El documento aborda la importancia de la gerencia de proyectos y el ciclo de vida de un proyecto, destacando la planificación, organización y administración de recursos para cumplir objetivos dentro de las restricciones de tiempo y costo. Se presenta un mapa conceptual que organiza las fases y elementos necesarios para la implementación de proyectos en el ámbito educativo, enfatizando el rol del director y las habilidades necesarias para una gestión efectiva. Se concluye que un enfoque proactivo y una comunicación efectiva son clave para el éxito del proyecto.

1. MAPA CONCEPTUAL SOBRE GERENCIA DE PROYECTOS Y CICLO DE VIDA DE
UN PROYECTO.
OSCAR LIBARDO GUTIÉRREZ GUTIÉRREZ
Profesor consultor
MAYERLING VILA BELEÑO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
CAMPUS VIRTUAL
MAESTRIA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
RIVERA – HUILA
2018

2. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo reconocer la importancia del rol en la gerencia de
proyectos y quienes son los principales responsables. Reconocer las fases y elementos del ciclo
de vida de un proyecto, permitir organizar y administrar los recursos, de forma tal que el
proyecto sea terminado dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costo, identificar las
fases del ciclo de vida de un proyecto y los elementos requeridos para la gestión, De acuerdo a la
importancia de la Gerencia de Proyectos es de suma importancia para las organizaciones, pues
les permite planificar, organizar y administrar sus recursos de manera tal que se puedan cumplir
los objetivos estratégicos propuestos en un tiempo determinado y con un costo definido. Se
elaboró un mapa conceptual, en el cual se organizan las fases y elementos necesarios en su
implementación para dar solución a los inconvenientes y las necesidades que se presentan en las
instituciones educativas, para implementar y pasar de un sistema educativo tradicional a un
sistema educativo integrado por las TIC en el desarrollo de cualquier proyecto.

3. LA GERENCIA Y CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.
La Gerencia de Proyectos
es la disciplina de organizar
y administrar los recursos,
de forma tal que un
proyecto dado sea
terminado completamente
dentro de las restricciones
de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio.”
(Cano, 2003).
Implica tener recurso:
*Humano.
*Económico.
*Materiales.
*Tiempo y costo.
Se define como
Características
*Duración.
*Entrega de resultados.
*Realizarse en forma gradual
*planeación estratégica.
Ciclo de la vida de un proyecto
Elementos Fases Responsables
*Organización.
*Definición clara
de los objetivos y
resultados
esperados.
*Riesgos.
*Cronograma.
*Identificación de
los participantes y
responsables.
*Inicial: Definición
del plan - Acta.
*Intermedia:
Ejecución del plan-
Avance.
*Final: – Producto
final.
*Director del
proyecto.
*Cliente o usuario.
*Organización que
ejecuta el proyecto.
*Equipo de
dirección.
*Oficina de gestión
del proyecto.
*Otros miembros:
Propietarios,
inversionistas,
familias, ETC.
Rol de un profesional en el desarrollo de proyectos
*Planificación.
*Organización
*Selección.
*Gestión.
*Ejecución.
*Control.
*Evaluación.
*Plan de
manejo.
Funciones Habilidades
*Comunicación
efectiva.
*Influencia en
la
comunicación.
*Liderazgo.
*Motivación.
El director logra la correcta
administración, gestión y
gerencia a través del ciclo
*Planificar.
*Hacer.
*Revisar.
*Actuar.

4. CONCLUSION
El director de proyectos debe integrar habilidades tales como: ser un líder, gestor,
planificador, ejecutor y evaluador con fin de ser asertivo en todas las decisiones por medio de
una comunicación activa, eficaz y ser proactivo y dinámico al momento de trabajar en equipo.
Los elementos, herramientas e instrumentos asociados a la Gestión de Proyectos permiten
vincular de manera activa los responsables del proyecto con su producto final. Hay que tener en
cuenta que un proyecto es un proceso llevado a cabo para lograr un objetivo específico que ha
definido el alcance y los resultados, este se debe lograr dentro de un tiempo determinado , con
esfuerzo humano, con recursos limitados y siguiendo la secuencia de actividades.

5. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.
UNESCO. Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC. Recuperado
de: Herramientas para la Gestión de Proyectos Educativos con TIC.
Cassanelli, A. N., Guarino, M. C. G., & Sánchez, G. F. (2014). PROYECTOS DE I+ D,
CARACTERIZACIÓN DEL TIPO DE INVESTIGACIÓN Y EL ROL DE GERENTE DE
PROYECTOS. Iberoamerican Journal of Project Management, 5(2), 01-16. Recuperado de:
Proyectos de I+D, Caracterización del Tipo de Investigación y el Rol de Gerente de Proyectos.