El RETO EPICO ICBF 2013 busca mejorar las habilidades de creatividad, inventiva, observación, y comunicación de los colaboradores de la Sede de la Dirección General por medio de un sana competencia donde al final solo un equipo recibe un premio, pero todas las dependencias ganan en fortalecimiento al trabajo en equipo, capacitación continua y mejoramiento de las relaciones humanas.

1. RETO EPICO icbf 2013 1
EL RETO EPICO
ICBF 2013
OBJETIVO GENERAL:
El RETO EPICO ICBF 2013 busca mejorar las habilidades de
creatividad, inventiva, observación, y comunicación de los
colaboradores de la Sede de la Dirección General por medio de un
sana competencia donde al final solo un equipo recibe un premio,
pero todas las dependencias ganan en fortalecimiento al trabajo en
equipo, capacitación continua y mejoramiento de las relaciones
humanas.

2. RETO EPICO icbf 2013
Instituto colombiano de bienestar familiar - icbf
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
 Desarrollar habilidades de creatividad, inventiva, observación
y comunicación en los colaboradores de la Sede de la Dirección
General.
 Desarrollar habilidades de liderazgo y capacidad de ejecución
de proyectos en el cuerpo directivo (Jefes y Directores) de la
Sede de la Dirección General.
 Mejorar la comunicación en la Sede de la Dirección General.
 Gestionar el conocimiento entre las dependencias de la Sede de
la Dirección General.
 Incrementar el número de espacios de cocreacion y
participación en las dependencias de la Sede de la Dirección
General.
 Identificar actores importantes para la ejecución de proyectos
de innovación de alto impacto.

3. RETO EPICO icbf 2013 3
DESCIPCION:
 Involucra a toda la Sede de la Dirección General 1.200
personas.
 Es una competencia intra dependencias (ver anexo1).
 El tiempo de ejecución es de 10 meses (1ro de febrero al 30 de
noviembre de 2013)
 Contiene dos fases de 5 meses c/u.
 El único colaborador inhabilitado para participar es Diego
Garcia de la Dirección de Planeación y Control de Gestion.
 El premio será concertado con la Dirección de Gestion Humana
 La calificación de las fases será sometida a consideración de un
jurado externo precedido por Diego Molano (puede ser junta
directiva).

4. RETO EPICO icbf 2013
Instituto colombiano de bienestar familiar - icbf
REGLAS:
 Cada director de área será el responsable de liderar la
participación de los colaboradores de su área.
 Cada director de área será el responsable de entregar a tiempo
de acuerdo a lo solicitado los documentos, fotografías, videos,
listas de asistencia, etc... de todas las actividades planteadas en
el reto.
 El encargado de la dependencia (Director o Jefe) deberá
encargar a una persona para responder por la entrega de
información y demás solicitudes para el adecuado desarrollo
del reto epico.
 Las áreas deberán dejar un rubro presupuestal de mínimo 50
millones para apoyar las 2 fases de esta actividad.
 En caso de no poder entregar algo a tiempo deberá ser
comunicado antes de la fecha de su vencimiento y esto será
sometido a revisión por parte del Comité Estratégico de
Innovación.

5. RETO EPICO icbf 2013 5
ANTES DE EMPEZAR:
1. El encargado de la dependencia (Director o Jefe) deberá reunir
a toda la dependencia y socializar el RETO EPICO ICBF 2013.
2. En esta socialización deberá entregar el formato de inscripción
de área donde los colaboradores interesados se inscribirán y
de esta forma quedaran comprometidos con la realización de
actividades del reto EPICO durante los 10 meses (si en el
transcurso de la ejecución de actividades mas personas por
voluntad propia deciden hacer parte del equipo, podrán
hacerlo, pero no serán tenidas en cuenta para la premiación
final).
3. El encargado de la dependencia (Director o Jefe) deberá reunir
a los miembros del equipo y de manera conjunta poner de
acuerdo al equipo con el fin de:
a. Ponerle un nombre al equipo.
b. Diseñar un logo, slogan, símbolo, etc... que los
identifique.
c. Crear algún distintivo diferenciador visible que puedan
vestir mínimo un día de la semana. Pueden ser:
Camiseta, camisa, Cachucha, brazalete, collar, manilla,
etc. (debe garantizar que al menos un día de la semana
todos los integrantes del equipo porten/vistan/luzcan
este distintivo). El único logo que es obligatorio incluir
en este distintivo para que sea valido es el logo del
RETO EPICO ICBF 2013.
d. Preferiblemente asignar roles a todos y cada uno de los
integrantes del equipo.

6. RETO EPICO icbf 2013
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FASES:
PRIMERA FASE:
Nombre de la fase: EPICOnstruye !
Periodo de ejecución: 1 de febrero al 30 de junio 2013
De que se trata?
El ICBF no cuenta con un espacio en el que se fomente la participación
de diferentes actores en la búsqueda de soluciones innovadoras que
resuelvan las necesidades de bienestar de la primera infancia, la niñez,
la adolescencia y las familias Colombianas.
La participación de los colaboradores en el diseño de este espacio es
de vital importancia ya que son creativos y tienen ideas refrescantes e
innovadoras. Por eso, queremos que sean ellos los que se le midan al
reto de diseñar el KIOSCO DE INNOVACIÓN EPICO y hagan parte de
este tipo de iniciativas de carácter social y muestren su talento.
Para que un Kiosco de Innovación EPICO?
Para nosotros es fundamental contar con un espacio físico en el que
podamos realizar procesos de ideación y co-creación frente a retos de
innovación social en pro de buscar el bienestar de la primera infancia,
la niñez, la adolescencia y las familias colombianas, con funcionarios
de las diferentes áreas del ICBF y personas externas a la entidad
(innovadores sociales, personas de la academia, ONG`s, empresa
privada, estudiantes universitarios de últimos semestres).
EPI
1.
NSTRUYE
C
O

