Este documento describe los conceptos clave de la gestión de proyectos, incluyendo las responsabilidades del gerente de proyectos, las fases del ciclo de vida de un proyecto, y los procesos clave como la planificación, el alcance, el tiempo y los costos. Explica que la gestión de proyectos implica la organización y administración de recursos para completar un proyecto dentro de un tiempo y presupuesto determinados.

1. Mapa conceptual gestión de proyectos
Claudia Milena Malaver Moreno
Universidad de Santander UDES
Nota del Autor
Claudia Milena Malaver Moreno, Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa,
Universidad de Santander UDES.
La información correspondiente a este documento deberá ser enviada a Maestría en
Gestión de la Tecnología, Universidad de Santander UDES, Cra. 29 #47-32,
Bucaramanga, Santander. E-mail: cmmm80@hotmail.com

2. Mapa conceptual gestión de proyectos
La gerencia de proyectos consiste en la organización y administración de los
recursos de un emprendimiento propuesto, para ser realizado en un tiempo determinado,
estableciendo costos y cumplimiento de metas. Esto se realiza con el objetivo de sintetizar
ejercicio o esfuerzos de recursos y tiempo para llevar a cabo la creación de un producto o
servicio. (CVUDES, 2016).
Dentro de los roles que un profesional debe cumplir al momento de gerenciar un
proyecto se deben tener en cuenta características de índole profesional, técnicas y
contextuales (Cassanelli, 2014). Profesionales que le permitan ser líder dentro de una
planeación estratégica; técnicas, de coste para cuantificación económica de infraestructura,
recurso humano y dinero, de alcance para definir hasta donde se puede llegar, como se
puede llegar y con cuales estrategias se puede lograr; y de tiempo en donde se define la
realización y cierre del proyecto a ejecutar. (CVUDES, 2016)
Teniendo en cuenta la temática para la gestión de proyectos más importante
PMBOK 2008, se debe analizar la planificación teniendo en cuenta la integración, el
alcance, el tiempo y los costos, para finalmente mostrar resultados fundamentados en las
metas, recursos y tiempo. (CVUDES , 2016).
Para lograr cumplir con el ciclo de vida de los proyectos se tienen en cuenta 3
fases una inicial verificable con un acta, fase intermedia verificable con avances y fase
final verificable con el producto final del proyecto, para esto se debe tener en cuenta:

3.  La fase de integración: en donde se definen procesos y actividades que realizan las
diferentes etapas del proyecto, evidenciada con un acta de constitución (fase inicial) y el
desarrollo de un plan de dirección y finalmente el control de ejecución del proyecto.
 Gestión del alcance del proyecto: incluye los procesos en donde se hace la recopilación
de los requisitos, la verificación de la definición del alcance y lo más importante la
definición del esquema de trabajo.
 Finalmente se tiene el plan de gestión de tiempo (cronograma) y plan de gestión de
costos (presupuesto). Este último entrega el presupuesto estimado, desarrollado, y
cuantificado de forma organizada y efectiva. Este junto con el cronograma de
realización y parte de la gestión del proyecto dan soporte a la segunda fase que se
videncia con los avances. La tercera fase o fase final estará definida por el cronograma
en la fecha de cierre y será verificable con el producto final del proyecto. (CVUDES ,
2016)
La responsabilidad en la ejecución de los proyectos siendo coherente con la vida
útil planeada recae en el director del proyecto, quien estará apoyado por patrocinadores,
cliente – usuario, oficina de gestión de proyectos PMO, ejecutores del proyecto y otros
como propietarios, inversionistas, contratistas, agencias gubernamentales, medios de
comunicación entre otros.
El resumen de esta información será graficado a continuación en el mapa conceptual
Gestión de Proyectos. (CVUDES , 2016)

4. (Malaver, 2016)

5. Bibliografía
Cassanelli, A. G. (2014). Proyecto de I+D, caractrización del tipo de
investigación y el rol del gerente de proyectos. ResearchGate, 1-16.
CVUDES . (20 de 10 de 2016). Fases iniciales de un proyecto, capitulo 2. .
Obtenido de www.cvudes.edu.co:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2
/Capitulo_Completo.pdf
CVUDES. (20 de 10 de 2016). Gerencia de proyectos, capitulo 1. .
Obtenido de www.cvudes.edu.co:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1
/Capitulo_Completo.pdf
Malaver, M. C. (2016). Mapa conceptual gestión de proyectos .
Bucaramanga.