Este documento presenta una introducción a la contabilidad básica. Explica conceptos clave como empresa, clasificaciones de empresas, contabilidad, ciclo contable, información financiera, registros contables y la ecuación fundamental de la contabilidad. El documento también describe los diferentes tipos de usuarios de la información contable y cómo la contabilidad proporciona datos para la toma de decisiones.
2. CONTENIDO
UNIDAD (1): INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD, ECUACIÓN
FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
UNIDAD (2): TRANSACCIONES COMERCIALES, CATALOGO DE CUENTAS Y SU
MOVIMIENTO
UNIDAD (3): BALANCE DE APERTURA, LIBRO DIARIO, MAYOR,
COMPRABACION DE SUMAS Y SALDOS
UNIDAD (4): TRATAMIENTO CONTABLE DE IMPUESTOS
UNIDAD (5): GESTION DE INVENTARIOS
UNIDAD (6): DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS
UNIDAD (7): PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS
UNIDAD (8): ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS
Mgr. Omar Pérez 2
4. CONTENIDO
1. LA EMPRESA
2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS
3. CONTABILIDAD
4. CICLO CONTABLE
5. INFORMACION FINANCIERA
6. REGISTROS CONTABLES
7. ECUACION FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD
8. VARIACION EN EL PATRIMONIO NETO
9. CASOS DE ESTUDIO
Mgr. Omar Pérez 4
5. 1. EMPRESA
Es una organización social conformada por
recursos humanos, técnicas y materiales cuyo
objetivo principal es la obtención de utilidades,
atreves de la oferta de servicios o productos
terminados con valor inherente.
Mgr. Omar Pérez 5
6. 1. EMPRESA
Grupo social en el que a través de la
administración de sus recursos, del capital y del
trabajo, se producen bienes y/o servicios
tendientes a la satisfacción de las necesidades
de una comunidad. Conjunto de actividades
humanas organizadas con el fin de producir
bienes o servicios.
Mgr. Omar Pérez 6
7. 2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS
» Según su naturaleza
» Según su organización
Mgr. Omar Pérez 7
8. 2. CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS
Las empresas se clasifican según su
naturaleza:
» Industrial
» Comercial
» Servicios
Mgr. Omar Pérez 8
9. Industrial
Es aquella que transforma la materia prima o
material en un producto terminado con cierto
valor inherente, el cual tiene un uso o
funcionalidad principal por el cual el cliente está
dispuesto a pagar un cierto valor monetario.
Mgr. Omar Pérez 9
11. Comercial
Es el intermediario entre el productor y
consumidor lo único que hace es comprar y
vender, no añade valor agregado al producto, en
algunos casos es cambiar la presentación del
producto. Figura 1.2: Organigrama de empresa
comercial.
Mgr. Omar Pérez 11
13. Servicios
Los servicios son actividades identificables,
intangibles y perecederas que son el resultado de
esfuerzos humanos o mecánicos que producen un
hecho, un desempeño o un esfuerzo que implican
generalmente la participación del cliente y que no
es posible poseer físicamente, ni transportarlos o
almacenarlos, pero que pueden ser ofrecidos en
renta o a la venta; por tanto, pueden ser el objeto
principal de una transacción ideada para satisfacer
las necesidades o deseos de los clientes.
Mgr. Omar Pérez 13
15. Clasificación de empresas según su
organización
• Unipersonal
• Sociedad Colectivas
• Sociedad de Responsabilidad Limitada
• Sociedad Comandita Simple
• Sociedad Comandita por Acciones
• Sociedades Anónimas
Mgr. Omar Pérez 15
16. Unipersonal
Pertenecen a un solo dueño, y éste es
responsable en forma ilimitada de todas las
obligaciones sociales de su empresa. Se
entiende por comerciante individual o empresa
unipersonal a la apersona natural que ejerce el
comercio en forma individual y por cuenta
propia, haciendo de esta una actividad habitual.
