Herramientas Avanzadas para la Gestión de Proyectos - PERT CHART EXPERT en la Gestión de Proyectos

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Sesión 04:
PERT CHART EXPERT EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
HERRAMIENTAS AVANZADAS PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Objetivo de la sesión
Explicar el intercambio de información del PERT Chart EXPERT con MS Project.
Elaborar Vista de la Línea Base del Proyecto.
Elaborar Vista del Performance de Trabajo y Tiempo.
Elaborar Vista de Métricas del Proyecto

Contenido de la Sesión 04
1. Análisis de Caminos Críticos y Subcríticos
2. Análisis de Progreso y Compresión de Red
3. Líneas Bases del Proyecto
3.1 Crear Vista de la Línea Base del Alcance
3.2 Crear Vista de la Línea Base del Tiempo
3.3 Crear Vista de la Línea Base del Costo
4. Informe de Performance del Trabajo
5. Informe de Performance del Proyecto
6. Informe de Métricas del Proyecto

Esquema de Planificación
WBS EN PROJECT PERT
Crear un WBS
de mi Proyecto
Exportar WBS
Crear Actividades
SecuenciarActividades
WBS Chart PRO
MS Project
PERT Chart Expert

Esquema de Planificación
WBS CHART PRO
Ingresar datos reales de avances, progresos y costos y se verá visualizado en WBS Chart PRO y en PERT Chart EXPERT.
SCHEDULER
PERT CHART EXPERT

1. Análisis de Caminos Críticos y Subcríticos

Para obtener la Vista de Caminos Críticos y Sub-críticos de nuestro Proyecto es necesario contar con un archivo en MS Project que contenga información de nuestro proyecto como las fases, entregables y actividades de nuestro proyecto. Como se muestra en la siguiente imagen:
1. Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos

Haremos click en el botón Goto PERT para exportar la información de las tareas.

Automáticamente se abrirá el PERT mostrando la Red de Actividades

Para crear la Vista Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos haremos click en el botón Views que se encuentra en la barra de herramientas.

Y nos aparecerá la siguiente ventana donde crearemos una nueva Vista haciendo click en el botón New.

Para cambiar el nombre haremos click en el botón Rename e ingresaremos el nombre de la Vista:
Análisis de Caminos Críticos y Sub-críticos

Hacemos click en OK para crear la nueva Vista:

Y se podrá visualizar en el PERT Chart Expert la siguiente Red que sólo muestra los nombres de las actividades.

Para agregar campos a los cuadros de las actividades nos situaremos en el menu Format y haremos click en la opción Fields.

Nos aparecerá la siguiente ventana donde agregaremos campos con el botón Insert Right.

Para agregar más campos haremos click en el botón Insert Below.

Como sólo necesitaremos 5 campos, seleccionaremos los dos primeros campos y haremos un check en la opción Merge Cells

Para el primer campo lo dejaremos con el tipo de campo Name, seleccionamos el siguiente campo y haremos click en la opción Field y seleccionaremos la opción Duration. Para el campo Label ingresaremos Duración :

Seleccionaremos el siguiente campo y haremos click en la opción Field y escogeremos la opción Total Slack y en la opción Label ingresaremos Slack :

Seleccionaremos el siguiente campo y haremos click en la opción Field y escogeremos la opción Start

Seleccionaremos el siguiente campo y haremos click en la opción Finish

Seleccionamos el campo Name y haremos click en la opción Bold para resaltar el nombre de cada actividad

Seleccionaremos los tres primeros campos (Name, Duration y Total Slack) y haremos click en la opción Box Interior para eliminar el borde de los campos Start y Finish

Hacemos click en OK para crear la vista.

Y nos aparecerá la siguiente Red del Proyecto donde nos muestra información de las actividades

Para mostrar la holgura en la red del proyecto nos situaremos en el menu Tools y haremos click en la opción Chart Settings. Seguidamente, seleccionaremos la cantidad de días de holgura que pueda tener las actividades, y tiene que ser diferente de cero.

Seguidamente, seleccionaremos la cantidad de días de holgura que pueda tener las actividades, y tiene que ser diferente de cero.
Una vez ingresado los días de holgura, haremos click en el botón Aceptar.

Para mostrar la escala de tiempo de nuestro proyecto haremos click en el botón Timescale

Y nos aparecerá la siguiente ventana donde configuraremos las bandas de tiempo de dicha escala de tiempo.
Seguidamente, haremos click en el botón OK.

2. ANÁLISIS DE PROGRESO Y COMPRESIÓN DE RED

2.Análisis de Progreso y Compresión de Red
Crashing (Compresión)
Fast Tracking (Ejecución Rápida)
Técnica de compresión del cronograma en la cual se analizan las concesiones entre costo y cronograma para determinar cómo obtener la mayor compresión con el menor incremento de costo.
Técnica de compresión del cronograma en la cual las fases ó actividades que normalmente se realizarían en forma secuencial, se realizan en paralelo.

Para crear la Vista Análisis de Progreso y Compresión nos situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente ventana:

Donde haremos click en el botón New y se agregará una Vista

Para cambiar de nombre a la Vista creada haremos click en el botón Rename

Seguidamente ingresaremos el nuevo nombre:
Análisis de Progreso y Compresión de Red

Hacemos click en OK para crear la Vista.

Y en el PERT Chart EXPERT se mostrará la siguiente Red del Proyecto como se muestra en la siguiente imagen:

Para agregar campos en cada cuadro de las actividades es necesario seguir los siguientes pasos:
Ir al menu Format y hacer click en la opción Fields

Y nos aparecerá la siguiente ventana donde agregaremos campos con el botón Insert Right

Para agregar más campos haremos click en el botón Insert Below

Como sólo necesitamos 8 campos en los cuadros de actividades, entonces combinaremos las 2 primeros filas de campos para que se convierta en un solo campo. Para ello, seleccionaremos los 2 primeros campos por cada fila y haremos un check en la opción Merge cells por cada fila

Para el primer campo seleccionaremos el tipo de campo Resource Names. Para ello nos situaremos en la lista de selección del campo Field y aparecerá una lista de selección donde seleccionaremos Resource Names

Para el siguiente campo lo dejaremos por defecto con el tipo de campo Name

Seleccionaremos el siguiente campo y elegiremos la opción
Duration

Total Slack y en Label ingresaremos Slack :

% Complete

Cost

Start

Finish

Para quitar el marco de un campo seleccionaremos todos los campos menos el campo que deseamos quitar el marco y haremos click en el botón Box Interior

Para quitar el marco del campo Start y Finish seleccionaremos todos los campos menos los campos Start y Finish y haremos click en el botón Box Interior

Seleccionaremos el campo Name y haremos click en la opción Bold

Finalmente le damos OK para crear la Vista.

3. LINEAS BASES DEL PROYECTO

Para crear la Vista Línea Base del Alcance nos situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente ventana:

Línea Base del Alcance

A continuación haremos click en el botón Group para agrupar las actividades por fechas.

Y nos aparecerá la siguiente ventana donde agruparemos las actividades de nuestro proyecto:

Y nos aparecerá la siguiente imagen en el PERT:

Para crear la Vista Línea Base del Tiempo nos situaremos en la barra de herramientas y haremos click en el botón Views donde aparecerá la siguiente ventana:

Línea Base del Tiempo

Para crear la Vista Línea Base del Tiempo se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.
Los campos empleados para la vista son los que se muestran en la imagen:

Y la Vista Línea Base del Tiempo debería quedar como se muestra a continuación:

A continuación haremos click en el botón Timescale para mostrar la escala de tiempo de nuestro proyecto:

Y nos aparecerá la siguiente ventana donde configuraremos las bandas de tiempo de dicha escala de tiempo:

Y nos aparecerá la siguiente red de actividades donde se podrá visualizar las actividades divididas de acuerdo a la configuración hecha anteriormente:

Para crear la Vista se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.
Los campos empleados para la siguiente vista son los que se muestran en la imagen:

Y la Vista Línea Base del Costo debería quedar como se muestra a continuación:

4. INFORME DE PERFORMANCE DEL TRABAJO

Para crear la Vista Informe de Performance del Trabajo se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.

Y la Vista Informe de Performance del Trabajo debería quedar como se muestra a continuación:

5. INFORME DE PERFORMANCE DEL PROYECTO

Para crear la Vista Informe de Performance del Proyecto se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.

Y la Vista Informe de Performance del Proyecto debería quedar como se muestra a continuación:

6. INFORME DE MÉTRICAS DEL PROYECTO

Para crear la Vista Informe de Métricas del Proyecto se repetirá los mismos pasos explicados anteriormente.

Y la Vista Informe de Métricas del Proyecto debería quedar como se muestra a continuación:

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