7. RETO EPICO icbf 2013 7
Aspectos a tener en cuenta en el Diseño:
Queremos que este espacio sea:
 Inspirador.
 Que estimule la creatividad.
 Cómodo.
 Amigable.
 Modular, adaptable.
 Interactivo.
 Informal.
 Que sea un espacio de conexión de ideas, personas, e iniciativas
en el que se pueda compartir conocimiento sobre innovacion
en la búsqueda del bienestar familiar.
 Que permita el trabajo Colaborativo.
 Que tenga todo tipo de estímulos visuales y multisensoriales.
 Facilite la conectividad.
Sesiones de trabajo que se realizaran en el Kiosco:
La cantidad de personas que harán uso del kiosco varía de acuerdo a
la metodología que se utilice. Maximo en una sesión trabajaremos con
100 personas. Las temáticas a trabajar dependen de las necesidades
puntuales de EPICO e ICBF. Para ver algunas de las actividades que
pensamos realizar en este kiosco por favor vea anexo 2.
Dimensiones del Kiosco:
El Kiosco deberá estar ubicado en las zonas verdes de la Sede de la
Direccion General Avenida carrera 68 No. 64c – 75. Con un máximo de
400 m2.

8. RETO EPICO icbf 2013
Instituto colombiano de bienestar familiar - icbf
Presentación de las propuestas:
Deberán entregar las propuestas en formato pdf. Máximo 4 páginas en
que se incluya:
 Nombre de los participantes y dependencia.
 La explicación escrita de la idea y por qué es un kiosco
totalmente innovador, funcional y acorde a las necesidades
planteadas.
 Diseño del Kiosco de Innovación EPICO
La puntuación se sumara para la dependencia.
 Deberá entregar el diseño del Kiosco en un CD o DVD el cual
será debidamente calificado y obtendrá una puntuación entre
cero (0) y cinco (5).

9. RETO EPICO icbf 2013 9
SEGUNDA FASE
Nombre de la fase: ESTO SÍ ES EPICO!
Periodo de ejecución: 1 de julio al 30 de noviembre 2013
De que se trata?
En esta fase las áreas deberán durante estos 5 meses (ni un día antes
ni un día después) EJECUTAR (la fase de diseño se realiza desde el
momento de la socialización del RETO EPICO ICBF 2013) un proyecto
de INNOVACION DE ALTO IMPACTO.
Es así como por ejemplo:
Puede ser una innovación de los siguientes tipos:
 De Producto o Servicio
 De Proceso, procedimiento o trámite
 De Modelo de Negocio o modelo de atención.
Aspectos a tener en cuenta:
• Deberán participar todos los integrantes del grupo.
• Deberán realizar una propuesta de Proyecto Innovador.
• El proyecto será evaluado en función del impacto de su
implementación y los roles que desempeño cada uno de los
integrantes del grupo.
• Deberán escribir un documento de una pagina:
• En que consiste el proyecto innovador.
• Por qué decidieron realizarlo?
• Cuales son los resultados y beneficios proyectados de su
implementación (impacto)
• Cual es la innovación
2.

10. RETO EPICO icbf 2013
Instituto colombiano de bienestar familiar - icbf
• Se establecerán los formatos para la presentación inicial
del proyecto para aprobación de Diego Molano Aponte
en el periodo desde el 1 de enero de 2013 al 1 de Julio
de 2013.
• Se utilizara el mismo formato de presentación de
ejecución de proyecto innovador el 30 de noviembre.
Revisar cuidadosamente los proyectos que ya
estén en ejecución (se deberá incluir un anexo
donde se detalle la situación inicial).

11. RETO EPICO icbf 2013
1
1
CALIFICACION:
Primera fase 30%
Segunda fase 70%

12. RETO EPICO icbf 2013
Instituto colombiano de bienestar familiar - icbf
ANEXO 1. Listado de dependencias
1. Dirección General
2. Secretaria General
3. Subdirección General
4. Dir. Gestion Humana
5. Dir. Administrativa
6. Dir. Financiera
7. Of. Control Interno Disciplinario
8. Dir. Contratación
9. Dir. Servicios y Atención
10. Dir. Logística y Abastecimiento
11. Of. Gestion Regional
12. Of. Control Interno
13. Of. Cooperación y Convenios
14. Of. Aseguramiento a la Calidad
15. Of. Asesora Jurídica
16. Of. Asesora de Comunicaciones
17. Dir. de Planeación y Control de Gestion
18. Dir. de Información y Tecnología
19. Dir. Sistema Nacional de Bienestar Familiar y Gestion Regional
20. Dir. Primera Infancia
21. Dir. de Niñez y Adolescencia
22. Dir. de Familia y Comunidades
23. Dir. de Nutrición
24. Dir. de Protección.

13. RETO EPICO icbf 2013
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ANEXO 2. Actividades a realizar en kiosco de
innovación EPICO: