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                                         CONTROL DE VERSIONES
Versión    Hecha por       Revisada por       Aprobada por          Fecha                       Motivo
  1.0          MS                CR                  CR            06/09/10                Versión Original.


                           LECCION APRENDIDA Nº 001
NOMBRE DEL PROYECTO                                                  SIGLAS DEL PROYECTO
        BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                                                         BMRPH
            PELIGROSOS PARA EL HOMBRE

                       FASE                                                ENTREGABLE
2.0 Licitaciones                                          2.1 Expediente Técnico
TEMAS DE REFERENCIA
 1  Entregar Expediente Técnico

DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE
 El entregable 2.1 Expediente Técnico consiste en la elaboración de un documento donde se especifica
 las características que se necesita para poder ser contratado por la empresa.
DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA)
 Alta probabilidad de desaprobar.- Al tener el control de lectura 5 preguntas, hace que la probabilidad de
 desaprobar sea alta, pues cada pregunta vale 4 puntos, y basta con que el participante no responda o
 se equivoque en 3 preguntas para desaprobar el control de lectura.
 Mínima cantidad de preguntas.- El control de lectura solo comprende el desarrollo de cinco preguntas.
 Resultados bajos de las encuestas.- El item de la encuesta “El control de lectura es apropiado y cumple
 sus objetivos” siempre es calificado con una baja puntuación por los asistentes al curso.
 Respuestas no claras y sujetas a confusión.- Alguna de las respuestas de las preguntas no cuentan con
 una fuente de verificación, por lo que las respuestas son sujetas a discusión por los participantes,
 argumentando que otras alternativas también cumplen con la respuesta de la pregunta.
NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO
ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS
 El control de lectura será reestructurado, ahora comprenderá 10 preguntas, y se basarán en el capitulo
 del PMBOK correspondiente de la sesión del Curso Taller de Gestión de Proyectos.
 Para confirmar que la respuesta es única se entregará un solucionario el cual incluirá: la alternativa
 correcta, y la referencia de donde se elaboró la pregunta.

RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES
 La ampliación de la cantidad de preguntas del control de lectura permitirá a los participantes de curso
 taller de gestión de proyectos tener un mayor rango de opciones, con lo cual la probabilidad de
 desaprobar se minimiza.
 Los participantes no están conformes con conocer los resultados del control de lectura en la sesión
 posterior, por lo que se elaborará el solucionario de los controles de lectura, lo cuales serán entregados
 al término del control de lectura de la sesión.
RESULTADOS OBTENIDOS
 Los resultados obtenidos de los controles de lectura han sido satisfactorios, dándose una considerable
 alza en las notas obtenidas de los participantes de ambos cursos.
 Los participantes muestran su interés por recibir el solucionario del control de lectura, lo cual en muchos
 casos lleva a ligeras discusiones entre los grupos por saber cuales son los resultados obtenidos.
LECCIÓN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE
FUTURA DE PROYECTOS)
 La nueva estructura de los controles de lectura y sus solucionarios serán aplicados para los demás
 cursos de capacitación de la empresa. Pues los resultados obtenidos en su aplicación han sido
 satisfactorios.




              Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

   Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
   Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
                  aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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                                        CONTROL DE VERSIONES
 Versión       Hecha por       Revisada por         Aprobada por          Fecha                  Motivo
      1.0          MS                 CR                  CR             06/11/10           Versión original.


                        ACTA DE ACEPTACIÓN DE FASE
NOMBRE DEL PROYECTO              SIGLAS DEL PROYECTO
BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                 BMRPH
    PELIGROSOS PARA EL HOMBRE
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
                                         CLIENTE: CITEL PERU S.A.

DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL
  -    Por la presente se hace pública la aceptación de la Fase 5: Informes, la cual incluye los siguientes
       entregables:
               o 1.3 Informe Mensual:
               o 1.3.1. Informe Mensual 1.
               o 1.3.2. Informe Mensual 2.
               o 1.3.3. Informe Mensual 3.
  -    El entregable 1.3.1. Informe Mensual 1 fue enviado al cliente el 13 de julio del 2010, y aprobado a los
       5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A.
  -    El entregable 1.3.2. Informe Mensual 2 fue enviado al cliente el 10 de agosto del 2010, y aprobado a
       los 5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A., donde se detallo la ampliación del
       cronograma del proyecto hasta el 5 de noviembre del 2007.
  -    El entregable 1.3. Informe Mensual fue enviado al cliente el 5 de noviembre del 2007, y aprobado a
       los 5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A.
  -    El entregable 1.3 Informe Final fue enviado al cliente el 5 de noviembre del 2007 , y aprobado a los 5
       días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A.


OBSERVACIONES ADICIONALES
  -    En el entregable 1.3.2 Informe Mensual 2, se informó a la Oficina Técnica de CITEL PERU que el
       término del proyecto había sido ampliado hasta el 5 de noviembre del 2010, periodo en el cual se
       emitiría el Informe Mensual 3 y el Informe Final. La ampliación del cronograma se originó por la
       modificación del cronograma de Programa de Capacitación 2010.




ACEPTADO POR                                               DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U
                                              FECHA        NOMBRE DEL STAKEHOLDERS                      FECHA
OTRO FUNCIONARIO

                                                           - César Ramirez
José Carlos Luna                            06-11-10                                                06-11-10
                                                           - Mireya Salazar




              Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

  Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
  Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
                 aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR_560_01                v4

                                          CONTROL DE VERSIONES
     Versión           Hecha por        Revisada por Aprobada por      Fecha      Motivo
       1.0                 MS                CR             CR       07/12/2010        CIERRE DEL PROYECTO



                INFORME DE PERFOMANCE FINAL DEL PROYECTO
                 NOMBRE DEL PROYECTO                                           SIGLAS DEL PROYECTO
BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS PELIGROSOS PARA EL HOMBRE                                 BMRPH



                                                                 ESTADO FINAL DEL PROYECTO
                                                                  1. SITUACION DEL ALCANCE
             INDICADOR                   FORMULA          FASE 1        FASE 2       FASE 3          FASE 4          FASE 5      FASE 6       TOTAL
            % Avance Real                 EV / BAC             0,10          0,03           0,01              0,02        0,50        0,25        0,91
         % Avance Planificado             PV / BAC             0,11          0,05           0,04              0,03        0,50        0,27        1,00
                                                               2. EFICIENCIA DE CRONOGRAMA
               INDICADOR                 FORMULA          FASE 1        FASE 2       FASE 3          FASE 4          FASE 5      FASE 6       TOTAL
    SV (Variación del Cronograma)         EV - PV            -22,00      1.459,00          78,00              0,00    8.352,00     -700,00     9.167,00
    SPI (Indice de Rendimiento del
                                          EV / PV
              Cronograma)                                      1,00          1,01            1,00             1,00        1,01        1,00         6,02
                                                                    3. EFICIENCIA DE COSTO
            INDICADOR                    FORMULA          FASE 1        FASE 2        FASE 3         FASE 4          FASE 5      FASE 6       TOTAL
       CV (Variación de Coste)            EV - AC            478,00      1.729,00         100,00         660,00       9.352,00    -2.500,00    9.819,00
CPI (Indice de Rendimiento del Coste)     EV / AC
                                                                1,04      1,01            1,00                1,02        1,01        1,00         6,08
                                                          4. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
En terminos generales el Proyecto ha sido satisfactorio
                                                             PROBLEMAS Y PENDIENTES: Por tratar

PROBLEMAS / PENDIENTES: Programados para resolver                                   Fase / Fecha                      Responsable

                                                           OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES




                                             Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
EGPR570- Versión 4.0


                                            CONTROL DE VERSIONES
 Versión      Hecha por        Revisada por         Aprobada por          Fecha                     Motivo
    1.0            MS                CR                   CR             06-11-10     Versión original



                     ACTA DE ACEPTACIÓN DE PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO                             SIGLAS DEL PROYECTO
    BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                              BMRPH
        PELIGROSOS PARA EL HOMBRE
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
                             CLIENTE: CITEL PERU S.A.
DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL
Por la presente se deja constancia que el Proyecto Bastimento momentáneos de restos peligrosos para
el hombre a cargo de la empresa CITEL PERU SA, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina Técnica de
CITEL PERU S.A., damos constancia por la presente que el proyecto ha sido culminado exitosamente.
El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables:
1.0 Gestión del Proyecto
         1.1       Iniciación.
         1.2       Plan de Proyecto.
         1.3       Elaborar Informes de Estado del Proyecto.
         1.4       Realizar Reunión de Coordinación Mensual.
         1.5       Cierre
2.0 Licitaciones
         2.1       Expediente Técnico
         2.2       Almacén Principal
         2.3       Oficinas
         2.4       Almacén de Materias Primas
3.0 Ingeniería
         3.1       Control y Seguimiento
         3.2       Revisión
4.0 Gestión de Licencia
5.0 Construcción
         5.1       Almacén Principal
         5.2       Oficina
         5.3       Almacén de Materias Primas
6.0 Habilitación
         6.1 Internos
         6.2 Externos
El proyecto fue iniciado el 18 de junio del 2010, y terminó el 7 de noviembre del 2010.
OBSERVACIONES ADICIONALES
En la planificación del proyecto la fecha de término era 25 de septiembre del 2010, sin embargo por Solicitud de
Cambio Nº 001 enviada por el Comité de Control de Cambios de CITEL PERU el cronograma del Programa de
Capacitación 2010 fue ampliado hasta el 5 de noviembre del 2010.
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO                               FECHA
José Carlos Luna                                                             07 – 11 – 10
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER                                                       FECHA
César Ramirez                                                                07 – 11 – 10
Mireya Salazar                                                               07 – 11 – 10




                Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

  Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
 Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
                              por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR580- Versión 4.0

                                         CONTROL DE VERSIONES
Versión       Hecha por       Revisada por        Aprobada por           Fecha                   Motivo
   1.0            MS                CR                   CR           09/02/10             Versión Original.


                INFORME DE MÉTRICAS DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO                                     SIGLAS DEL PROYECTO
  BASTIMENTO MOMENTANEOS DE
   RESTOS PELIGROSOS PARA EL                                                      BMRPH
              HOMBRE

                            DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO
Tiempo calendario del proyecto                                                    11 MESES
Tiempo días útiles del proyecto                                                   240 DIAS
Tiempo en que se demora en obtener la licencia en la                              36 DIAS
Municipalidad de Las Salinas
Tiempo que se demora para la construcción del Almacén Principal                   112 DIAS
Tiempo que se demora para la construcción del Almacén Materias                    42 DIAS
Primas
Tiempo que se demora para la construcción de la Oficina                           30 días
Tiempo que se demora para la habilitación y acabados                              188 días

                                         CUADRO DE MÉTRICAS
                                      (RELACIONES PRODUCTO / INSUMO)
                                                  TAMAÑO DE
  TIPO DE                         DESCRIPCIÓN                   RECURSOS
                ENTREGABLE                           LOS                              MÉTRICA      OBSERVACIONES
ENTREGABLE                        DEL TRABAJO                  EMPLEADOS
                                                ENTREGABLES
 Informe
                                  Elaboración
 mensual                                              10 pag x                           0.2
                     1.3          de informes                            2 hrs
    del                                                sesión                          hr/pag
                                  mensuales
 Proyecto
 Informe                          Elaborar el                                           0.08
                     1.5                             50 paginas          4 hrs
   Final                         informe Final                                         hr/pag.
                                  Empastado
                                                                                                    Se considera
  Obras                              de las                              8hrs           0.13
                    6.1.1                              60 m2                                         8 horas de
  Civiles                         paredes de                            diarias        hr/m2
                                                                                                       trabajo
                                   la oficina
                                     Hacer
 Puerta                                                                                 4 días
                  6.1.4.1        puertas para        02 Puertas          8 días
Metálicas                                                                              /puerta
                                  el almacén




              Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
  Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado
                        regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR590- Versión 4.0


                                            CONTROL DE VERSIONES
 Versión      Hecha por        Revisada por         Aprobada por          Fecha                     Motivo
    1.0            MS                CR                   CR             06/02/10              Versión Original.


                      ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO                                               SIGLAS DEL PROYECTO
  BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                                                          BMRPH
      PELIGROSOS PARA EL HOMBRE
NOMBRE DEL CLIENTE DE OPERACIONES
Paolo Iglesias.


DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL
Por la presente se deje constancia que le Área de Operaciones de CITEL PERU ha recibido los siguientes
entregables.
     -   Almacén Principal
     -   Oficinas.
     -   Almacén de Materias Primas.
OBSERVACIONES ADICIONALES
La fecha de entrega del Informe Mensual 3 y el Informe Final fue modificada para el 5 de noviembre del 2010,
pues el cronograma del programa de capacitación fue ampliado a solicitud del Comité de Control de Cambios.
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO                               FECHA
Isabel Flores                                                                07 – 11 - 07
Leonardo Gil                                                                 07 – 11 – 07
Felipe Peralta                                                               07 – 11 – 07
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL STAKEHOLDER                                                       FECHA
José Carlos Luna                                                             07 – 11 – 10
Paolo Iglesias.                                                              07 – 11 – 10
D. Rosales                                                                   07 – 11 – 10
Oswaldo Arce                                                                 07 – 11 – 10




                  Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

  Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
 Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
                              por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
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                                                                       CONTROL DE VERSIONES
                              Versión     Hecha por       Revisada por       Aprobada por         Fecha                     Motivo
                                 1.0           MS               CR                 CR           08/12/10               Versión Original


                                       RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS
                           NOMBRE DEL PROYECTO                                                SIGLAS DEL PROYECTO
                            BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                                                                                    BMRPH
                                PELIGROSOS PARA EL HOMBRE

CÓDIGO DE
                 ENTREGABLE             DESCRIPCIÓN                                                                      RESULTADO
 LECCIÓN                                                             CAUSA          ACCIÓN CORRECTIVA                                                LECCIÓN APRENDIDA
                  AFECTADO               PROBLEMA                                                                        OBTENIDO
APRENDIDA
                                                                                     Establecer buenas                                                   Mantener buenas
                                                                Los trámites
                                       Se demoró en un                                relaciones con las                Se agilizan los                 relaciones con las
                4.0 Gestión de                                  burocráticos
   001                                 día la obtención                               autoridades de la                 Tramites en el                  autoridades de la
                   Licencia                                         de la
                                         de la licencia                             municipalidad de Las                Municipalidad             Municipalidad que agilizan
                                                                Municipalidad
                                                                                            Salinas                                                     trámites diversos.
                                                                                   Realizar las licitaciones                                      Llevar un mejor control de
                                                                El proveedor                                          Los materiales y
                                       Pequeños retrasos                               de materiales y                                            proveedores y anticiparse
                      2.2.2                                      no entrega                                          maquinarias estén
                                        en la entrega de                           equipos con un mes de                                            con las licitaciones a las
   002          Licitaciones de                                los materiales                                      disponible en la fecha
                                         materiales de                                   anticipación.                                            Obras, disminuye el riesgo
                   Materiales                                    en la fecha                                         que se empieza la
                                          construcción                             Seleccionar a buenos y                                         de quedarse sin materiales
                                                                   pactada                                                 Obra
                                                                                     serios proveedores                                               para la construcción.
                                            Algunos               Falta de                                                                          Que se debe dar charlas
                                        trabajadores no          equipos de         Charlas sobre uso de                                             sobre la prevención de
                5.1.4 Armado y
   003                                 tienen equipos de         seguridad          equipos de seguridad              0% de accidentes                accidentes antes de
                aseguramiento
                                         seguridad para         para trabajos      para trabajos en altura                                           empezar la Obra a los
                                       trabajos en altura         en altura                                                                                trabajadores
                                                                                                                                                   Buscar información de los
                                                                                     Exigir a la empresa             Trabajadores que
                      5.0                                        El pago de                                                                        obreros sobre la causa de
                                       Posible Huelga de                            Aceroste, que cumpla                trabajan sin
   004           Construcción,                                   haberes es                                                                              sus problemas y
                                         trabajadores                               con la fecha de pagos             preocupación de
                6.0 Habilitación                                  retrasado                                                                       anticiparse, a fin de evitar
                                                                                        a los obreros              retrasos de sus pagos
                                                                                                                                                       una posible huelga.

                                             Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

  Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education
                           Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR600- Versión 4.0




                                           Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education
                         Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR610- Versión 4.0

                                                                           CONTROL DE VERSIONES
                                    Versión     Hecha por       Revisada por      Aprobada por           Fecha                  Motivo
                                      1.0           MS                CR                 CR           08/12/10            Versión Original.


                RELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO
                                     NOMBRE DEL PROYECTO                                                   SIGLAS DEL PROYECTO
                                        BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                                                                                         BMRPH
                                            PELIGROSOS PARA EL HOMBRE

CÓDIGO
                                                                                            FECHA DE           CÓDIGO DE                   LUGAR DE
 DEL             NOMBRE          VERSIÓN             DESCRIPCIÓN              AUTOR                                                                                  OBSERVACIONES
                                                                                           ALMACENA.        ALMACENAMIENTO              ALMACENAMIENTO
ACTIVO
                                                 Documento que lista
                Lista de                         todos los materiales,
                                                                                                                                                                        Esta lista se
               verificación                              equipos y                                                                        Base de datos de
ACT-001-                                                                                                           ACT12-                                             aplicara a todos
                    de               1.0            maquinarias para             MS         10-10-10                                      conocimiento de
   01                                                                                                         lista_verificacion                                       los proyectos
               materiales y                             empezar la                                                                          CITEL PERU
                                                                                                                                                                          similares
                 equipos                             construcción del
                                                         Proyecto
                                                     Documento que
                                                    verifica que se ha
               Checklist de                            aceptado el                                                                        Base de datos de
ACT-002-                                                                                                          ACT13-
                Cierre del           1.0          proyecto, liberado a           MS         07-12-10                                      conocimiento de
   01                                                                                                          Checklist_cierre
                Proyecto                              los recursos y                                                                        CITEL PERU
                                                 cerrado formalmente
                                                        el proyecto
                                                     Documento que
               Checklist de                            verifica si el
               presentación                          contenido de la                                                                      Base de datos de
ACT-003-                                                                                                          ACT14-
                  para la            1.0         presentación incluye            MS         07-12-10                                      conocimiento de
   01                                                                                                         Checklist_KickOff
                reunión de                         los requerimientos                                                                       CITEL PERU
                  Kick Off                            principales del
                                                         Proyecto

                                                Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

 Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider
                                   (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR620- Versión 4.0


                                                                                   CONTROL DE VERSIONES
                                       Versión        Hecha por         Revisada por    Aprobada por            Fecha                  Motivo
                                            1.0            MS               CR                 CR              26/11/10           Versión Original.


                                                  RELACION DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO
                                         NOMBRE DEL PROYECTO                                                       SIGLAS DEL PROYECTO
                                                  BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS
                                                                                                                                BMRPH
                                                      PELIGROSOS PARA EL HOMBRE

                                CÓDIGO DEL                                                                                   FECHA DE         CÓDIGO DE        LUGAR DE
    FASE        ENTREGABLE                              NOMBRE           VERSIÓN          DESCRIPCIÓN            AUTOR    ALMACENAMIENTO   ALMACENAMIENTO   ALMACENAMIENTO
                                                                                                                                                                                 OBSERVACIONES
                                DOCUMENTO
                                                                                   Documento que detalla la                                                 Carpeta Proyecto
                                                                                                                                            CITEL-F01-
                                pf_010_01         Project Charter          1.0     información de iniciación      MS        02-02-10                        CITEL – Gestión
                                                                                                                                               0001
                                                                                   del proyecto                                                               del Proyecto
                                                                                                                                                            Carpeta Proyecto
                                                                                   Documento que detalla el                                 CITEL-F01-
                                pf_020_01         Scope Statement          1.0                                    MS        02-02-10                        CITEL – Gestión
               1.1 Iniciación                                                      alcance del proyecto                                        0002
                                                                                                                                                              del Proyecto
                                                  Checklist de                     Documento que verifica
                                                                                                                                                            Carpeta Proyecto
                                                  Presentación de                  que se han descrito los                                  CITEL-F01-
                                pf_030_01                                  1.0                                    MS        02-02-10                        CITEL – Gestión
                                                  Reunión de Kick                  requerimientos del                                          0003
                                                                                                                                                              del Proyecto
                                                  Off                              proyecto
                                                                                   Documento que describe                                                   Carpeta Proyecto
1.0                                               Plan de Gestión del                                                                       CITEL-F01-
               1.2 Plan de      pf_040_01                                  1.0     la planificación del           MS        03-02-10                        CITEL – Gestión
Gestión del                                       Proyecto                                                                                     0004
               Proyecto                                                            proyecto                                                                   del Proyecto
Proyecto
                                                                                   Documento que informa a                                                  Carpeta Proyecto
1.0                                               Plan de Gestión del
                                pf_050_01                                  1.0     detalle el alcance del         MS        04-02-10       CITEL-F01-005    CITEL – Gestión
Gestión del                                       Alcance
                                                                                   proyecto                                                                   del Proyecto
Proyecto
                                                                                   Documento que informa                                                    Carpeta Proyecto
                                pf_060_01         WBS                      1.0     los entregables del            MS        05-02-10       CITEL-F01-006    CITEL – Gestión
                                                                                   proyecto                                                                   del Proyecto
                                                                                   Documento que describe                                                   Carpeta Proyecto
                                                  Diccionario WBS –
                                pf_080_01                                  1.0     en forma general los           MS        10-02-10       CITEL-F01-008    CITEL – Gestión
                                                  Simplificado
                                                                                   entregables del proyecto                                                   del Proyecto
                                                                                   Documento que describe                                                   Carpeta Proyecto
                                                  Plan de Gestión del
                                pf_090_01                                  1.0     el procedimiento para          MS        08-02-10       CITEL-F01-009    CITEL – Gestión
                                                  Schedule
                                                                                   elaborar el Schedule                                                       del Proyecto
               1.2 Plan de                        Identificación y                 Documento que identifica                                                 Carpeta Proyecto
                                pf_100_01                                  1.0                                    MS        09-02-10       CITEL-F01-010
               Proyecto                           Secuenciamiento                  las actividades del                                                      CITEL – Gestión

                                                      Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.)
                                          del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
EGPR620- Versión 4.0

            de Actividades               proyecto y establece su                                         del Proyecto
                                         secuenciamiento
                                         Documento que en base a
                                         las actividades                                               Carpeta Proyecto
pf_110_01   Red del Proyecto       1.0   identificadas del proyecto,   MS   19-06-10   CITEL-F01-011   CITEL – Gestión
                                         grafica la Red del                                              del Proyecto
                                         Proyecto.
                                         Documento que estima los
            Estimación de                recursos que serán                                            Carpeta Proyecto
pf_120_01   Recursos y             1.0   asignados al proyecto y la    MS   19-06-10   CITEL-F01-012   CITEL – Gestión
            Duraciones                   duración de las actividades                                     del Proyecto
                                         en que participarán
                                         Schedule del proyecto
                                                                                                       Carpeta Proyecto
            Cronograma del               elaborado en base a la
pf_130_01                          1.0                                 MS   19-06-10   CITEL-F01-013   CITEL – Gestión
            Proyecto                     información de los
                                                                                                         del Proyecto
                                         documentos previos
                                                                                                       Carpeta Proyecto
            Plan de Gestión de           Documento que planifica
pf_140_01                          1.0                                 MS   19-06-10   CITEL-F01-014   CITEL – Gestión
            Costos                       los costes del proyecto
                                                                                                         del Proyecto
                                         Documento que estima los                                      Carpeta Proyecto
            Costeo del
pf_150_01                          1.0   costes por cada recurso       MS   19-06-10   CITEL-F01-015   CITEL – Gestión
            Proyecto
                                         del proyecto                                                    del Proyecto
                                         Documento que detalla el
            Presupuesto por                                                                            Carpeta Proyecto
                                         coste del proyecto de
pf_160_01   Fase y por             1.0                                 MS   19-06-10   CITEL-F01-016   CITEL – Gestión
                                         acuerdo a las Fases y
            Entregable                                                                                   del Proyecto
                                         Entregables del Proyecto
                                         Documento que detalla el
            Presupuesto por                                                                            Carpeta Proyecto
                                         coste del proyecto de
pf_170_01   Fase y Tipo de         1.0                                 MS   19-06-10   CITEL-F01-017   CITEL – Gestión
                                         acuerdo a las Fases y
            Recurso                                                                                      del Proyecto
                                         Recursos del Proyecto
                                         Documento que informa el
                                                                                                       Carpeta Proyecto
            Presupuesto por              presupuesto acumulado
pf_180_01                          1.0                                 MS   19-06-10   CITEL-F01-018   CITEL – Gestión
            Semana                       del proyecto por
                                                                                                         del Proyecto
                                         semanales
                                         Documento que muestra la                                      Carpeta Proyecto
            Presupuesto por
pf_190_01                          1.0   Gráfica del Valor Ganado      MS   19-06-10   CITEL-F01-019   CITEL – Gestión
            Tiempo (Curva S)
                                         del Proyecto                                                    del Proyecto
                                         Documento que describe
                                                                                                       Carpeta Proyecto
            Plantilla de Métrica         las métricas de calidad
pf_200_01                          1.0                                 MS   20-06-10   CITEL-F01-020   CITEL – Gestión
            de Calidad                   sugeridas para el producto
                                                                                                         del Proyecto
                                         o el proyecto
                                         Documento que describe                                        Carpeta Proyecto
            Línea Base de
pf_210_01                          1.0   los factores de calidad       MS   20-06-10   CITEL-F01-021   CITEL – Gestión
            Calidad
                                         relevante del proyecto                                          del Proyecto



