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Sistema Integrado de
Información Sanitaria



Ana Melgosa Arcos
D.G. de Planificación e Innovación
Madrid / 27 de octubre de 2011
INDICE



   01 ¿Qué es el SIIS?
   02 ¿Qué beneficios aporta?
   03 Módulos Actuales
   04 Arquitectura Técnica
   05 Evolución Estratégica

         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   2
¿Qué es el SIIS?
          SISTEMA global del entorno sanitario
SISTEMA
          Nace de la necesidad de disponer de un sistema que englobe aquella información


  1       común a las diferentes áreas, unidades de gestión y servicios asistenciales de la
          Consejería de Sanidad y Gerencia Regional de Salud

          Con los siguientes OBJETIVOS:

             Disponer de un repositorio con la información común, normalizada y
          estandarizada.

              Proporcionar una aplicación web que facilite la gestión y mantenimiento de esta
          información, construida bajo los estándares tecnológicos de la Junta de Castilla y León.

              Proveer los mecanismos de integración y publicación de la información gestionada
          al resto de sistemas de la organización.

             Integrar la componente territorial

               Dotar de un Sistema de Información Estratégico o Cuadro de Mando que facilite a
          la Consejería de Sanidad aquella información necesaria para la toma de decisiones.
                   Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación               3
¿Qué es el SIIS?

INTEGRADO   Capacidad de INTEGRAR información procedente de muy diversas fuentes


   2        La integración se realiza a dos niveles:
              Organizativo: La información fluye y conecta los distintos niveles asistenciales y
            organizativos del entorno sanitario.

                                     Áreas departamentales implicadas
                     Direcciones Técnicas de Atención Primaria y Especializada
                     Gerencias de Atención Primaria y Especializada
                     Gerencia de Emergencias
                     Dirección General de Salud Pública
                     Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Alimentaria
                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación
                     Secretaria General


             Tecnológico: Construido sobre estándares, se integra con el resto de aplicaciones,
            comportándose como un nexo de unión que centraliza, gestiona y asegura la
            coherencia y consistencia de la información “común”.

                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación           4
¿Qué es el SIIS?
INFORMACIÓN         Gestiona, mantiene y publica INFORMACIÓN común a todo el entorno sanitario


     3              Integra información alfanumérica y cartográfica
                    Asegura la unicidad de la información en toda la organización                      Centros y Edificios

                                                                                                    Centros asistenciales públicos
                                                                                                    Centros asistenciales privados.
       Zonificación                                                                                 Centros administrativos y de gestión
                                                                                                    Inventariado de edificios
     Áreas de Salud
     Zonas Básicas de Salud
     Distritos de Atención Primaria
     Distritos de Salud Mental
     Demarcaciones de Salud Pública                                                                Carteras de Servicios
     Zonificación SocioSanitaria
                                                                                                      Servicios de Atención Primaria
                                                                                                      Prestaciones de Especializada
                                                                                                      Servicios de Salud Pública
                                                                                                      Servicios de Emergencias

               Población
                                                             4
           Población Tarjeta Sanitaria.
           Pacientes de Hospitales                                                      Profesionales
           Registros de Salud Pública
           Mutualistas
                                                                          Profesionales asistenciales y de gestión públicos
                                                                          Profesionales asistenciales privados
                                                                          Integrado con el Registro de Profesionales del Ministerio
                                Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                                        5
¿Qué es el SIIS?

SANITARIA   Por y para toda la organización SANITARIA


   4        Proporciona información enfocada a todos los niveles de la organización desde dos
            puntos de vista:


              Operacional: Permitiendo conocer en cada momento el estado actual de la
            información que almacena, y brindando dicha información al personal y sistemas de la
            organización sanitaria. Por la propia naturaleza de la información, esta es útil a cada
            uno de los estamentos comprendidos en el ámbito asistencial y de gestión sanitaria.


              Analítico: Mediante la recopilación de históricos e información agregada, se facilita
            la correcta planificación de los recursos asistenciales, en base a estudios detallados
            de la evolución de éstos, permitiendo preveer el futuro de una forma eficaz y
            facilitando la toma de decisiones fundamentada en datos sólidos.




                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación              6
INDICE


   01 ¿Qué es el SIIS?
   02 ¿Qué beneficios aporta?
   03 Módulos Actuales
   04 Arquitectura Técnica
   05 Evolución Estratégica

         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   7
¿Qué beneficios aporta?

