignados. En caso
de que se tengan Evaluaciones Psicométricas y/o Evaluaciones Técnicas (1), aparecen los
íconos correspondientes y al dar clic sobre los mismos, se ingresa a contestar las evaluaciones.
Interactive

En las Evaluaciones Psicométricas, aparece el listado de las
evaluaciones pendientes por contestar. El evaluado puede
seleccionar cuál prueba quiere contestar.
*Los días para contestar las
evaluaciones depende de lo
establecido en el módulo de
Configuraciones por el usuario
Administrador.
Evaluaciones
Psicométricas

Al ingresar si es posible iniciar con la “Ev. Técnicas” (1), para eso es necesario dar un clic sobre
el ícono para empezar a contestar las evaluaciones programadas para el puesto.
Interactive

En el Interactive de Testyt, aparecen las Pruebas Técnicas programadas. Para ingresar
a contestar la evaluación técnica, se da clic sobre el recuadro de la Prueba (1).
Evaluaciones
Técnicas

Es posible ingresar al apartado de “Vacantes” (1) donde se
despliegan las vacantes que están disponibles en la
empresa*.
*Solamente se puede
aplicar a vacantes si no
tienes un proceso activo
de evaluación.
Vacantes

Aparece el listado de Vacantes (1) disponibles por cada uno de los departamentos
del y el candidato puede revisar su descripción y decidir si postularse en la vacante.
Vacantes

Al postularse en una vacante, se valida que el candidato no esté actualmente
en otro proceso. De ser así, no podrá aplicar a la vacante.
Vacantes

Es posible ingresar al apartado de “Perfil” (1) en donde el candidato puede
completar y/o modificar sus datos y agregar documentos vinculados.
Perfil

El candidato puede modificar sus Datos Generales (1) y añadir su Teléfono
Movil*. Es posible agregar Documentos Vinculados (2) al seleccionar la
opción de “+”, estos formarán parte de su Expediente Digital.
*Si se cuenta con el
teléfono celular, el
reclutador puede
estar en contacto con
el candidato por
Whatsapp.
Perfil

Captura Manual
Aplicación manual de
las pruebas
psicométricas

Al dar de alta un candidato, es necesario seleccionar las pruebas de manera Manual (1) para hacer su
aplicación. Por default, las pruebas aparecerán con una “I” de Interactive, pero al dar clic sobre la
misma, se pueden programar en manual, identificado con “M”.
Alta de
Candidato

Al dar clic en “Enviar” en el alta de un candidato con evaluaciones en modo de
captura “Manual”, aparece este mensaje y al seleccionar “Aceptar” (1) se abre
la pantalla para realizar la captura manual del candidato.
Alta de
Candidato

Se capturan las respuestas del candidato (1) y se da clic en “Guardar sin Terminar” (2) si se quiere
guardar el avance de la captura o en “Terminar” (3) para guardar todas las respuestas ingresadas.
Para capturar otra Prueba, se da clic sobre el ícono de la misma (4). Una vez finalizado, se da clic en
“Regresar a Detalle” (5) para ir al Expediente Digital del candidato y consultar los resultados.
Captura Manual

Otra manera de ingresar a la captura manual es desde el Expediente Digital del candidato. Es
necesario hacer una Búsqueda (1) por nombre del candidato o dar clic en el botón (2) para
desplegar más opciones de filtros (3) y dar clic en “Buscar” (4). Otra manera es seleccionar la
Carpeta o Subcarpeta (5) y en el listado de Personas, dar clic en el Nombre del candidato (6).
Captura Manual

En el Expediente Digital y al dar clic sobre la Prueba programada (1), aparecen 2 opciones,
descargar los Protocolos (2) de las Evaluaciones para realizar una aplicación manual e “Ir a Captura
Manual” (3) para ingresar las respuestas del candidato para obtener los resultados y reportes de
las pruebas.
Captura Manual

Para realizar una búsqueda y encontrar candidatos , es necesario dar clic en el ícono que
despliega todos los Filtros disponibles (1) para hacer cortes de información. Una vez que se
seleccionen estos filtros, se da clic en “Buscar” (2). También es posible seleccionar una
Carpeta o Subcarpeta (3) y aparecerá el listado de candidatos correspondientes.
Búsqueda
de Candidato

En el listado de personas, al dar clic en el ícono de “Vista Previa” (1) se puede
consultar rápidamente información sintetizada del candidato correspondiente.
Vista Previa

En Vista Previa es posible
“Enviar un Recordatorio”
(1) al correo electrónico
del candidato para
notificarle de que
complete sus evaluaciones
o “Enviar la Invitación” (2)
nuevamente con los datos
para ingresar a sus
pruebas. Es posible
consultar los Resultados (3)
y descargar los Reportes.
Se pueden ingresar Notas
(4) acerca del candidato,
visible solo para los
usuarios.
En caso de que se decida,
se puede “Compartir
Resultados” (5) al evaluado
en Interactive. Si se da clic
en “Ver Detalles” (6) te
redirige hacia el
Expediente Digital del
candidato.
Vista Previa

En el Expediente Digital, es posible consultar y editar su Información
Personal (1), marcar a esta persona como Recurso Clave (2), modificar
el “Estatus Persona”* (3) y el “Estatus Proceso”** (4). Consultar los
resultados y descargar los reportes, una vez finalizadas las
evaluaciones: Reporte Integral (5) de psicometría, Reporte de
Competencias (6), y el reporte de la Prueba Técnica (7). Para regresar al
listado anterior, es necesario dar clic en “Regresar a la Búsqueda” (8).
*Hay 4 Estatus de Persona funcionales:
En Diagnóstico (proceso de evaluación),
En Bolsa (Cartera Interna de
candidatos), Contratado y Descartado.
**Hay 2 Estatus Proceso: Abierto y
Cerrado. Una vez que se cierra el
proceso no puede abrirse nuevamente.
Datos Generales

Se puede consultar el
resultado y descargar el
Reporte Integral (1) de
psicometría*, de
Competencias (de la
Empresa y del Evaluado)*
(2), y de Prueba Técnica (3).
Los Reportes Individuales*
por prueba (4) se pueden
descargar dando clic sobre la
misma.
*Los reportes se
pueden descargar
en PDF o Word.
El Reporte del
Evaluado solamente se
puede descargar desde
el Expediente Digital.
Reportes

Al dar clic sobre la una prueba es posible descargar el Reporte Individual (1). Se pueden agregar Notas
(2) acerca de este candidato que solamente estarán disponibles para los usuarios de Pyxoom. Al dar clic
en “Más Datos Personales” (3) se despliega información adicional que haya llenado el usuario que dio
de alta a dicho candidato.
Expediente Digital

En el apartado de Prueba Técnica aparecen las pruebas que se
han aplicado (1) y dando clic en el círculo se puede descargar la
prueba de forma individual. Es posible agregar más pruebas a la
evaluación del candidato* (2).
Expediente Digital
* Si se dio de alta al candidato
en una vacante, no es posible
agregar más pruebas técnicas,
eso se configura desde la alta
de la vacante.

En el apartado de “Histórico” aparecen las veces que ha sido evaluado el candidato. Es
posible consultar los Resultados y Reportes (3) de procesos anteriores o los Reportes
Individuales (4).
Expediente Digital

También aparece el “Histórico de Pruebas Técnicas” mostrando la adecuación al puesto
(1), si se da clic en detalle (2) se despliega en el parte inferior el desglose detallado de
la prueba aplicada y es posible descargar el resultado natural de la misma (3).
Expediente Digital

En el apartado de “Documentos Vinculados” se consultan los documentos cargados por
el candidato en Interactive (1). También es posible agregar documentos a su expediente
en la opción “+” (2). Se selecciona el Tipo de Documento (3) y se adjunta en “Seleccione
un Archivo”* (4). Finalmente, se da clic en “Guardar” (5). Los documentos se pueden
eliminar en la opción “-” (6).
*Se carga 1
documento
a la vez.
Expediente Digital

En el Listado de Personas se puede consultar el avance de las
Pruebas Psicométricas contestadas* (1). También es posible
revisar los Resultados y descargar los Reportes de Psicometría
(2), Competencias** (3) y Prueba Técnica (4).
*Cuando el candidato contesta todas
las evaluaciones programadas, en
automático se tienen los resultados y
es posible descargar los reportes.
*Solamente se descarga el Reporte de
Competencias de Empresa.
Listado de Personas

Es posible descargar un Reporte de Competencias Integral
cuando la persona concluyó sus Evaluaciones psicométricas y
de Pruebas Técnicas. Desde el listado de Personas se puede
consultar en el botón de opciones individual (1) de la persona
y luego seleccionar el Reporte Integral de Competencias del
Evaluado (2).
*En este reporte se visualizan las
competencias humanas
seleccionadas para el perfil de
puesto así como las competencias
técnicas de acuerdo a la Prueba
Técnica aplicada.
Reporte Integral
de Competencias

Para seleccionar las partes del Reporte de Competencias que se quiere consultar y
descargar, se da clic en el ícono de “Reportes” (1) y se elige la opción de “Seccionar
Reportes” (2).
Seccionar Reporte
de Competencias

Se eligen las casillas de las partes del Reporte de Competencias (1) que se quieren
consultar y descargar. Se da clic en “Guardar” (2) para conservar los cambios.
*Aplica para el
Reporte de
Competencias en el
Listado de
Personas y en Vista
Previa.
Seccionar Reporte
de Competencias

En la Vista Previa es
posible descargar el
Reporte Integral, de
Competencias* y de
Entrevista por
Prueba técnica.
Si se decide hacerlo,
es posible habilitar
el Reporte del
Evaluado para que
el candidato pueda
consultar sus
resultados en la
opción de
“Compartir
Resultados” (2).
*Se descarga el Reporte
de Competencias de la
Empresa únicamente.
Compartir Reporte

Es posible compartir el reporte de competencias y/o el
de pruebas técnicas (1). Finalmente se da clic en
guardar (2).
Compartir Reporte

En caso de “Compartir Resultados” en la Vista Previa del candidato, se le envía al candidato un
correo electrónico informándole que tiene acceso en interactive para descargar su reporte de
competencias o pruebas técnicas.
Compartir Reporte

En el Interactive, es posible consultar los Reportes (1) compartidos, solo debe
seleccionarse cuál se desea descargar y finalmente dar clic en descargar (3).
Compartir
Resultados
Descargar Reporte

Reportes Grupales
de Competencias
• Tabla de Competencias
Puesto Actual
• Comparativo de
Competencias vs Otros
Puestos
• Estadístico
• Descarga Masiva
• Sábana de Resultados

Para descargar estos reportes, es necesario seleccionar las casillas de los candidatos
que se quiere incluir en el reporte o la casilla de “Todos” (1) y se da clic en el botón de
“Reportes” (2).
Grupal de
Competencias

Una vez que se seleccionen las casillas de los candidatos a considerar y el botón de
“Reportes”, es necesario elegir la opción de “Tabla de Competencias Puesto Actual” (1).
Tabla de Competencias
Puesto Actual

En este reporte aparece el listado de candidatos con su Resultado por
Competencias para el puesto en el que están evaluados. Al final,
muestra el indicador global del Rendimiento por Competencias
(Adecuación al Puesto) de cada uno de los candidatos, así como la
clasificación y el color que les corresponde.
Este reporte se puede
utilizar con fines de
Capacitación,
comparativo de terna
de candidatos y de
apoyo para obtener
perfiles ideales por
empresa.
Tabla de Competencias
Puesto Actual

“Reportes”, es necesario elegir la opción de “Comparativo de Competencias Vs Otros
Puestos” (1).
Comparativo de Competencias
VS otros Puestos

Para seleccionar
el/los Puesto(s) con
los que se
comparará, es
posible realizar un
filtro por Nivel
Organizacional o
Segmento (1). Se
puede ingresar el
Nombre del Puesto o
buscarlo en las
opciones disponibles
(2), al dar clic sobre
el Puesto, se
posiciona en el
apartado de “Puestos
Seleccionados” (3) y
por último, se da clic
en “Generar Reporte”
(4).
Comparativo de Competencias
VS otros Puestos

En este reporte aparece el listado de candidatos con su Resultado
por Competencias. Las Competencias y el Perfil corresponde al
puesto con el que se está comparando, así cada competencia genera
un Rendimiento. Al finalizar el reporte, muestra un Rendimiento de
cada candidato para el puesto con el que se comparó.
Este reporte se puede
utilizar con fines
Promociones, Planes
de Sucesión o Cartera
de Candidatos.
Tabla Comparativa

“Reportes”, es necesario elegir la opción de “Reporte Estadístico” (1).
Reporte Estadístico

En este reporte
aparece el
Promedio de
Competencias del
grupo
seleccionado.
Asimismo,
contiene datos
estadísticos como
la Media, Moda,
Desviación
Estándar y
Distribución de
Frecuencias.
Este reporte se
puede utilizar con
fines de Capacitación
y para ajuste de
Perfiles de Puesto.
Reporte Estadístico

Se pueden descargar de manera masiva los Reportes Individuales de Psicometría,
Competencias y del Evaluado. Para hacerlo, es necesario seleccionar las casillas
de los candidatos que quieren incluirse o la casilla de “Todos”, dar clic en el botón
de “Reportes” y elegir la opción de “Competencias Empresa, Competencias
Evaluado o Integral Psicometría*(1).
*Los reportes se
descargan en una
carpeta .zip
Reportes Masivos

Se puede descargar el resultado detallado de cada prueba psicométrica
que se aplicó y de competencias*, ya sea solo de una persona o de un
grupo. Para hacerlo, es necesario seleccionar las casillas de los candidatos
que quieren incluirse o la casilla de “Todos”, dar clic en el botón de
“Reportes” y elegir la opción de “Sábana de Resultados”(1).
*Rendimiento Integral
de Psicometría,
resultado final de cada
prueba y por variable, y
Rendimiento Integral
de Competencias.
Sabana de
Resultados

Tracking
Módulo de
administración de
Vacantes y sus etapas
en el proceso de
selección de personal

En “Tracking” y “Vacantes” aparece el listado de Vacantes Activas (1) y
sus indicadores. En “Opciones” (2) es posible modificar el Estatus de la
Vacante, Eliminarla o Compartir Publicación* en alguna red social. En la
opción de “Mostrar Inactivos” (3), aparecerán en este listado las
vacantes que están inactivas**. Es posible también hacer Búsquedas (4)
por vacantes. En la opción de “…” (5) se puede descargar un Reporte de
Estatus de Vacantes o Compartir Publicación***.
*Las Redes Sociales se
vinculan en Configuraciones.
**Vacantes Inactivas son
aquellas con estatus Stand
By, Cancelado o Concluido.
***Se publica una URL con
todas las vacantes activas.
Listado de
Vacantes

Para dar de alta una Vacante, es necesario dar clic en la
opción de “Agregar Vacante” (1).
Alta de Vacante

En “Registro” es necesario seleccionar el Puesto (1) de la Vacante, asignar un
Nombre (2), seleccionar el Departamento (3) al que corresponde y el Número
de Plazas (4) disponibles. Es posible añadir una Descripción (5) de esta vacante*.
La opción de “Privada” (6) habilitada no permite que se publique esta vacante
en redes sociales.
*La descripción
aparece en la liga
de bolsa de trabajo
de Pyxoom.
Registro

Es necesario designar los diferentes roles de la vacante,
seleccionando el Responsable General de la Vacante, el
Jefe de la Vacante y el(los) Reclutador(es) (3). Al
seleccionar un Reclutador, se da clic en “Agregar
Reclutador” (4) y en el listado se asigna el Número de
Plazas (5)*.
*Las plazas se pueden distribuir entre
varios reclutadores. No se puede
exceder el número de plazas.
Responsable General: Edita vacante y da de alta
candidatos.
Reclutador: Da de alta candidatos en su vacante
y opera el Pipeline de sus vacantes.
Jefe de Vacante: Visualiza el Pipeline de sus
vacantes y puede descargar reportes de
candidatos.
Registro

Se elige el Proceso Automatizado* (1) que se utilizará para esta
vacante. Estas etapas pueden ser reacomodadas (2) para dar
un nuevo orden. Asimismo, se pueden Añadir o Eliminar Etapas
(3) de este proceso para personalizarlo.
*El Proceso
Automatizado se
crea en el módulo
de Configuraciones
Registro

Se ingresan los Conocimientos (1) necesarios y se asigna la Experiencia
Mínima (2). Si este conocimiento es un criterio muy importante para la
vacante, se marca como “Indispensable”* (3) y se da clic en “Agregar
Conocimiento” (4). Se asigna la Fecha de Inicio y Fecha Meta, que es el
período de tiempo en que estará activa la vacante (5) y se da clic en
*Si se marca como
Indispensable, será un
criterio para descartar
candidatos que no
cumplan con el mismo.
Registro

En este apartado aparecen los Criterios F1* (1) y se habilitan como “Público” (2)
aquellos que se quieran considerar para esta vacante y que se le soliciten como
información a los candidatos. Al marcarlos como “Indispensables” (3) fungen
como criterios para descartar candidatos que no cumplan con ellos.
*Los Criterios F1 se
crean en el módulo
de Configuraciones.
Criterios de
Selección

En este apartado se activan las secciones de Autoentrevista* (1) y/o se
eligen las Preguntas* (2) que se quieren aplicar al candidato. Si se quiere
agregar una Pregunta a la sección, se da clic en “Agregar Pregunta
Adicional a la Sección” (3).
*Se dan de alta
en el módulo de
Configuraciones.
Autoentrevista

En caso de que se requiera, se pueden
agregar Secciones adicionales* (1) a la
Autoentrevista. Para finalizar, se da clic en
Autoentrevista
*Las secciones o preguntas
que se agreguen solo se
guardan en esta vacante, no
queda registro en
configuraciones.

