Las estructuras fundamentales de un proyecto
Enfocar sistémicamente un proyecto significa identificar las estructuras o patrones que constituyen los aspectos involucrados en el mismo. Estos patrones o modelos pueden ser identificados a cualquier nivel o escala dentro del sistema que constituye el proyecto. Generalmente cuando vemos un edificio percibimos con bastante claridad su forma, sus dimensiones, sus colores, texturas, proporciones, etc., pero también percibimos su belleza o o la ausencia de esta, también percibimos otros significados de tipo cultural o emocional que emergen de la forma como esos elementos constituyentes están organizados. Esta es la Estructura Física. También podemos ver a veces más a veces menos claramente las actividades y funciones que en él se realizan, la forma como estas funciones están organizadas en el espacio del edificio, es la Estructura Funcional, determina en gran medida la eficiencia o utilidad del mismo. Pero hay dos estructuras presentes también en esa obra que no son tan evidentes pero sin embargo muy determinantes en el resultado de eso que estamos observando. Una de esas estructuras está conformada por los conocimientos, valores y formas de pensar de quienes los concibieron y la llamamos la Estructura interna y la otra por la forma en que las personas se organizaron para darle concreción a esa obra, esta es la Estructura Organizacional.
El enfoque sistémico del proyecto implica comprender y visualizar adecuadamente estas estructuras como un todo, es decir como un sistema.
Corresponde al equipo promotor del proyecto diseñar e implantar este modelo desde las fases tempranas del proyecto con el objetivo de constituir el esqueleto básico sobre el que se edificara el proyecto.
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FILOSOFIA DEL PENSAMIENTO Y ORDEN NUMÉRICO DE LOS PROCESOS,
PROYECTOS Y PORTAFOLIOS DIVERSOS.
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CONTENIDO
Introducción Pag 1.
1. Ingenieríade Proceso y el pensamiento sistemático Pag 2.
2. Capacidadde estimación de costos del proyecto, Pag 2.
3. El intercambio de gestión de información sobre riesgos de proyectos. Pag 2.
4. Nuevo Orden Económico. Pag 4.
5. Aplicación del modelo Pag 5.
6. Resultante de La matriz Pag 6.
7. Lecturas complementarias. Pag.7.
8. Contacto de interesado Pag.7.
Introducción
Ingeniería de Procesos el pensamiento sistemático
Previo a la puesta en práctica cualquier proyecto debemos diseñar, para tener un plano
estructurado de dicho proyecto que plasme en papel las ideas, el tamaño y el lugar donde desea poner
en marcha su proyecto http://elpensardelproyecto.blogspot.com/2010/07/los-sistemas-y-el-
pensamiento-sistemico.html . A esto le llamamos Ingeniería de Procesos, debemos plasmar el ingenio, la
idea hecha plan, como resultado de esta acción tendríamos los manuales de procedimiento. Estos
manuales de procedimiento, serian la forma de actuar de cada persona, la actividad que contempla
realizar, las herramientas y los equipos que manejará y el espacio donde se ubicará y la persona que lo
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haría. Para esta acción contamos con una herramienta modelo para Ingeniería de Procesos Software
denominada (IPS) que nos facilita esta hermosa tarea. Después de tener el plano IPS, debemos ejecutar
el plan, aquí comienza una secuencia de actividades que deben ser atendidas, a manera secuencial, debe
verse como un todo por lo que enumero esas acciones de la siguiente forma.
Primero un Líder de Proyecto, que es la persona con la capacidad profesional, con las
herramientas adecuadas, liderazgo y habilidades para conformar un equipo para el manejo de proyecto.
En segundo término, el Equipo de Proyecto, que es el grupo de personas capaz de manejar cada uno de
los elementos contemplados en los manuales y herramientas profesionales para el manejo de proyectos
como los son ISO 2500 , PMI ®.book & ISO 9000, Microsoft Proyect , o cualquier otro manual diseñado
en forma universal y reconocida. Este equipo manejará la información que se genere de las actividades
propias del Proyecto, en mi caso particular me guio por el PMI ®.book 5ta edición (Ver figura)
http://stsproyectos.com/U/G/RV_flujoRESUM_v5.pdf , donde describe cada uno de los elementos que se
deben considerar y manejar en un equipo de proyectos profesional.