    A nivel FUNCIONAL y TÉCNICO

                              • Ampliando los diferentes tipos de información a ofrecer
                              a la organización.
                              • Evolucionando la funcionalidad de la aplicación de
1        Escalable
                              gestión y análisis estratégico de la información.

                              •Construido bajo estándares de tecnología propios de la
       Tecnologías            organización, facilita la integración del resto de sistemas
2     Estandarizadas          y el mantenimiento y evolución de la solución.

                              • Cumplimiento de los requisitos y necesidades de seguridad en relación
                              con el acceso a los datos personales considerados sensibles y que deben
       Seguridad y
3       Confianza
                              ser fuertemente protegidos conforme a la Ley Orgánica 15/1999 y el
                              REAL Decreto 1720/2007-

                              • Permite gestionar toda la organización sanitaria: recursos humanos,
     Gestión de todos         recursos físicos (edificios, hospitales, centros de especialidades, centros

4      los recursos           de salud, máquinas, salas de espera, áreas de hospital de día,
                              quirófanos, boxes de urgencias, áreas de observación, etc.), elementos
                              estructurales (áreas básicas de salud, zonas básicas de salud, unidades
                              clínicas, GFH, unidades de enfermería, departamentos, etc.)
               Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                          8
¿Qué beneficios aporta?
    A nivel ESTRATÉGICO

                              • Herramienta de planificación y toma de decisiones
                              • Aporta información global y fiable
1        Gestores
                              • Aumenta la eficacia y calidad del servicio

                              • Disponibilidad de información actualizada
                              • Colaboración intraprofesional
2      Profesionales
                              • Mayor productividad

                              • Centralización y estandarización de la información
       Organización           • Plataforma tecnológica sobre la que evolucionar
3        Sanitaria            • Acerca la organización a todos los Profesionales

                              • Mejora de la atención, a través de la mejora de información
       Ciudadanos             disponible por y para los Profesionales
4                             • Publicación de información de calidad



               Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación            9
INDICE


   01 ¿Qué es el SIIS?
   02 ¿Qué beneficios aporta?
   03 Módulos Actuales
   04 Arquitectura Técnica
   05 Evolución Estratégica

         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   10
Módulos – Relación de módulos Actuales
La funcionalidad del SIIS se estructura en diversos módulos en función de la información que
gestiona cada uno de ellos.
Sin embargo, los módulos no son estructuras aisladas sino que se relaciona entre sí, con
objeto de plasmar la realidad de la organización sanitaria.


                          Cartera de Servicios                     Profesionales




  Zonificación          Centros y Edificios                         Población




                                                        Callejero de Sanidad

                                         Alfanumérico                     Cartográfico



                   Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación         11
Módulos – Callejero de Sanidad

La integración de la información INE-TeleAtlas, requiere de procesos de normalización y conciliación
automática de los datos, así como la necesidad de disponer de utilidades de gestión que permitan a un
administrador conciliar semi-automáticamente el resto de la información.
                                                                               3
                                Proceso de conciliación automática

                               4                                  4
                                           Callejero de
                                            Sanidad                                        2
      1
                              Callejero
      Proceso de              Integrado                                           Repositorio
                                                   TeleAtlas no
     actualización                                                            Cartográfico Sanidad
                                                   Conciliado
     (automática)

                                             5

                             Utilidades Conciliación Semi-Automática

                                   Aplicación de Gestión SIIS
                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                12
Módulos - Zonificación

      Las Zonas Básicas de Salud son el elemento integrador del resto de Zonificaciones.

                                       Consejería de Sanidad de Castilla y León                                  Gerencia de
                                                                                                              Servicios Sociales
       Las Demarcaciones de
        Salud Pública se han   43 Demarcaciones de
       constituido por Decreto
        como agrupación de      Salud Pública (DSP)
       Zonas Básicas de Salud
                                                         248 Zonas Básicas
                                                          de Salud (ZBS)

                                                                                   184 Zonas                        189 Zonas
                                                                                SocioSanitarias                      de Acción
                                                                                     (ZSS)                          Social (ZAS)

                                          4
                                                                             Las Zonas SocioSanitarias se
                                          8
                                                                            conforman mediante agrupación
                                         22                                  de Zonas Básicas de Salud y
                                                                           Zonas de Acción Social (Gerencia
                                         109
                                                                                 de Servicios Sociales)
 Las Unidades Móviles cubren
 ZBS atendiendo a parámetros
de distancia, orografía, cercanía
         de recursos,…