En este apartado se puede asignar un Rango Mínimo (1) aprobatorio para Psicometría o
Competencias, se debe marcar como “Activo” (2) para que dicho rango funja como filtro. Para agregar
una Prueba Técnica (3) se busca en el listado y luego se da clic en “+” (4). Si incluye una Etapa en la
que evalúa un “Entrevistador”, se selecciona del listado (5) y finalmente se da clic en “Guardar” (5).
Ajustes

En el módulo de “Personas” es posible agregar candidatos a una Vacante.
Para realizarlo, se da clic en la opción de “Agregar Persona” (1).
Alta de Candidatos
en Vacante

Se ingresa Identificador Personal* (1), Nombre (2), Apellido Paterno (3),
Género (4), Fecha de Nacimiento (5)Correo Electrónico** (6) del candidato.
Se elige la opción de “Vacante” (7) y del Listado (8) se selecciona la vacante
en la que se dará de alta al candidato, en la parte inferior aparecen las
Evaluaciones Psicométricas (9) asociadas al Puesto de la Vacante.
*El Identificador
Personal es un dato
único de la persona.
**A este correo se
envía la invitación
para contestar las
evaluaciones.
Alta de Candidatos
en Vacante

En el apartado de “Pruebas Técnicas”, aparecen las evaluaciones técnicas (1)
asignadas la alta de vacante. Si se requiere una prueba técnica adicional, se
selecciona del listado (2) y se añade. Para finalizar, se da clic en “Enviar” (3).
Alta de Candidatos
en Vacante

Para dar de alta un grupo de candidatos es más sencillo utilizar la opción de
“Carga Masiva” (1) en el módulo de Personas.
Alta de Candidatos
en Vacante Masivo

Es necesario
descargar la
plantilla de la carga
masiva en la
opción de
“Descargar
Formato” (1).
Posteriormente, se
da clic en
Alta de Candidatos
en Vacante Masivo

En el formato de Carga Masiva, es necesario llenar todos los campos de las columnas en
color azul, ya que son indispensables para el alta de los candidatos.
Es importante dejar en blanco (sin llenar) los campos de “Nombre de Carpeta” y “Nombre
del Puesto”.
Es necesario ingresar en la columna de “Nombre de Vacante” el Nombre con el cual se
registró la vacante en Tracking.**, a pesar de ser una columna que no se encuentra en
color azul. Esta acción determinará el proceso que seguirá el candidato y las evaluaciones
que se le programarán. Guardar el archivo como .CSV (delimitado por comas).
*Una vez que se carga
el formato, se mandan
los correos a los
candidatos.
**El nombre de la
vacante debe ser
escrito exactamente
igual al nombre con el
que está registrada la
vacante.
Alta de Candidatos
en Vacante Masivo

Para cargar el
archivo de los
candidatos .CSV
(delimitado por
comas) es
necesario dar
clic sobre el
recuadro (1)
para
seleccionarlo y
adjuntarlo.
Posteriormente,
se da clic en el
botón
“Procesar” (2).
Alta de Candidatos
en Vacante Masivo

En el recuadro
aparecerán los
registros que se
cargaron en el
sistema o
aquellos a los
que hubo algún
error y no
pudieron
cargarse en el
sistema (1).
Posteriormente,
se da clic en
“Siguiente” (2) y
Cerrar.
Alta de Candidatos
en Vacante Masivo

Este correo electrónico le llega a los candidatos con el acceso, tanto liga (1)
como Usuario y Contraseña (2) para poder ingresar en el proceso de la vacante.
Invitación de
Evaluación

En el Listado de Vacantes es posible monitorear los Indicadores (1) sobre cuántos
candidatos actualmente se encuentran en Proceso, Descartados y Contratados.
Para revisar las Etapas de la Vacante y los candidatos en estas fases, es necesario dar clic en
la opción de “Pipeline” (2).
Listado de
Vacantes

Es posible realizar una búsqueda por la Vacante (1) y es posible visualizar las diferentes
Etapas del Proceso (2) de esta vacante y los Candidatos (3) en cada una de ellas.
Pipeline

En Interactive, se ingresa el Usuario y Contraseña (1) que se proporciona en el correo
enviado desde Pyxoom y se da clic en “Ingresar” (2).
Interactive

Al ingresar a Interactive, es posible ver las Etapas (1) que forman parte del Proceso de la Vacante.
Interactive
El sistema no permite
saltarse etapas.

En esta etapa el candidato llena la información que se solicitó como requisito
en el alta de vacante. Se realiza un filtro de candidatos a partir de los campos
que se seleccionaron como indispensables, si se cumplen, el candidato pasa
en automático al siguiente paso, de lo contrario, se descarta en automático*.
*F1 es una Etapa
Automatizada, por
eso los candidatos
pasan a la
siguiente etapa o
se descartan en
automático.
Fase
Automatizada
F1

Cuando el candidato cumple con los criterios indispensables de la vacante, se le pide como
parte de continuar con el proceso, que proporcione su disponibilidad para ser entrevistado (1)
y se da clic en “Guardar” (2). Esta información se registra y será considerada para la
programación de su entrevista.
F1:Candidatos que sí
cumplen con requisitos

En caso de no cumplir con los criterios indispensables de la vacante, el candidato se
descarta en automático del proceso y se le notifica por un mensaje (1). Posteriormente, se
puede dirigir al apartado de “Vacantes y ver aquellas disponibles.
F1:Candidatos que no
cumplen con requisitos

En el Pipeline se muestran las etapas preconfiguradas en el alta de vacante. La Etapa F1 (1),
es una etapa automatizada, por lo cual los candidatos que cumplan los criterios
indispensables pasan automáticamente a la siguiente etapa (2). En caso de no ser así, el
candidato se descarta en automático.
Pipeline

Al dar clic sobre el Nombre del Candidato (1) se ingresa al Detalle del Proceso y se puede
consultar la Disponibilidad para ser Entrevistado (2). Si se da clic sobre la opción de “F1” (3) se
ingresa a ver los detalles de lo que contestó el candidato en esta sección.
Pipeline

Aparecen desplegados todas las respuestas de la F1 del candidato, aparece una marca roja
los datos indispensables y con una marca verde si se cumplió.
Detalle del Proceso