En el tiempo he desarrollado y vivido muchas experiencias que enfocados a mis estudios me han
marcado el camino hacia el desarrollo integral de esta ideal herramienta completa.
Y por último, La Tarea de Administrar los retos, es propiamente la gestión que realiza el Líder de
Proyecto y su correspondiente equipo, que debe manejar, medir, cuantificar e informar la gestión de
proyecto a la Dirección del Proyecto. Debe alcanzar los objetivos propuestos con los presupuestos
estimados para la ejecución del Proyecto en armonía con la idea y estimados que la Dirección establece
en el período de tiempo determinado para ello. Ilustrando, es navegar en el océano con todos sus por
menores y cambios climáticos para llegar a puerto seguro.
Cuando hablamos de pormenores hablamos de Riesgo. El Análisis de Riesgos es una acción
diaria del el administrador y su equipo en todo proyecto, porque de su habilidad para resolver
problemas depende el proyecto en tiempo y logros. De veraz, es muy importante la capacidad del
equipo que lidera un proyecto para determinar, asignar, medir y lograr resolver las contingencias y
adaptar la gestión través de un manejo de riesgos con eficiencia., Para el manejo de Riesgos hay muchas
herramientas de soporte de la información, particularmente contamos con una herramienta Excel® que
registra, codifica, mide y reporta todos los riesgos que se van presentando en las diferentes etapas de
proyecto dando como resultante un manual de riesgos que le denominamos Learning to Code.
https://www.incae.edu/es/blog/2017/01/26/el-enfoque-sistemico-y-sistematico-en-un-proyecto.html
1. Ingeniería de Procesos,
Es el Ingenio del Proceso aplicada a las actividades que debes realizar. Se requiere que el
administrador aplique el pensamiento, que tome decisiones y que emprenda acciones. Como resultado,
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construye un esquema de juicios, medidas, pruebas y usa criterios que revelan sus verdaderos motivos,
los reales objetivos que busca, las relaciones psicológicas y sociales que estima convenientes y la
atmosfera general económica que prefiere.
Ignorar la filosofía administrativa, es negar que el carácter, las emociones y los valores están
relacionados con las ideas del administrador, y que sus procesos físicos y mentales influyen en su
comportamiento. La descripción metódica de cada paso del proceso por definiciones claras en una sola
oración que contenga el conjunto de la actividad. Es una base fundamental en el en que se va a soportar
el contenido Matricial del Proceso Productivo, viene a ser su ESQUELETO, lo excelente comienza aquí,
con ese pensamiento plasmado en palabras de impecable contenido. La matriz se soporta en esta
decisión detallada única en Gestión de Proyectos.
2. Capacidad de estimación de costos del proyecto,
Capacidad de estimación de costos del proyecto, versión utilizada para desarrollar estimaciones
de costos / modelo de Proceso a desarrollar, esta tecnología combina un complemento Excel®, una
recopilación simple, robusta y transparente de las relaciones de estimación de costos (IPSco),
estadísticas, trabajo, estructuras de desglose y algoritmos de estimación de costos. El uso del enfoque de
la funcionalidad nativa de Excel® para los cálculos básicos limita la sobrecarga necesaria para
mantener un modelo y brinda mayor visibilidad al usuario con respecto a los cálculos y ecuaciones
involucrados en la generación de una estimación. Definidas impecablemente cada actividad podemos
hacer para cada actividad su lista de equipos y herramientas requeridas para ese proceso específico,
calcular el grado y preparación del recurso humano para operarlo y los espacios que se requieren para
desarrollas esa actividad en la línea de proceso cada una con un objetivo que cumplir. Todo puede ser
calculado y plasmado en el Excel® IPSco.
3. El intercambio de gestión de información sobre riesgos de proyectos.
Intercambio de Gestión de Información de Riesgo de Proyectos proporciona una fuente
centralizada para Gestión de riesgos (GRM) mediante la combinación de identificación de riesgos,
análisis, planificación, seguimiento, control y comunicación en un único entorno integral que cumple
con los requisitos de la Dirección de Proyectos.