Mgr. Omar Pérez 16
17. Sociedades Colectivas
Es aquella en que los socios, actuando bajo una
denominación “y CIA (y compañía) responden
obligaciones en forma solidaria e ilimitada
respecto a las obligaciones sociales de la
empresa.
Mgr. Omar Pérez 17
18. Sociedad de Responsabilidad
Limitada
La sociedad de responsabilidad limitada, es
aquella cuyo capital está integrado por cuotas
de capital no representadas por títulos
negociables, cuyo giro se efectúa bajo una razón
social o denominación, seguido del aditamento
“Sociedad Responsabilidad Limitada “o
abreviada “SRL”, en las que la responsabilidad de
los socios se limita a su aporte societario.
Mgr. Omar Pérez 18
19. Sociedades Anónimas
Es un tipo societario integrado por socios que
hayan suscrito el capital en estas sociedades, se
encuentra representado por acciones cuyos
títulos son negociables, la responsabilidad de los
socios está limitada hasta el número de acciones
de estos posean. Esta sociedades llevan la
denominación S.A.
Mgr. Omar Pérez 19
20. Sociedad Comandita Simple
Es aquella que está constituida por uno o varios
socios llamados gestores o colectivos que
asumen la responsabilidad por las obligaciones
en forma solidaria e ilimitada, mientras que
otros socios llamados comanditarios responden
exclusivamente con el capital que se ha obligado
a aportar en la sociedad.
Mgr. Omar Pérez 20
21. Sociedad Comandita por Acciones
Son aquellas sociedades en las cuales los socios
gestores responden por las obligaciones sociales
como los socios de la sociedad colectiva y los
socios comanditarios limitan su responsabilidad
al monto de las acciones que hay suscrito.
Mgr. Omar Pérez 21
22. 3. CONTABILIDAD
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y
resumir en forma significativa y en términos de
dinero. Las operaciones y los hechos que son,
cuando menos en parte, de carácter financiero,
así como de interpretar sus resultados.
Mgr. Omar Pérez 22
23. 3. CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o
directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la
capacidad financiera de la empresa.
Mgr. Omar Pérez 23
24. 3. CONTABILIDAD
La contabilidad es el sistema de información
para la toma de decisiones de los distintos
usuarios internos y externos:
Mgr. Omar Pérez 24
25. Usuarios internos y externos
Usuarios internos:
– Propietarios de la empresa para el reparto de beneficios.
– Gerencia
– Sindicatos de trabajadores.
Usuarios Externos:
– Clientes
– Proveedores
– Inversores
– Entidades Financieras
– Hacienda Pública
– Otros.
Mgr. Omar Pérez 25
26. La contabilidad como un sistema de
información
Registro
Clasificación
Análisis e
interpretación
Entrada de Datos Salida de Datos
Balance Inicial.
Transacciones
comerciales.
Libro diario.
Libro mayor.
Balance de comprobación
de sumas y saldos.
Ajustes contables:
depreciación de activos,
inventarios, planilla de
sueldos y salarios, otros.
Hoja de trabajo.
Estados financieros:
Balance final o de cierres
de gestión.
Estado de resultados de la
gestión.
Indicadores financieros.
Mgr. Omar Pérez 26
27. 4. CICLO CONTABLE
Para definir el ciclo contable, vamos a
conceptualizar las palabras que conforman esta
frase.
Ciclo: Consiste en una serie de sucesos, cambios o
fluctuaciones que se repiten o bien que pueden
terminar y presentarse de nuevo.
Contabilidad: Sistema adoptado para llevar la
cuenta y razón de las entradas y salidas en las
empresas públicas o privadas.
Mgr. Omar Pérez 27
28. 4. CICLO CONTABLE
El ciclo contable, por lo tanto, es el conjunto de pasos o
fases de la contabilidad que se repiten en cada período
contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el
registro de las transacciones, continúa con la labor de
pase de las cantidades registradas del diario al libro
mayor, la elaboración del balance de comprobación, la
hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilización
en el libro diario de los asientos de ajuste, su traspaso a
las cuentas del libro mayor y finalmente el balance de
comprobación posterior al cierre.
Mgr. Omar Pérez 28
29. Ciclo Contable
ASIENTO INICIAL
O DE APERTURA
LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR
COMPROBANTE DE
INGRESO
COMPROBANTE DE
EGRESOS
BALANCE DE
COMPROBACIÓN
DE SUMAS Y
SALDOS
ELABORACIÓN
DE ESTADOS
FINANCIEROS
INGRESOS
DEVENGADOS
GASTOS
ACUMULADOS
DEPRECIACIÓN DE
BIENES Y USOS
AJUSTES
ASIENTOS DE CIERRE
PREPARATORIO
Y FINAL
BALANCE GENERAL
AL 31.12.2008
ESTADO DE
RESULTADOS
AL 31.12.2008
EST. DE FLUJO DE
EFECTIVO
AL 31.12.2008
EST. DE CAMBIOS
EN LA SITUACIÓN
FINANCIERA
FACTURAS
RECIBOS
PAGARES
BALANCE GENERAL
(INICIAL)
IVA
RC-IVA
IT
IUE
Mgr. Omar Pérez 29
30. 5. INFORMACIÓN FINANCIERA
La contabilidad presenta en forma resumida la
información contable expresada en términos monetarios
para los diferentes usuarios internos y externos, esta
información sirve para poder responder por lo menos dos
preguntas:
• ¿Cuál es la situación financiera de la empresa?
• ¿Cuál es el rendimiento de las operaciones?
Estas preguntas podemos responderlas con la ayuda del
Balance general y Estado de Resultados
Mgr. Omar Pérez 30
31. 6. REGISTROS CONTABLES
Según el Código de comercio articulo 46,”Todo
comerciante o empresario esta obligado a llevar
la contabilidad de sus negocios en forma
señalada por ley”.
Mgr. Omar Pérez 31
32. 6. REGISTROS CONTABLES
De acuerdo a la Resolución administrativa del
SIN (Servicio Impuesto Nacional) se deben llevar
de manera obligada los siguientes libros:
– Diario
– Mayor
– Inventario de Mercaderías
– Compra/Venta (IVA)
– Libro de Caja
Mgr. Omar Pérez 32
33. 7. ECUACIÓN FUNDAMENTAL DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad se basa en 3 elementos
fundamentales que son:
• (A) Activo o derechos
• (P) Pasivo u obligaciones con terceros
• (C) Patrimonio (Obligaciones para con el propietario
o socios)
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Mgr. Omar Pérez 33
34. Activo, Pasivo y Patrimonio
Activo: Es el conjunto de Bienes, Valores y Derechos que
posee en propiedad la empresa, independientemente de
la fuente de financiamiento que podría ser por aporte
propio de los socios o prestamos financieros.
Pasivo: Es el conjunto de deudas y obligaciones hacia
terceras personas pendientes de pago a una fecha
determinada.
Patrimonio o capital: Es el conjunto de Bienes, Valores y
Derechos aportados por el dueño o socios de la empresa.
Mgr. Omar Pérez 34
35. 8. VARIACIÓN EN EL PATRIMONIO
NETO
Transacciones Comerciales dan lugar a la
variación de la ecuación contable, y se pueden
agrupar en dos tipos de “Hechos Contables “que
son:
»Permutativo
»Modificativo
Mgr. Omar Pérez 35
36. Hechos permutativos y modificativos
Permutativo: Un hecho contable es permutativo
cuando su aparición no origina una modificación
del patrimonio neto de la empresa.
Modificativo: Un hecho contable es modificativo
cuando su aparición origina una modificación
del patrimonio neto de la empresa.
Mgr. Omar Pérez 36
