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Proceso de planeación
CONCEPTO DE
PLANEACION
• Significa literalmente
planeamiento, en este sentido
es necesario considerar el
verbo planear, que consiste en
establecer anticipadamente los
objetivos , políticas, reglas,
procedimientos, programas,
presupuestos, y estrategias
para el logro de los objetivos
de la organización.
El proceso administrativo
Planeación
Organización
Dirección
Control Proceso administrativo
Objetivo de
la
planeación
•Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz
desenvolvimiento de los individuos que trabajan
conjuntamente en grupos.
•Tanto los individuos como los organizadores necesitan
planear.
•Es en la planeación donde se establecen las bases para
determinar el RIESGO y minimizarlo.
•Involucra la planeación como una forma intelectual
de anticiparse al futuro.
•Es el proceso de elegir y establecer mediante la
investigación el mejor escenario para lograr los objetivos
de la empresa.
•Tanto los individuos como los organizadores necesitan
planear.
•Incluye el programa de acción normativo de la alta
dirección de la empresa.
a) Definición del problema.
b) Obtención de la información sobre las
funciones, actividades y tareas
involucradas.
c) Análisis y clasificación de la información.
d) Establecimiento de premisas y limitaciones
que afectan la planeación.
e) Determinación de planes alternos.
f) Elección del plan.
g) Ordenación secuencial y detallada del plan
propuesto.
h) Vigilancia y desarrollo del plan propuesto.
Etapas del proceso de planeación.
Importancia de la planeación
1.Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del
producto.
2.Adelantar a la competencia mejorando la posición en el
mercado.
3.Mantener operaciones y estructura organizacional con un
alto nivel de productividad, creciendo y aumentando las
ventas y/o disminuyendo los costos con una aceptable
rentabilidad.
4.Ser un organismo de responsabilidad social
proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados sin
discriminación.
5.Desarrollar el comercio internacional.
VENTAJAS DE ESTABLECER
OBJETIVOS
Son reglas que orientan la toma de decisiones e influyen en los planes y los programas.
Las definimos como pautas que establecen la manera de lograr las metas y realizar
las actividades.
CLASIFICACIÓN DE LAS DIRECTRICES
Estratégicas o generales. Se formulan por la alta gerencia y su función es establecer y
emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.
Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada
departamento.
Operativas o especificas. Se aplican principalmente
en las decisiones que tienen que ejecutarse en
cada una de las unidades de las que consta
un departamento.
En cuanto al origen de las directrices, estas pueden
Ser: externas, consultadas, formuladas e implícitas.
DIRECTRICES
Para lograr los resultados deseados y que han sido establecidos por la dirección general,
debemos establecer el camino para ello. La estrategia es el camino seleccionado para
lograr los objetivos de la organización, considerando los recursos con que en ese
momento se cuenta.
Al establecer estrategias es conveniente seguir estos pasos:
1. Determinar los recursos de acción o alternativas. Consistirá en buscar el mayor
numero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
2. Evaluar y analizar cada una de las alternativas tomando en cuenta las ventajas y
desventajas en cada una de ellas.
3. Seleccionar las alternativas. Considerando las alternativas mas idóneas en cuanto a
factibilidad y ventajas.
ESTRATEGIAS
Las metas se desprenden de los objetivos como expresiones cuantitativas y
concretas de los resultados esperados o lo que se pretende lograr o llegar a ser
en un determinado tiempo.
Las reglas describen la acción o no acción no requerida y especifica y no permiten
discreción. En general constituyen el tipo mas sencillo de plan.
METAS
REGLAS
Bibliografia:
• http://www.raulrico.com/wp-
content/uploads/2009/05/metas.jpg
• http://www.unitec.edu.ve/img/news/cmi-
estrategias.jpg
• http://www.canalip.com/images/stories/blog/Directr
icesdecalidadII_FF7B/Fotolia_7829651_XS.jpg
• http://3.bp.blogspot.com/_7dvgqHGXL6E/RsJjulBwO
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  • 2. CONCEPTO DE PLANEACION • Significa literalmente planeamiento, en este sentido es necesario considerar el verbo planear, que consiste en establecer anticipadamente los objetivos , políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, y estrategias para el logro de los objetivos de la organización.
  • 4. Objetivo de la planeación •Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan conjuntamente en grupos. •Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear. •Es en la planeación donde se establecen las bases para determinar el RIESGO y minimizarlo. •Involucra la planeación como una forma intelectual de anticiparse al futuro. •Es el proceso de elegir y establecer mediante la investigación el mejor escenario para lograr los objetivos de la empresa. •Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear. •Incluye el programa de acción normativo de la alta dirección de la empresa.
  • 5. a) Definición del problema. b) Obtención de la información sobre las funciones, actividades y tareas involucradas. c) Análisis y clasificación de la información. d) Establecimiento de premisas y limitaciones que afectan la planeación. e) Determinación de planes alternos. f) Elección del plan. g) Ordenación secuencial y detallada del plan propuesto. h) Vigilancia y desarrollo del plan propuesto. Etapas del proceso de planeación.
  • 6. Importancia de la planeación 1.Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del producto. 2.Adelantar a la competencia mejorando la posición en el mercado. 3.Mantener operaciones y estructura organizacional con un alto nivel de productividad, creciendo y aumentando las ventas y/o disminuyendo los costos con una aceptable rentabilidad. 4.Ser un organismo de responsabilidad social proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados sin discriminación. 5.Desarrollar el comercio internacional. VENTAJAS DE ESTABLECER OBJETIVOS
  • 7. Son reglas que orientan la toma de decisiones e influyen en los planes y los programas. Las definimos como pautas que establecen la manera de lograr las metas y realizar las actividades. CLASIFICACIÓN DE LAS DIRECTRICES Estratégicas o generales. Se formulan por la alta gerencia y su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada. Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada departamento. Operativas o especificas. Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento. En cuanto al origen de las directrices, estas pueden Ser: externas, consultadas, formuladas e implícitas. DIRECTRICES
  • 8. Para lograr los resultados deseados y que han sido establecidos por la dirección general, debemos establecer el camino para ello. La estrategia es el camino seleccionado para lograr los objetivos de la organización, considerando los recursos con que en ese momento se cuenta. Al establecer estrategias es conveniente seguir estos pasos: 1. Determinar los recursos de acción o alternativas. Consistirá en buscar el mayor numero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos. 2. Evaluar y analizar cada una de las alternativas tomando en cuenta las ventajas y desventajas en cada una de ellas. 3. Seleccionar las alternativas. Considerando las alternativas mas idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas. ESTRATEGIAS
  • 9. Las metas se desprenden de los objetivos como expresiones cuantitativas y concretas de los resultados esperados o lo que se pretende lograr o llegar a ser en un determinado tiempo. Las reglas describen la acción o no acción no requerida y especifica y no permiten discreción. En general constituyen el tipo mas sencillo de plan. METAS REGLAS
  • 10. Bibliografia: • http://www.raulrico.com/wp- content/uploads/2009/05/metas.jpg • http://www.unitec.edu.ve/img/news/cmi- estrategias.jpg • http://www.canalip.com/images/stories/blog/Directr icesdecalidadII_FF7B/Fotolia_7829651_XS.jpg • http://3.bp.blogspot.com/_7dvgqHGXL6E/RsJjulBwO PI/AAAAAAAACCQ/DHfn1mdRIls/s400/Pir%25C3%25 A1mide%252Bde%252BMaslow.png