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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
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LA ENTREVISTA.
Elaborado Por:
Mateo Sánchez, CI.: 26.671.145
Jose Parra, CI.:
Técnica Para Recolección de Datos
Tipos de Entrevista.
Secuela de la Entrevista.
Conducción de la Entrevista.
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Que es la Entrevista?
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Que Es La Entrevista?
Es una conversación entre dos o más personas que tiene como finalidad la
obtención de información o respuestas a los interrogantes planteados sobre un
tema propuesto.
Es un diálogo, donde una de las partes busca recoger informaciones y la otra es
la fuente de esas informaciones.
Quienes responden a una entrevista pueden ser gerentes o empleados, los
cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del
sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la
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Objetivos de la Entrevista:
1.Obtener la mayor información posible de individuos, grupos o procesos.
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Preparación de la Entrevista
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Conducción de la Entrevista
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ENTREVISTA NO
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ENTREVISTA
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LA ENTREVISTA
Tipos De Entrevista.
ENTREVISTA ESTRUCTURADAENTREVISTA ESTRUCTURADA
Esta  se  desarrollan  en  base  a  un  listado  fijo  de  preguntas,  cuyo  orden  y 
redacción permanece invariable.
 
Se predeterminan en mayor medida las respuestas por obtener, y se fijan de 
antemano los  elementos a  tratar o sus interrogantes  en un marco o  tema 
preestablecido.
 
En este tipo de entrevista las preguntas planteadas son de tipo:
Cerradas: Donde  el  entrevistado  debe  de  escoger  una  opción  entre  las 
respuestas alternativas a la pregunta.
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Tipos De Entrevista.
ENTREVISTA ESTRUCTURADAENTREVISTA ESTRUCTURADA
Contienen  categorías  o  alternativas  de  respuestas  que  ya  han  sido 
delimitadas. Es  decir,  se  le  presentan a  las personas las  posibilidades  de 
respuestas y ellos deben acomodarse a ellas.
la  información  derivada  u  obtenida  es  insuficiente cuando  se  desea 
profundizar en opiniones o información.
 
Ejemplo:
“¿Usted fuma?”      Rta/ Si ó No
“¿Tiene hijos?”       Rta/ Si ó No
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Es aquella que no necesita tener por anticipado las palabras precisas de 
las preguntas.
 
Se  posee  libertad  para  formular  las  preguntas  y  las  respuestas.  No  se 
guían por un cuestionario o modelo rígido de interrogantes.
 
Poseen la ventaja de permitir un diálogo más profundo y rico, de presentar 
los hechos en toda su complejidad captando no sólo las respuestas a los 
temas elegidos sino también actitudes, valores y formas de pensar.
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En este tipo de entrevista las preguntas planteadas son de tipo:
Abiertas:  donde  se  permite  al  informante  responder  con  sus  propias 
palabras. Proporcionan una variedad más amplia de respuestas.
 
Ejemplo:
“¿Qué planes de futuro tiene?”
“¿Qué opina del gobierno actual?”
 
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para lograr sus objetivos, es por ello
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cerradas. Por lo general las preguntas
cerradas son aquellas que se puede
responder utilizando un "si", "no" o con
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Preguntas Abiertas y Cerradas
Ventajas
Ventajas Y Desventajas
Preguntas Abiertas
Ventajas Pregunta Abierta Desventaja Pregunta Abierta
-Permiten que el entrevistador se 
sienta a gusto.
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vocabulario del entrevistado el cual 
refleja el tipo de educación, valores, 
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detalles.
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espontáneo.
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detalles irrelevantes.
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posible pérdida del control de la 
entrevista.
-Podría tomar más tiempo del 
planificado respecto a la cantidad útil 
de información.
Desventajas
Ventajas
Ventajas Y Desventajas
Preguntas Cerradas
Ventajas Pregunta Cerradas Desventaja Pregunta Cerradas
-Permite el control de la entrevista.
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preguntas en muy poco tiempo.
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candidato, pues puede sentirse 
interrogado.
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entrevistado.
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para  recopilar  toda  la  información  que  se  necesite  en la  investigación;  incluso  el 
analista debe verificar los datos recopilados utilizando unos de los otros métodos de 
recabación  de  datos.  La  entrevista  se  aplican  en  todos  los  niveles  gerencial  y  de 
empleados y dependa de quien pueda proporcionar la mayor parte de la información 
útil  para  el  estudio  los  analistas  que  estudian 
la administración de inventarios pueden entrevistar a los trabajadores del embarque 
y de recepción, al personal de almacén y a los supervisores de los diferentes turnos, 
es  decir.  Aquellas  personas  que  realmente  trabajan  en  el  almacén,  también 
entrevistarán a los gerentes más importante.
Realización de Entrevista.
Realización de Entrevista
La habilidad del entrevistador es vital para el éxito en la búsqueda de hecho por medio de
la entrevista. Las buenas entrevista depende del conocimiento del analista tanto de la
preparación del objetivo de una entrevista específica como de las preguntas por realizar a
una persona determinada.
El tacto, la imparcialidad e incluso la vestimenta apropiada ayudan a asegurar una entrevista
exitosa. La falta de estos factores puede reducir cualquier oportunidad de éxito. Por ejemplo,
analista que trabaja en la aplicación enfocada a la reducción de errores (captado por
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  • 1. LOGO REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA ”JUAN PABLO PEREZ ALFONSO” PUERTO CABELLO – EDO. CARABOBO RECOLECCIÓN DE DATOS. LA ENTREVISTA. Elaborado Por: Mateo Sánchez, CI.: 26.671.145 Jose Parra, CI.:
  • 2. Técnica Para Recolección de Datos Tipos de Entrevista. Secuela de la Entrevista. Conducción de la Entrevista. Preparación de la Entrevista. Que es la Entrevista? Formas de Preguntas. Selección de Entrevistado. Realización de Entrevista.
  • 3. Que Es La Entrevista? Es una conversación entre dos o más personas que tiene como finalidad la obtención de información o respuestas a los interrogantes planteados sobre un tema propuesto. Es un diálogo, donde una de las partes busca recoger informaciones y la otra es la fuente de esas informaciones. Quienes responden a una entrevista pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta. Objetivos de la Entrevista: 1.Obtener la mayor información posible de individuos, grupos o procesos. 2.Facilitar la recolección de información o datos. 3.Permitir la posibilidad de aclarar dudas, orientar las situaciones o problemas y resolver las dificultades que pueda tener la persona entrevistada.
  • 4. Preparación de la Entrevista -Determinar la posición que ocupa de la organización el futuro entrevistado, sus responsabilidades básicas, actividades, etc. (Investigación). -Preparar las preguntas que van a plantearse, y los documentos necesarios (Organización). -Fijar un límite de tiempo y preparar la agenda para la entrevista. (Sicología). -Elegir un lugar donde se puede conducir la entrevista con la mayor comodidad (Sicología). -Hacer la cita con la debida anticipación (Planeación).
  • 5. Conducción de la Entrevista -Explicar con toda amplitud el propósito y alcance del estudio (Honestidad). -Explicar la función propietaria como analista y la función que se espera conferir al entrevistado. (Imparcialidad). -Hacer preguntas específicas para obtener respuestas cuantitativas (Hechos). -Evitar las preguntas que exijan opiniones interesadas, subjetividad y actitudes similares (habilidad). -Evitar el cuchicheo y las frases carentes de sentido (Claridad). -Ser cortés y comedio, absteniéndose de emitir juicios de valores. (Objetividad). -Conservar el control de la entrevista, evitando las divagaciones y los comentarios al margen de la cuestión. -Escuchar atentamente lo que se dice, guardándose de anticiparse a las respuestas (Comunicación).
  • 6. Secuela de la Entrevista Archivar los resultados de la entrevista para referencia y análisis posteriores (Documentación).  Entregar una copia al entrevistado, solicitando su conformación, correcciones o adiciones. (Profesionalismo Escribir los resultados (Documentación). 
  • 7. Tipos de Entrevista. ENTREVISTA NO ESTRUCTURADA ENTREVISTA ESTRUCTURADA LA ENTREVISTA
  • 8. Tipos De Entrevista. ENTREVISTA ESTRUCTURADAENTREVISTA ESTRUCTURADA Esta  se  desarrollan  en  base  a  un  listado  fijo  de  preguntas,  cuyo  orden  y  redacción permanece invariable.   Se predeterminan en mayor medida las respuestas por obtener, y se fijan de  antemano los  elementos a  tratar o sus interrogantes  en un marco o  tema  preestablecido.   En este tipo de entrevista las preguntas planteadas son de tipo: Cerradas: Donde  el  entrevistado  debe  de  escoger  una  opción  entre  las  respuestas alternativas a la pregunta. Esta  se  desarrollan  en  base  a  un  listado  fijo  de  preguntas,  cuyo  orden  y  redacción permanece invariable.   Se predeterminan en mayor medida las respuestas por obtener, y se fijan de  antemano  los  elementos a tratar o sus  interrogantes en un marco o tema  preestablecido.   En este tipo de entrevista las preguntas planteadas son de tipo: Cerradas: Donde  el  entrevistado  debe  de  escoger  una  opción  entre  las  respuestas alternativas a la pregunta.
  • 9. Tipos De Entrevista. ENTREVISTA ESTRUCTURADAENTREVISTA ESTRUCTURADA Contienen  categorías  o  alternativas  de  respuestas  que  ya  han  sido  delimitadas. Es  decir,  se  le  presentan a  las personas las  posibilidades  de  respuestas y ellos deben acomodarse a ellas. la  información  derivada  u  obtenida  es  insuficiente cuando  se  desea  profundizar en opiniones o información.   Ejemplo: “¿Usted fuma?”      Rta/ Si ó No “¿Tiene hijos?”       Rta/ Si ó No Contienen  categorías  o  alternativas  de  respuestas  que  ya  han  sido  delimitadas.  Es  decir,  se  le  presentan a  las personas  las  posibilidades  de  respuestas y ellos deben acomodarse a ellas. la  información  derivada  u  obtenida  es  insuficiente cuando  se  desea  profundizar en opiniones o información.   Ejemplo: “¿Usted fuma?”      Rta/ Si ó No “¿Tiene hijos?”       Rta/ Si ó No
  • 10. Es aquella que no necesita tener por anticipado las palabras precisas de  las preguntas.   Se  posee  libertad  para  formular  las  preguntas  y  las  respuestas.  No  se  guían por un cuestionario o modelo rígido de interrogantes.   Poseen la ventaja de permitir un diálogo más profundo y rico, de presentar  los hechos en toda su complejidad captando no sólo las respuestas a los  temas elegidos sino también actitudes, valores y formas de pensar. Es aquella que no necesita tener por anticipado las palabras precisas de  las preguntas.   Se  posee  libertad  para  formular  las  preguntas  y  las  respuestas.  No  se  guían por un cuestionario o modelo rígido de interrogantes.   Poseen la ventaja de permitir un diálogo más profundo y rico, de presentar  los hechos en toda su complejidad captando no sólo las respuestas a los  temas elegidos sino también actitudes, valores y formas de pensar. ENTREVISTA NO ESTRUCTURADAENTREVISTA NO ESTRUCTURADA Tipos De Entrevista.
  • 11.   En este tipo de entrevista las preguntas planteadas son de tipo: Abiertas:  donde  se  permite  al  informante  responder  con  sus  propias  palabras. Proporcionan una variedad más amplia de respuestas.   Ejemplo: “¿Qué planes de futuro tiene?” “¿Qué opina del gobierno actual?”   En este tipo de entrevista las preguntas planteadas son de tipo: Abiertas:  donde  se  permite  al  informante  responder  con  sus  propias  palabras. Proporcionan una variedad más amplia de respuestas.   Ejemplo: “¿Qué planes de futuro tiene?” “¿Qué opina del gobierno actual?” ENTREVISTA NO ESTRUCTURADAENTREVISTA NO ESTRUCTURADA Tipos De Entrevista.
  • 12. Formas de Preguntas. Peguntas Abiertas Preguntas Cerradas Las preguntas abiertas son las más se utilizan en las entrevistas personales, porque suelen ser muy útiles para el entrevistador. Se formula para captar más información acerca del candidato por lo tanto se espera una respuesta amplia. La forma más habitual de obtener información sobre un candidato es haciéndole preguntas claras y precisas. El entrevistador elegirá el tipo de preguntas que empleará en la entrevista para lograr sus objetivos, es por ello que el entrevistado debe prepararse para poder reconocerlas. De acuerdo al tipo las preguntas se clasifican en preguntas abiertas y preguntas cerradas. Por lo general las preguntas cerradas son aquellas que se puede responder utilizando un "si", "no" o con respuestas muy cortas. Preguntas Abiertas y Cerradas
  • 13. Ventajas Ventajas Y Desventajas Preguntas Abiertas Ventajas Pregunta Abierta Desventaja Pregunta Abierta -Permiten que el entrevistador se  sienta a gusto. -Otorga al entrevistador percibir el  vocabulario del entrevistado el cual  refleja el tipo de educación, valores,  actitudes y creencias. -Proporciona la percepción de  detalles. -Ofrece una ambiente más  espontáneo. -Podrían dar como resultado muchos  detalles irrelevantes. -El entrevistador podría percibir una  posible pérdida del control de la  entrevista. -Podría tomar más tiempo del  planificado respecto a la cantidad útil  de información. Desventajas
  • 14. Ventajas Ventajas Y Desventajas Preguntas Cerradas Ventajas Pregunta Cerradas Desventaja Pregunta Cerradas -Permite el control de la entrevista. -Se puede formular muchas  preguntas en muy poco tiempo. -Ofrece información útil. -Comparar las entrevistas  fácilmente. -Es directo. -Estas preguntas podrían inhibir al  candidato, pues puede sentirse  interrogado. -Aburren al entrevistador. -Se limita a respuestas muy cortas. -No ayuda a forjar una relación  cercana entre entrevistador y  entrevistado. Desventajas
  • 15. Selección de Entrevistados. Selección de Entrevistados:                Realizar entrevistas toma tiempo; por lo tanto no es posible utilizar este método  para  recopilar  toda  la  información  que  se  necesite  en la  investigación;  incluso  el  analista debe verificar los datos recopilados utilizando unos de los otros métodos de  recabación  de  datos.  La  entrevista  se  aplican  en  todos  los  niveles  gerencial  y  de  empleados y dependa de quien pueda proporcionar la mayor parte de la información  útil  para  el  estudio  los  analistas  que  estudian  la administración de inventarios pueden entrevistar a los trabajadores del embarque  y de recepción, al personal de almacén y a los supervisores de los diferentes turnos,  es  decir.  Aquellas  personas  que  realmente  trabajan  en  el  almacén,  también  entrevistarán a los gerentes más importante.
  • 16. Realización de Entrevista. Realización de Entrevista La habilidad del entrevistador es vital para el éxito en la búsqueda de hecho por medio de la entrevista. Las buenas entrevista depende del conocimiento del analista tanto de la preparación del objetivo de una entrevista específica como de las preguntas por realizar a una persona determinada. El tacto, la imparcialidad e incluso la vestimenta apropiada ayudan a asegurar una entrevista exitosa. La falta de estos factores puede reducir cualquier oportunidad de éxito. Por ejemplo, analista que trabaja en la aplicación enfocada a la reducción de errores (captado por la gerencia de alto nivel) probablemente no tendría éxito si llegara a una oficina de gerencia de nivel medio con la presentación equivocada, ejemplo "Estamos aquí para resolver su problema". A través de la entrevista, los analistas deben preguntarse a sí mismo las siguientes preguntas: