2. Contenido
INTRODUCCION......................................................................................................................... 4
1. ENTORNO DE TRABAJO DE EXEL.......................................................................................... 6
2. LISTAS PERSONALIZADAS.................................................................................................... 9
2.1 Crear una lista personalizada............................................................................................ 9
2.1.1 Crear una lista personalizada escribiendo los valores................................................... 9
2.1.2 Crear una lista personalizada a partir de un rango de celdas......................................... 9
2.2 Eliminar unalista personalizada..................................................................................10
3. FORMATO CONDICIONAL..................................................................................................11
4. VALIDACION DE DATOS .....................................................................................................11
4.1. Crear validación de datosen Excel..............................................................................12
5. TIPOS DE DATOS ...............................................................................................................13
6.-TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA ................................................................................15
3. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
2
Tabla 1...................................................................................................................................... 5
Tabla 2.....................................................................................................................................14
7. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
6
1. ENTORNODE TRABAJO DE EXEL
La ventanade trabajode Excel contiene losmismoselementosbásicosde todaslasventanasde
Windowsysu manejoesel mismo.El cambioestámás bienensuárea de trabajo, o sea,enla
estructuracentral de la hojade cálculo,lacual estáformadapor un arreglode filas(horizontales) y
columnas(verticales),donde lasfilasvanenumeradas(1,2,3, etc) y lascolumnasse identifican
con lasletrasde alfabeto(A,B,C,etc.).
El lugardonde se uneno se interceptanunafilaconuna columnase conoce con el nombre de
Celday a su vezcada celdase identificamedianteunacoordenadaque resultade unirlaletrade la
columnacon el númerode lafilacorrespondiente,asíporejemplo,laprimeraceldade todala
hojade trabajose identificacomoA1(ColumnaA,Fila1).
Los librosde trabajode Excel,estáformadobásicamente portres(3) hojasde trabajo, aunque este
númeropuede seraumentadoodisminuidode cuerdoalasnecesidadesdel usuario.Entodaslas
hojasvamosa encontrarel mismonúmerode filasyde columnas.
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Ilustración 1
LA PANTALLA DE MENU DE EXEL CONTIENE
Barra de menú
Barra de titulo,
Barra de formulas,
Barra herramientasestándar
BARRA DE TÍTULO
Ilustración 2
8. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
7
BARRA DE MENÚ
Ilustración 3
Ilustración 4
HOJA DE TRABAJO
Ilustración 5
COLUMNAS Y FILAS
Ilustración 6
CELDAS
Ilustración 7
9. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
8
CUADRO DE NOMBRES
Ilustración 8
CELDA ACTIVA
Ilustración 9
BARRA DE ESTADO
Ilustración 10
PANELDE TAREAS
Ilustración 11
10. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
9
2. LISTAS PERSONALIZADAS
Puede utilizarunalistapersonalizadaparaordenaro rellenarenel ordendefinidoporel usuario.
MicrosoftOffice Excel proporcionalistasintegradasdíade lasemanay mesdel año,aunque
tambiénse puede crearunapropia.
Se puede crear una lista personalizada propia y usarla para ordenar o rellenar. Por ejemplo, si desea
ordenar o rellenar mediante las siguientes listas, tiene que crear una lista personalizada, porque no
existe orden natural.
Listas personalizadas
Alto, Medio, Bajo
Grande, Mediano y Pequeño
Norte, Sur, Este y Oeste
2.1 Crear una lista personalizada
Existen dos maneras de crear una lista personalizada. Si es corta,puede escribir los valores
directamente en el cuadro de diálogo. Si es larga, puede importarla desde un rango de celdas.
2.1.1 Crearuna listapersonalizadaescribiendo losvalores
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
Haga clic en la categoría Popular y, a continuación, en Opciones principales para trabajar con
Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a continuación, escriba las
entradas en el cuadro Entradas de lista, empezando desde la primera.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar.
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.
Haga clic dos veces en Aceptar.
2.1.2 Crearunalista personalizadaapartirdeun rango deceldas
En un rango de celdas, escriba los valores por los que desea ordenar o rellenar, en el orden en que
desee,de arriba abajo. Por ejemplo:
A
1 Alto
2 Medio
3 Bajo
Seleccione el rango que acaba de escribir. En el ejemplo anterior, seleccionaría las celdas A1:A3.
Haga clic en el botón de Microsoft Office , en Opciones de Excel, en la categoría Popular y, a
continuación, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas
personalizadas.
En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, compruebe que la referencia de celda de la lista de
elementos que ha seleccionado aparece en elcuadro Importar lista desde las celdas y, a
continuación, haga clic en Importar.
11. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
10
Los elementos de la lista que ha seleccionado se agregan al cuadro Listas personalizadas.
Haga clic dos veces en Aceptar.
Nota: Sólo puede crear una lista personalizada basada en un valor (texto, número y fecha u hora).
No es posible crear una lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente e
icono).
2.2 Eliminar una lista personalizada
Haga clic enel botónde MicrosoftOffice y,a continuación,hagaclicen Opcionesde Excel.
Haga clic enla categoría Populary,a continuación,en Opcionesprincipalesparatrabajarcon
Excel,hagaclic en Modificarlistaspersonalizadas.
En el cuadro Listaspersonalizadas,seleccionelalistaque deseaeliminary,acontinuación,haga
clicen Eliminar.
Cómose almacenanlaslistaspersonalizadas
Una vez que se ha creadouna listapersonalizada,éstase agregaal registrodel equipo,conloque
se puede utilizarenotroslibros. Si utilizaunalistapersonalizadacuandoordenadatos,tambiénse
guarda con el libro,así que se puede usarenotros equipos,incluidoslosservidoresenlosque
puedapublicarse el libroenServiciosde Excel yenlosque desee dependerde lalista
personalizadaparaordenar.
12. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
11
3. FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional en Excel esuna funcionalidadde granutilidadal momentode realizarel
análisisde datosyaque puedesdarun formatoespecial aun grupode celdasenbase al valorde
otra celda.Esto te permitiráaplicaruntipode fuente específicoouncolorde rellenodiferente
para aquellasceldasque cumplanconciertasreglasyasí poderidentificarlasfácilmente en
pantalla.
Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que cumplen
con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si
tienes
4. VALIDACION DE DATOS
La validación de datos en Excel es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los
analistas de datos ya que nos ayudará a evitar la introducción de datos incorrectos en la hoja de
cálculo de manera que podamos mantener la integridad de la información en nuestra base de datos.
Importancia de la validación de datos en Excel
De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja están listas para recibir cualquier tipo de dato,
ya sea un texto, un número, una fecha o una hora. Sin embargo, los cálculos de nuestras fórmulas
dependerán de los datos contenidos en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el
usuario ingrese el tipo de dato correcto.
Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un error en el cálculo
de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una fecha válida.
como el siguiente:
que podamos darle una idea clara del problema, pero este pequeño ejemplo nos muestra la
importancia de la validación de datos en Excel al momento de solicitar el ingreso de datos de parte
del usuario.
El comando Validación de datos en Excel
El comando Validación de datos que utilizaremos a lo largo de este artículo se encuentra en la ficha
Datos y dentro del grupo Herramientas de datos.
Al pulsar dicho comando se abrirá el cuadro de diálogo Validación de datos donde, de manera
predeterminada, la opción Cualquier valor estará seleccionada,lo cual significa que está permitido
ingresar cualquier valor en la celda. Sin embargo, podremos elegir alguno de los criterios de
validación disponibles para hacer que la celda solo permita el ingreso de un número entero, un
decimal, una lista, una fecha,una hora o una determinada longitud del texto.
13. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
12
Cómo aplicar la validación de datos
Para aplicar la validación de datos sobre una celda específica, deberás asegurarte de seleccionar
dicha celda y posteriormente ir al comando Datos > Herramientas de Datos > Validación de datos.
Por el contrario, si quieres aplicar el mismo criterio de validación a un rango de celdas, deberás
seleccionar dicho rango antes de ejecutar el comando Validación de datos y eso hará que se aplique
el mismo criterio para todo el conjunto de celdas.
Ya que es común trabajar con una gran cantidad de filas de datos en Excel, puedes seleccionar toda
una columna antes de crear el criterio de validación de datos.
Para seleccionar una columna completa será suficiente con hacer clic sobre el encabezado de la
columna. Una vez que hayas hecho esta selección, podrás crear la validación de datos la cual será
aplicada sobre todas las celdas de la columna.
La opción Omitir blancos
Absolutamente todos los criterios de validación mostrarán una caja de selección con el texto Omitir
blancos. Ya que esta opción aparece en todos ellos, es conveniente hacer una breve explicación.
De manera predeterminada, la opción Omitir blancos estará seleccionada para cualquier criterio, lo
cual significará que al momento de entrar en el modo de edición de la celda podremos dejarla como
una celda en blanco es decir, podremos pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
Sin embargo, si quitamos la selección de la opción Omitir blancos, estaremos obligando al usuario a
ingresar un valor válido una vez que entre al modo de edición de la celda. Podrá pulsar la tecla Esc
para evitar el ingreso del dato, pero no podrá pulsar la tecla Entrar para dejar la celda en blanco.
La diferencia entre dejar esta opción marcada o desmarcada es muy sutil y casi imperceptible para
la mayoría de los usuarios al momento de introducir datos, así que te recomiendo dejarla siempre
seleccionada.
4.1. Crear validación de datos en Excel
Para analizar los criterios de validación de datos en Excel podemos dividirlos en dos grupos
basados en sus características similares. El primer grupo está formado por los siguientes criterios:
Número entero
Decimal
Fecha
Hora
Longitud de texto
Estos criterios son muy similares entre ellos porque comparten las mismas opciones para acotar los
datos que son las siguientes: Entre, No está entre,Igual a,No igual a, Mayor que, Menor que,
Mayor o igual que, Menor o igual que.
Para las opciones “entre” y “no está entre” debemos indicar un valor máximo y un valor mínimo
pero para el resto de las opciones indicaremos solamente un valor. Por ejemplo, podemos elegir la
validación de números enteros entre los valores 50 y 100 para lo cual debemos configurar del
criterio de la siguiente manera:
Por el contrario, si quisiéramos validar que una celda solamente acepte fechas mayores al01 de
enero del 2015, podemos crear elcriterio de validación de la siguiente manera:
14. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
13
Una vez que hayas creado el criterio de validación en base a tus preferencias,será suficiente con
pulsar el botón Aceptar para asignar dicho criterio a la celda, o celdas, que hayas seleccionado
previamente.
Lista de validación de datos
A diferencia de los criterios de validación mencionados anteriormente, la Lista es diferente porque
no necesita de un valor máximo o mínimo sino que es necesario indicar la lista de valores que
deseamos permitir dentro de la celda. Por ejemplo, en la siguiente imagen he creado un criterio de
validación basado en una lista que solamente aceptará los valores sábado y domingo.
Puedes colocar tantos valores como sea necesario y deberás separarlos por el carácter de separación
de listas configurado en tu equipo. En mi caso,dicho separador es la coma (,) pero es probable que
debas hacerlo con el punto y coma (;). Al momento de hacer clic en el botón Aceptar podrás
confirmar que la celda mostrará un botón a la derecha donde podrás hacer clic para visualizar la
lista de opciones disponibles:
Para que la lista desplegable sea mostrada correctamente en la celda deberás asegurarte que,al
momento de configurar el criterio validación de datos, la opción Celda con lista desplegable esté
seleccionada.
En caso de que los elementos de la lista sean demasiados y no desees introducirlos uno por uno, es
posible indicar la referencia alrango de celdas que contiene los datos. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que he introducido los días de la semana en el rango G1:G7 y dicho rango
lo he indicado como el origen de la lista.
5. TIPOS DE DATOS
Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil
millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón
es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
Valores numéricos
Texto
Fórmulas
En esta lección hablaremos de los primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las fórmulas
para una lección posterior.
Valores numéricos en Excel
El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan
cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el
contenido será alineado a la derecha:
Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor
numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las
columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de
una manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la celda. En el
ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de
manera diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia pero no su
15. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
14
valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de
formatos que se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo Número.
TextoenExcel
El otro tipode dato enExcel esel texto,que inevitablementeencontraremosennuestrashojasde
Excel ya que esutilizadoparaindicardiversos tiposde datos comolosnombresde empleadoso
códigosde clientesque necesitamosincluirparadar significadoaotrosvaloresnuméricosde
nuestrahoja.
Por textoentendemosaquellascadenasque estánformadasporcaracteresalfanuméricosy/o
símbolosespeciales.Unamanerade identificarfácilmenteunaceldaconun valorde textoes
porque dichovalorse alinearáde maneraautomáticaa la izquierda.Inclusive,unvalorque
comience porunnúmeroseguidode algunasletrasesconsideradotextoyporlo tantoestará
alineadoala izquierdade cualquiercelda.A continuaciónpuedesobservaralgunosejemplosde
celdasque contienentexto:
Tabla 2
FormulasenExcel
A parte de losvaloresnuméricosyel texto,unaceldade Excel puede contenerunafórmulaque no
esmás que un conjuntode “instrucciones”que manipularánlosvaloresnuméricosotextoynos
devolveránunresultado.