Para consultar a los candidatos que han sido descartados, se da clic en “Descartados” (1).
Pipeline: Candidatos
Descartados

En el Pipeline Descartados (1) aparecen los candidatos que fueron descartados en cada una
de las etapas de la vacante. En caso de ser necesario, es posible Reactivar al Candidato (2)
para continuar en el proceso.
Pipeline: Candidatos
Descartados

Una vez que el candidato se reactiva, aparece en la etapa en la que fue descartado
anteriormente. Para pasarlo a la siguiente etapa, es necesario dar clic sobre el Nombre del
Candidato (1) y arrastrarlo a la etapa siguiente.
Pipeline: Candidato
Reactivado

Es posible Descartar (1) un candidato de la vacante. Al realizarlo, se requiere
seleccionar un Motivo de Descarte (2) del listado y es opcional ingresar
Comentarios* (3). Si se tiene habilitado “Notificar al Candidato” entonces se le
envía un correo electrónico al candidato para comentarle que ya no participa
en la vacante, de estar deshabilitado, no se le informa al candidato. Para
finalizar, se da clic en “Aceptar” (5) y se mueve al Pipeline de Descartados.
*Los comentarios se
pueden consultar en
Detalles del Proceso
del candidato, en la
Vista Previa o en su
Expediente Digital.
Pipeline: Descartar
Candidato

En caso de tener habilitada la opción de “Notificar al Candidato” al momento
de descartarlo de la vacante, entonces Pyxoom le envía este correo electrónico
para comentarle que ya no continúa en el proceso de la vacante.
Correo a Candidato
descartado

Al dar clic en el botón de opciones del candidato (1) es posible
mandarlo a Bolsa de Trabajo* (2). De esta manera, el candidato
aparecerá en el apartado del Pipeline de Candidatos Descartados (3).
*Es posible filtrar
candidatos con Estatus
Persona en Bolsa
desde el módulo de
Personas.
Pipeline:
Bolsa de
Trabajo

Para cambiar al candidato en Estatus Persona en Bolsa, es posible
ingresar Comentarios (1) sobre el candidato*. Para enviar al candidato a
Bolsa, es necesario dar clic sobre “Guardar” (2).
*Los comentarios se
pueden consultar en
Expediente Digital.
Pipeline:
Bolsa de
Trabajo

Cuando el candidato cumple con los criterios indispensables de la vacante, pasa a la siguiente
fase del proceso que consistiría en las Evaluaciones Psicométricas (2).
Interactive

En las Evaluaciones Psicométricas, aparece el listado de las
evaluaciones a contestar. El evaluado puede seleccionar
cuál prueba quiere contestar.
*Los días para contestar las
evaluaciones depende de lo
establecido en el módulo de
Configuraciones por el usuario
Administrador.
Evaluación
Psicométrica
Fase
Automatizada

Una vez que finalice las evaluaciones psicométricas, aquellos candidatos que cumplan
con la calificación aprobatoria tendrán el mensaje de “Selecciona el próximo paso
para continuar con tu proceso” (1) y puede dar clic en la siguiente etapa (2).
Candidatos que cumplen
Calificación Aprobatoria

Una vez que concluya las evaluaciones psicométricas y si el candidato no cumple con
la calificación aprobatoria establecida en la vacante, le aparecerá el mensaje de “En
espera de indicaciones para continuar” (1). Si el candidato da clic sobre la siguiente
etapa (2) le aparecerá un mensaje de que la etapa está deshabilitada (3).
Candidatos que no cumplen
Calificación Aprobatoria

Aquellos candidatos que cumplan con el criterio asignado de calificación en las Evaluaciones
Psicométricas, pasan en automático a la siguiente etapa (1). Para ver el detalle de sus
resultados en la evaluación psicométrica, es necesario dar clic en el Nombre del Candidato (2).
Pipeline

Al dar clic sobre el Nombre del Candidato, es posible consultar los
Resultados de las Evaluaciones. Al dar clic sobre el resultado en
Psicometría (1) y en Competencias (2) se pueden descargar los reportes.
El Jefe de Vacante
puede descargar
Reportes de
Psicometría,
Competencias y del
Evaluado.
Detalle del Proceso

Cuando un candidato no cumple con el mínimo de las Evaluaciones Psicométricas, no pasa a la
siguiente etapa y se queda en “Evaluaciones Psicométricas (1). Es posible “Calificar” (2) dicha
etapa para ver el detalle y mover al candidato a la siguiente etapa aún si no cumple con el criterio.
Calificación No
Aprobatoria

Al calificar un candidato, es posible consultar el rendimiento, descargar
el Reporte Integral de Psicometría (1) y de Competencias (2). Aparece
una Calificación Sugerida (3) acorde al resultado de competencias, el
reclutador puede Calificar (4) al candidato e ingresar Comentarios* (5).
Para finalizar, se da clic en “Guardar” (6).
*Los comentarios se
pueden consultar en
Expediente Digital.
Calificar Etapa
de Psicometría

Una vez calificado, permanece en la misma etapa de Evaluaciones Psicométricas. Es posible
Descartar al candidato o, si así se decide, moverlo manualmente a la siguiente etapa para que
continúe en el proceso de la vacante.
Calificación No
Aprobatoria

El candidato que obtuvo la calificación aprobatoria en las evaluaciones psicométricas (en
psicometría y/o competencias) puede continuar con la siguiente fase del proceso y da clic
sobre la misma (3) para continuar.
Interactive

Al ingresar a la Autoentrevista, aparecen las instrucciones
correspondientes* así como el tiempo de duración de esta (1).
Para iniciar, se da clic en “Siguiente” (2).
*Es necesario tener
habilitado tanto el video
como el micrófono para la
autoentrevista.
Autoentrevista

Antes de iniciar con la Autoentrevista, se realizan pruebas de audio y de video con el
candidato. Para continuar a realizar una prueba de cómo será la autoentrevista, se da clic en
Autoentrevista

Al iniciar, se muestra el total de Preguntas (1) que se realizarán y aparece la
Pregunta con su Tiempo disponible (2) para contestarla. Una vez que se concluya
con la respuesta, se da clic en “Siguiente Pregunta” (3) para continuar.
Autoentrevista

