1. PILOTAJE DEL USO DE FLOR 2.0
PARA LA GESTIÓN DE RRHH EN EL AGS CAMPO DE GIBRALTAR
54
Carlos Núñez Ortiz1, Andoni Carrión Jiménez1,
Antonia de la Flor Fuentes1, Joaquín Toro Santiago2,
José Caballero Caballero3, Javier Santos del Palacio3
1 AGS Campo de Gibraltar, 2 Hospital Reina Sofia, 3 Tecnova

2. Situación Inicial
AZAHAR
(Diraya Cuidados)
Gestión de Cuidados
Gestión de usuarios engorrosa (no
vinculada a contratos/vinculación)
GERHONTE
Aplicación para Gestión de Nóminas
Limitaciones de Acceso
Sin acceso para profesionales
Sin capacidad para hacer
prospecciones
Gestión
Real Trabajadores
Gestión mediante plantillas
(ofimática o manuales)
Dificultad de comunicación entre
profesionales, mandos intermedios
y direcciones.
Múltiples bases de datos (listados)
con datos erróneos
Gestión de Permisos en formato
papel/teléfono
Imposibilidad para realizar
prospecciones simples

3. Cronología Pilotaje
27 Noviembre
2013
Presentación Producto
15 Enero 2014
Formación Unidades Pilotaje
- Urgencias
- Consultas Externas
- Quirófano
- Primera Centro
Diciembre 2013
Instalación y Configuración
Servidor Pilotaje en Nube
Febrero / Marzo
Uso de la aplicación e
incorporación de otras unidades:
- Cirugía
- Endoscopias
- Medicina Interna
Inclusión de profesionales de:
- Maternidad
- Quirófano
- UCI
Marzo 2014
- Apertura aplicación a
trabajadores
- Activación Módulo
Petición PermisoEnero / Febrero
Configuración de aplicación
Perfiles
Patrones
Unidades-Balances
Enero / Febrero
Cargas Profesionales en
Unidades Manual

4. Carga inicial manual (uno a uno)
Carga inicial masiva
desde hoja de cálculoDiscrepancias entre
datos Gerhonte y realidad de cada unidad
Dificultad de acceso (proxy) proxy específico (informática AGSCG)
Requerimientos mínimos Internet Explorer
7+
permisos para instalar Firefox / Google Chrome
Complicación para acceso (url muy larga) sub-dominio para el pilotaje (redirección)
Terminales Obsoletos
Conexión 3G y llamadas/emails para
supervisores
Gestión Balances - Gestión Personal Trabajando - Gestión Permisos

5. qué viene ahora..?
App Móvil para el Trabajador (iFlor2.0)
Planificación temporal / Horas y unidad de trabajo para hoy /Gestión permisos
Gestión de turnos con información de Cuidados
(cargas de trabajo)
Gestión de formación de trabajadores

6. Visión clara del estado de la unidad por categoría
profesional
Conocimiento intuitivo de las necesidades o
excesos de personal por turno
qué ventajas ofrece..?
Control exhaustivo de movimientos de personal tanto
entrante como saliente
Para cualquier fecha/ desde cualquier dispositivo
Información rápida del estado actual de jornada de
cada trabajador
y del grupo de trabajo
Acceso multinivel al estado de las unidades
1
2
3
4
5
Acceso del trabajador a los datos de turnos, y de unidades
donde han sido prestados
6

7. Reducción el consumo de papel, lápiz y
goma
Gestión de personal aún no contratado
mediante ficticios
Propuestas automáticas de cambios ante
incidencias
Asistencia al proceso de generación de
planillas anuales
Asistencia a la planificación mediante
reglas de validación opcionales u
obligatorias (convenios)
Exportaciones a PDF, XLS y CSV
…y además…

8. Circuito de emails para gestión
(justificación) de permisos
Cuadrante mensual especial para Plantilla
Volante de turno y unidad por día.
Selección de fecha en app de gestión
(iFlor2.0 Plus)
hecho a medida
se adapta a las necesidades detectadas por la enfermera gestora
pero lo mejor es…

9. limitamos la
posibilidad
de cometer
muchos
errores
…y sobretodo…

10. 54
Carlos Núñez Ortiz1, Andoni Carrión Jiménez1,
Antonia de la Flor Fuentes1, Joaquín Toro Santiago2,
José Caballero Caballero3, Javier Santos del Palacio3
1 AGS Campo de Gibraltar, 2 Hospital Reina Sofia, 3 Tecnova
Gracias por su atención