                                                                                                                                      2
EGPR620- Versión 4.0


                                                                   Documento que describe         MS
                                                                   pr cada entregable: el
                                        Matriz de                                                                                 Carpeta Proyecto
                                                                   estándar de calidad
                            pf_220_01   Actividades de       1.0                                       20-06-10   CITEL-F01-022   CITEL – Gestión
1.0                                                                entregable, las actividades
                                        Calidad                                                                                     del Proyecto
Gestión del   1.2 Plan de                                          de prevención, y las
Proyecto      Proyecto                                             actividades de control.
                                                                   Documento que describe         MS                              Carpeta Proyecto
                                        Plan de Gestión de
                            pf_230_01                        1.0   el Plan de Gestión de               20-06-10   CITEL-F01-023   CITEL – Gestión
                                        Calidad
                                                                   Calidad del Proyecto                                             del Proyecto
                                                                                                  MS                              Carpeta Proyecto
                                        Organigrama del            Documento que gráfica los
                            pf_240_01                        1.0                                       20-06-10   CITEL-F01-024   CITEL – Gestión
                                        Proyecto                   roles del proyecto
                                                                                                                                    del Proyecto
                                                                   Documento que identifica       MS
                                        Matriz de                                                                                 Carpeta Proyecto
                                                                   los responsables y/o roles
                            pf_250_01   Asignaciones de      1.0                                       20-06-10   CITEL-F01-025   CITEL – Gestión
                                                                   por cada entregable del
                                        Responsabilidades                                                                           del Proyecto
                                                                   proyecto
                                                                   Documento que informa el       MS
                                                                   nombre, los objetivos,
                                                                                                                                  Carpeta Proyecto
                                                                   responsabilidades,
                            pf_260_01   Descripción Roles    1.0                                       20-06-10   CITEL-F01-026   CITEL – Gestión
                                                                   funciones, niveles de
                                                                                                                                    del Proyecto
                                                                   autoridad, y requisitos del
                                                                   rol
                                                                   Documento que describe         MS
                                        Cuadro de                                                                                 Carpeta Proyecto
                                                                   el tipo, fuente, modalidad y
                            pf_270_01   Adquisiciones de     1.0                                       20-06-10   CITEL-F01-027   CITEL – Gestión
                                                                   costo de las adquisiciones
                                        Personal                                                                                    del Proyecto
                                                                   de personal del proyecto
                                                                   Documento que muestra          MS
                                                                   las gráficas de carga de                                       Carpeta Proyecto
                                        Diagrama de Carga
                            pf_280_01                        1.0   trabajo del personal,               20-06-10   CITEL-F01-028   CITEL – Gestión
                                        de Personal
                                                                   obtenidas del Schedule del                                       del Proyecto
                                                                   proyecto
                                                                   Documento que detalla el       MS
                                        Plan de Gestión de                                                                        Carpeta Proyecto
                                                                   Plan de Gestión de los
                            pf_290_01   los Recursos         1.0                                       20-06-10   CITEL-F01-029   CITEL – Gestión
                                                                   Recursos Humanos del
                                        Humanos                                                                                     del Proyecto
                                                                   Proyecto
                                        Plan de Gestión de         Documento que informa          MS                              Carpeta Proyecto
                            pf_300_01   las                  1.0   los procedimientos de               20-06-10   CITEL-F01-030   CITEL – Gestión
                                        Comunicaciones             comunicación del proyecto                                        del Proyecto
                                                                   Documento que describe         MS
                                                                   brevemente los procesos                                        Carpeta Proyecto
                                        Matriz de
                            pf_310_01                        1.0   de comunicación del                 20-06-10   CITEL-F01-031   CITEL – Gestión
                                        Comunicaciones
                                                                   proyecto                                                         del Proyecto




                                                                                                                                                                3
EGPR620- Versión 4.0

                                                                    Documento que lista los      MS
                                         Lista de                                                                                Carpeta Proyecto
                                                                    stakeholders del proyecto
                             pf_320_01   Stakeholders por     1.0                                     20-06-10   CITEL-F01-032   CITEL – Gestión
                                                                    de acuerdo al rol que
                                         Rol General                                                                               del Proyecto
                                                                    ocupan en el proyecto
                                                                    Documento que lista a los    MS
                                         Lista de
                                                                    stakeholders del proyecto                                    Carpeta Proyecto
                                         Stakeholders por
                             pf_330_01                        1.0   de acuerdo al grado de            20-06-10   CITEL-F01-033   CITEL – Gestión
                                         Influencia y
                                                                    influencia y autoridad que                                     del Proyecto
                                         Autoridad
                                                                    tienen en el proyecto.
1.0                                                                 Documento que describe       MS
Gestión del                              Glosario de                los términos o siglas en                                     Carpeta Proyecto
Proyecto                     pf_340_01   Terminología del     1.0   común que se utilizarán           20-06-10   CITEL-F01-034   CITEL – Gestión
              1.2 Plan de                Proyecto                   durante el desarrollo del                                      del Proyecto
              Proyecto                                              proyecto
                                                                    Documento que describe       MS                              Carpeta Proyecto
                                         Plan de Gestión de
                             pf_350_01                        1.0   el Plan de Gestión de             21-06-10   CITEL-F01-035   CITEL – Gestión
                                         Riesgos
                                                                    Riesgos del Proyecto                                           del Proyecto
                                                                    Documento que identifica y   MS
                                                                    realiza una evaluación
                                         Identificación y
                                                                    cualitativa de los riesgos                                   Carpeta Proyecto
                                         Evaluación
                             pf_360_01                        1.0   del proyecto (descripción,        21-06-10   CITEL-F01-036   CITEL – Gestión
                                         Cualitativa de
                                                                    causa raíz, entregables                                        del Proyecto
                                         Riesgos
                                                                    afectados, estimación de
                                                                    probabilidad)
                                                                    Documento que ordena los     MS
                                                                    riesgos de acuerdo a la                                      Carpeta Proyecto
                                         Plan de Respuesta
                             pf_370_01                        1.0   probabilidad de impacto y         21-06-10   CITEL-F01-037   CITEL – Gestión
                                         a Riesgos
                                                                    formula el plan de                                             del Proyecto
                                                                    respuestas
                                                                    Documento que describe       MS                              Carpeta Proyecto
                                         Plan de Gestión de
                             pf_380_01                        1.0   el Plan de Adquisiciones          21-06-10   CITEL-F01-038   CITEL – Gestión
                                         Adquisiciones
                                                                    del Proyecto                                                   del Proyecto
                                                                    Documento que informa        MS
                                         Matriz de                                                                               Carpeta Proyecto
                                                                    las adquisiciones que se
                             pf_390_01   Adquisiciones del    1.0                                     21-06-10   CITEL-F01-039   CITEL – Gestión
                                                                    han planificado para el
                                         Proyecto                                                                                  del Proyecto
                                                                    proyecto
                                                                    Documento que informa el     MS
                                         Informe de                                                                              Carpeta Proyecto
                                                                    estado del trabajo del                        CITEL-F01-
                             pf_400_01   Performance del      1.0                                     02-10-10                   CITEL – Gestión
                                                                    proyecto en el mes de                           400S1
              1.3 Informes               Trabajo Nº 01                                                                             del Proyecto
                                                                    febrero
              de Estado
                                                                    Documento que informa el     MS
              de Proyecto                Informe de                                                                              Carpeta Proyecto
                                                                    estado del trabajo del                        CITEL-F01-
                             pf_400_02   Performance del      1.0                                     01-08-10                   CITEL – Gestión
                                                                    proyecto en el mes de                           400S2
                                         Trabajo Nº 02                                                                             del Proyecto
                                                                    marzo



                                                                                                                                                               4
EGPR620- Versión 4.0

                                         Informe de                 Documento que informa el      MS                              Carpeta Proyecto
                                                                                                                   CITEL-F01-
                             pf_400_03   Performance del      1.0   estado del trabajo del             03-08-10                   CITEL – Gestión
                                                                                                                     400S3
                                         Trabajo Nº 03              proyecto en el mes de abril                                     del Proyecto
                                                                    Documento que informa el      MS
                                         Informe de                                                                               Carpeta Proyecto
                                                                    estado del trabajo del                         CITEL-F01-
                             pf_400_04   Performance del      1.0                                      01-09-10                   CITEL – Gestión
                                                                    proyecto en el mes de                            400S4
                                         Trabajo Nº 04                                                                              del Proyecto
                                                                    mayo
                                                                    Documento que informa el      MS
                                         Informe de                                                                               Carpeta Proyecto
                                                                    estado del trabajo del                         CITEL-F01-
                             pf_400_05   Performance del      1.0                                      01-10-10                   CITEL – Gestión
                                                                    proyecto en el mes de                            400S5
                                         Trabajo Nº 05                                                                              del Proyecto
                                                                    junio
                                                                    Documento que evalúa las      MS
                                         Evaluación de                                                                            Carpeta Proyecto
                                                                    competencias para trabajar
                             pf_440_01   Competencias para    1.0                                      08-10-10   CITEL-F01-044   CITEL – Gestión
                                                                    en equipo de uno de los
                                         trabajar en Equipo                                                                         del Proyecto
                                                                    miembros del equipo
                                                                    Documento que muestra         MS
1.0           1.3 Elaborar               Informe de                                                                               Carpeta Proyecto
                                                                    los resultados de la
Gestión del   Informes de    pf_470_01   Auditoria de         1.0                                      30-08-10   CITEL-F01-047   CITEL – Gestión
                                                                    auditoría de calidad del
Proyecto      Proyecto                   Calidad                                                                                    del Proyecto
                                                                    proyecto
                                                                    Documento que muestra         MS
                                                                                                                                  Carpeta Proyecto
                                         Inspección de              los resultados de la
                             pf_480_01                        1.0                                      10-09-10   CITEL-F01-048   CITEL – Gestión
                                         Calidad                    inspección de calidad del
                                                                                                                                    del Proyecto
                                                                    proyecto
                                                                    Documento que describe        MS
                                                                                                                                  Carpeta Proyecto
                                                                    un problema y las acciones
                             pf_420_01   Acción correctiva    1.0                                      25-10-10   CITEL-F01-042   CITEL – Gestión
                                                                    correctivas que se tomarán
                                                                                                                                    del Proyecto
                                                                    para resolverlo
                                                                    Documento que evalúa las      MS
                                         Evaluación de              competencias de                                               Carpeta Proyecto
                             pf_490_01   Competencias de      1.0   rendimiento de un                  22-10-10   CITEL-F01-049   CITEL – Gestión
                                         Rendimiento                miembro del equipo del                                          del Proyecto
                                                                    proyecto
                                         Evaluación de              Documento que evalúa las      MS                              Carpeta Proyecto
                             pf_510_01   Competencias         1.0   competencias generales             23-10-10   CITEL-F01-051   CITEL – Gestión
                                         Generales                  del equipo del proyecto                                         del Proyecto
                                                                    Documento que evalúa las      MS
                                         Evaluación de                                                                            Carpeta Proyecto
                                                                    competencias personales
                             pf_500_01   competencias         1.0                                      23-10-10   CITEL-F01-050   CITEL – Gestión
                                                                    de un miembro del equipo
                                         Personales                                                                                 del Proyecto
                                                                    del proyecto
                                                                    Documento que informa el      MS
                                         Informe de                 resultado del monitoreo de                                    Carpeta Proyecto
                             pf_540_01   Monitoreo de         1.0   los riesgos identificados          10-10-10   CITEL-F01-054   CITEL – Gestión
                                         Riesgos                    del proyecto y sus planes                                       del Proyecto
                                                                    de contingencias



