2. CONCEPTO DE
PLANEACION
• Significa literalmente
planeamiento, en este sentido
es necesario considerar el
verbo planear, que consiste en
establecer anticipadamente los
objetivos , políticas, reglas,
procedimientos, programas,
presupuestos, y estrategias
para el logro de los objetivos
de la organización.
4. Objetivo de
la
planeación
•Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz
desenvolvimiento de los individuos que trabajan
conjuntamente en grupos.
•Tanto los individuos como los organizadores necesitan
planear.
•Es en la planeación donde se establecen las bases para
determinar el RIESGO y minimizarlo.
•Involucra la planeación como una forma intelectual
de anticiparse al futuro.
•Es el proceso de elegir y establecer mediante la
investigación el mejor escenario para lograr los objetivos
de la empresa.
•Tanto los individuos como los organizadores necesitan
planear.
•Incluye el programa de acción normativo de la alta
dirección de la empresa.
5. a) Definición del problema.
b) Obtención de la información sobre las
funciones, actividades y tareas
involucradas.
c) Análisis y clasificación de la información.
d) Establecimiento de premisas y limitaciones
que afectan la planeación.
e) Determinación de planes alternos.
f) Elección del plan.
g) Ordenación secuencial y detallada del plan
propuesto.
h) Vigilancia y desarrollo del plan propuesto.
Etapas del proceso de planeación.
6. Importancia de la planeación
1.Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del
producto.
2.Adelantar a la competencia mejorando la posición en el
mercado.
3.Mantener operaciones y estructura organizacional con un
alto nivel de productividad, creciendo y aumentando las
ventas y/o disminuyendo los costos con una aceptable
rentabilidad.
4.Ser un organismo de responsabilidad social
proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados sin
discriminación.
5.Desarrollar el comercio internacional.
VENTAJAS DE ESTABLECER
OBJETIVOS
7. Son reglas que orientan la toma de decisiones e influyen en los planes y los programas.
Las definimos como pautas que establecen la manera de lograr las metas y realizar
las actividades.
CLASIFICACIÓN DE LAS DIRECTRICES
Estratégicas o generales. Se formulan por la alta gerencia y su función es establecer y
emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.
Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada
departamento.
Operativas o especificas. Se aplican principalmente
en las decisiones que tienen que ejecutarse en
cada una de las unidades de las que consta
un departamento.
En cuanto al origen de las directrices, estas pueden
Ser: externas, consultadas, formuladas e implícitas.
DIRECTRICES
8. Para lograr los resultados deseados y que han sido establecidos por la dirección general,
debemos establecer el camino para ello. La estrategia es el camino seleccionado para
lograr los objetivos de la organización, considerando los recursos con que en ese
momento se cuenta.
Al establecer estrategias es conveniente seguir estos pasos:
1. Determinar los recursos de acción o alternativas. Consistirá en buscar el mayor
numero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
2. Evaluar y analizar cada una de las alternativas tomando en cuenta las ventajas y
desventajas en cada una de ellas.
3. Seleccionar las alternativas. Considerando las alternativas mas idóneas en cuanto a
factibilidad y ventajas.
ESTRATEGIAS
9. Las metas se desprenden de los objetivos como expresiones cuantitativas y
concretas de los resultados esperados o lo que se pretende lograr o llegar a ser
en un determinado tiempo.
Las reglas describen la acción o no acción no requerida y especifica y no permiten
discreción. En general constituyen el tipo mas sencillo de plan.
METAS
REGLAS