proyecto ingeniero

1. Plan de implementación de Recursos (ERP)
INTEGRANTES:
Maricielo Jesus
Greyslin Saberbein
Steven Castillo
Stefano Colmenares

2. DEFINICION DE ERP
Un ERP (siglas de Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos
Empresariales) es un conjunto de aplicaciones de software integradas, que nos
permiten automatizar la mayoría de las prácticas de negocio relacionadas con los
aspectos operativos o productivos de nuestra empresa, facilitando y centralizando la
información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística,
finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.
Algunas de las principales características de un software ERP son su modularidad y
escalabilidad, es decir, la posibilidad de implementar aquellas funcionalidades que
necesita en todo momento nuestra empresa sin limitar ni hipotecar el crecimiento o
necesidades futuras, asegurándonos desde el inicio la inversión.
Es imprescindible para el éxito de la implantación del ERP, una consultoría previa que
revise nuestro modelo empresarial, su estrategia, los procesos que lo rigen y los flujos
de información necesarios entre los distintos departamentos que la forman,
aprovechando dicho cambio para revisar, modelar y mejorar todos aquellos aspectos y
procesos que consideremos.
La premisa básica y esencial de un ERP es centralizar y unificar los datos procedentes de
las distintas áreas de nuestra empresa, evitando su duplicidad y facilitando la fluidez de
la información: política de dato único.

3. IMPORTANCIA
• Contar con un ERP en nuestra empresa nos
permite unificar y ordenar toda la
información de la que se dispone, acceder
de manera inmediata a los datos y
custodiados de forma segura. Además, este
proceso exige la revisión de los
procedimientos previos a la implantación
del software, lo que incide directamente en
su optimización.
• Con la implantación de un ERP se integran
tanto los procesos internos de la compañía
(contabilidad, finanzas, producción, costes,
inventarios, ventas) como los externos (su
relación con clientes y proveedores),
quedando toda la información compilada y
automatizada en una única base de datos
compartida, lo que posibilita además el
intercambio de información interna, con
todas las ventajas que eso supone en la
gestión diaria.

4. VENTAJAS DE IMPLEMENTAR UN ERP EN UNA EMPRESA
 La plataforma se ajusta a la empresa
 Reducción de costes
 Mejor calidad de los análisis
 Integración en una sola plataforma o aplicación
 Automatización de procesos en la empresa
 Información de la empresa en tiempo real

5. DESVENTAJAS DE IMPLEMENTAR UN ERP EN UNA EMPRESA
 Coste inicial
 Preparación de los trabajadores
 Tiempo de adaptación

6. DESCRIPCION DEL SOFTWARE
Para nuestro proyecto hemos optado por usar el Software
FACTORIAL para la Gestión de nuestros Recursos
Humanos.
Factorial HR es un software basado en cloud computing
disponible para ordenadores y dispositivos móviles en iOS
y Android, que se encuentra en actualización permanente
con el fin de brindar a trabajadores y managers, una
experiencia de uso óptima, intuitiva y segura.
Actualmente más de 60 mil compañías de renombre
confían en Factorial para llevar adelante la gestión de
recursos humanos, estando presentes en países como
España, Francia, Italia, Alemania, Reino Unido, Portugal,
Estados Unidos, México y Brasil.
La empresa, fundada por Jordi Romero, Pau Ramón y Bernat
Farrero, conecta la gestión de los recursos humanos, con los
beneficios para los empleados con retribución flexible, al
tiempo que recaba información clave para la medición del
desempeño y performance, orientada en contribuir a
dinamizar la toma de decisiones. Su público objetivo son los
responsables de recursos humanos, gestores de empresa y
asesores que necesiten gestionar todo tipo de equipos.
El software ofrece grandes ventajas para los HR managers, ya
que desde el apartado de portal de empleado, es posible
cargar, administrar y compartir documentos como contratos,
nóminas, identificaciones personales e inclusive
comprobantes de bajas médicas, pudiendo legalizar todo
mediante el uso de la firma electrónica.
La compañía cuenta con un equipo de más de 100
profesionales expertos trabajando en Barcelona, con el
objetivo de revolucionar el rol de gestor de recursos humanos
dentro de las empresas.

7. FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE
 GESTIÓN DE VACACIONES Y FALTAS
 CONTROL DE ACCESOS Y RELOJ CHECADOR
 INFORMES E INDICADORES DE CAPITAL
HUMANO
 GESTIÓN DOCUMENTAL
 FIRMA DIGITAL
 INCIDENCIAS EN NÓMINA
 PORTAL DEL EMPLEADO
 ORGANIGRAMA DE EMPRESA
 APLICACIÓN MÓVIL DE RH
 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
(ATS)
 SISTEMA DE PERMISOS Y USUARIOS

8. Ventajas de Factorial
Ventajas de Factorial
 Plataforma en la nube.
 Gestión de días, vacaciones, ausencias...
 Centralización de toda la información y documentos.
 Administración de tickets restaurante, seguros médicos, abonos de gimnasios, etc.
 Ficha del empleado.
 Informes e indicadores de RRHH.
 Eventos y comunicados para informar a los empleados de tareas pendientes importantes.
 Gestión de equipos para una mejor organización de la plantilla.
 Diferentes niveles de permisos.
 Servicio de asesoría laboral.
 Multidioma.
 Campos personalizados de cada trabajador
 Gestión de reclutamiento y selección de personal..

9. Ventajas de Factorial
Desventajas de Factorial
 Costo de implementación
 Pocos días de prueba gratis

10. COSTO DE IMPLEMENTACION

11. MANUAL ERP FACTORIAL (Evaluación de desempeño de
empleados)
PASO 1: Ingresamos al siguiente link y creamos una cuenta para dar uso al Software de Gestión de Personas Factorial,
actualmente a la fecha Factorial otorga dos semanas de prueba gratis.
https://factorialhr.com
PASO 2: Comenzaremos introduciendo a los empleados de nuestra empresa en Factorial, entonces le damos clic en la opción
EMPLEADOS

13. PASO 3: Nos redirige a la siguiente ventana, aquí tenemos la primera opcion para agregar nuestros empleados dentro de Factorial, el primero es
dándole clic en NUEVO EMPLEADO
Se abrirá una ventana donde nos pedirá llenar con correo electrónico, nombres y apellidos de cada empleado. En la parte inferior se debe presionar
en Enviar invitación a Factorial, para que el empleado pueda aceptar e incorporarse dentro del Software y pueda realizar todas las actividades
dentro del ERP, finalmente se da clic en GUARDAR EMPLEADO y el empleado ya estaría dentro de Factorial.

14. La segunda opción para agregar empleados a Factorial es importar a los empleados desde excel dándole clic en los
tres puntitos y luego seleccionar IMPORTAR EMPLEADOS

15. Esta opción suele ser mas eficiente ya que automáticamente con un Excel los datos se suben de forma rápido a comparación
de hacerlo manualmente.
Como ejemplo tenemos nuestro Excel con los datos de nuestros empleados:
Lo mas importante es tener el correo electrónico, nombre y apellido del empleado, los demás datos se pueden llenar luego.
Pasamos a subir este Excel a Factorial y efectivamente Factorial comienza a agregar a los empleados.
Como ejemplo hemos añadido 12 empleados, podemos notar que tres de ellos tienen un punto de color morado al costado
esto quiere decir que aun estos empleados no aceptan la invitación de ingreso a Factorial, por lado contrario los 9 restantes
ya lo aceptaron y están dentro de Factorial.