                                                                                                                                                                5
EGPR620- Versión 4.0

                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        25-06-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S1
                                         Proyecto Nº 01          en la semana 01                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        02-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S2
                                         Proyecto Nº 02          en la semana 02                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        09-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S3
                                         Proyecto Nº 03          en la semana 03                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        23-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S4
                                         Proyecto Nº 04          en la semana 04                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        30-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S5
                                         Proyecto Nº 05          en la semana 05                                             del Proyecto
1.0           1.3 Elaborar               Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
Gestión del   Informes de    pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        06-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S6
Proyecto      Proyecto                   Proyecto Nº 06          en la semana 06                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        13-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S7
                                         Proyecto Nº 10          en la semana 10                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        20-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S8
                                         Proyecto Nº 08          en la semana 08                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        27-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S9
                                         Proyecto Nº 09          en la semana 09                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        03-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S10
                                         Proyecto Nº 10          en la semana 10                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        10-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S11
                                         Proyecto Nº 11          en la semana 11                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        17-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S12
                                         Proyecto Nº 12          en la semana 12                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        24-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S13
                                         Proyecto Nº 13          en la semana 13                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                              CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del   1.0   estado actual del proyecto        01-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                052S14
                                         Proyecto Nº 14          en la semana 14                                             del Proyecto
                                         Informe de              Documento que informa el     MS              CITEL-F01-   Carpeta Proyecto
                             pf_520_01                     1.0                                     08-10-10
                                         Performance del         estado actual del proyecto                     052S15     CITEL – Gestión



                                                                                                                                                         6
EGPR620- Versión 4.0

                                         Proyecto Nº 15             en la semana 15                                             del Proyecto
                                         Informe de                 Documento que informa el     MS                           Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del      1.0   estado actual del proyecto        16-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   052S16
                                         Proyecto Nº 16             en la semana 16                                             del Proyecto
                                                                    Documento que informa el     MS
                                         Informe de                                                                           Carpeta Proyecto
                                                                    estado actual del proyecto                   CITEL-F01-
                             pf_520_01   Performance del      1.0                                     23-10-10                CITEL – Gestión
                                                                    en la semana 17                                052S17
                                         Proyecto Nº 17                                                                         del Proyecto
                                                                    Documento que describe
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del       MS   25-06-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S01
                                         Semana Nº 01               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
1.0           1.4 Realizar
                                                                    Semana 1
Gestión del   Reunión de
                                                                    Documento que describe       MS
Proyecto      Coordinación
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del            02-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S02
                                         Semana Nº 02               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
                                                                    Semana 2
                                                                    Documento que describe       MS
1.0           1.4 Realizar               Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
Gestión del   Reunión de     pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del            09-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S03
Proyecto      Coordinación               Semana Nº 03               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
                                                                    Semana 3
                                                                    Documento que describe       MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del            23-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S04
                                         Semana Nº 04               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
                                                                    Semana 4
                                                                    Documento que describe       MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del            30-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S05
                                         Semana Nº 05               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
                                                                    Semana 5
                                                                    Documento que describe       MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del            06-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S06
                                         Semana Nº 06               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
                                                                    Semana 6
                                                                    Documento que describe       MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                      Carpeta Proyecto
                                                                                                                 CITEL-F01-
                             Pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del            13-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                   046S10
                                         Semana Nº 10               equipo de proyecto en la                                    del Proyecto
                                                                    Semana 7
                             Pf_460_01   Acta de Reunión de   1.0   Documento que describe       MS   20-08-10   CITEL-F01-   Carpeta Proyecto



                                                                                                                                                            7
EGPR620- Versión 4.0

                                         Coordinación               los acuerdos tomados                        046S08      CITEL – Gestión
                                         Semana Nº 08               durante la reunión del                                    del Proyecto
                                                                    equipo de proyecto en la
                                                                    Semana 8
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          27-08-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S09
                                         Semana Nº 09               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 9
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          03-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S10
                                         Semana Nº 10               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 10
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          10-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S11
                                         Semana Nº 11               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 11
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          17-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S12
                                         Semana Nº 12               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 12
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          24-09-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S13
                                         Semana Nº 13               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 13
                                                                    Documento que describe     MS
1.0           1.4 Realizar               Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
Gestión del   Reunión de     pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          01-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S14
Proyecto      Coordinación               Semana Nº 14               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 14
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          08-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S15
                                         Semana Nº 15               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 15
                                                                    Documento que describe     MS
                                         Acta de Reunión de         los acuerdos tomados                                    Carpeta Proyecto
                                                                                                               CITEL-F01-
                             pf_460_01   Coordinación         1.0   durante la reunión del          16-10-10                CITEL – Gestión
                                                                                                                 046S16
                                         Semana Nº 16               equipo de proyecto en la                                  del Proyecto
                                                                    Semana 16



                                                                                                                                                          8
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Caso Completo – Bastimento Momentáneo de Restos Peligrosos para el Hombre – Cierre

  • 1. EGPR450- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 06/09/10 Versión Original. LECCION APRENDIDA Nº 001 NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE FASE ENTREGABLE 2.0 Licitaciones 2.1 Expediente Técnico TEMAS DE REFERENCIA 1 Entregar Expediente Técnico DESCRIPCIÓN DEL ENTREGABLE El entregable 2.1 Expediente Técnico consiste en la elaboración de un documento donde se especifica las características que se necesita para poder ser contratado por la empresa. DESCRIPCIÓN DE LAS CAUSAS (ADJUNTAR DIAGRAMA DE ISHIKAWA) Alta probabilidad de desaprobar.- Al tener el control de lectura 5 preguntas, hace que la probabilidad de desaprobar sea alta, pues cada pregunta vale 4 puntos, y basta con que el participante no responda o se equivoque en 3 preguntas para desaprobar el control de lectura. Mínima cantidad de preguntas.- El control de lectura solo comprende el desarrollo de cinco preguntas. Resultados bajos de las encuestas.- El item de la encuesta “El control de lectura es apropiado y cumple sus objetivos” siempre es calificado con una baja puntuación por los asistentes al curso. Respuestas no claras y sujetas a confusión.- Alguna de las respuestas de las preguntas no cuentan con una fuente de verificación, por lo que las respuestas son sujetas a discusión por los participantes, argumentando que otras alternativas también cumplen con la respuesta de la pregunta. NOTA: DIAGRAMA DE ISHIKAWA ADJUNTO AL FINAL DEL DOCUMENTO ACCIONES CORRECTIVAS TOMADAS El control de lectura será reestructurado, ahora comprenderá 10 preguntas, y se basarán en el capitulo del PMBOK correspondiente de la sesión del Curso Taller de Gestión de Proyectos. Para confirmar que la respuesta es única se entregará un solucionario el cual incluirá: la alternativa correcta, y la referencia de donde se elaboró la pregunta. RAZONAMIENTO DETRÁS DE LAS ACCIONES La ampliación de la cantidad de preguntas del control de lectura permitirá a los participantes de curso taller de gestión de proyectos tener un mayor rango de opciones, con lo cual la probabilidad de desaprobar se minimiza. Los participantes no están conformes con conocer los resultados del control de lectura en la sesión posterior, por lo que se elaborará el solucionario de los controles de lectura, lo cuales serán entregados al término del control de lectura de la sesión. RESULTADOS OBTENIDOS Los resultados obtenidos de los controles de lectura han sido satisfactorios, dándose una considerable alza en las notas obtenidas de los participantes de ambos cursos. Los participantes muestran su interés por recibir el solucionario del control de lectura, lo cual en muchos casos lleva a ligeras discusiones entre los grupos por saber cuales son los resultados obtenidos. LECCIÓN APRENDIDA (CONOCIMIENTO REUTILIZABLE QUE SE PUEDA APROVECHAR PARA MANEJAR LA PERFORMANCE FUTURA DE PROYECTOS) La nueva estructura de los controles de lectura y sus solucionarios serán aplicados para los demás cursos de capacitación de la empresa. Pues los resultados obtenidos en su aplicación han sido satisfactorios. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 3. EGPR550- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 06/11/10 Versión original. ACTA DE ACEPTACIÓN DE FASE NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR CLIENTE: CITEL PERU S.A. DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL - Por la presente se hace pública la aceptación de la Fase 5: Informes, la cual incluye los siguientes entregables: o 1.3 Informe Mensual: o 1.3.1. Informe Mensual 1. o 1.3.2. Informe Mensual 2. o 1.3.3. Informe Mensual 3. - El entregable 1.3.1. Informe Mensual 1 fue enviado al cliente el 13 de julio del 2010, y aprobado a los 5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A. - El entregable 1.3.2. Informe Mensual 2 fue enviado al cliente el 10 de agosto del 2010, y aprobado a los 5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A., donde se detallo la ampliación del cronograma del proyecto hasta el 5 de noviembre del 2007. - El entregable 1.3. Informe Mensual fue enviado al cliente el 5 de noviembre del 2007, y aprobado a los 5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A. - El entregable 1.3 Informe Final fue enviado al cliente el 5 de noviembre del 2007 , y aprobado a los 5 días útiles por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A. OBSERVACIONES ADICIONALES - En el entregable 1.3.2 Informe Mensual 2, se informó a la Oficina Técnica de CITEL PERU que el término del proyecto había sido ampliado hasta el 5 de noviembre del 2010, periodo en el cual se emitiría el Informe Mensual 3 y el Informe Final. La ampliación del cronograma se originó por la modificación del cronograma de Programa de Capacitación 2010. ACEPTADO POR DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U FECHA NOMBRE DEL STAKEHOLDERS FECHA OTRO FUNCIONARIO - César Ramirez José Carlos Luna 06-11-10 06-11-10 - Mireya Salazar Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 4. FGPR_560_01 v4 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 07/12/2010 CIERRE DEL PROYECTO INFORME DE PERFOMANCE FINAL DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS PELIGROSOS PARA EL HOMBRE BMRPH ESTADO FINAL DEL PROYECTO 1. SITUACION DEL ALCANCE INDICADOR FORMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 TOTAL % Avance Real EV / BAC 0,10 0,03 0,01 0,02 0,50 0,25 0,91 % Avance Planificado PV / BAC 0,11 0,05 0,04 0,03 0,50 0,27 1,00 2. EFICIENCIA DE CRONOGRAMA INDICADOR FORMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 TOTAL SV (Variación del Cronograma) EV - PV -22,00 1.459,00 78,00 0,00 8.352,00 -700,00 9.167,00 SPI (Indice de Rendimiento del EV / PV Cronograma) 1,00 1,01 1,00 1,00 1,01 1,00 6,02 3. EFICIENCIA DE COSTO INDICADOR FORMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6 TOTAL CV (Variación de Coste) EV - AC 478,00 1.729,00 100,00 660,00 9.352,00 -2.500,00 9.819,00 CPI (Indice de Rendimiento del Coste) EV / AC 1,04 1,01 1,00 1,02 1,01 1,00 6,08 4. CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD En terminos generales el Proyecto ha sido satisfactorio PROBLEMAS Y PENDIENTES: Por tratar PROBLEMAS / PENDIENTES: Programados para resolver Fase / Fecha Responsable OTROS COMENTARIOS U OBSERVACIONES Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net
  • 5. EGPR570- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 06-11-10 Versión original ACTA DE ACEPTACIÓN DE PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR CLIENTE: CITEL PERU S.A. DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL Por la presente se deja constancia que el Proyecto Bastimento momentáneos de restos peligrosos para el hombre a cargo de la empresa CITEL PERU SA, ha sido aceptado y aprobado por la Oficina Técnica de CITEL PERU S.A., damos constancia por la presente que el proyecto ha sido culminado exitosamente. El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables: 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación. 1.2 Plan de Proyecto. 1.3 Elaborar Informes de Estado del Proyecto. 1.4 Realizar Reunión de Coordinación Mensual. 1.5 Cierre 2.0 Licitaciones 2.1 Expediente Técnico 2.2 Almacén Principal 2.3 Oficinas 2.4 Almacén de Materias Primas 3.0 Ingeniería 3.1 Control y Seguimiento 3.2 Revisión 4.0 Gestión de Licencia 5.0 Construcción 5.1 Almacén Principal 5.2 Oficina 5.3 Almacén de Materias Primas 6.0 Habilitación 6.1 Internos 6.2 Externos El proyecto fue iniciado el 18 de junio del 2010, y terminó el 7 de noviembre del 2010. OBSERVACIONES ADICIONALES En la planificación del proyecto la fecha de término era 25 de septiembre del 2010, sin embargo por Solicitud de Cambio Nº 001 enviada por el Comité de Control de Cambios de CITEL PERU el cronograma del Programa de Capacitación 2010 fue ampliado hasta el 5 de noviembre del 2010. ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA José Carlos Luna 07 – 11 – 10 DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA César Ramirez 07 – 11 – 10 Mireya Salazar 07 – 11 – 10 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 6. FGPR580- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 09/02/10 Versión Original. INFORME DE MÉTRICAS DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS PELIGROSOS PARA EL BMRPH HOMBRE DIMENSIONES GLOBALES DEL PROYECTO Tiempo calendario del proyecto 11 MESES Tiempo días útiles del proyecto 240 DIAS Tiempo en que se demora en obtener la licencia en la 36 DIAS Municipalidad de Las Salinas Tiempo que se demora para la construcción del Almacén Principal 112 DIAS Tiempo que se demora para la construcción del Almacén Materias 42 DIAS Primas Tiempo que se demora para la construcción de la Oficina 30 días Tiempo que se demora para la habilitación y acabados 188 días CUADRO DE MÉTRICAS (RELACIONES PRODUCTO / INSUMO) TAMAÑO DE TIPO DE DESCRIPCIÓN RECURSOS ENTREGABLE LOS MÉTRICA OBSERVACIONES ENTREGABLE DEL TRABAJO EMPLEADOS ENTREGABLES Informe Elaboración mensual 10 pag x 0.2 1.3 de informes 2 hrs del sesión hr/pag mensuales Proyecto Informe Elaborar el 0.08 1.5 50 paginas 4 hrs Final informe Final hr/pag. Empastado Se considera Obras de las 8hrs 0.13 6.1.1 60 m2 8 horas de Civiles paredes de diarias hr/m2 trabajo la oficina Hacer Puerta 4 días 6.1.4.1 puertas para 02 Puertas 8 días Metálicas /puerta el almacén Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 7. EGPR590- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 06/02/10 Versión Original. ACTA DE ENTREGA A OPERACIONES NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE NOMBRE DEL CLIENTE DE OPERACIONES Paolo Iglesias. DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL Por la presente se deje constancia que le Área de Operaciones de CITEL PERU ha recibido los siguientes entregables. - Almacén Principal - Oficinas. - Almacén de Materias Primas. OBSERVACIONES ADICIONALES La fecha de entrega del Informe Mensual 3 y el Informe Final fue modificada para el 5 de noviembre del 2010, pues el cronograma del programa de capacitación fue ampliado a solicitud del Comité de Control de Cambios. ACEPTADO POR NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO FUNCIONARIO FECHA Isabel Flores 07 – 11 - 07 Leonardo Gil 07 – 11 – 07 Felipe Peralta 07 – 11 – 07 DISTRIBUIDO Y ACEPTADO NOMBRE DEL STAKEHOLDER FECHA José Carlos Luna 07 – 11 – 10 Paolo Iglesias. 07 – 11 – 10 D. Rosales 07 – 11 – 10 Oswaldo Arce 07 – 11 – 10 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 8. FGPR600- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 08/12/10 Versión Original RELACIÓN DE LECCIONES APRENDIDAS GENERADAS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE CÓDIGO DE ENTREGABLE DESCRIPCIÓN RESULTADO LECCIÓN CAUSA ACCIÓN CORRECTIVA LECCIÓN APRENDIDA AFECTADO PROBLEMA OBTENIDO APRENDIDA Establecer buenas Mantener buenas Los trámites Se demoró en un relaciones con las Se agilizan los relaciones con las 4.0 Gestión de burocráticos 001 día la obtención autoridades de la Tramites en el autoridades de la Licencia de la de la licencia municipalidad de Las Municipalidad Municipalidad que agilizan Municipalidad Salinas trámites diversos. Realizar las licitaciones Llevar un mejor control de El proveedor Los materiales y Pequeños retrasos de materiales y proveedores y anticiparse 2.2.2 no entrega maquinarias estén en la entrega de equipos con un mes de con las licitaciones a las 002 Licitaciones de los materiales disponible en la fecha materiales de anticipación. Obras, disminuye el riesgo Materiales en la fecha que se empieza la construcción Seleccionar a buenos y de quedarse sin materiales pactada Obra serios proveedores para la construcción. Algunos Falta de Que se debe dar charlas trabajadores no equipos de Charlas sobre uso de sobre la prevención de 5.1.4 Armado y 003 tienen equipos de seguridad equipos de seguridad 0% de accidentes accidentes antes de aseguramiento seguridad para para trabajos para trabajos en altura empezar la Obra a los trabajos en altura en altura trabajadores Buscar información de los Exigir a la empresa Trabajadores que 5.0 El pago de obreros sobre la causa de Posible Huelga de Aceroste, que cumpla trabajan sin 004 Construcción, haberes es sus problemas y trabajadores con la fecha de pagos preocupación de 6.0 Habilitación retrasado anticiparse, a fin de evitar a los obreros retrasos de sus pagos una posible huelga. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 9. FGPR600- Versión 4.0 Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 10. FGPR610- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 08/12/10 Versión Original. RELACION DE ACTIVOS DE PROCESOS GENERADOS EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE CÓDIGO FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE DEL NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR OBSERVACIONES ALMACENA. ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ACTIVO Documento que lista Lista de todos los materiales, Esta lista se verificación equipos y Base de datos de ACT-001- ACT12- aplicara a todos de 1.0 maquinarias para MS 10-10-10 conocimiento de 01 lista_verificacion los proyectos materiales y empezar la CITEL PERU similares equipos construcción del Proyecto Documento que verifica que se ha Checklist de aceptado el Base de datos de ACT-002- ACT13- Cierre del 1.0 proyecto, liberado a MS 07-12-10 conocimiento de 01 Checklist_cierre Proyecto los recursos y CITEL PERU cerrado formalmente el proyecto Documento que Checklist de verifica si el presentación contenido de la Base de datos de ACT-003- ACT14- para la 1.0 presentación incluye MS 07-12-10 conocimiento de 01 Checklist_KickOff reunión de los requerimientos CITEL PERU Kick Off principales del Proyecto Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 11. EGPR620- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 MS CR CR 26/11/10 Versión Original. RELACION DE DOCUMENTOS DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO BASTIMENTO MOMENTANEOS DE RESTOS BMRPH PELIGROSOS PARA EL HOMBRE CÓDIGO DEL FECHA DE CÓDIGO DE LUGAR DE FASE ENTREGABLE NOMBRE VERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO OBSERVACIONES DOCUMENTO Documento que detalla la Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_010_01 Project Charter 1.0 información de iniciación MS 02-02-10 CITEL – Gestión 0001 del proyecto del Proyecto Carpeta Proyecto Documento que detalla el CITEL-F01- pf_020_01 Scope Statement 1.0 MS 02-02-10 CITEL – Gestión 1.1 Iniciación alcance del proyecto 0002 del Proyecto Checklist de Documento que verifica Carpeta Proyecto Presentación de que se han descrito los CITEL-F01- pf_030_01 1.0 MS 02-02-10 CITEL – Gestión Reunión de Kick requerimientos del 0003 del Proyecto Off proyecto Documento que describe Carpeta Proyecto 1.0 Plan de Gestión del CITEL-F01- 1.2 Plan de pf_040_01 1.0 la planificación del MS 03-02-10 CITEL – Gestión Gestión del Proyecto 0004 Proyecto proyecto del Proyecto Proyecto Documento que informa a Carpeta Proyecto 1.0 Plan de Gestión del pf_050_01 1.0 detalle el alcance del MS 04-02-10 CITEL-F01-005 CITEL – Gestión Gestión del Alcance proyecto del Proyecto Proyecto Documento que informa Carpeta Proyecto pf_060_01 WBS 1.0 los entregables del MS 05-02-10 CITEL-F01-006 CITEL – Gestión proyecto del Proyecto Documento que describe Carpeta Proyecto Diccionario WBS – pf_080_01 1.0 en forma general los MS 10-02-10 CITEL-F01-008 CITEL – Gestión Simplificado entregables del proyecto del Proyecto Documento que describe Carpeta Proyecto Plan de Gestión del pf_090_01 1.0 el procedimiento para MS 08-02-10 CITEL-F01-009 CITEL – Gestión Schedule elaborar el Schedule del Proyecto 1.2 Plan de Identificación y Documento que identifica Carpeta Proyecto pf_100_01 1.0 MS 09-02-10 CITEL-F01-010 Proyecto Secuenciamiento las actividades del CITEL – Gestión Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  • 12. EGPR620- Versión 4.0 de Actividades proyecto y establece su del Proyecto secuenciamiento Documento que en base a las actividades Carpeta Proyecto pf_110_01 Red del Proyecto 1.0 identificadas del proyecto, MS 19-06-10 CITEL-F01-011 CITEL – Gestión grafica la Red del del Proyecto Proyecto. Documento que estima los Estimación de recursos que serán Carpeta Proyecto pf_120_01 Recursos y 1.0 asignados al proyecto y la MS 19-06-10 CITEL-F01-012 CITEL – Gestión Duraciones duración de las actividades del Proyecto en que participarán Schedule del proyecto Carpeta Proyecto Cronograma del elaborado en base a la pf_130_01 1.0 MS 19-06-10 CITEL-F01-013 CITEL – Gestión Proyecto información de los del Proyecto documentos previos Carpeta Proyecto Plan de Gestión de Documento que planifica pf_140_01 1.0 MS 19-06-10 CITEL-F01-014 CITEL – Gestión Costos los costes del proyecto del Proyecto Documento que estima los Carpeta Proyecto Costeo del pf_150_01 1.0 costes por cada recurso MS 19-06-10 CITEL-F01-015 CITEL – Gestión Proyecto del proyecto del Proyecto Documento que detalla el Presupuesto por Carpeta Proyecto coste del proyecto de pf_160_01 Fase y por 1.0 MS 19-06-10 CITEL-F01-016 CITEL – Gestión acuerdo a las Fases y Entregable del Proyecto Entregables del Proyecto Documento que detalla el Presupuesto por Carpeta Proyecto coste del proyecto de pf_170_01 Fase y Tipo de 1.0 MS 19-06-10 CITEL-F01-017 CITEL – Gestión acuerdo a las Fases y Recurso del Proyecto Recursos del Proyecto Documento que informa el Carpeta Proyecto Presupuesto por presupuesto acumulado pf_180_01 1.0 MS 19-06-10 CITEL-F01-018 CITEL – Gestión Semana del proyecto por del Proyecto semanales Documento que muestra la Carpeta Proyecto Presupuesto por pf_190_01 1.0 Gráfica del Valor Ganado MS 19-06-10 CITEL-F01-019 CITEL – Gestión Tiempo (Curva S) del Proyecto del Proyecto Documento que describe Carpeta Proyecto Plantilla de Métrica las métricas de calidad pf_200_01 1.0 MS 20-06-10 CITEL-F01-020 CITEL – Gestión de Calidad sugeridas para el producto del Proyecto o el proyecto Documento que describe Carpeta Proyecto Línea Base de pf_210_01 1.0 los factores de calidad MS 20-06-10 CITEL-F01-021 CITEL – Gestión Calidad relevante del proyecto del Proyecto 2
  • 13. EGPR620- Versión 4.0 Documento que describe MS pr cada entregable: el Matriz de Carpeta Proyecto estándar de calidad pf_220_01 Actividades de 1.0 20-06-10 CITEL-F01-022 CITEL – Gestión 1.0 entregable, las actividades Calidad del Proyecto Gestión del 1.2 Plan de de prevención, y las Proyecto Proyecto actividades de control. Documento que describe MS Carpeta Proyecto Plan de Gestión de pf_230_01 1.0 el Plan de Gestión de 20-06-10 CITEL-F01-023 CITEL – Gestión Calidad Calidad del Proyecto del Proyecto MS Carpeta Proyecto Organigrama del Documento que gráfica los pf_240_01 1.0 20-06-10 CITEL-F01-024 CITEL – Gestión Proyecto roles del proyecto del Proyecto Documento que identifica MS Matriz de Carpeta Proyecto los responsables y/o roles pf_250_01 Asignaciones de 1.0 20-06-10 CITEL-F01-025 CITEL – Gestión por cada entregable del Responsabilidades del Proyecto proyecto Documento que informa el MS nombre, los objetivos, Carpeta Proyecto responsabilidades, pf_260_01 Descripción Roles 1.0 20-06-10 CITEL-F01-026 CITEL – Gestión funciones, niveles de del Proyecto autoridad, y requisitos del rol Documento que describe MS Cuadro de Carpeta Proyecto el tipo, fuente, modalidad y pf_270_01 Adquisiciones de 1.0 20-06-10 CITEL-F01-027 CITEL – Gestión costo de las adquisiciones Personal del Proyecto de personal del proyecto Documento que muestra MS las gráficas de carga de Carpeta Proyecto Diagrama de Carga pf_280_01 1.0 trabajo del personal, 20-06-10 CITEL-F01-028 CITEL – Gestión de Personal obtenidas del Schedule del del Proyecto proyecto Documento que detalla el MS Plan de Gestión de Carpeta Proyecto Plan de Gestión de los pf_290_01 los Recursos 1.0 20-06-10 CITEL-F01-029 CITEL – Gestión Recursos Humanos del Humanos del Proyecto Proyecto Plan de Gestión de Documento que informa MS Carpeta Proyecto pf_300_01 las 1.0 los procedimientos de 20-06-10 CITEL-F01-030 CITEL – Gestión Comunicaciones comunicación del proyecto del Proyecto Documento que describe MS brevemente los procesos Carpeta Proyecto Matriz de pf_310_01 1.0 de comunicación del 20-06-10 CITEL-F01-031 CITEL – Gestión Comunicaciones proyecto del Proyecto 3
