Este documento describe los conceptos básicos de las sociedades comerciales, incluyendo la definición de sociedad, el contrato de sociedad, los aportes de los socios, la distribución de utilidades, la asamblea de socios, el revisor fiscal, el balance, y los procesos de reforma, transformación, fusión, escisión, disolución y liquidación de una sociedad.

1. SOCIEDADES

2. CONTENIDO Que es una sociedad Contrato de sociedad Prueba de una sociedad Aportes de los asociados Distribución de las utilidades de una sociedad Asamblea o junta de socios Convocatoria Revisor fiscal Balance Reforma del contrato de sociedades Transformación Fusión Ecision Disolución de la sociedad Liquidación de la sociedad

3. QUE ES UNA SOCIEDAD

4. CONTRATO DE SOCIEDAD Es el documento en el que constan las obligaciones contraídas por dos o más personas, las cuales hacen un aporte en dinero trabajo o bienes apreciables en dinero con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Una vez constituida legalmente una sociedad forma una persona jurídica distinta a los socios individuales considerados. Para que sea valido un contrato de sociedad debe cumplir lo siguiente: 1. Capacidad legal del comerciante: es decir que las obligaciones deben tener un objeto o causa. La capacidad legal de la sociedad directamente relacionado con su objeto 2. Que se cumplan los objetos del contrato que son: a. La concurrencia de un numero plural de personas b. La intensión de asociarse c. El aporte de cada uno de los socios d. La persecución de un beneficio común 3. La exigencias de forma que la ley establece para las sociedades

5. PRUEBA DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL Las sociedades comerciales SE CONSTITUYEN POR LA ESCRITURA PUBLICA. 1. El nombre y domicilio de las personas que intervienen 2. La clave o tipo de sociedad 3. El domicilio de la sociedad y de sus sucursales en el caso que las tuviesen 4.El objeto social 5. La convocatoria El capital social 6.de la asamblea o junta de socio y la manera de tomar decisiones 7. las fechas en que se deben hacerse los inventarios, balances generales y la distribución de las utilidades 8.La forma de liquidación y las causales de disolución 9.La forma de liquidación una vez disuelta la sociedad *Proceso que debe seguirse cundo ocurra diferencia entre los asociados 1. Nombre y domicilio del representante legal y sus funciones 2. Facultades y obligaciones del revisor fiscal si lo tienen 3. Otras disposiciones que los asociados consideren

6. APORTES DE LOS ASOCIADOS El capital social se fija de manera precisa pero puede aumentar o disminuir para lo cual debe formarse el contrato de sociedad. La entrega del capital debe hacerse en el lugar y fecha estimulada acordada por los socios; en el caso en el que los socios incumplan con el apórtela sociedad podría utilizar cualquier de los siguientes recursos: Excluir de la sociedad al asociado Reducir su aporte a la parte que haya entregado hacer efectiva la entrega o pago que la corte estipule DISTRIBUCIÓN DE LAS UTILIDADES DE UNA SOCIEDAD Se hará en proporción a la parte pagada del valor nominal de las acciones, cuotas de interés o parte de interés de cada asociado. Las utilidades que se reparten son las que aparecen representadas en el balance general el cual debe ser fidedigno. La distribución de las utilidades lo aprobara la asamblea o junta de socios con el neto favorable de 78% del capital representado en la reunión. Cuando lo sostenga esta mayoría, deberá sustituirse por lo menos el 50% de las utilidades liquidadas

7. ASAMBLEA O JUNTA DE SOCIOS Los socios de toda compañía se reunirán en junta de socios o asamblea general ordinaria una vez al año en la época firmada en los contratos. Se reunirán también en forma extraordinaria cuando sean convocados por los administradores, por el revisor fiscal o por la entidad oficial que ejerce control permanente sobre la sociedad. CONVOCATORIA Se debe especificar los asuntos sobre los cuales se trataran en la reunión. En las reuniones ordinarias la asamblea podrá ocuparse de tema no indicados en la convocatoria. Igualmente pueden reunirse cualquier día si la totalidad de los socios así lo dispone. El socio que no pueda asistir puede enviar un representante otorgándole un poder. Las decisiones de la asamblea o junta de socios se harán en actas aprobadas por las mismas y deben sr firmadas por el presidente y el secretario de esta. REVISOR FISCAL Es un contado o firma de contadores externos que tienen a su cargo la función de dar una opinión sobre los estados financiero de la empresa, igualmente revisa el cumplimiento de las normas de control interno de la empresa. Deben tener revisor fiscal las sociedades por acciones y las sociedades de compañías extranjeras. BALANCE Las sociedades sometidas a la vigilancia de la Superintendencia deberán enviar una copia de los balances de fin de ejercicio con el estado de la cuenta de pérdidas y ganancias conforme a la ley y elaborado conforme a la ley

8. .REFORMA DEL CONTRATO DE SOCIEDADES Toda la reforma del contrato de sociedad deben reducirse a escritura pública, la cual se registrara en la cámara de comercio reformas del contrato de sociedad pueden ser transformación, fusión ecision y liquidación. TRANSFORMACION Es el cambio de una sociedad o cualquier otra. Ej.: una sociedad Ltda. se puede convertir en una sociedad colectiva. Al efectuar el cambio las obligaciones contraídas continúan sin afectar los derechos de los acreedores y terceros en general. En la escritura pública de constitución deberá insertarse un balance general que servirá de base para determinar el capital de la sociedad transformada. FUSION Sucede cuando una o dos sociedades se disuelven sin liquidarse para absorbida por esta o por otra nueva. La nueva compañía adquirirá los derechos de obligaciones de la sociedad o sociedades disueltas. El compromiso de fusión debe ser aprobado por la asamblea o junta de socio. Los representantes legales de las sociedades darán a conocer al público la aprobación del compromiso mediante un aviso publicado en un diario de amplia circulación nacional. ECISION Habrá ecision cuando una sociedad sin disolverse transfiere en bloques una o varias partes de ser patrimonio a una o más sociedades existentes o las destina a la creación de una o varias sociedades. La sociedad que sede los aportes se llama beneficiaria.

9. Este proceso debe ser aprobado por la junta de socio o asamblea de accionistas de la sociedad escindida y de las beneficiarias. El acta anterior debe sr publicada debe constar en escritura pública que deberá ser registrado en la cámara de comercio. Cuando una sociedad beneficiaria incumple e las obligaciones que asumió por la ecision o lo haga la eficiente como las demás sociedades participantes responderán solidariamente. Beneficiarios ======} reciben Escindidos ========} aportan DISOLUCION DE LA SOCIEDAD Ocurre cuando la empresa no desarrolla so objeto social por alguna de las siguientes razones: Por el vencimiento del término previsto para la duración de la misma. Por la reducción del número de asociados requeridos por la ley. Por las causales que se estipularon en el contrato por la ecision de la autoridad competente La disolución tendrá efecto para socios y terrenos así si la causa de la disolución es por la expiración de términos de su duración. Si por decisión de los asociados se sujetara por las reglas previstas en el contrato de sociedad. Si se dio por la declaración de tierra la disolución se produce entre los asociados a partir de las fechas indicada de esta y ante del cero a partir de la fecha del último registro comercial.

10. LIQUIDACION DE LA SOCIEDAD Es el acto seguido de la disolución en el cual se hace la venta o distribución de los bienes o derechos y la cancelación de los pasivos, la empresa en liquidación no podrá iniciar nuevas operaciones en desarrollo de su objeto y conservara su capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a la liquidación. Al nombre de la sociedad disuelta deberá adicionarse la expresión en liquidación