Una sociedad de hecho es una empresa de colaboración formada sin escritura pública entre varios comerciantes que aportan capital para explotar una actividad comercial con el fin de obtener ganancias. Este tipo de sociedad no constituye una persona jurídica independiente de los socios, por lo que las obligaciones se presumen contraídas por todos los asociados de manera ilimitada. Las sociedades de hecho tienen una existencia precaria y están limitadas, ya que cualquier socio puede pedir su disolución en cualquier momento y no pueden registrar bienes a su

1. SOCIEDAD DE HECHO
Es una empresa de colaboración, en la que varios comerciantes realizan un
aporte, para la explotación de una actividad comercial de la que esperan obtener
utilidades. Este tipo de sociedad como no se constituye por escritura pública, no
forma una persona jurídica distinta de los socios, ello traduce que las obligaciones
que se adquieren se presumen contraídas o adquiridas a cargo o en favor de
todos los asociados. En consecuencia, en la cámara de comercio deben
matricularse el establecimiento de comercio y cada uno de los socios de hecho.
Una sociedad de hecho está limitada (no puede registrar muebles e inmuebles a
su nombre) y tiene existencia precaria (cualquier socio puede pedir la disolución
en cualquier momento)
Cabe destacar que se suele concretar de palabra ya que los contratos no son
requisito indispensables para su formación.
CARACTERISTICAS ESPECIALES DE LA FORMACIÓN DE UNA
SOCIEDAD DE HECHO
1. Las obligaciones que se contraen y los derechos que se adquieren
en cumplimiento de la actividad social se constituye a favor y a cargo
de todos por lo tanto, cada uno responderá ilimitadamente, aunque
en el negocio respectivo no haya actuado todos los socios.
2. Esta sociedad de hecho no podrá tener nombre comercial que la
individualice, pues no es una persona jurídica. Puede distinguirse
enunciando el nombre de los socios y las palabras – en sociedades
de hecho
3. Estas sociedades de hechos no son personas jurídicas, sin embargo
debe solicitar un Número de identificación Tributaria NIT, en las
oficinas de Dirección Nacional e Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN.
4. Registro Mercantil, si inscribe que decreten la disolución y liquidación
de las sociedades de hecho.
5. Por no ser persona jurídica no se matricula
6. La solicitud de matrícula de las personas naturales socias en
sociedad de hecho tiene domicilio social.

2. COMO REALIZAR CADA UNO DE LOS PASOS
1. si en llegado caso existiera perdida la sociedad, los socios deben
responder según el capital aportado.
2. Se utiliza una persona natural.
3. Este proceso de expedición del NIT es directamente ante la DIAN se
llevara a cabo mientras las cámaras de comercio del país realizan los
ajustes tecnológicos y operacionales necesarios para solicitar los
documentos que restablecen los nuevos decretos manteniendo altos
estándares de servicio. Se informara la nueva fecha.
4. Según el registro mercantil la liquidación de la sociedad de hecho
podrá hacerse por todos los asociados.
5. No se necesita matricula.
6. Que las personas naturales tienen domicilio social
DATOS IMPORTANTES DE LA NORMATIVA DE LAS SOCIADES DE HECHO:
Código de procedimiento civil
 Art 501- En la sociedad de hechos todos y cada uno de los
asociados responderá solidaria e ilimitadamente por las operaciones
celebradas. Las estipulaciones tendientes a limitar esta
responsabilidad se tendrán por no escritas.
Los terceros podrán hacer valer sus derechos y cumplir sus
obligaciones a cargo en favor de todos los asociados de hecho en cualquier
de ellos
 Art 502- La declaración judicial de nulidad de la sociedad no afectará
los derechos de terceros de buena fe que haya contrato con ella.
Ningún tercero podrán alegar como acción o como excepción que las
sociedades

3. VENTAJAS
 No tiene estatuto lo que facilita la creación
 Aplica para un régimen tributario más económico
 Tiene una escritura más informal
DESVENTAJAS
 Es difícil acceder a créditos u otros prestamos
 Las cuestiones legales resultan más difíciles
 Falta de amparo por parte de la ley
FORMULARIO DE UNA SOCIEDAD DE HECHO
Entre los suscritos:…….., ……. y …….., personas mayores, con sociedad
conyugal vigente (si los socios son casados), domiciliados en……….identificados
como aparece al pie de sus firmas, a través del presente documento
manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un contrato de sociedad de hecho
sometido a las siguientes cláusulas: PRIMERA: La sociedad girará
comercialmente con la denominación de “……”, teniendo domicilio social y legal en
la ciudad de……..Departamento de………., pero podrá crear sucursales, agencias
o dependencias en otros lugares del país o del exterior por disposiciónde los
socios, con arreglo a la ley. SEGUNDA: OBJETO SOCIAL. El objeto social de la
compañía consiste en…………………En desarrollo de su objeto la sociedad podrá
invertir sus fondos disponibles en bienes muebles o inmuebles que produzcan
rendimientos periódicos de riesgo limitado, negociar toda clase de títulos valores
de libre circulación en el mercado; comprar, vender, arrendar, permutar e
hipotecar toda clase de inmuebles; recibir en mutuo; celebrar toda clase de
operaciones con títulos valores sea que se negocien en Bolsa de Valores o fuera
de ellas; promover la constitución de sociedades que en alguna forma tiendan a
asegurar la expansión de sus negocios; tomar a su cargo obligaciones
originalmente contraídas por otras personas naturales o jurídicas y sustituir a
terceros o hacerse sustituir por terceros en la totalidad o una parte de los derechos
u obligaciones de cualquier contrato; y en general, celebrar toda clase de actos,
operaciones o contratos que tengan relación directa con las actividades que
conforman el objeto principal o cuya finalidad es ejercer los derechos o cumplir las

4. obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia de la
sociedad. TERCERA: La sociedad tendrá una duración indeterminada, pudiendo
en cualquier momento, alguno de los socios retirarse de la misma, debiendo
notificar esa decisión en forma fehaciente al resto de los socios. Dentro de
los………..días de notificados los socios deberán rendirse cuentas de las
operaciones celebradas en nombre de la sociedad, debiendo antes de proceder
conforme a la cláusula………….concluir las operaciones en trámite. CUARTA: El
capital social se fijará en la suma de………..millones de pesos ($……..) integrado
de la siguiente manera: El señor……integra en este acto la suma de……..pesos
($……) en dinero efectivo; el señor………integra las maquinarias que se detallan
en el inventario que por separado se agrega, firmado por los socios, avaluado en
la suma de………($……), sirviendo el presente contrato de título suficiente para el
traspaso de su propiedad, al ser bienes no registrables; el señor……….aporta el
inmueble de……..N°………..,de la localidad de………., avaluado en la suma
de………..pesos ($……..) y su inscripción se hará en condominio a nombre de
todos los socios de la sociedad. QUINTA: La administración de la sociedad y el
uso de la firma social estará a cargo indistintamente de todos los socios; debiendo
el socio que realice alguna operación en nombre de la sociedad, rendir cuentas de
su gestión a los demás socios. A fin de lograr el objeto social los administradores
pueden realizar válidamente todas las operaciones que no estén prohibidas por
este contrato, como ser la parte indivisa de los bienes inmuebles, ni la creación de
ningún derecho real sobre ellos. SEXTA: Les está prohibido a los socios utilizar la
firma social en asuntos extraños a la sociedad o para garantizar obligaciones de
terceros o beneficio personal, bajo pena de indemnización por los daños y
perjuicios que su conducta ocasione. Asimismo los socios no podrán realizar
operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar con ésta en forma
personal o por terceras personas, salvo autorización por escrito de la totalidad de
los socios. En caso de duda se entenderá que se ha actuado sin autorización.
SEPTIMA: El ejercicio financiero concluye todos los……..del mes de……….de
cada año, debiendo en dicha fecha confeccionarse un balance general, que
deberá ser firmado por todos los socios, previa su aprobación por la reunión de los
mismos, dejándose constancia en el libro de actas que se deberá llevar al efecto
de las reuniones de los socios. Aprobado el balance, se procederá dentro del
término de…….días a distribuir las utilidades conforme a los porcentajes de los
capitales integrados por cada socio; previa deducción del…….% de las mismas en
concepto de reserva para posibles futuros quebrantos. Al efecto se realizarán
balances parciales mensuales con las formalidades estipuladas, las que se
descontarán de la distribución final. OCTAVA: Finalizadas las operaciones
pendientes para el caso de que uno de los socios solicitare su retiro de la
sociedad, se realizará un balance general, que será firmado por todos los socios
en la reunión de los mismos, previa aprobación, dejándose constancia de ello en

5. el libro de actas. Fijado el valor de la cuota de capital aportado y de las ganancias
pertenecientes al socio renunciante las mismas le serán reintegradas
en………..cuotas mensuales y consecutivas pagaderas del……al…….de cada
mes en el domicilio social, después de……….días de aprobado el balance.
NOVENA: En caso de fallecimiento o incapacidad de alguno de los socios; la
sociedad continuará si así lo resolviese la mayoría de los socios, que asistirán y
serán escuchados los herederos o representantes del socio desaparecido o
incapacitado. La sociedad podrá optar por incorporar a los herederos si éstos
deseasen hacerlo; o procede al pago de la parte social conforme la cláusula
anterior. DECIMA: La sociedad entrará en liquidación si así lo solicitan más de la
mitad de sus socios o si en un ejercicio financiero se produjera una pérdida igual o
mayor al……..% del capital social. A tal efecto se nombrará un liquidador que
procederá a realizar el activo, a pagar las deudas contraídas y a concluir las
operaciones pendientes. Finiquitando, se confeccionará el balance general que
deberá ser aprobado conforme al procedimiento mencionado en la cláusula
séptima y se distribuirá el remanente conforme a los porcentajes del capital
aportado. El socio Señor………deberá conservar la documentación y libros de la
sociedad por un plazo de………años.
Socio (a)
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C.C. N°…………..de…………
Socio (a)
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C.C. N°…………..de…………
Socio (a)
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C.C. N°……………de………..