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MARCO GENERAL DOCUMENTARIO
Clasificación
1. Documentos Comerciales
a) Exportador
• Factura comercial (Commercial Invoice)
• Lista de empaque (Packing List)
• Certificaciones, autorizaciones y vizaciones
(productos restringidos, tramitadas por
el exportador)
2
2. Formularios aduaneros
a. Agente de Aduana
– Declaración Simplificada
– Declaración Aduanera de Mercancías DAM
3
3. Documentos de transporte internacional
a. Transportista
• Vía Marítima
Conocimiento de embarque ( bill of lading)
•Vía Aérea
– Guía aérea (Airwail Bill)
• Carretero o ferroviario Formularios aduaneros
– Carta Porte
4
Factura Comercial
Es el documento clave en cualquier transacción comercial y
debe ser preparada por el exportador.
Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente
redactada, a fin de que la información que contenga sea
comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma
utilizado.
Describe las mercancías que constituyen la base de la
transacción, indica el precio convenido entre ambas partes y
el valor total, las condiciones y la moneda detransacción.
5
El acuerdo sobre Valoración en Aduana de la OMC
establece los requisitos de la factura comercial:
- Corresponder realmente al precio pagado o por pagar
directamente al vendedor.
- Estar contenida en documento original sin borrones,
enmendaduras o muestra de alguna alteración.
- Puede ser traducida al español cuando la autoridad
aduanera lo solicite.
- Contener la Numeración asignada por el proveedor
extranjero.
- Consignar el Lugar y Fecha de expedición.
6
- Consignar el Nombre y/o razón social y domicilio del
vendedor y del comprador.
- Contener la Cantidad, con indicación de la unidad de
medida utilizada.
- Contener la denominación y descripción de las
características principales de las mercancías.
- Consignar el Precio Unitario y Total; con la indicación del
INCOTERM pactado.
- Consignar el Origen de la mercancía, su moneda de
transacción correspondiente.
7
- Contener la forma y condiciones de pago, y cualquier otra
circunstancia que incida en el precio pagado o por pagarse
(descuentos, comisiones, intereses, etc.)
- Cuando la facturación se realice por código, el importador
debe aportar catálogos con la decodificación correspondiente.
8
Detalles que deberá contener la lista de empaque
• Número de factura comercial
relacionada a la venta
• Lugar y fecha de emisión
• Datos y dirección del exportador
• Cantidad de bultos
• Contenido de cada bulto
• Dimensiones de cada bulto
• Peso de cada bulto
• Descripción del embalaje
• Sello de la empresa exportadora 9
• Firma del exportador
• Marcas y números de cada bulto
• Cantidad total de bultos
• Peso neto total
• Peso bruto total
10
CERTIFICADO DE ORIGEN
Es el documento que acredita y garantiza el origen de las
mercancías exportadas, de tal manera que permite
beneficiarse de las preferencias o reducciones arancelarias en
el marco de los tratados o acuerdos comerciales
internacionales que nuestro país mantiene con sus pares en el
mundo.
11
CERTIFICADO DE ORIGEN
• Emitido por las autoridades gubernamentales competentes o
las entidades habilitadas para tal efecto por el país miembro
exportador.
• Llevar la firma autógrafa del funcionario habilitado por los
países miembros para tal efecto.
• la fecha de certificación deberá ser coincidente o posterior a
la fecha de emisión de la factura comercial.
12
13
EXPORTADOR AUTORIZADO
Se autoriza a un exportador a emitir Declaraciones de Origen
como un exportador autorizado a condición de que el
exportador:
a) realice envíos frecuentes de mercancías originarias de la
Parte exportadora;
b) cuente con conocimiento suficiente y la capacidad para
emitir Declaraciones de Origen de manera apropiada y cumpla
con las condiciones establecidas en las leyes y reglamentos de
la Parte exportadora;
14
c) entregue a la autoridad competente de la Parte exportadora
una declaración escrita en la que acepte total responsabilidad
por cualquier Declaración de Origen que lo identifique, tal
como si las hubiere firmado a mano.
15
Causas de rechazo del certificado de origen:
•Si el nombre del destinatario difiere del indicado en la
otra parte, el documento puede no ser aceptado
• Si el país de origen no es el correcto, como definido
por el país de importación
•Si no se indica cantidad o unidades exigidas por el
país de importación
•Si la partida no es la correcta, se producirás
demoras en el despacho
16
•Si los datos de embalaje no coinciden con el resto de
la documentación
•Si la descripción de la mercancía no concuerda con
la tarifa arancelaria
17
Conocimiento de embarque
• Este documento es muy importante por presentar los
siguientes aspectos:
a) Es una evidencia del contrato de transporte.
b) Es un recibo de la mercadería embarcada.
c) Acredita la recepción y condiciones de recepción de la
mercadería.
d) Es un documento de titulo de propiedad, sin la cual no se
puede retirar la mercancía.
18
19
Guía Aérea
• Guía Aérea (Airwail Bill of Landing),
• Es el documento de embarque aéreo.
• Este documento acredita el contrato de transporte vía
aérea, dicho documento no es transferido por endose, es decir,
no da propiedad de laercancía (no negociable).
20
21
CARTA PORTE
• Es el documento más importante en las cargas terrestres
dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de
embarque marítimo, es decir que concede la titularidad de la
mercadería al poseedor del mismo.
22
23
• Por lo general, este es emitido por la compañía de transporte
terrestre, y en el figuran los siguientes datos:
- Exportador.
- Consignatario.
- Importador.
- Lugar y fecha de emisión.
- Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos,
descripción, así como marcas y números.
- Flete , si es pagado o pagadero en destino y monto.
24
PÓLIZA / Aplicación de seguro
Documento probatorio de la condición de asegurada que
tienen las mercancías materia de cobertura.
Según sea el tipo de Póliza, Flotante o Individual, ésta hará
referencia, a cada embarque que forme parte de dicha póliza.
En ella se indicará:
- Tipo y Número de Póliza
- La suma asegurada
- El valor de la Prima neta
- Datos propios del embarque
- Cobertura y Vigencia 25
26

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  • 2. Clasificación 1. Documentos Comerciales a) Exportador • Factura comercial (Commercial Invoice) • Lista de empaque (Packing List) • Certificaciones, autorizaciones y vizaciones (productos restringidos, tramitadas por el exportador) 2
  • 3. 2. Formularios aduaneros a. Agente de Aduana – Declaración Simplificada – Declaración Aduanera de Mercancías DAM 3
  • 4. 3. Documentos de transporte internacional a. Transportista • Vía Marítima Conocimiento de embarque ( bill of lading) •Vía Aérea – Guía aérea (Airwail Bill) • Carretero o ferroviario Formularios aduaneros – Carta Porte 4
  • 5. Factura Comercial Es el documento clave en cualquier transacción comercial y debe ser preparada por el exportador. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, a fin de que la información que contenga sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma utilizado. Describe las mercancías que constituyen la base de la transacción, indica el precio convenido entre ambas partes y el valor total, las condiciones y la moneda detransacción. 5
  • 6. El acuerdo sobre Valoración en Aduana de la OMC establece los requisitos de la factura comercial: - Corresponder realmente al precio pagado o por pagar directamente al vendedor. - Estar contenida en documento original sin borrones, enmendaduras o muestra de alguna alteración. - Puede ser traducida al español cuando la autoridad aduanera lo solicite. - Contener la Numeración asignada por el proveedor extranjero. - Consignar el Lugar y Fecha de expedición. 6
  • 7. - Consignar el Nombre y/o razón social y domicilio del vendedor y del comprador. - Contener la Cantidad, con indicación de la unidad de medida utilizada. - Contener la denominación y descripción de las características principales de las mercancías. - Consignar el Precio Unitario y Total; con la indicación del INCOTERM pactado. - Consignar el Origen de la mercancía, su moneda de transacción correspondiente. 7
