Describe el procedimiento para usar la plataforma meet como organizador de la reunión.

1. DRA. DELMA FLORES FARFAN – EPEP – FCCSSE - UNP 1
Universidad Nacional de Piura
Facultad de Ciencias Sociales y Educación
Escuela Profesional de Educación Primaria
GUÍA PARA ORGANIZAR, REUNIÓN EN LA PLATAFORMA MEET
Estimados Docentes:
Hemos iniciado el trabajo en la plataforma Meet uniéndonos a una reunión a la que fuimos
invitados, ahora vamos a organizar una reunión, seremos los anfitriones.
PARA ORGANIZAR UNA REUNIÓN:
1. Ingresa a tu cuenta de correo institucional (………..@unp.edu.pe)
2. En la parte superior derecha encontraras nueve puntos negros, organizados en filas
de tres puntos cada una, pon el cursor sobre ellos y aparece la expresión: Aplicaciones
de Google.
3. Haz clic, se despliega la ventana, donde se aprecian los iconos de las diferentes
aplicaciones de google, la cámara verde es de meet.

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4. Dependiendo del tipo y versión de tu laptop o computadora, puedes ingresar por meet,
haciendo clic en la cámara verde y se despliega, la ventana con la opción + Iniciar o
unirte a una reunión, se usa para unirse a una reunión ya programada.
5. Para programar una reunión debes hacerlo haciendo clic en la aplicación CALENDAR.
6. Se despliega la ventana de calendar, donde ubicamos en la parte superior: el día en
que se esta planificando, los iconos < > (para avanzar o retroceder la semana que se
visualiza), el mes y año, la lupa para buscar entre otras opciones.
En el lado izquierdo, en la columna del eje de la coordenada Y, ubicamos las horas del
día (desde la 1 AM hasta las 11 PM), en la parte superior el DÍA y FECHA de la semana.
Al lado izquierdo tenemos la barra que me permite ubicar la hora en que voy a planificar
la reunión. Así:

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7. Ubicamos el cursor en el día y hora de nuestra reunión y se despliega la siguiente
pantalla: Añadir título (digitamos el nombre de la reunión), se aprecia el día y la hora
(por defecto siempre se señala una hora de reunión, sin embargo, la duración la
determina el organizador dependiendo del tema y número de invitados que tenga) y el
icono de participantes con la frase Añadir invitados.

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8. Luego de escribir el título de nuestra reunión, damos clic en Añadir invitados.
Digitamos los nombres y apellidos de nuestros colegas o estudiantes que participaran
de nuestra reunión o su correo, inmediatamente aparecen los nombres, apellidos y el
correo institucional, seleccionamos a nuestro invitado y agregamos uno a uno.
Cuando terminamos, vamos a la parte inferior derecha de la misma ventana y damos
clic en guardar.
9. Ahora tendremos en ventana la pregunta ¿Enviar invitaciones a los invitados que
utilizan Google Calender? Damos clic en Enviar.

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10. Inmediatamente aparece en el calendar la reunión programada en la intersección del
día y la hora.
11. Si haces clic en el rectángulo de la reunión se despliega la pantalla que te indica: Título,
día y hora, número de invitados, el rol de organizador y tus invitados. En la parte
superior de la ventana tenemos el icono del lápiz, que te permite editar (agregar o
eliminar invitados, cambiar día: haciendo clic en la fecha para elegir la nueva fecha,
cambiar la hora: haciendo clic en la hora para elegir el nuevo horario). Si editas no
olvides guardar los cambios, el tacho para borrar y el sobre para mensajes.

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12. A tus invitados les llegará un mensaje de invitación a sus correos y ellos tienen la opción
de aceptar la invitación. Cuando la acepten te llegará el mensaje a tu correo de
aceptación de la invitación.
13. El día de la reunión además de tener abiertos los documentos o materiales que vas a
necesitar según tu agenda y talvez debas compartir pantalla, recuerda que solo puedes
hacerlo un participante de la reunión (el organizador o los invitados).
14. Cuando dejes de compartir pantalla debes llevar el cursor a la parte superior para
regresar al MEET
15. Cerciorarte que la cámara funcione, el volumen de tu computadora sea el adecuado
para que escuches y te escuchen, el lugar donde te ubiques este libre o lejos de
distracciones (TV, animales, niños, etc.). Ingresa 10 minutos antes a través de las
Aplicaciones de Google, en la cámara de MEET
Estimado docente tu trabajo es muy importante, especialmente en estos momentos que todos
estamos sensibles, temerosos, enojados, con muchas emociones y sentimientos encontrados.
Les dejo un pensamiento de Nicholas Murray Butler:
“Hay tres tipos de personas en el mundo: los que hacen que las cosas
ocurran, los que ven cómo ocurren las cosas y los que se preguntan ¿qué
ocurrió?
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
Facultad de Ciencias Sociales y Educación
Escuela Profesional de Educación Primaria
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Dra. Delma Flores Farfán
Directora