  • 14. EGPR620- Versión 4.0 Documento que lista los MS Lista de Carpeta Proyecto stakeholders del proyecto pf_320_01 Stakeholders por 1.0 20-06-10 CITEL-F01-032 CITEL – Gestión de acuerdo al rol que Rol General del Proyecto ocupan en el proyecto Documento que lista a los MS Lista de stakeholders del proyecto Carpeta Proyecto Stakeholders por pf_330_01 1.0 de acuerdo al grado de 20-06-10 CITEL-F01-033 CITEL – Gestión Influencia y influencia y autoridad que del Proyecto Autoridad tienen en el proyecto. 1.0 Documento que describe MS Gestión del Glosario de los términos o siglas en Carpeta Proyecto Proyecto pf_340_01 Terminología del 1.0 común que se utilizarán 20-06-10 CITEL-F01-034 CITEL – Gestión 1.2 Plan de Proyecto durante el desarrollo del del Proyecto Proyecto proyecto Documento que describe MS Carpeta Proyecto Plan de Gestión de pf_350_01 1.0 el Plan de Gestión de 21-06-10 CITEL-F01-035 CITEL – Gestión Riesgos Riesgos del Proyecto del Proyecto Documento que identifica y MS realiza una evaluación Identificación y cualitativa de los riesgos Carpeta Proyecto Evaluación pf_360_01 1.0 del proyecto (descripción, 21-06-10 CITEL-F01-036 CITEL – Gestión Cualitativa de causa raíz, entregables del Proyecto Riesgos afectados, estimación de probabilidad) Documento que ordena los MS riesgos de acuerdo a la Carpeta Proyecto Plan de Respuesta pf_370_01 1.0 probabilidad de impacto y 21-06-10 CITEL-F01-037 CITEL – Gestión a Riesgos formula el plan de del Proyecto respuestas Documento que describe MS Carpeta Proyecto Plan de Gestión de pf_380_01 1.0 el Plan de Adquisiciones 21-06-10 CITEL-F01-038 CITEL – Gestión Adquisiciones del Proyecto del Proyecto Documento que informa MS Matriz de Carpeta Proyecto las adquisiciones que se pf_390_01 Adquisiciones del 1.0 21-06-10 CITEL-F01-039 CITEL – Gestión han planificado para el Proyecto del Proyecto proyecto Documento que informa el MS Informe de Carpeta Proyecto estado del trabajo del CITEL-F01- pf_400_01 Performance del 1.0 02-10-10 CITEL – Gestión proyecto en el mes de 400S1 1.3 Informes Trabajo Nº 01 del Proyecto febrero de Estado Documento que informa el MS de Proyecto Informe de Carpeta Proyecto estado del trabajo del CITEL-F01- pf_400_02 Performance del 1.0 01-08-10 CITEL – Gestión proyecto en el mes de 400S2 Trabajo Nº 02 del Proyecto marzo 4
  • 15. EGPR620- Versión 4.0 Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_400_03 Performance del 1.0 estado del trabajo del 03-08-10 CITEL – Gestión 400S3 Trabajo Nº 03 proyecto en el mes de abril del Proyecto Documento que informa el MS Informe de Carpeta Proyecto estado del trabajo del CITEL-F01- pf_400_04 Performance del 1.0 01-09-10 CITEL – Gestión proyecto en el mes de 400S4 Trabajo Nº 04 del Proyecto mayo Documento que informa el MS Informe de Carpeta Proyecto estado del trabajo del CITEL-F01- pf_400_05 Performance del 1.0 01-10-10 CITEL – Gestión proyecto en el mes de 400S5 Trabajo Nº 05 del Proyecto junio Documento que evalúa las MS Evaluación de Carpeta Proyecto competencias para trabajar pf_440_01 Competencias para 1.0 08-10-10 CITEL-F01-044 CITEL – Gestión en equipo de uno de los trabajar en Equipo del Proyecto miembros del equipo Documento que muestra MS 1.0 1.3 Elaborar Informe de Carpeta Proyecto los resultados de la Gestión del Informes de pf_470_01 Auditoria de 1.0 30-08-10 CITEL-F01-047 CITEL – Gestión auditoría de calidad del Proyecto Proyecto Calidad del Proyecto proyecto Documento que muestra MS Carpeta Proyecto Inspección de los resultados de la pf_480_01 1.0 10-09-10 CITEL-F01-048 CITEL – Gestión Calidad inspección de calidad del del Proyecto proyecto Documento que describe MS Carpeta Proyecto un problema y las acciones pf_420_01 Acción correctiva 1.0 25-10-10 CITEL-F01-042 CITEL – Gestión correctivas que se tomarán del Proyecto para resolverlo Documento que evalúa las MS Evaluación de competencias de Carpeta Proyecto pf_490_01 Competencias de 1.0 rendimiento de un 22-10-10 CITEL-F01-049 CITEL – Gestión Rendimiento miembro del equipo del del Proyecto proyecto Evaluación de Documento que evalúa las MS Carpeta Proyecto pf_510_01 Competencias 1.0 competencias generales 23-10-10 CITEL-F01-051 CITEL – Gestión Generales del equipo del proyecto del Proyecto Documento que evalúa las MS Evaluación de Carpeta Proyecto competencias personales pf_500_01 competencias 1.0 23-10-10 CITEL-F01-050 CITEL – Gestión de un miembro del equipo Personales del Proyecto del proyecto Documento que informa el MS Informe de resultado del monitoreo de Carpeta Proyecto pf_540_01 Monitoreo de 1.0 los riesgos identificados 10-10-10 CITEL-F01-054 CITEL – Gestión Riesgos del proyecto y sus planes del Proyecto de contingencias 5
  • 16. EGPR620- Versión 4.0 Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 25-06-10 CITEL – Gestión 052S1 Proyecto Nº 01 en la semana 01 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 02-10-10 CITEL – Gestión 052S2 Proyecto Nº 02 en la semana 02 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 09-10-10 CITEL – Gestión 052S3 Proyecto Nº 03 en la semana 03 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 23-10-10 CITEL – Gestión 052S4 Proyecto Nº 04 en la semana 04 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 30-10-10 CITEL – Gestión 052S5 Proyecto Nº 05 en la semana 05 del Proyecto 1.0 1.3 Elaborar Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- Gestión del Informes de pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 06-08-10 CITEL – Gestión 052S6 Proyecto Proyecto Proyecto Nº 06 en la semana 06 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 13-08-10 CITEL – Gestión 052S7 Proyecto Nº 10 en la semana 10 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 20-08-10 CITEL – Gestión 052S8 Proyecto Nº 08 en la semana 08 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 27-08-10 CITEL – Gestión 052S9 Proyecto Nº 09 en la semana 09 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 03-09-10 CITEL – Gestión 052S10 Proyecto Nº 10 en la semana 10 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 10-09-10 CITEL – Gestión 052S11 Proyecto Nº 11 en la semana 11 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 17-09-10 CITEL – Gestión 052S12 Proyecto Nº 12 en la semana 12 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 24-09-10 CITEL – Gestión 052S13 Proyecto Nº 13 en la semana 13 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 01-10-10 CITEL – Gestión 052S14 Proyecto Nº 14 en la semana 14 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS CITEL-F01- Carpeta Proyecto pf_520_01 1.0 08-10-10 Performance del estado actual del proyecto 052S15 CITEL – Gestión 6
  • 17. EGPR620- Versión 4.0 Proyecto Nº 15 en la semana 15 del Proyecto Informe de Documento que informa el MS Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 estado actual del proyecto 16-10-10 CITEL – Gestión 052S16 Proyecto Nº 16 en la semana 16 del Proyecto Documento que informa el MS Informe de Carpeta Proyecto estado actual del proyecto CITEL-F01- pf_520_01 Performance del 1.0 23-10-10 CITEL – Gestión en la semana 17 052S17 Proyecto Nº 17 del Proyecto Documento que describe Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del MS 25-06-10 CITEL – Gestión 046S01 Semana Nº 01 equipo de proyecto en la del Proyecto 1.0 1.4 Realizar Semana 1 Gestión del Reunión de Documento que describe MS Proyecto Coordinación Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 02-10-10 CITEL – Gestión 046S02 Semana Nº 02 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 2 Documento que describe MS 1.0 1.4 Realizar Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- Gestión del Reunión de pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 09-10-10 CITEL – Gestión 046S03 Proyecto Coordinación Semana Nº 03 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 3 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 23-10-10 CITEL – Gestión 046S04 Semana Nº 04 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 4 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 30-10-10 CITEL – Gestión 046S05 Semana Nº 05 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 5 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 06-08-10 CITEL – Gestión 046S06 Semana Nº 06 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 6 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- Pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 13-08-10 CITEL – Gestión 046S10 Semana Nº 10 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 7 Pf_460_01 Acta de Reunión de 1.0 Documento que describe MS 20-08-10 CITEL-F01- Carpeta Proyecto 7
  • 18. EGPR620- Versión 4.0 Coordinación los acuerdos tomados 046S08 CITEL – Gestión Semana Nº 08 durante la reunión del del Proyecto equipo de proyecto en la Semana 8 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 27-08-10 CITEL – Gestión 046S09 Semana Nº 09 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 9 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 03-09-10 CITEL – Gestión 046S10 Semana Nº 10 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 10 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 10-09-10 CITEL – Gestión 046S11 Semana Nº 11 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 11 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 17-09-10 CITEL – Gestión 046S12 Semana Nº 12 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 12 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 24-09-10 CITEL – Gestión 046S13 Semana Nº 13 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 13 Documento que describe MS 1.0 1.4 Realizar Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- Gestión del Reunión de pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 01-10-10 CITEL – Gestión 046S14 Proyecto Coordinación Semana Nº 14 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 14 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 08-10-10 CITEL – Gestión 046S15 Semana Nº 15 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 15 Documento que describe MS Acta de Reunión de los acuerdos tomados Carpeta Proyecto CITEL-F01- pf_460_01 Coordinación 1.0 durante la reunión del 16-10-10 CITEL – Gestión 046S16 Semana Nº 16 equipo de proyecto en la del Proyecto Semana 16 8