Este documento proporciona instrucciones para completar una evidencia en Excel que involucra la conexión a una base de datos Access, la importación de tablas a Power Pivot, el establecimiento de relaciones entre tablas, y la realización de un análisis funcional utilizando datos, tablas dinámicas, gráficos, funciones y formatos condicionales. El análisis debe incluir al menos 5 indicadores clave y obtener datos de las tablas de Power Pivot.
3. Crea un nuevo libro de Excel y guárdalo como “Evidencia 2 – Tu
Nombre”.
1
4. Desde Power Pivot realiza una conexión a la base de datos de
Access proporcionada con el nombre “Folios DB”.
2
5. En el “Asistente para la importación de tablas” selecciona las 3
tablas de la base de datos y finaliza para importarlas a Power Pivot.
3
6. Utiliza la vista de diagrama para relacionar la tabla Folios con
tabla Sucursales y tabla Sucursales con tabla Estados.
4
7. En Excel en la pestaña Datos ejecuta la opción Relaciones y
verifica que ambas relaciones estén activadas e iguales que las
siguientes:
5
8. En base a tu conocimiento adquirido durante el curso realiza
un Análisis Funcional con los datos de la conexión realizada
anteriormente.
*Revisa la siguiente instrucción.
6
9. Recuerda incluir al menos 5 indicadores clave que generen valor
a la toma de decisiones y utilizar en tu análisis lo siguiente;
7
❖ Tablas
❖ Tablas dinámicas
❖ Gráficos dinámicos
❖ Formatos condicionales
❖ Segmentación de datos
❖ Vínculos
❖ Comentarios
❖ Ilustraciones
❖ Al menos 3 funciones
❖ Administrador de nombres
10. Cuando utilices Tablas Dinámicas
selecciona el modelo de datos de
este libro para obtener como datos
las tablas de Power Pivot.
11. Puedes insertar las tablas de Power Pivot
directamente en Excel, utilizando la opción
Conexiones existentes del grupo Obtener
y transformar datos de la pestaña Datos.
Al seleccionar la opción abrirá una ventana
llamada Conexiones existentes; selecciona
la pestaña Tablas e inserta la tabla que
requieras.
12. Puedes agregar columnas calculadas
directamente en las tablas de Power
Pivot. Recuerda utilizar sintaxis DAX.