                                    Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                       13
Módulos – Zonificación – Cobertura Geográfica


                                                                        Visualización Cartográfica de
                                                                         una Zona Básica de Salud




     Relación entidades
 poblacionales cubiertas por
 una Zona Básica de Salud


                        Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación             14
Módulos – Zonificación – Cobertura Geográfica


                                                                        Alta Cartográfica de una Zona
                                                                               Básica de Salud




     Relación entidades
 poblacionales cubiertas por
 una Zona Básica de Salud


                        Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación             15
Módulos – Centros y Edificios
El módulo de Centros se encarga de la gestión y ubicación dentro de la Estructura Jerárquica-
Organizativa de la Consejería de Sanidad de los diferentes Centros Sanitarios, tanto
asistenciales, como administrativos. Adicionalmente se mantiene la gestión de los activos
(edificios físicos) sobre los que se asientan los Centros.

           Centros de Atención Primaria

           Centros de Atención Especializada

           Centros de la Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Alimentaria

           Centros de la Dirección General de Salud Pública

           Centros de Servicios de Emergencia

           Centros Administrativos y de gestión

           Centros Privados



                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación        16
Módulos – Centros – Información asociada

                                                                                Datos generales del
                                                                                      centro




  Relación del Centro con la
  Estructura Funcional de la
        Organización


                      Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación             17
Módulos – Centros – Información asociada

     Localización
cartográfica del centro




                          Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   18
Módulos – Edificios

  Gestión integral de los edificios sobre los que se asientan los centros asistenciales y de
gestión (creación, modificación y baja).

  Mantenimiento de la información de cada edificio.

        Mantenimiento de datos administrativos de los edificios

        Mantenimiento de los datos relativos a la edificación de los edificios

        Inventariado de los espacios de cada edificio (Plantas, despachos, salas,…)

        Localización geográfica de los edificios. Integrada con herramientas cartográficas

        Visualización de fotografías relativas al edificio

        Visualización del histórico de cambios que ha sufrido un edificio.

  Módulos de consulta y generación de informes operacionales



                      Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación      19
Módulos – Cartera de Servicios
El Sistema Integrado de Información Sanitaria, deberá disponer de una relación organizada y
normalizada de la Cartera de Servicios ofrecidos por las diferentes áreas de carácter
asistencial, manteniendo para cada servicio los códigos estandarizados dentro del ámbito
sanitario.

         Cartera de Servicios de Atención Primaria
         Cartera de Servicios de Atención Especializada
         Cartera de Servicios de la Agencia de Protección de la Salud y Seguridad
      Alimentaria
         Cartera de Servicios de la Dirección General de Salud Pública
         Cartera de Servicios de la Gerencia de Emergencias

El sistema relaciona la Cartera de Servicios con los diferentes Centros, permitiendo conocer en
cada momento qué centros prestan un determinado servicio.

Adicionalmente el sistema permite determinar que Profesionales de cada Centro prestan unos
u otros servicios.


                      Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación         20
Módulos – Cartera de Servicios
Cartera de Servicios
de Atención Primaria”




                        Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   21
Módulos – Profesionales
Módulo que recoge la información básica de los diferentes Profesionales, tanto públicos como
privados.

           Asociados a actividades de carácter asistencial

           Asociados a centros de gestión y administración

Permite:

  La recepción de éstos desde las distintas fuentes de información que los generan.

   El mantenimiento de la información, comportándose como un Repositorio Centralizado de
Profesionales.

  Existencia de un módulo de informes y consultas operacionales.

   Integrado con la aplicación del Ministerio de Sanidad que centraliza la información de los
Profesionales del sector público asistencial.

  Mantenimiento de históricos

                       Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación      22
Módulos – Profesionales




Pantallas de Detalle de un Profesional en el
Sistema Integrado de Información Sanitaria.
  La información se reparte en “Pestañas”



                        Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   23
Módulos – Profesionales

    Para cada Centro se muestran los
    Profesionales que en él ejercen.




                                                El sistema también permite ver
                                                los Profesionales asociados a
                                                cada Servicio/Prestación
                                                ofrecida en un Centro.



                Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   24
Módulos - Poblacional
La Base de Datos Poblacional contiene los datos identificativos y administrativos de los
ciudadanos que han tenido y/o tienen contacto con la asistencia sanitaria.
Fuentes integradas:
        Base de Datos de Tarjetas, que actualmente contiene la información de los usuarios
     con Aseguramiento Público

        Gestión Hospitalaria, que actualmente dispone del 70% de los usuarios conciliados
     con Tarjeta Sanitaria

        Registros de Salud Pública de la Consejería de Sanidad.

         Mutualidades, Tesorería General de la Seguridad Socia, Fichero de fallecidos
     del Ministerio.

Características:
        Identificación Única de usuarios: Mediante la creación de un código único de
     usuario utilizado por todas las aplicaciones del mapa sanitario de Castilla y León.

         Procesos de gestión de duplicados basados en la experiencia en entornos similares.


                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación      25
Módulos – Cuadro de Mando
Dispone de un Sistema de explotación de                      SOLUCIONES DE REPORTING

datos, basado en un repositorio de
información operativa, organizada de forma
multidimensional y preparada para ser
informada a la Consejería.
                                                     SOLUCIONES DE SEGUIMIENTO (CUADROS DE MANDO)




Esta información recoge los datos del Sistema Integrado de Información Sanitaria, a partir de la cual se
obtienen una serie de ratios de gestión necesarios para el reporte ejecutivo y toma de decisiones de la
actividad sanitaria de Castilla y León.
Los indicadores definidos son:
          Población
          Profesionales
          Centros
Cada uno de estos indicadores puede ser analizado por multitud de dimensiones de análisis (grupos de
edad, sexo, criterios geográficos, especialidad, puesto del profesional, nacionalidades,…)


                      Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación            26
Módulos – Cuadro de Mando




         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   27
Módulos – Cuadro de Mando




         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   28
Módulos – Cuadro de Mando


                                                                 Nivel
                                                              Estratégico
                             Seguimiento y control
                                   análisis
                                          estratégico
     Alta dirección

                                                              Nivel Táctico
                                Control de gestión
   Dirección operativa
                                     análisis




                               Control de la              Nivel Operativo
                                  actividad
Gestores y Profesionales



Esta diferenciación en el tipo de información, permite que los niveles superiores (alta dirección y dirección operativa)
puedan acceder a la información inferior o desagregada para analizar las posibles desviaciones e identificar los
motivos que las han producido.


                           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                             29
Módulos – Planificación: Por área y ZBS




          Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   30
Módulos – Planificación: Por área y ZBS




          Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   31
Módulos – Planificación: Por Entidad de Población




           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   32
Módulos – Planificación: Por Entidad de Población




           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   33
Módulos – Planificación: Por Entidad de Población




           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   34
Módulos – Planificación: Generación de Informes




           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   35
Módulos – Planificación: Accesibilidad a Centros




           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   36
Módulos – Planificación: Simulador de Centros




           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   37
INDICE

   01 ¿Qué es el SIIS?
   02 ¿Qué beneficios aporta?
   03 Módulos
   04 Arquitectura Técnica
   05 Evolución Estratégica


         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   38
Arquitectura Técnica

             Servicios Web                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Aplicación J2EE (3 capas)
             Arquitectura SOA



                                                                                                                                                                                                                                          Aplicación de Gestión SIIS



          Servicios de                                                                                                                                                                                                                                                                                                          Servicios de
          Integración                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Integración

           No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y , a continuación, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o.




       Base de Datos
                                                                                                                                    Cartera de                                                                                                                                                             Callejero    Centros y   Profesionales
        Poblacional                                                                                                                                                                                                                                                            Zonificación
                                                                                                                                    Servicios                                                                                                                                                             Corporativo   Edificios


            No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y , a continuación, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o.




    Sistema Integrado de Información Sanitaria

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Base de Datos Oracle
                                                                  Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                                                                                                                                                                                                                           39
Integración de Sistemas
El SIIS se integra con diferentes sistemas de la organización a través de la capa de Servicios
de Integración que ofrece.

