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Como project manager aprende a gestionar tu tiempo webinar

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Webinar realizado por BeiNN Project Management donde se trata como un project manager puede aprender a gestionar su tiempo. para ser más productivo.

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Como project
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“Un hombre que se
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descubierto el valor de
la vida.”
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Personas tan ocupadas como Obama tienen
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60 segundos en un minuto.
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El tiempo ni se
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Características
del tiempo.
- Es inelástico (no se puede estirar)
- Es igualitario (el mismo para todo el mundo)
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Gestionar el tiempo
Es la gestión de nuestras propias actividades,
para asegurarnos que se desarrollan en el
tiempo disponible o determinado, ya que el
tiempo es un bien escaso y continuo.

“Gestionar” el tiempo significa
dominar nuestro propio tiempo y
trabajo en lugar de ser dominado
por ellos.
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Los mitos sobre el tiempo.

1.- Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa.
2.- La mayoría de personas NO pueden resolver sus
problemas de tiempo trabajando más horas.
3.- Los que se concentran en trabajar eficientemente
NO son los más eficaces. La eficacia, más que hacer las
cosas bien, exige hacer lo que hay que hacer.
4.- Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del
tiempo. Resulta más eficaz concentrar tiempo y
esfuerzo en una cosa, terminarla y abordar otra con
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Como project manager aprende a gestionar tu tiempo webinar

  • 1. Como project manager aprende a gestionar tu tiempo. twitter: @BeiNN_ideas facebook: somosBeiNN info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 2. “Un hombre que se permite malgastar una hora de su tiempo no ha descubierto el valor de la vida.” -Charles Darwin (1809-1882) info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  • 3. Personas tan ocupadas como Obama tienen el mismo tiempo que tú y que yo, es decir.... 60 segundos en un minuto. 60 minutos en una hora. 24 horas en un día. y 168 horas en una semana. El tiempo ni se ahorra ni se almacena. No sé trata de cuánto tenemos si no de cómo lo utilizamos info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 4. Características del tiempo. - Es inelástico (no se puede estirar) - Es igualitario (el mismo para todo el mundo) - Es indispensable (es necesaria su existencia) - Es lineal (fluye en una sola dirección) - Es insustituible info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 5. Gestionar el tiempo Es la gestión de nuestras propias actividades, para asegurarnos que se desarrollan en el tiempo disponible o determinado, ya que el tiempo es un bien escaso y continuo. “Gestionar” el tiempo significa dominar nuestro propio tiempo y trabajo en lugar de ser dominado por ellos. info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  • 6. Los mitos sobre el tiempo. 1.- Manejar bien el tiempo NO es trabajar deprisa. 2.- La mayoría de personas NO pueden resolver sus problemas de tiempo trabajando más horas. 3.- Los que se concentran en trabajar eficientemente NO son los más eficaces. La eficacia, más que hacer las cosas bien, exige hacer lo que hay que hacer. 4.- Hacer varias cosas a la vez NO es un uso eficaz del tiempo. Resulta más eficaz concentrar tiempo y esfuerzo en una cosa, terminarla y abordar otra con igual concentración. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 7. Los mitos sobre el tiempo. 5.- La mayoría de las personas NO tienen exceso de trabajo por las propias exigencias de su puesto. El tiempo nunca es suficiente para realizar todo cuanto se desearía hacer, y es necesario elegir. 6.- Siempre se puede elegir en función de las prioridades. Siempre hay cosas más importantes que otras, por conducir más directamente a los objetivos. Y son éstas las que requieren prioridad. 7.- Todas las actividades diarias pueden ser planificadas. Aunque no es necesario respetar ciegamente esta planificación si luego surge una actividad alternativa de mayor interés. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 8. ¿Por qué organizar mi tiempo si soy project manager? Principales razones: 1.- Ganar tiempo (optimizarlo). 2.- Permite hacer previsiones. 3.- Reduce la ansiedad (estres). 4.- Mejoras en la eficacia de tu trabajo. 5.- Incremento de tu productividad. 6.- Desarrollo personal (trabajo + ocio). 7.- Como respuesta a un incremento de responsabilidades. info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 9. Factores que hacen que no nos cunda el tiempo. - Inexistencia de objetivos o la teoría “a salto de mata”. - No distinguir entre lo importante y urgente. - Incorrecta gestión de la agenda del trabajo. - Negación de la propia evidencia, nosotros no podemos hacerlo todo. - La insuficiente delegación de tareas en el equipo. - Exceso de información para analizar o información desordenada. - Miedo a cambiar los propios hábitos. - Incertidumbre sobre cómo y por donde empezar. - Presión del tiempo, ya que para ahorrar tiempo en el futuro debes invertir tiempo presente (y el día a día ya sabemos como es). - Falta de voluntad info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 10. Decálogo del uso de tiempo 1.- DECIDE A DONDE QUIERES IR, es decir, tus objetivos. 2.- PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para llegar allí. 3.- ASIGNA A CADA TAREA SOLO EL TIEMPO JUSTO. 4.- COMIENZA POR LA TAREA MÁS IMPORTANTE. 5.- SIGUE TU PROGRAMA, salvo que surja algo más importante. 6.- HAZLO YA, no lo dejes para luego. 7.- CONCENTRATE EN UN SOLO ASUNTO. 8.- ACABA LO QUE COMIENCES. 9.- HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. 10.- TOMATE TIEMPO PARA TI MISMO; desarróllate, disfruta y vive. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 11. Importancia de marcar objetivos - Saber qué es lo que queremos hacer es muy importante para conseguirlo. - Sin este dato claro, trabajaremos sin rumbo, y por mucho que corramos, lo más probable es que no lleguemos a ningún sitio. - Invertir tiempo en pensar qué vamos a hacer y cómo, nos ahorrará mucho tiempo y muchos disgustos. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 12. La regla del 80/20 info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 13. Urgente frente Importante info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 14. Urgente frente Importante info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  • 15. Urgente frente Importante info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  • 16. Plan personal de uso eficaz del tiempo. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 17. Los enemigos de la gestión del tiempo. - No presupuestar bien el tiempo. - Confusión en las prioridades. - El desorden. - Los ladrones del tiempo. - La falta de concentración. - La impuntualidad. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 18. Los ladrones del tiempo. "Nuestro tiempo en parte nos lo roban. en parte nos lo quitan. y el que nos queda lo perdemos sin darnos cuenta". (Séneca) info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 19. Las interrupciones info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 20. Las interrupciones info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 21. Trampas en el control de nuestro tiempo - El excesivo perfeccionismo. - No saber decir NO. - Estar muy ocupado. - Dejar las cosas importantes para luego. - La adicción al trabajo. - La “excitación del riesgo”: “la prisa suele servir para ahorrar minutos... después de haber malgastado horas” info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 23. Herramientas y recursos de control del tiempo - Evitar postponer las tareas. - Reducción de interrupciones. - Aprender a delegar. - Gestionar adecuadamente nuestro estrés. - Ser asertivos. - Optimizar nuestras reuniones. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 24. GTD “Get Things Done es un sistema para organizar tu flujo de trabajo. Permite controlar tus tareas, compromisos y responsabilidades, descargando tu mente de detalles innecesarios para alejar el estrés de tu rutina.” info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13 info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  • 25. GTD Conceptos básicos Allen propone estructurar nuestras tareas en un sistema de listas. - Entrada de tareas. - Siguiente. - Algún día. - Proyectos. - En espera. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13
  • 26. GTD Funciona por su simplicidad a la hora de indicarnos que debemos hacer, y como organizar nuestro trabajo, sin esta cualidad perderemos todo el dinamismo que nos aporta. info@beinn.es | http://www.beinn.es | 92 777 29 13 info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas
  • 27. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. ¡Gracias! http://www.beinn.es @BeiNN_Ideas h,p://www.facebook.com/SomosBeiNN info@beinn.es | http://www.beinn.es | Twitter: @beinn_ideas