Este documento trata sobre los avances del Sistema Integral de Información en Salud (SIIS) en el municipio de Envigado en el año 2010. El SIIS administra datos e información generados en subsistemas como aseguramiento, estadísticas vitales, vacunación, promoción y prevención, vigilancia epidemiológica, y facturación. El objetivo es apoyar la toma de decisiones en salud pública a nivel municipal, departamental y nacional. En 2010 se realizaron capacitaciones a actores del sistema de salud y salas situacional

3. ENVIGADO COMPROMETIDO CON LOS
SISTEMAS DE INFORMACION EN SALUD
AÑO 2010
SECRETARIA DE SALUD
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN
SALUD

4. El desarrollo de la comunidad se basa en los
recursos humanos y materiales con que
cuenta la comunidad misma para estimular la
independencia y el apoyo social, así como
para desarrollar sistemas flexibles que
refuercen la participación pública y el control
de las cuestiones sanitarias.
Esto requiere un total y constante acceso a la
información y a la instrucción sanitaria.
Carta Ottawa

5. CENTRO DE
SALUD
MENTAL
ASEGURA
MIENTO
VIGILANCIA Y
CONTROL
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN
SALUD
SALUD
PÚBLICA
SECRETARIO
DE SALUD
ALCALDE
MUNICIPAL
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CONSEJO MUNICIPAL DE
SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
PROGRAMA
SEGURIDAD
ALIMENTARIA
PROGRAMA
INTEGRAL DE
ADICCIONES
VIGILANCIA
EPIDEMIOLOGIC
A
NOTA: Organigrama funcional no aprobado oficialmente

6. EL POR QUÉ DEL SISTEMA
INTEGRAL DE INFORMACIÓN EN
SALUD (SIIS) ?

7. NIVEL NACIONAL
COLOMBIA
Emana políticas de municipalización y
descentralización.
LEY 10 DE 1990
LEY 100 DE 1993
LEY 1122 DE 2007
LEY 1438 DE 2011
LEY 60 DE 1993
LEY 715 DE 2001
NIVEL DEPARTAMENTAL
ANTIOQUIA
Implementa mecanismos para
operativizar políticas nacionales.
NIVEL MUNICIPAL
ENVIGADO
Implanta y operativiza políticas
del SECTOR SALUD.
Creando por Acuerdo Municipal 025 de 1994 y Resolución Deptal.
383 de 1996 la DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD para lo cual le exigían
La ORGANIZACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN
SISTEMA BÁSICO DE INFORMACIÓN que permitiera planear la salud.

8. HOSPITALES
CENTROS ODONTÓLOGICOS Y
MÉDICOS
CLÍNICAS
MEDICOS Y
ODONTOLOGOS
PARTICULARES
CENTROS DE BIENESTAR
DEL ANCIANO
MEDICINA LEGAL
LABORATORIOS
NOTARIAS Y
REGISTRADURIA
CENTROS DE
REHABILITACIÓN
GRUPO PAB
SECRETARIA DE SALUD
AREA SISTEMAS DE INFORMACIÓN
(Operativiza la norma, recepciona,
critica, ajusta, procesa y......
DATOS

9. S.S.
C DE S
COM.TERAP
P. INDEP
MUNICIPIO MINSALUD
COMUNIDAD
DSSA
SUPERSALUD Y
PLN. NAL
EPS-S MPAL SECTOR SALUD MPAL.
Toma de
Decisiones
IPS Y EPS
Calidad
y
oportu-
nidad
del dato

10. APOYO Y GENERACIÓN DE INFORMACIÓN PARA DEPENDENCIAS INTERNAS (SECRETARÍA DE SALUD– MUNICIPIO)
Y EXTERNAS (DSSA-MIN PROTECCIÓN-SUPERSALUD-DANE-PLANEACIÓN NAL-UNIVERSIDADES Y OTRAS)
SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD
REGISTROS
INDIVIDUALES DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE
SALUD (RIPS)
(170)
PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN
(Matrices y programas)
(Información y Facturación PAB)
(10)
VACUNACIÓN
(Información
Municipal PAI)
(Información
Canalización)
(14)
ESTADÍSTICAS
VITALES
Comité trimestral
(30)
FACTURACIÓN DE VENTA DE
SERVICIOS DE SALUD
(1)
BASE DE DATOS DE ACTORES DEL
SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD (SGSSS) (1.792)
SISTEMA DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGIC
A PARA
EVENTOS DEL
SISTEMA ALERTA
ACCIÓN
(SIVIGILA) (23)
(46)
HISTORIAS CLÍNICAS
(1)
Comité trimestral (Por activar)
INFORMACIÓN
FINANCIERA
(3)
ASEGURAMIENTO
(21)
APOYO INFORMÁTICO APOYO INFORMÁTICO

12. SUBSISTEMAS DE INFORMACIÓN
ASEGURAMIENTO
ESTADÍSTICAS VITALES
PLANEACIÓN
VACUNACIÓN
PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
INSPECCIÓN VIGILANCIA Y CONTROL
FINANCIERO
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

13. :
Se encarga de administrar los datos e información
generada durante el proceso de afiliación de la
comunidad al Sistema General de Seguridad Social en
Salud (SGSSS), permitiendo:
Conocer la estructura de afiliación de la comunidad envigadeña a los regímenes
contributivo, subsidiado, especial, la identificación de la población pobre sin
subsidio y la particular o no identificada por el sistema.
Conocer la participación de cada asegurador en la afiliación dentro de nuestro
municipio.
Apoyar la vigilancia y control de la multiafiliación al SGSSS.
Optimización en la utilización de recursos financieros en el SGSSS.

14. Se encarga de administrar los datos e información
generada durante el proceso de los hechos vitales del
nacimiento y la muerte de la población, para el año
2010 se automatiza con RUAF-ND y con estos datos se
logra:
Calcular las tasas e indicadores de natalidad del Municipio.
Calcular las tasas e indicadores de mortalidad del Municipio.
Identificar las razones por las cuales fallece la comunidad envigadeña.

15. Se encarga de administrar los datos e información
generada en todas aquellas atenciones de promoción,
prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación,
que se prestan a la población como parte de un plan
de beneficios del SGSSS o por fuera de él, datos base
para la construcción de:
Los perfiles de atención en salud (consulta, urgencias, hospitalización y
procedimientos) que se prestan a la comunidad del Municipio.
Informes de la búsqueda activa de patologías de interés en Salud Pública.

16. Se encarga de administrar los datos e información
generada en el proceso asistencial de vacunación,
incluyendo el Plan Ampliado de Inmunizaciones (PAI) y
los biológicos particulares, permitiendo:
Construir las coberturas de vacunación por biológico municipales.
Calcular la distribución de personas con esquema adecuado de vacunación para la
edad.
Evitar la presencia de casos de patologías inmunoprevenibles.

17. Se encarga de administrar los datos e información
generada en la prestación de todos los servicios
relacionados con la promoción de la salud y la
prevención de la enfermedad en la comunidad
envigadeña, con lo que se logra:
Cuantificar la cantidad de actividades realizadas.
Cobertura en la población asegurada y/o identificada en el SGSSS.
Realizar el seguimiento al Plan de Salud Territorial.

18. Se encarga de administrar los datos e información generada
por las Unidades Primaria Generadoras de Datos (UPGD) de los
eventos de interés en Salud Pública, sirve de alerta a las
Instituciones de Salud y a las autoridades sanitarias en la
ocurrencia de un problema que afecta la Salud Pública y que
requiere la realización de acciones con el individuo y la
comunidad para su control epidemiológico, evitando así la
cadena de transmisión, con esta información se consolidan:
Las tasas de los eventos de interés en Salud Pública.
Tendencias de los eventos de interés en el tiempo.
Georreferenciación de dichos eventos.

19. Su competencia es informar a la red de servicios de salud, sobre el reporte
que debe realizarse de los Residuos Hospitalarios (Formulario RH1), el Plan
de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares y su seguimiento,
aportando con lo anterior a identificar la generación y el manejo de estos
en el municipio. De otra parte este subsistema pretende consolidar los datos
que permitan informar a los entes interesados sobre las actividades
relacionadas con la inspección, vigilancia y control de los factores de riesgo
para la Salud Pública de origen antrópico y medioambiental, permitiendo
realizar estadísticas de:
Identificación de los generadores y su manejo de residuos hospitalarios y similares.
Censo de actores sujetos a inspección, vigilancia y control.
Consolidado de actividades realizadas para la inspección, vigilancia y control de factores de
riesgo.

20. Su objetivo es consolidar toda la información
referente a la planeación y ejecución de actividades
del Sector Salud, con el fin de aportar a:
Los consolidados municipales que permitan conocer la programación, gestión, ejecución,
evaluación del avance en metas del ente territorial.
Determinar la asignación de recursos del sector y la ejecución del Plan de Desarrollo
Municipal y los demás derivados de este.
La calificación del ente territorial en los diferentes niveles municipal, departamental y
nacional.

21. Se encarga de administrar los datos relacionados con el
reporte de información sobre la ejecución los recursos
del sector salud, relacionados especialmente con las
Empresas Sociales del Estado (E.S.E) y los entes de
control como el Ministerio de la Protección Social,
Superintendencia de Salud, la Contraloría General de la
Nación, la Contraloría Municipal, el Departamento
Nacional de Planeación y demás entes que lo soliciten, lo
anterior con el fin de:
Cumplir con la rendición de cuentas del sector salud.
Utilizar de manera coherente los recursos en el SGSSS.

22. RIPS

23. Días festivos.
Grupos primarios de la Secretaría de Salud.
Informes presentados por los diferentes actores a la
Secretaría de Salud y otros entes.
Informes presentados por la Secretaría de Salud del
Municipio de Envigado a entes internos y externos.
CONVENCIONES

25. ORDEN
SUBSISTEMA DE INFORMACIÓN
EN EL QUE PARTICIPA
ASEGURAMIE
NTO
RIPS SIVIGILA
ESTADISTICAS
VITALES
PROMOCIÓN
Y
PREVENCIÓN
HISTORIA
CLÍNICA
FACTURACIÓN FINANCIERO
1
Instituciones Prestadoras de
Servicios de Salud (Se incluyen
ESEs, Clínicas, Centros médicos,
Odontológicos y otras)
44 23 21 10 1 1 3
2
Consultorios Médicos
22 9
3
Consultorios Odontológicos
82
4
Optometría
3
5
Oftalmología
7
6
Nutricionista
1
7
Laboratorios
11
8
Empresas Promotoras de
Servicios de Salud 21
TOTAL PRESTADORES QUE
REPORTAN DATOS AL SIIS
21 170 23 30 10 1 1 3
Fuente: Listado de reportantes a los diferentes Subsistemas de Información en Salud.
Secretaría de Salud. Envigado 2010.

26. N° DE
PROYECTO
NOMBRE PROYECTO
VALOR TOTAL
DEL PROYECTO
PRODUCTO
%
EJECUCIÓN
RESULTADO
ALCANZADO A
LA FECHA
24
Fortalecimiento del Sistema
Integral de Información en Salud
en el Municipio de Envigado
54.900.000
* Carpetas de prácticas de RIPS 1,
RIPS 2, ASEGURAMIENTO,
VACUNACIÓN y PYP
76%
Contrato para
la ejecución
del proyecto
con la
Fundación El
Agora.
* 10 capacitaciones en Sistemas de
Información en Salud a los actores
del Sistema General de Seguridad
Social en Salud
25
Difusión de la situación de salud
del año 2008 en el Municipio de
Envigado.
16.000.000
* Publicación de la Situación de
Salud 2010
* Evento anual de SIS
* Operativización de la Sala
Situacional de Salud con 3
tematicas
91%
Contrato para
la ejecución
del proyecto
con la
Fundación el
Agora y
Almacen.
27
Mantenimiento y administración
de la infraestructura
tecnológica de la Secretaría de
Salud del Municipio de Envigado.
0
Equipos, software y
mantenimiento de la
infraestructura tecnologica.
TOTAL DE LA INVERSIÓN A REALIZAR EN EL AÑO
2011
70.900.000

27. Para los cuales puede
consulta su ficha
técnica del servicio, a
través de la pagina
WEB
www.envigado.gov.co,
en el link de Servicios
en Línea – Trámites y
Servicios y se busca
por dependencia.

28. AVANCES DEL
SISTEMA DE
INFORMACIÓN
EN SALUD

29. VII Encuentro
Académico
“Envigado
Comprometido
con los Sistemas
de Información
en Salud”

31. “Un espacio para el análisis, que contribuye a la toma de
decisiones, la negociación y concertación de los
compromisos a ejecutar, permitiendo un trabajo
interdisciplinario de conocimientos que influyan en la
mejora de la calidad de vida de manera significativa en los
habitantes del municipio”.
Trabajo de grado de Paola Quintero y Yenny Ochoa
Estudiantes Facultad Nacional de Salud Publica – U. de A.

32. SALAS
SITUACIONALES DE
SALUD REALIZADAS
• En Epidemia de dengue
•En Situación de Salud de
Envigado 2003-2010
• En Coberturas de Vacunación

33. Es un nuevo espacio
para el análisis, la
concertación y la toma
de decisiones, los
invitamos a conocerla.

34. PARA LOGRAR TODO LO ANTERIOR SOMOS UN EQUIPO COMPUESTO POR:
Secretario de Salud

Ana Cristina Moreno M. – Director de Oficina – Vinculada

Maria Cristina Guzmán R. – Auxiliar Administrativo SIS - Vinculada
Martín Alonso Díaz R. – Técnico Operativo - Vinculado
Edwar Montoya López –Profesional Universitario Sistemas – Vinculado
-------------------------------------------------------------------------------------
Johana Andrea Zapata H.– Profesional GESIS – Contratista
Maria Abigail Vallejo – Auditora SIS – Contratista Por horas
Alejandro Vargas – Medico Epidemiólogo – Contratista Por horas
Estudiantes de practica – Convenio de practicas
! MIL GRACIAS !
Y ESTAMOS ATENTOS A SUS INQUIETUDES Y SUGERENCIAS...
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD

35. “Saber que estamos
contribuyendo a hacer un mundo
mejor debe ser la máxima de las
aspiraciones humanas”
Héctor Abad Gómez

36. ! MIL GRACIAS !
Con el aporte de todos construimos nuestro
Sistema Integral de Información en Salud
Municipal y por ende el Departamental y el
Nacional
Ana Cristina Moreno M.