  • 8. - Contener la forma y condiciones de pago, y cualquier otra circunstancia que incida en el precio pagado o por pagarse (descuentos, comisiones, intereses, etc.) - Cuando la facturación se realice por código, el importador debe aportar catálogos con la decodificación correspondiente. 8
  • 9. Detalles que deberá contener la lista de empaque • Número de factura comercial relacionada a la venta • Lugar y fecha de emisión • Datos y dirección del exportador • Cantidad de bultos • Contenido de cada bulto • Dimensiones de cada bulto • Peso de cada bulto • Descripción del embalaje • Sello de la empresa exportadora 9
  • 10. • Firma del exportador • Marcas y números de cada bulto • Cantidad total de bultos • Peso neto total • Peso bruto total 10
  • 11. CERTIFICADO DE ORIGEN Es el documento que acredita y garantiza el origen de las mercancías exportadas, de tal manera que permite beneficiarse de las preferencias o reducciones arancelarias en el marco de los tratados o acuerdos comerciales internacionales que nuestro país mantiene con sus pares en el mundo. 11
  • 12. CERTIFICADO DE ORIGEN • Emitido por las autoridades gubernamentales competentes o las entidades habilitadas para tal efecto por el país miembro exportador. • Llevar la firma autógrafa del funcionario habilitado por los países miembros para tal efecto. • la fecha de certificación deberá ser coincidente o posterior a la fecha de emisión de la factura comercial. 12
  • 13. 13
  • 14. EXPORTADOR AUTORIZADO Se autoriza a un exportador a emitir Declaraciones de Origen como un exportador autorizado a condición de que el exportador: a) realice envíos frecuentes de mercancías originarias de la Parte exportadora; b) cuente con conocimiento suficiente y la capacidad para emitir Declaraciones de Origen de manera apropiada y cumpla con las condiciones establecidas en las leyes y reglamentos de la Parte exportadora; 14
  • 15. c) entregue a la autoridad competente de la Parte exportadora una declaración escrita en la que acepte total responsabilidad por cualquier Declaración de Origen que lo identifique, tal como si las hubiere firmado a mano. 15
  • 16. Causas de rechazo del certificado de origen: •Si el nombre del destinatario difiere del indicado en la otra parte, el documento puede no ser aceptado • Si el país de origen no es el correcto, como definido por el país de importación •Si no se indica cantidad o unidades exigidas por el país de importación •Si la partida no es la correcta, se producirás demoras en el despacho 16
  • 17. •Si los datos de embalaje no coinciden con el resto de la documentación •Si la descripción de la mercancía no concuerda con la tarifa arancelaria 17
  • 18. Conocimiento de embarque • Este documento es muy importante por presentar los siguientes aspectos: a) Es una evidencia del contrato de transporte. b) Es un recibo de la mercadería embarcada. c) Acredita la recepción y condiciones de recepción de la mercadería. d) Es un documento de titulo de propiedad, sin la cual no se puede retirar la mercancía. 18
  • 19. 19
  • 20. Guía Aérea • Guía Aérea (Airwail Bill of Landing), • Es el documento de embarque aéreo. • Este documento acredita el contrato de transporte vía aérea, dicho documento no es transferido por endose, es decir, no da propiedad de laercancía (no negociable). 20
  • 21. 21
  • 22. CARTA PORTE • Es el documento más importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque marítimo, es decir que concede la titularidad de la mercadería al poseedor del mismo. 22
  • 23. 23
  • 24. • Por lo general, este es emitido por la compañía de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos: - Exportador. - Consignatario. - Importador. - Lugar y fecha de emisión. - Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripción, así como marcas y números. - Flete , si es pagado o pagadero en destino y monto. 24
  • 25. PÓLIZA / Aplicación de seguro Documento probatorio de la condición de asegurada que tienen las mercancías materia de cobertura. Según sea el tipo de Póliza, Flotante o Individual, ésta hará referencia, a cada embarque que forme parte de dicha póliza. En ella se indicará: - Tipo y Número de Póliza - La suma asegurada - El valor de la Prima neta - Datos propios del embarque - Cobertura y Vigencia 25
  • 26. 26