Una vez que se concluye con la Autoentrevista, le aparece este mensaje al candidato ya
que está pendiente de que sus preguntas sean calificadas por el reclutador de la vacante.
Autoentrevista

Una vez que el candidato concluya con la Autoentrevista, es necesario ingresar al Pipeline y dar
clic en “Calificar” (1) para evaluar cada una de las preguntas contestadas por el candidato.
Pipeline

Al Calificar la
Autoentrevista, se
debe iniciar el Video
(1) de las Respuestas
del candidato para
cada una de las
Preguntas. Es
necesario Calificar
cada Pregunta (2) y
dar clic en “Siguiente
Sección” (3) para
continuar evaluando
las preguntas. Una
vez que se ponderen
todas las preguntas,
se da clic en
“Guardar”.
Calificar
Autoentrevista
En caso de ser
necesario, es
posible atrasar o
adelantar el video.

Para finalizar, se
solicita que se
ingresen
Comentarios* (1)
sobre la
autoentrevista del
candidato y por
último, se da clic
en “Guardar” (2).
*Los comentarios se
pueden consultar en
Expediente Digital.
Calificar
Autoentrevista

Una vez que se califican todas las preguntas de la Autoentrevista y si así se
decide, se puede pasar al candidato a la siguiente etapa para que continúe en
el proceso de la vacante. Para realizarlo, se da clic sobre el recuadro del
candidato (1) y se arrastra a la siguiente fase.
Autoentrevista

Se le envía un correo al candidato para comunicarle que ha pasado a la
siguiente fase de la vacante y que de esta manera pueda continuar con el
proceso de selección en el que participa.
Correo de
siguiente fase

Al ingresar a Interactive, el candidato puede seleccionar la siguiente fase (1) para continuar
con su proceso.
Interactive

Al ingresar a Interactive de las Pruebas Técnicas, aparece el apartado de “Evaluaciones
Pendientes” y el listado de las Evaluaciones por Contestar (1). Para ingresar a contestarla, se
da clic en la Evaluación.
Evaluaciones
Técnicas
Fase
Automatizada

Los candidatos que hayan aprobado la calificación mínima de las Evaluaciones
Técnicas, pasan en automático a la siguiente etapa (1) del proceso.
Pipeline

Al dar clic en el
Nombre del
Candidato, es
posible revisar
sus resultados
en etapas
anteriores y
descargar el
Reporte de
Evaluaciones
Técnicas (1) que
contestó el
candidato.
Detalle del Proceso

Esta etapa es de tipo Apto/No Apto, por lo cual es necesario dar clic
sobre la opción de “Calificar” (1) del candidato para decidir si
aprobará esta fase y determinar si avanzará en el proceso.
Etapa Genérica
Apto/No Apto

Para calificar al
candidato, se
selecciona una de
las opciones
“Apto/No Apto” y se
pueden ingresar
Comentarios* (2). Al
finalizar, se da clic
en “Guardar” (3).
*Los comentarios se
pueden consultar en
Expediente Digital.
Calificar
Apto/No Apto

Una vez que el candidato ya se calificó en la etapa genérica y en caso de
que haya aprobado esta fase, es necesario seleccionar al candidato (1) y
pasarlo a la siguiente etapa del proceso para continuar.
Etapa Genérica
Apto/No Apto

Esta etapa es de tipo Rate, por lo cual es necesario dar clic sobre la opción de
“Calificar” (1) para decidir la calificación que se le otorgará al candidato.
Etapa Genérica
Rate

Para calificar al candidato, se selecciona una calificación de 1 a 5
estrellas (1). Es posible ingresar comentarios* (2). Para finalizar, se da
clic en “Guardar” (3).
*Los comentarios se
pueden consultar en
Expediente Digital.
Calificar Rate

Una vez que el candidato ya se calificó en la etapa genérica y en caso de que haya aprobado
esta fase, es necesario seleccionar al candidato (1) y pasarlo a la siguiente etapa del proceso
para continuar.
Etapa Genérica
Apto/No Apto

Ya que el candidato llegue a la última etapa, si así se decide, es posible Contratarlo al
seleccionar la opción de “Contratar Candidato” (1). Una vez que se contrate, se
puede visualizar el candidato en el Pipeline Contratados (2).
Contratar
Candidato

Para contratar al candidato, es posible ingresar Comentarios*
(1) y para finalizar, se da clic en “Guardar” (2).
*Los comentarios se
pueden consultar en
Expediente Digital.
Contratar
Candidato

Al contratar a candidatos, estos aparecen en el Pipeline Contratados y desde ese apartado
es posible realizar una llamada telefónica al candidato, enviar un correo electrónico, o
contactarlo por mensaje de whatsapp para notificarle de su contratación.
Pipeline
Contratados

Para descargar el reporte de las personas en las diferentes etapas de la vacante se
da clic sobre el botón de “Acciones” (1) y se selecciona la opción de “Reporte de
Personas por Vacante” (2).
Reporte de Personas
por Vacante

El Reporte Proceso de Persona por Vacante muestra a todos los candidatos que
participan o participaron en la vacante, así como la calificación en cada una de las
etapas de este proceso. En caso de haber sido descartados o contratados, muestra
la fecha en que se tomó esta decisión.
Reporte de Personas
por Vacante

En el módulo de Vacantes de Tracking, es necesario dar clic sobre
el botón de “Opciones” de la Vacante (1) y seleccionar “Estatus”
(2) y por último “Concluido” (3) para modificar el estatus de la
vacante. Al cambiar a concluida, la vacante será inactivada y ya no
aparecerá en el Pipeline.
Vacante
Concluida
Cuando se cambia el
estatus a concluida,
aparece en el registro
de la vacante la fecha
en que se concluyó.

Funciones
Adicionales
Enviar Recordatorio

Para Enviar un Recordatorio de terminar de contestar las evaluaciones a un candidato, es
necesario ir al módulo de Personas, seleccionar la opción de “Vista Previa” y dar clic en
“Enviar Recordatorio” (1).
Vista Previa:
Recordatorio Individual

También es posible hacerlo desde el Listado de Candidatos en el módulo de “Personas”,
seleccionando la opción de “Acciones” (1) del candidato y dando clic en “Enviar Recordatorio” (2).
Recordatorio
Individual

Para Enviar un Recordatorio de terminar de contestar las evaluaciones a más de un
candidato, es posible hacerlo desde el Listado de Candidatos en el módulo de
“Personas”, se seleccionan las casillas de los Candidatos (1), después el botón de
“Acciones” (2) y por último la opción de “Enviar Recordatorio” (3).
Recordatorio
Masivo

Aparece este mensaje de “Confirmación de Envío” y se da clic en “Si” (1) y los correos
electrónicos se envían a los candidatos.
Recordatorio
Masivo

Este es el correo electrónico que se le envía a los candidatos seleccionados como un
recordatorio de terminar sus evaluaciones psicométricas programadas.
Mensaje de
Recordatorio

Funciones
Adicionales
Mover Candidatos

Para mover candidatos* de una carpeta a otra, es necesario primero
seleccionar el Filtro correspondiente, la Carpeta o Subcarpeta (1) donde
se encuentran. En el Listado de Candidatos, seleccionar la casilla de los
Candidatos (2) que se quieren mover y arrastrarlos hacia la Carpeta o
Subcarpeta (3) a la que se asignarán.
*Se pueden mover 1 o
más candidatos al
mismo tiempo.
Mover Candidatos
de Carpeta

Al arrastrarlos, aparece el ícono correspondiente a mover personas y se posiciona en la Carpeta o
Subcarpeta (1) en la que se asignarán los candidatos.
Mover Candidatos
de Carpeta

Funciones
Adicionales
Cambiar Puesto a
Candidatos

Para cambiar los candidatos de Puesto, es necesario seleccionar la(s) casilla(s) de
los Candidatos (1), dar clic en el botón de “Acciones” (2) y seleccionar la opción de
“Cambiar Puesto” (3).
Cambiar Puesto a
Candidatos

Se puede elegir si se quiere cambiar al candidato una “Vacante”* (1) o
si se quiere posicionar en una Carpeta (2) debe elegirse la carpeta o
subcarpeta donde se posicionará**. Si se va a modificar el puesto que
tiene el candidato, entonces se selecciona del Listado de Puestos (3).
Para finalizar, se da clic en “Guardar” (4).
*La vacante debe estar
dada de alta en
Tracking.
**Siempre debe
seleccionarse la carpeta
o subcarpeta.
Cambiar Puesto a
Candidatos

Una vez que se da clic en “Guardar”, se cambia de puesto al candidato y se
recalcula en automático sus Resultados de Rendimiento (1) por Psicometría y
Competencias para esa posición.
Cambiar Puesto a
Candidatos

Funciones
Adicionales
Nuevo Proceso

Para copiar persona, es necesario dar clic en el ícono de
“Acciones” (1) del candidato y selección “Nuevo Proceso” (2).
*Solamente se puede
copiar 1 candidato a la
vez.
Nuevo Proceso es copiar a una
persona para evaluarlo
nuevamente. Genera históricos
de evaluación. También es
posible copiar la Prueba Técnica
Nuevo Proceso

Es necesario
seleccionar el Puesto
(1) con el que se
evaluará en este nuevo
proceso, al hacerlo
aparecen las Pruebas
psicométricas (2) que el
candidato ya contestó
anteriormente, y que
es necesario
seleccionar para
reutilizar. En las
Pruebas del Perfil (3)
aparecen las que se
requieren aplicar
nuevamente y las que
se están reutilizando
aparecen pintadas con
rayas blancas y azules,
las que quedan en
blanco se tienen que
aplicar en Interactive o
Manualmente, para
concluir se da clic en
“Crear Nuevo Proceso”
(4).
Nuevo Proceso
en Carpeta

Aparte de reutilizar
una Prueba
psicométrica es
posible reutilizar
una Prueba
Técnica, para eso
es necesario dar
clic en la pestaña
de Pruebas
Técnicas del Perfil
(1), aparece la
prueba que ya se
aplicó (2) y se debe
seleccionar para
reutilizar (3).
Finalmente se da
clic en Crear Nuevo
Proceso (3)
Nuevo Proceso en
Carpeta: Prueba Técnica

Primero es necesario
seleccionar la casilla de
“Vacante” (1) y luego
elegir la Vacante (2) en
la que se generará el
nuevo proceso, en caso
de que el candidato
haya contestado
pruebas antes, estas
aparecen (3). Si se
quiere Reutilizar una
Prueba, es necesario dar
clic sobre la misma. En
las Pruebas del Perfil (4)
aparecerán las que se
van a reutilizar, pintadas
con líneas, mientras que
las que se requieren
aplicar en blanco, esas
se deben asignar en
Interactive o Manual,
finalmente dar clic en
“Crear Nuevo Proceso”
(5).
Nuevo Proceso
en Vacante

Si se desea reutilizar
una Prueba Técnica,
es necesario dar clic
en la pestaña de
Pruebas Técnicas del
Perfil (1), aparece la
prueba que ya se
aplicó (2) y se debe
seleccionar para
reutilizar (3),
aparecerá en la parte
superior pintada con
líneas. Finalmente se
da clic en Crear Nuevo
Proceso (3)
Nuevo Proceso en
Vacante: Prueba Técnica
Es posible reutilizar
una prueba técnica
siempre y cuando la
vacante la tenga
programada como
una etapa del
proceso.

