Estrategia de comunicaciones de EPICO de la Dirección de Planeación y Control de Gestión

1. Plan de trabajo en Cultura,
Posicionamiento, Fortalecimiento
del Mejoramiento Institucional
Enero de 2013

2. Objetivo
Implementar una serie de acciones de
sensibilización, comunicación y fortalecimiento a
Colaboradores, Agentes Educativos, Madres
Comunitarias y Maestras Jardineras, que
posibiliten la articulación del Sistema Integrado
de Gestión, la innovación y la racionalización
para contribuir al mejoramiento en la operación
del ICBF.

3. Estrategia
Utilizar el lenguaje y los códigos lingüísticos como principal
herramienta de resignificación de lo ya aprendido del sistema,
rescatando lo positivo y dejando atrás todos los prejuicios
sobre el mismo, para potencializar el nuevo enfoque por
medio de alternativas innovadoras que generen un mayor y
mejor impacto en la divulgación de mensajes concretos y el
potencializando el trabajo en red.
NCS
AC
AP
SNC

4. Objetivos específicos
 Trasmitir a la población ICBF la información necesaria del Sistema Integrado de
Gestión que permita brindar servicios más humanos, oportunos y eficaces.
 Sensibilizar a la población ICBF en los temas del Sistema Integrado de Gestión a
fin de que su implementación haga parte del que hacer cotidiano.
 Promover la interiorización del modelo de innovación para ser interiorizado en
la población ICBF a través del Sistema Integrado de Gestión.
 Proveer elementos gráficos, material de apoyo, medios y comunicación
multimedia, y diferentes elementos para fortalecer la red de promotores EPICO
con miras a gestionar el conocimiento para la generación de oportunidades de
mejora bajo mecanismos de co-creación.
 Coordinar logísticamente las actividades, eventos, espacios, materiales y otros
elementos que soporten las acciones de la subdireccion de mejoramiento.

5. A quién va dirigido?
Va dirigido a los colaboradores del ICBF, Madres
Comunitarias, Maestras Jardineras, Agentes Educativos,
usuarios y visitantes.

6. Actividades del Plan
Actividades
tendientes
a:
Actividades
tendientes
a:
INNOVACIONES DE CALIDADINNOVACIONES DE CALIDAD
INNOVACIONES DE SGAINNOVACIONES DE SGA
INNOVACIONES DE SGSIINNOVACIONES DE SGSI
INNOVACIONES DE SYSOINNOVACIONES DE SYSO
ACTIVIDADES DE INNOVACION
PROPIAS (MODELO, RED,
TALLERES)
ACTIVIDADES DE INNOVACION
PROPIAS (MODELO, RED,
TALLERES)

7. Población Objetivo
Énfasis
en:
Énfasis
en:

8. Canales de comunicación:
 NOTICBF
 Intranet
 Papel tapiz
 Correo electrónico masivo
 Carteleras
 Intervención durante eventos internos (brigadistas)
 Talleres
 Actividades de celebración del Calendario EPICO en las Regionales
 Red DPS
 Televisión
 Radio

9. Etapas del Proceso:
Cada uno de los ejes necesitan actividades
que desarrollen diferentes efectos en la
población objetivo, y necesitan constante
verificación del impacto generado para
reevaluar las diferentes estrategias.
SGC
SGA
SGSI
SYSO
INNOVA
INNOVA

10. SGSI
La
información
y su infinito
valor.
SYSO
Salud y
bienestar en
el ICBF
SGA
Impactos
positivos al
medio
ambiente
comprobabl
es.
SGC
Calidad=
mejor ICBF,
mas humano
innovación
innovación
innovación
innovación
innovación
innovación