17. PASO 4: Le damos clic en la opcion EMPRESA para comenzar a editar los datos generales sobre la empresa.

18. PASO 5: Luego de hacer los primeros pasos esenciales para que Factorial tenga los datos de nuestra empresa,
procedemos a realizar la evaluación de desempeño a nuestros empleados. Le damos clic en la opción DESEMPEÑO

19. PASO 6: Para crear una evaluación de desempeño a los empleados le damos clic en CREAR EVALUACION
PASO 7: Automáticamente se abre una ventana donde editaremos el nombre de la evaluación del desempeño, de igual
manera seleccionaremos a los empleados que deseamos que reciban la evaluación. En nuestro caso seleccionamos
Grupo Dinámico ya que queremos que esta evaluación los reciba todos los empleados de Deli Bakery

20. PASO 8: Continuamos editando, en este caso hemos seleccionado que los evaluados se harán una autoevaluación y que
también los Managers, Equipo al cargo y compañeros les darán un FeedBack a los evaluados, luego de realizar la
configuración de la evaluación procedemos a darle clic en GUARDAR

21. PASO 9: En este paso vamos a editar las preguntas que tendrán que responder los evaluados, para nuestra evaluación
hemos realizado una serie de 13 preguntas para nuestros empleados que van a ser evaluados

22. Continuacion de las preguntas de la evaluacion de desempeño

23. PASO 10: En el siguiente paso editamos el inicio y fin de la evaluación como también la periodicidad, en este caso colocamos en
periodicidad una Evaluación Única y una fecha de 07/07/2021 al 12/07/2021, y por ultimo le damos clic en INICIAR, en ese sentido
la evaluación de desempeño ya esta creada y lista

24. En PARTICIPANTES podemos visualizar a los empleados que participaran de la evaluación de desempeño, en
nuestro caso tenemos 12 empleados.

25. En EVALUACIONES podemos notar a los empleados que ya han rendido la evaluación de desempeño (en nuestra empresa
tenemos a dos empleados de los doce que ya rindieron la evaluación de desempeño), de igual manera Factorial también
permite descargar los resultados de las evaluaciones.

26. En el apartado MAS es donde se va a poder visualizar el progreso de la evaluación de
desempeño de cada empleado, como también a los evaluadores.

27. Aquí se puede visualizar la cantidad de empleados que han participado como también el estado de la evaluación, en la
imagen se puede notar que la evaluación se encuentra Activo, de igual manera se encuentra la opción CREAR EVALUACION,
de esta manera se puede crear la cantidad de evaluaciones de desempeño que se requiere realizar.

28. Finalmente, los empleados van a poder visualizar las tareas pendientes que tienen, como su jornada laboral, las próximas
ausencias, los días festivos donde será feriado para el empleado, también se puede visualizar que esta como pendiente
realizar la evaluacion de desempeño. De esta manera, podemos concluir que el Software de Gestión de Recursos Humanos
Factorial es completo ya que tanto los empleados como el encargado de la Gestion de Recursos Humanos va a poder darle
uso de una manera eficiente y productiva.

29. MANUAL ERP FACTORIAL
(Proceso de Reclutamiento de personal)

31. PASO 2: Automáticamente nos dirige a la siguiente ventana donde nos encontramos con un proceso de reclutamiento de
tres pasos, comenzamos con el paso uno dándole clic en PUBLICACION DE OFERTA, podemos notar en la parte inferior la
palabra BORRADOR es ahí donde editaremos la nueva oferta de empleo. Comenzamos con la información básica, aquí
colocamos un Titulo de oferta.

32. PASO 3: Continuamos con Localización de trabajo, aquí colocamos en donde esta ubicado la nueva oferta de empleo (en
nuestro caso colocamos Perú)

33. PASO 4: Editamos Tipo de contrato, Tipo de jornada, Salario Anual y desde que rango seria el Salario para el nuevo
empleado (cabe recalcar que estos datos depende del empleo nuevo)

34. PASO 5: Colocamos una descripción del puesto para que la persona interesada pueda visualizarlo al momento que este
publicado, en nuestro caso hemos hecho dicha descripción con los siguientes puntos: requisitos, funciones, competencias,
consideraciones y requerimientos.

35. PASO 6: Continuamos con el siguiente paso dándole clic en FORMULARIO DE APLICACIÓN.
PASO 7: En este apartado indicaremos si es obligatorio u opcional que el empleado otorga sus datos y CV cuando la oferta de
trabajo este publicado

36. PASO 8: Continuamos con el ultimo paso del pequeño proceso de reclutamiento, le damos clic en PROCESO DE
CONTRATACION.

37. PASO 9: Procedemos a seleccionar y/o añadir otra actividad al proceso, en nuestro caso tenemos como proceso:
Primero realizar una evaluación al candidato, luego realizar una entrevista en persona, posterior hacerle una segunda
evaluación, y por ultimo tener al candidato contratado, de igual manera el proceso depende de la empresa y del
empleo.

38. PASO 10: En Managers de contratación seleccionaremos a la persona encargada de revisar a los candidatos y cada CV
que ingresa al ERP, en nuestra empresa la encargada del proceso de reclutamiento es Maricielo Jesús.

39. PASO 11: Luego de terminar de editar la oferta de trabajo, procedemos a darle clic en PUBLICAR OFERTA DE TRABAJO
PASO 12: Tenemos la opción de darle clic en VISTA PREVIA DE OFERTA DE TRABAJO para una rápida visualización antes de
publicar la oferta de empleo, o de forma inmediata le damos clic en PUBLICAR OFERTA DE TRABAJO

40. PASO 13: Finalmente, luego de haber publicado la nueva oferta de trabajo esta se vería así, automáticamente se visualiza
todo lo que se ha editado en los primeros pasos del proceso de reclutamiento con el Software Factorial. Aquí quisimos
realizar una prueba de como funcionaria Factorial si es que un nuevo candidato quiere inscribirse a la oferta de empleo,
entonces procedimos a darle clic en INSCRIBIRSE AHORA A UNA OFERTA DE TRABAJO.

41. PASO 14: Automáticamente nos redirige a la siguiente ventana con los datos requeridos y editados previamente en el paso 7,
aquí el candidato interesado por el puesto colocara todos sus datos y adjuntara su CV y foto de perfil (cabe recalcar que este
requerimiento se edito en los pasos mencionados anteriormente donde se selecciono si seria obligatorio u opcional ingresar
los datos, entonces comprobamos que la oferta publicado funciona correctamente.
Al final de los requerimientos de datos el candidato le dará clic en ENVIAR MI SOLICITUD, automáticamente esta solicitud
ingresa al Software Factorial para que el encargado del proceso de reclutamiento pueda visualizar todos los datos enviados.

42. Efectivamente de manera automática el candidato que ha realizado la solicitud se visualiza en el Software Factorial, en
este caso Piero Alarcón es uno de los candidatos para el puesto, en este apartado en donde se va a poder visualizar a
todos los candidatos que han realizado una inscripción en la oferta laboral publicada. Aquí es donde el Manager de
Contratación se encargara de realizar proceso de reclutamiento con los nuevos candidatos.

44. Finalmente en el apartado OFERTA DE TRABAJO es donde se va a poder visualizar todas las ofertas de trabajo que estan
pubicadas y al darle clic nos redirigirá a los candidatos interesados en el puesto, de igual manera se encuentra el boton
NUEVA OFERTA DE TRABAJO, el cual nos va a permitir crear nuevas ofertas de empleo que la empresa requiere.

45. Ventajas de Factorial
• CONCLUSIONES
En conclusión, a lo largo de todo el proyecto realizado
hemos aprendido distintas herramientas para gestionar a
nuestro talento humano, como también para realizar una
capacitación con herramientas Gamming, dándole uso a
nuestro plan estratégico y teniendo presente a los
objetivos estratégicos que se quería lograr.
• Como recomendaciones tenemos que seria bueno que se
invierta en el pago del Software que hemos elegido para
conocer mas a fondo esta herramienta de gestión de
recursos humanos, ya que hemos notado que es un
software completo y fácil de usar, también tenemos
como recomendación que seria importante tener una
data de 100 empleados a mas para observar como el
software trabaja con mas cantidad de empleados.

46. GRACIAS