Ya que lasfórmulassonlabase de Excel trataremossuuso envariasleccionesposteriores.Por
ahora solodebesrecordarque unafórmulahace uso de losvaloresnuméricosyel texto para
hacer algúncálculou operaciónydevolvernosunresultadoque asuvezserá unvalornuméricoo
un texto.
16. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
15
6.-TIPOS DE OPERADORES Y PRECEDENCIA
¿QUE ES LA PRECEDENCIADE OPERADORES?
Es un conjunto de reglas que controlan el orden en que Excel realiza las operaciones
cuando se evalúa una expresión.
Las operaciones con mayor precedencia se realizan antes que las de menor prioridad
. Por ejemplo, la multiplicación se realiza antes que la suma.
¿PARA QUE NOS SIRVE?
Por si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla a continuación. Si una fórmula contiene
operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador
de multiplicación y otro de división), Excel evalua
Rá los operadores de izquierda a derecha.
: FÓRMULAS EN EXCEL
Podemos clasificar las fórmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1.Fórmulas aritméticas
2.Fórmulas de comparación
3.Fórmulas de texto
4.Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que permiten realizar
los cálculos y operaciones
Específicas de cada grupo.
1. Operadores aritméticos
Las fórmulas aritméticas son las más comunes, combinan números, referencias de celda,
funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla
muestra losoperadores aritméticosde Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmético, Excel le da un tratamiento como
operador ya que al ingresar un símbolo de porcentaje después de un número provocará
que Excel realice una división entre 100 de manera automática.
2. Operadores de comparación
Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas
de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en
valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO.
A continuación tenemos la lista deoperadores de comparación Y prioridad de
operadoresaritméticos tipos de operadores en
Excel
Los operadores de comparación son muy utilizados con las
Funciones lógicas de Excel
Que nos per
Miten
Ejecutar una acción al cumplirse la condición establecida.
3. Operadores de texto
Las fórmulas de Excel también pueden manipular texto y pueden hacer uso del
Operador de concatenaciónpara unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencianos ayudan a combinar dos o más referencias de celda para
crear una sola referencia.
Recuerda que si tu sistema tiene la configuración regional de España,entonces el
operador de unión será el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.
17. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
16
PRECEDENCIA DE OPERADORES ENEXCEL
Cuando creamos fórmulas que contienen más de un operador, será necesario conocer el
orden en que dichas operaciones serán calculadas por Excel. Por esta razón existe un
orden de precedencia que determina la manera en
Que Excel hace los cálculos:
Si tenemos una fórmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces Excel
realizará los cálculos de izquierda a derecha.
Cómo controlar el orden de precedencia la única manera en que podemos influir en el
orden de precedencia de Operadores en Excel es utilizando paréntesis.
Al colocar paréntesis en un cálculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar
una alta prioridad a dicho cálculo y por lo tanto se realizará primero.
En la siguiente imagen puedes observar cómo se modifica el resultado de
Una fórmula al incluir paréntesis.
18. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
17
BIBLIOGRAFIA
B, J. L. C. (2011, septiembre 24). ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010:
INTRODUCCIÓN GENERAL A EXCEL 2010. Recuperado a partir de
http://entornoexcel2010.blogspot.com/2011/09/introduccion-general-excel-
2010.html
Center for History and New Media. (s. f.). Guía rápida. Recuperado a partir de
http://zotero.org/support/quick_start_guide
Curso de Excel 2010. aulaClic. Índice del curso de Excel 2010. (s. f.). Recuperado 4 de
julio de 2016, a partir de http://www.aulaclic.es/excel2010/
Ortíz, M. (2012, enero 5). Crear listas personalizadas en Excel. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/crear-listas-personalizadas-en-excel/
Ortíz, M. (2013, febrero 23). Tipos de datos en Excel 2013. Recuperado a partir de
https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-2013/
(B,2011; «Cursode Excel 2010. aulaClic.Índice del cursode Excel 2010», s. f.;Ortíz, 2012)
(B,2011; Centerfor HistoryandNewMedia,s. f.;Ortíz, 2013)
