Este documento presenta las principales funciones del entorno de Word. Explica que Word tiene variedad de funciones como archivo, inicio, insertar, diseño de página y correspondencia, cada una con una función específica para crear documentos. Describe brevemente algunas de las funciones más importantes como guardar archivos, formato de texto, inserción de imágenes, tablas y diseño de páginas. El objetivo final es mostrar las distintas herramientas que ofrece Word para la elaboración de documentos.
2. ~ 2 ~
ENTORNO DE WORD
ANDRES CAMILO PABON RODRIGUEZ
10 C
HENRY JAIMES
ESPECIALIDAD DE SISTEMAS
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
LOS PATIOS
2019
3. ~ 3 ~
TABLA DE CONTENIDOS:
Introducción…………………………………………………………………………..4
Barra de título…………………………………………………………………………5
Archivo…………………………………………………………………………………7
Inicio……………………………………………………………………………………8
Insertar………………………………………………………………………………..11
Diseño de pagina…………………………………………………………………..15
Referencias…………………………………………………………………….…..18
Correspondencia……………………………………………………………………20
.
4. ~ 4 ~
INTRODUCCION:
En el siguiente trabajo, se da a conocer el entorno de Word. En este podrás ver
para que sirve cada una de las funciones de esta aplicación, su aplicación y su
función.
Esta aplicación tiene variedad de funciones, cada una con una función especifica,
para la realización de un trabajo que sea de nuestra utilidad.
5. ~ 5 ~
BARRA DE ACCESO RAPIDO
Sirve para pocas cosas, respecto a las
demás funciones, y entre esas están
maximizar, minimizar, cerrar, entre otras.
Sirve para guardar el archivo en un sitio
determinado y darle un nombre o ir
guardando cada cosa que se le agregue al
documento.
Este sirve para devolver las acciones que
hemos hecho.
Sirve para repetir lo que ya esta escrito.
Sirve para crear un nuevo documento.
Sirve para abrir otro archivo.
Sirve para volver a otro documento.
Sirve para imprimir de manera rápido.
6. ~ 6 ~
Sirve para enviar por correo electrónico.
Sirve para la revisión de ortografía y
gramática.
Sirve para crear un formulario de datos.
Sirve para abrir un archivo reciente.
Sirve para tener una vista previa de la hoja y
se puede imprimir.
Tiene varias funciones entre ellas nuevo,
abrir, guardar, entre muchas otras.
7. ~ 7 ~
ARCHIVO:
Sirve para guardar el archivo tal y
como lo llevamos.
Sirve para guardar el archivo y
asignarle un nombre específico.
Sirve para abrir otro archivo.
Sirve para cerrar el archivo que
tenemos en uso, sin cerrar el
programa.
Sirve para observar varios tipos de
información, respecto al archivo.
Sirve para abrir un documento
cerrado con anterioridad.
Sirve para abrir un documento
nuevo
Sirve para imprimir el archivo que
tenemos en uso.
Sirve para guardar el archivo y
enviarlo, bien sea en este formato o
en otro diferente.
Sirve para resolver alguna duda
sobre Microsoft office.
Sirva para ver una gran variedad de
opciones que orece el programa.
Sirve para cerrar tanto el archivo
como el programa.
8. ~ 8 ~
INICIO:
Sirve para pegar de manera rápida.
Sirve para quitar algo del documento.
Sirve para copiar lo que tengamos
seleccionado del documento.
Sirve para copiar el formato de un sitio y lo
aplica en otro.
Sirve para seleccionar un tipo de letra requerido.
Sirve para elegir un tamaño de letra.
Sirve para aumentar el tamaño de la letra.
Sirve para disminuir el tamaño de la letra.
Sirve para cambiar la letra a mayúscula o minúscula.
Sirve para borrar todo el formato.
Sirve para poner en negrilla el texto.
Sirve para poner en cursiva la letra.
Sirve para subrayar la letra.
Esta función traza una línea sobre el texto.
Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.
Crea letras minúsculas encima de la línea del texto.
Sirve para ponerle efectos al texto.
Sirve para resaltar un texto determinado.
Sirve para cambiar el color de la fuente.
9. ~ 9 ~
Sirve para agregar una gran variedad de
viñetas.
Sirve para agregar una lista de numeración.
Sirve para hacer una lista multinivel.
Sirve para disminuir sangría.
Sirve para aumentar sangría.
Sirve para alfabetizar el texto seleccionado.
Muestra marcas de párrafo que están ocultas.
Sirve para alinear el texto a la derecha.
Sirve para centrar el texto.
Sirve para alinear a la izquierda.
Sirve para justificar el texto, se alinea de
derecho a izquierdo
Sirve para el espacio que hay entre las lineas.
Sirve para el sombreado del texto
seleccionado.
Sirve para ver u ocultar las líneas.
Sirve para elegir estilos de textos
diferentes.
Sirve para configurar los estilos de letra.
10. ~ 10 ~
Sirve para buscar un texto u otro contenido en el
documento.
Sirve para reemplazar el texto en el documento.
Sirve para seleccionar un texto u objeto del
documento.
11. ~ 11 ~
INSERTAR:
Sirve para insertar una portada con
formato completo.
Inserta una pagina en blanco en
donde se encuentra ubicado el
cursor.
Inicia la pagina siguiente en la
posición actual.
Sirve para insertar o dibujar una
tabla en el documento.
12. ~ 12 ~
Sirve para insertar una imagen de un
archivo.
Sirve para insertar imágenes
prediseñadas en el documento, como
dibujos, películas, etc. Para tener un
concepto especifico de lo presentado.
Sirve para insertar formas diseñadas
como rectángulo o círculos.
Sirve para insertar graficos SmartArt,
para tener comunicar una información
clara.
Sirve para insertar graficos, como lo son
los graficos de barras, lineas, entre otras.
Sirve para tomar una captura de pantalla
o hacer un recorte.
Sirve para crear un vinculo con una
pagina web.
Sirve para marcar con un nombre
especifico alguna parte del documento.
Sirve para hacer referencias a
información que se encuentra en otra
hoja del documento.
13. ~ 13 ~
Sirve para insertar cuadro de texto con formato previo.
Sirve para insertar piezas de contenidos que se pueden
volver a utilizar.
Sirve para insertar texto decorativo en el documento.
Sirve para que la letra del comienzo tenga un tamaño mas
notorio.
Sirve para que el documento tenga una línea para firmar.
Sirve para insertar la fecha y la hora actual en el documento
actual.
Sirve para agregar un objeto incrustado.
Sirve para editar el encabezado de la
pagina.
Sirve para editar el pie de pagina.
Sirve para agregar o configurar el numero
de la hoja.
Sirve para agregar
ecuaciones matemáticas y
sus símbolos.
14. ~ 14 ~
Sirve para agregar símbolos
que no existen en el teclado.
15. ~ 15 ~
DISEÑO DE PAGINA:
Sirve para cambiar el diseño de todo el
documento.
Cambia los colores del tema actual.
Cambia la fuente del tema actual.
Cambia los efectos del tema actual.
Sirve para configurarlasmaregnesdel documento.
Sirve para arreglarla orientacionde la hoja.
Sirve para configurarel tamañode la hoja.
Sirve para configurarel numerode columnasdel
documento.
Sirve para agregarsaltosde pagina.
Sirve para agregarnumerosencada linea.
Sirve para activarlosguiones.
16. ~ 16 ~
Sirve para configurar las sangrías.
Sirve para configurar el espacio que hay
entre las líneas.
Aquí podemos agregarunamarca de agua al
documento.
Sirve para elegiruncolorde hojaspara el
documento.
Sirve para arreglarlosbordesdel documento.
17. ~ 17 ~
Sirve para colocar el, objeto seleccionado en
el texto.
Sirve para configurar un dibujo.
Sirve para traer un objeto seleccionado
adelante.
Sirve para traer un objeto seleccionado atrás.
Sirve para ayudar a seleccionar imágenes
individuales.
Sirve para linear los bordes de varios objetos
seleccionados.
Sirve para agrupar los objetos.
Sirve para voltear un objeto seleccionado.
18. ~ 18 ~
REFERENCIAS:
Sirve para crear una tabla de contenido.
Agrega el párrafo actual como una
entrada a la tabla de contenido.
Sirve para actualizar la tabla de
contenido.
Sirve para agregar una nota al pie de la
pagina.
Sirve para agregar una nota al final del
documento.
Sirve para pasar a la siguiente nota al
final de la pagina.
Se desplaza por el documento para ver
las notas.
Sirve para citar un libro, un periodico,
etc.
Sirve para mostrar la lista de fuentes.
Permite elegir el estilo de cita que se
utilizara.
Agrega una bibliografía en la que se
enumeran todas las fuentes utilizadas.
19. ~ 19 ~
Agrega el texto seleccionado como una
entrada a la tabla de autoridades.
Inserta una tabla de autoridades en el
documento.
Sirve para actualizar la tabla.
Inserta un titulo para una imagen.
Inserta una tabla de ilustraciones en el
documento.
Sirve para actualizar la tabla de
ilustraciones.
Hace referencia a algunos elementos
para que tengan referencia cruzada.
Incluye el texto seleccionado en el índice del
documento.
Sirve para insertar un índice al documento.
Sirve para actualizar el índice.
20. ~ 20 ~
CORRESPONDENCIA:
Crea un documento y lo envía a varias personas.
Crear una lista de destinatarios.
Edita la lista.
Crea e imprime sobres.
Crea e imprime etiquetas.
21. ~ 21 ~
Reemplaza los campos de combinación del
documento.
Obtiene la vista previa.
Busca y obtiene una vista previa.
Especifica como controlar los errores.
Resalta los campos seleccionados en el documento.
Agrega una dirección a la carta.
Agrega una línea de saludo.
Agrega cualquier campo a la lista de destinatarios.
Permite especificar reglas.
Asigna campos que le permiten a Word tomar desiciones.
Sirve para crear etiquetas.
22. ~ 22 ~
Sirve para combinar la
combinación de correspondencia.