Aparece un
mensaje de
advertencia
acerca de
crearle un
nuevo proceso
al candidato.
Para continuar,
es necesario dar
clic en “Si” (1).
Nuevo Proceso

En el Listado de Personas, aparece el candidato con el Nuevo Proceso generado.
Listado de
Personas

En el Expediente Digital, en el apartado de “Histórico”, aparece los Procesos del
Candidato con sus Puestos correspondientes y es posible consultar los Resultados y
descargar los Reportes de Psicometría Integral (1) y Competencias (2) del proceso
actual y de anteriores. En el apartado de “Pruebas” (4) se puede consultar aquellas
terminadas (color azul), que aun no ha contestado el candidato (color blanco) y
aquellas reutilizadas de un proceso anterior (con líneas azul y blanco).
Este proceso sí
guarda el
histórico de
evaluaciones.
Expediente Digital

En el Expediente Digital, en el apartado de “Histórico Pruebas Técnicas”, aparecen
los Procesos del Candidato con sus Puestos correspondientes y es posible consultar
los Resultados y descargar los Reportes (1) del proceso actual y de anteriores. En el
apartado de “Pruebas” (2) se puede consultar si la prueba fue reutilizada, esta
aparece pintada con líneas, y completamente azul si fue una nueva aplicación. Es
posible ver el detalle (3) de las pruebas que se aplicaron.
Este proceso sí
guarda el
histórico de
evaluaciones.
Expediente Digital

Funciones
Adicionales
Eliminar Candidatos

En el Listado de Personas, se elige la casilla del Candidato (1) que se quiere
borrar, se da clic en el botón de “Acciones” (2) del candidato y se selecciona la
opción de “Eliminar” (3).
*Solamente lo
puede realizar
el usuario
Administrador.
Eliminar Candidato
Individual

En el Listado de Personas, se eligen las casillas de los Candidatos (1) que se
quieren borrar, se da clic en el botón de “Acciones” (2) y se selecciona la
opción de “Eliminar” (3).
*Solamente lo
puede realizar
el usuario
Administrador.
Eliminar
Candidatos Masivo

Aparece un mensaje de
advertencia acerca de
eliminar a los candidatos.
Para continuar con este
proceso, es necesario dar
clic en “Si” (1).
Una vez que se borra
a un candidato es
definitivo, no es
posible recuperarlo.
Eliminar Candidato

Funciones
Adicionales
Short URL

Para crear una Short URL, se da clic en el botón de
“Short URL” (1) en el módulo de “Personas”.
Una Short URL es una
liga donde se puede
publicar una vacante,
los candidatos pueden
registrarse y evaluarse
dentro de la misma.
Short URL

Se da clic en el botón de “Agregar” o “+” (1) para dar
de alta la short URL.
Short URL

Se le otorga un “Nombre”
(1) y se elige la Carpeta
(3)* correspondiente. Se
selecciona el Idioma (4)
de las evaluaciones y si se
“Requiere Evidencia” (5).
Se selecciona el Puesto
(6) y aparecen las
Pruebas (7) necesarias
para esta posición.
*La carpeta debe
estar dada de alta
anteriormente.
Short URL

En caso de que el perfil seleccionado tenga una prueba técnica por default,
esta aparecerá automáticamente. En caso contrario se debe programar la
prueba, seleccionando del listado la Prueba Técnica (1) que se requiere
aplicar para todos los candidatos que se registren en esta liga, se da clic en
“+” (2) para agregar*. Las Pruebas asignadas aparecen en el listado (3).
Para finalizar, se da clic en “Generar URL” (4).
*Si la Prueba Técnica
tiene preguntas
abiertas, es necesario
seleccionar el usuario
evaluador.
Short URL

Una vez que se da clic en “Generar URL”, aparece la liga creada (1). Si
se da clic sobre la misma se puede copiar para utilizarla en alguna red
social o página de la empresa y que los candidatos, al dar clic sobre
esta liga, se registren a sí mismos e ingresen a las evaluaciones
correspondientes. Se da clic en “Cerrar” (2).
Short URL generada

Los Short URL aparecen en el listado y al dar clic en la “URL” (1), se
puede copiar para publicarlo en redes sociales o en una página de
internet para el registro y evaluación de los candidatos.
Una vez que se quiera quitar este acceso, se da clic en “Eliminar” (2).
Short URL generada

Cuando los candidatos dan clic al Short URL, puede registrar sus
datos. Ingresa su Nombre (1), Apellido Paterno (2), Género (3), Fecha
de Nacimiento (4), Correo Electrónico (5), Teléfono (6), Escolaridad (7),
Nacionalidad (8) y da clic en “Guardar” (9).
Registro de
Candidatos

Una vez que se registra, le llega un correo electrónico con su acceso a
las evaluaciones. El candidato puede elegir entre contestar las
evaluaciones en este momento, dando clic en “Aceptar” (1) o con el
acceso que se le envía al correo electrónico, puede ingresar
posteriormente a realizar las evaluaciones.
Una vez que el candidato
termine sus
evaluaciones, se pueden
consultar los resultados
en la carpeta
correspondiente.
Registro de
Candidatos

Funciones
Adicionales
Pyxoom en idioma
Inglés

En Pyxoom Helper, en el módulo de “Personas”, se puede cambiar el Idioma (1) a Inglés.
Por default, Pyxoom viene en idioma español.
Pyxoom en
idioma Inglés

Al modificar a Idioma Inglés, toda la plataforma de Pyxoom se modifica a este idioma,
incluidos las opciones de módulos.
Los Reportes de Resultados de Psicometría, Competencias y Prueba Técnica (1) se pueden
descargar en idioma Inglés.
Pyxoom en
idioma Inglés

Funciones
Adicionales
Descolgar Sesiones

Cuando se cierra de forma inadecuada la venta de Pyxoom y se trata
de ingresar de nuevo, el sistema manda un mensaje de sesión activa*,
en estos casos es necesario escribir el usuario y la contraseña
pyx00msa (1), después se da clic en ingresar (2).
Descolgar Sesiones
Esto lo puede hacer tanto
el usuario colaborador
como el administrador.

Al ingresar aparece la ventana de los usuarios del sistema (1) y se ve
el listado de los que en ese momento hacen uso de Pyxoom (2). La
pestaña de Interactive (3) muestra el listado de los candidatos que en
ese momento se encuentran realizando alguna etapa a de su proceso.
Para descolgar la sesión que se quedó activa se da clic en el ícono
eliminar (4) y finalmente clic en salir (5).
Descolgar Sesiones
Después de esta acción
es posible ingresar
nuevamente a la sesión
de Usuario o Candidato
de forma normal.

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