Tips de Mantenimiento Planeador

Cesar Moreno Ayala, CMRP Segovia, Colombia
Tips de
Mantenimiento

Planeador
GRAN COLOMBIA GOLD
HORIZONTE
• Día a Día
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• No planeadas
• Solicitudes del Turno
• Programadas
• Gestión Solicitudes
• Gestión Planes PM
• Backlog
• Tareas Planeadas
• Paradas Mayores/Overhauls
• Proyectos/Mejoras
Supervisor
#BESTPRACTICES

IDENTIFICAR
Y PRIORIZAR
GRAN COLOMBIA GOLD #BESTPRACTICES

Diagrama de Pareto
• Backlog SS Revisar/Crear OT
• Backlog OT Ordenar/Agrupar
⚬ Clase de Activo
⚬ Equipo/Subsistema
• Backlog PM Planear
Backlog = Trabajo
atrasado o pendiente
*20% Vitales - Armar paquetes de
tareas pendientes
Las Tareas más antiguas - Depurar
Las Solicitudes nuevas - Verificar/Aprobar

Criticidad vs Consecuencias
Determinar la prioridad de acuerdo a las
consecuencias de la no ejecución de la
actividad.
Establecer el tipo de actividad, el tiempo
máximo de respuesta, el responsable del
seguimiento y el tipo de orden a crear.
Prioridad = Actividad
que se considera más
importante que otra
*Priorizar los paquetes de tareas
pendientes armados

PLANEAR

Preparación de los trabajos
Identificar todos los recursos necesarios para realizar el trabajo
de forma efectiva, eficiente y segura.
*Inicie a crear el plan para los paquetes con prioridad más alta.
• Documentación (Procedimientos,
Manuales, Planos, Lista de partes)
• Requisitos OH&S
• Equipos de izaje /Especiales.
Realizar las Solicitudes de salida de almacen y/o Solicitudes de
Compra de los recursos que se necesitan para ejecutar la tarea.
• # Personas
• Tiempo de ejecución
• Herramienta y Equipos Esp
• Materiales y Repuestos

Elaboración del Plan
Desarrollar el alcance del trabajo, visitar el sitio, tomar fotos,
observar cualquier restricción.
*La planificación finaliza cuando el trabajo está totalmente definido.
Reúnase con los técnicos y/o supervisores para revisar los detalles
del alcance del trabajo.
Construya el plan de trabajo en una hoja de excel o en el CMMS.
Los materiales deberán estar en el sitio, organizados y equipados
y los servicios externos confirmados.

PROGRAMAR

Balancear carga de trabajo
• Sincronizar las especialidades, evitar cruces entre trabajos.
*Generar Programa de la proxima semana (Borrador).
• Asociar trabajos en el mismo equipo, sistema o ubicación en
una secuencia organizada.
• Calcular las horas-hombre disponibles para la proxima semana.
• Preparar un programa con todo el trabajo establecido y/o que
se vence la proxima semana.
• Confirmar servicios y apoyos externos. “70-80% de la Carga HH"

Congelar Programación
Realizar reunión con Operaciones para revisar y aprobar la
programación propuesta para la proxima semana.
*Establecer la programación y hacer seguimiento.
Comunicar la Programación Congelada a todos los involucrados y
grupos de interés.
Esta programación debe ser "Congelada", es decir que no se
puede modificar, para asegurar su ejecución.
Realice seguimiento al trabajo de emergencia y/o de relleno. Así
como al avance del cumplimiento de la programación.

EJECUTAR

Trabajo Seguro y de Calidad
El equipo técnico realiza la ejecución de los paquetes de trabajo
planeados. "Ahora son dueños del trabajo hasta su finalización"
Si el trabajo requiere algún recurso adicional, el supervisor/jefe
debe obtenerlo. "No es responsabilidad del Planeador".
Si el equipo técnico descubre que se necesita realizar el trabajo de
una manera diferente a la indicada en el plan, lo resuelven junto
con el supervisor/jefe.
Cualquier impacto al programa congelado debe ser con el aval de
operaciones.
"El planeador esta enfocado en la próxima semana"

Reporte de avance y novedades
A medida que avanza la ejecución, pueden encontrar trabajo
inesperado (emergente). El supervisor/jefe debe determinar si
asume este trabajo adicional o si lo ejecutará como un trabajo por
separado en una próxima intervención.
Al finalizar el turno, los técnicos deben informar el progreso de los
trabajos al supervisor/jefe, quienes actualizarán los indicadores
de avance y reportarán cualquier atraso o novedad.
Al finalizar el trabajos deben retroalimentar al planeador en busca
de mejorar el plan para una proxima vez.

CERRAR

Documentar lo ejecutado
• Asegurar el orden y aseo del área intervenida.
• Confirmar que todo el trabajo planeado fue completado y
cumple con los estándares de calidad requeridos.
• Revisar y aprobar bitácoras y el registro en las OTs
• Asegurar que el planeador reciba la retroalimentación sobre la
calidad del plan de trabajo.
• Iniciar un análisis causa raíz de falla, si es necesario.
• Asegurar que los materiales no utilizados vuelvan al almacén o
taller.
En esta etapa el Supervisor/Jefe debe:

REVISAR &
MEJORAR

Análisis del rendimiento
• Reunión de revisión del cumplimiento de la
programación.
• Analizar las lecciones aprendidas.
• Realizar una auditoria interna anual del
proceso de Planeación y Programación.
*Se debe hacer seguimiento a la programación semanal y no al
backlog general.

for your time!
Fuente:
• https://www.roadtoreliability.com/planning-scheduling/
• SMRP Best Practices, 5th Edition, Maintenance & Reliability Body of Knowledge.
http://www.smrp.org
• Pilar 5 - Work Managment, Maintenance & Reliability Body of Knowledge.
http://www.smrp.org
CESAR MORENO AYALA, CMRP #BESTPRACTICES
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Segovia, Colombia
Email
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Cesar Moreno Ayala, CMRP

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