2. Concepto de Planeación
El proceso administrativo es el conjunto de elementos o
etapas necesarias para llevar a cabo una actividad y en
esta medida, lograr los objetivos de una organización.
La Planeación es establecer anticipadamente los objetivos,
políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos y
estrategias para el logro de los objetivos de la organización.
Los objetivos de la planeación son los fines importantes hacia
los cuales deben dirigirse las actividades de la organización y
de los individuos; asimismo, fijan resultados finales.
3. Características del Proceso
de Planeación
La Planeación involucra aspectos internos y externos de
la organización, así como las tácticas y estrategias
necesarias para enfrentar retos y obtener resultados.
Etapas del Proceso de Planeación:
a) Definición del problema
b) Obtención de la información
c) Análisis y clasificación de la información
d) Establecimiento de premisas y limitaciones que afectan
e) Determinación de planes alternos
f) Elección del Plan
g) Ordenación secuencial y detallada del Plan
h) Vigilancia del desarrollo del Plan
4. Proceso de Planeación
En sí es más importante que el Plan, porque
dependiendo del proceso es la calidad de los planes.
Los planes son importantes porque, entre otras cosas,
propician el desarrollo de la empresa al establecer
métodos de utilización racional de los recursos.
Principios de la Planeación:
a) Factibilidad
b) Objetividad y cuantificación
c) Flexibilidad
d) Cambio de estrategias
e) Unidad
5. Tipos de Planeación
Planeación Estratégica: Es el proceso de
seleccionar los objetivos de una
organización, determinar las directrices que
darán vida a los programas necesarios
para lograr los objetivos específicos.
Planeación Táctica o Funcional: Es definir
los planes a desarrollar en cada área
funcional de la empresa.
Planeación Operativa: En esencia,
responde a la pregunta ¿Quién lo hace? Es
la expresión en términos financieros de los
planes tácticos de la empresa.
6. Elementos orientadores de los
planes
La Planificación es sinónimo de la planeación
realizada por un órgano especializado en un
determinado país, generalmente, el Estado.
Los elementos orientadores son:
Objetivos: Resultados que la empresa espera
obtener.
Metas: Expresiones cuantitativas y concretas de los
resultados esperados.
Directrices: Pautas que establecen la manera de
lograr las metas y realizar las actividades.
Estrategias: Camino seleccionado para lograr los
objetivos de la organización.
7. Elementos estructurales y de
control de los planes
Estructurales:
Premisas: Objetivos y las metas de la actividad; las directrices
o políticas que se aplicarán; los datos conocidos o estimados y
los pronósticos realizados sobre acontecimientos.
Marcos e índices: El contexto de aplicación en que se deben
dar la ejecución de los planes.
Extensión: Área de aplicación que abarcan los planes.
Especificidad: Característica de los planes y programas que
denotan claridad y concreción del contenido de las partes que
lo conforman.
Flexibilidad: Adaptabilidad de la estructura de planes.
De Control:
Presupuestos: Es un cálculo estimado de los resultados
esperados, expresado en términos números o financieros de
las operaciones a realizar.