. El software permite al personal del proyecto la documentación GRM actual, da el estado de las
actividades de riesgo e identifica los riesgos emergentes que pueden afectar el desarrollo de la
formulación de un proyecto / programa dado. es un software de red independiente (no un
programa complementario) que se ejecuta en cualquier plataforma Windows®.
Esquema Filosofía del Pensamiento bajo lineamientos PMI ®.book (Cuadro 1)
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Los fundamentos del esquema que se muestra en el cuadro I. En primer lugar, esquina inferior
izquierda, es la forma estructurada de pensar del o los manejadores de proyecto, sus pensamientos
aplicando una filosofía (ORACIÖN IPS) a cada una de las actividades que se realizan en el o los
procesos que gestiona que dirige. En segundo lugar, la Gente, digamos todos los que de una manera
interactúan con el proceso que se está llevando a cabo StakeHolders, internamente o externamente.
Tercer elemento del enfoque es el tiempo, la vida y lo que se quiere lograr, el o las Metas de todo lo que
realizas en el proceso. Y el cuarto elemento es el sol, es el elemento Universal donde converge toda la
acción, es la Excelencia, es la Felicidad de todos, es el Éxito, es la Sabiduría del pensamiento, ordenada y
ejecutada en la mejor de las formas.
Todos los Proyectos se fundamentar en este simple y universal modelo de Gestión, que garantiza la LUZ
, en la medida que se defina , dirija , ejecute y se controle, apegado a los principios y lineamientos que
se establecen para regular las estructuras del contenido como lo indica el PMI ®.book & ISO 9000 . Esta
acción bajo la tutela y experiencia profesional PMP nos llevan a que todo Proyecto se dirija a los niveles
de LUZ universales, en armonía con la Excelencia,la Felicidad, el Éxito y la Sabiduría.
4. Nuevo Orden Económico
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Nuevo orden La luz. Es lo último en discusión del foro Económico Mundial según el informe publicado
en la lectura complementaria anexa al final de este documento. Es el manejo y aplicación de la
sabiduría, los conocimientos y las experiencia dirigidos al bienestar de la población y del medio
ambiente donde habita, al referirnos a la aplicación de los modelos en su conjunto se universalizan las
acciones individuales y generales a la mejor convivencia de los individuos con el medio, con el planeta
en que habitan, con el mejoramiento de la calidad de vida de todos .He ahí la integración con el Modelo
DONUTs o Dona que se plantea. Donde se visualizan las desigualdades y se manejan los criterios en pro
de mejorar los desequilibrios y controlar las desviaciones para el bienestar común a todos los individuos
de la tierra con su suelo y ambiente.
Después de que el SMART arroja el resultado que consiste en las acciones tomadas para cada
contingencia, comenzamos a clasificar y avalar cada acción tomada en SMART Reporte, Cada
Descripción de Riesgo tuvo una acción de contingencia, movida por una actividad hacia un objetivo.
Aquí enlazamos esa acción y el objetivo trazado con la Evaluación Social y La Evaluación Ambiental
según los parámetros del DONUTS, la resultante de poner valores negativos y positivos desde -2 hasta
el +2 según el grado de incidencia de cada acción de Riesgo , el algoritmo estadístico se encarga de
calcular un resultado final que viene en Excel® DONUTS –RISK de cada Proyecto y con cada Portafolio
de inversiones que se Gestiona, esta acción genera el siguiente paso de Análisis de Dirección a la alta
Gerencia, Directores y Catedráticos, Líderes del mundo que consiste en canalizar las acciones
necesarias para mejorar nuestro ambiente y calidad de VIDA. Es el modelo de bienestar colectivo. Esta
acción se incluirá en la reingeniería de Proyectos como una nueva actividad tendiente a lograr el
objetivo de IMPACTO que será la próxima actividad a Gestionar en la Gerencia de Proyectos.
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5.-Aplicación delmodelo
Como se aplica todo, SEMBRAResta semilla de conocimiento, EDUCAR a la población en general,
proyectando el saber cómo hacerlo, creando la conciencia y la razón de ser de cada acción realizada, y
legislando como organismo REGULADOR DELBIENESTAR COMÚN de todos los pueblos. Debemos
mirar al MIRAR AL MICRO ELEMENTO, a la acción más sencilla de todo el universo de actividades, LA
ORACIÓN que define cada acción que realizamos en el proceso que vamos a ejecutar. Equivale a ver el
universo definiendo claramente EL ATOMO, en su esencia, contenido y razón de todas las cosas que se
van a suceder, relacionar esta unidad y la forma en que INTERACTUA CON EL ENTORNO.
6.- Resultante de La matriz
En resumen, La matriz es la herramienta Excel® que define el universo de Gestión de
Proyectos, comienza con la descripción detallada de Ingenieríade Procesos IPS, donde se van a asentar
los SMARTs y sus diferentes corrientes de Gestión según fundamentos PMI ®.book 2004, una vez esa
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resultante de estudios y gestión de actividades va a dar las bases de valor cuántico enfocadas en el
DONUT-RISK. Aquí vemos el impacto del Proceso en dos aspectos Universales como lo son el Alcance
Social e Impacto Ambiental de Proceso. Y por último el elemento LUZ donde la EDUCACIÓN del
individuo nos lleva a crecer para el logro de los IDEALES de toda sociedad. Una vez se evalué esta matriz
veremos la forma de intégrala al Guíadel PMBOK® 6ta edición sección 1 y así lograr la universalidad
de esta valiosa herramienta rectora de proyectos para el futuro próximo.
7.-Lecturas complementarias
https://www.linkedin.com/in/pma-lic-carlos-a-rivero-lozada-7b251268/
Filosofía de la Oración, Parte 1 Seminarios de Ingeniería de Procesos. Lic. Carlos Rivero Lozada,
Director Lexus CA. PMO. Proyects Management .2017 (ver anexo)
https://www.google.co.ve/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=0
ahUKEwiZnN7R8u3TAhXE7yYKHcYCB8sQFgggMAA&url=https%3A%2F%2Fwww.gob.mx%2Fc
ms%2Fuploads%2Fattachment%2Ffile%2F79535%2FPMBOK_5ta_Edicion_Espanol__1_.pdf&us
g=AFQjCNHqF1CCG3sErY8to2qMPCVjf_op3Q
https://www.google.com/url?hl=es&q=https://medium.com/world-economic-forum/meet-the-
doughnut-the-new-economic-model-that-could-help-end-inequality-
fc5c2dbca285&source=gmail&ust=1493569070609000&usg=AFQjCNFDCH2g4criYlcb74Cuie
sYYSwvnw
https://www.weforum.org/agenda/2017/01/eight-men-have-the-same-wealth-as-3-6-billion-
of-the-worlds-poorest-people-we-must-rebalance-this-unjust-economy
http://www.sc.ehu.es/oewhesai/paper%202011%20TQMBE%20Asessors.pdf
http://blog.quizpm.com/mapa-de-procesos-pmbok-6a-edicion
https://www.weforum.org/agenda/2018/01/8-ways-ai-can-help-save-the-
planet/?utm_content=bufferab387&utm_medium=social&utm_source=linkedin.com&utm_cam
paign=buffer
http://elpensardelproyecto.blogspot.com/2010/07/los-sistemas-y-el-pensamiento-
sistemico.html
https://www.incae.edu/es/blog/2017/01/26/el-enfoque-sistemico-y-sistematico-en-un-
proyecto.html
http://elpensardelproyecto.blogspot.com/2010/07/el-enfoque-sistemico-del-proyecto.html
8.-Contacto. Para cualquier demostración o ayuda ponerse en contacto atraves del siguiente medio
Lexus CA, Oficina de Proyectos de Inversión
Director Asesor: Lic. Carlos A Rivero Lozada
Ubicación: Calle Loma Azul #301, Urb. San Luis, Caracas.
Teléfonos: Móvil +58 424 1975768 +58 212 9868420