 • Tarjeta Sanitaria     • HIS de Hospitales   • Registros        • RRHH Consejería   • Portal de Salud
                                               Poblacionales de   de Sanidad          de la Junta de
 • RRHH Atención         • RRHH Atención
                                               Salud Pública                          Castilla y León
 Primaria                Especializada




                                                                                                      Plataforma de Integración
                                                                                                      • Servicios Web ofrecidos para
                                                                                                      cada módulo




                        Sistema Integrado de Información
                                 Sanitaria (SIIS)



Fuentes del Callejero
• Alfanumérico
• Cartográfico                                                                     Repositorio
                                                                               Cartográfico Sanidad


                           Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                             40
Arquitectura Técnica
           VISUALIZADOR ARCGIS SERVER, SERVICIOS DE CONSULTA, GEOCODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN




                                            VISOR ARCGIS
                                   HTTP        SERVER



                                                                                            SDE Java API

                                                                  HTTP
                                                                                                         ArcSDE
                                                                                                        SERVICE
           APLICATIVO WEB      SOAP
                                             SERVICIOS DE                 ARCGIS
           ALFANUMÈRICO                     ACTUALIZACIÓN                SERVER 9.2   SDE Java API

                                                                                                      SDE (Features)




                                   SOAP
                                             SERVICIOS DE
                                                                                                     REPOSITORIO DE
                                             CONSULTAS Y
                                                                                                         DATOS
                                           GEOCODIFICACIÓN
                                                                                                       ESPACIALES




     SERVIDOR DE APLICACIONES         SERVIDOR DE APLICACIONES                          SERVIDOR DE DATOS (ENTORNO
     (QUE CONSUME LOS SERVICIOS)      (ENTORNO UNIX)             SERVIDOR WINDOWS       UNIX)




                  Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación                                  41
Arquitectura Técnica

 Arquitectura Orientada a Servicios (SOA)
 Servicios
     Servicios de Consulta
                   Buscar recursos
                   Buscar coordenadas
                   Buscar dirección
                                                    Plataforma de Integración
     Servicios de Actualización                     • Servicios Web utilizados en
                                                    intranet e internet para la
                   Gestión de Activos               consulta de información del
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    Plataforma de Integración
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    intranet para el mantenimiento
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                       Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   42
Arquitectura Técnica

       Plataforma de Integración
       • Acceso a nivel de presentación




       Plataforma de Integración
       • Acceso a nivel de negocio




       Plataforma de Integración
       • Integración a nivel de datos



               Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   43
INDICE


   01 ¿Qué es el SIIS?
   02 ¿Qué beneficios aporta?
   03 Módulos
   04 Arquitectura Técnica
   05 Evolución Estratégica

         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   44
Evolución Estratégica – Estrategia Salud CyL

El SIIS debe ser la piedra angular que permita a la organización sanitaria, enfocar su actividad hacia
la consecución de los siguientes objetivos:

                               Enfoque a ciudadanos y
                               profesionales (individuales y
                               como colectivos) para la gestión
                               diaria


           Salud 2.0                                                    Enfoque a ciudadanos
                                                                        y profesionales para
                                                                        planificar, investigar…

Estrategia de Salud de                                                           Tecnología. Estado
Castilla y León                                                                  del arte




                     Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación           45
Evolución Estratégica

Alineado con las                  Trazabilidad de la información clínica como elemento
Líneas Estratégicas               de mejora de la calidad asistencial
de Salud de Castilla              Ordenación, accesibilidad y equidad bajo la
y León                            perspectiva de la efectividad y eficiencia

                                  Compromiso con el profesional


                                  Sostenibilidad del Sistema Público de Salud


                                  Investigación e Innovación


                                  Orientación al usuario


                                  Adaptación de nuestro Servicio de Salud a los nuevos
                                  modelos de atención




                Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación      46
Integración de Sistemas: Portal de Salud
El SIIS permite la publicación de información de calidad al Ciudadano a través del Portal de
Salud de la Junta de Castilla y León. Dispone de buscadores que permiten al Ciudadano a los
Profesionales, encontrar información de su interés relativa a Recursos Sanitarios.




    Buscadores que usan Servicios
       de Integración del SIIS




                    Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación        47
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Integración de Sistemas: Portal de Salud




         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   49
Integración de Sistemas: Portal de Salud




         Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación   50
CONSEJERÍA DE SANIDAD DE LA
JUNTA DE CASTILLA Y LÉON




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Sistema Integrado de Información Sanitaria

  • 1. Sistema Integrado de Información Sanitaria Ana Melgosa Arcos D.G. de Planificación e Innovación Madrid / 27 de octubre de 2011
  • 2. INDICE 01 ¿Qué es el SIIS? 02 ¿Qué beneficios aporta? 03 Módulos Actuales 04 Arquitectura Técnica 05 Evolución Estratégica Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 2
  • 3. ¿Qué es el SIIS? SISTEMA global del entorno sanitario SISTEMA Nace de la necesidad de disponer de un sistema que englobe aquella información 1 común a las diferentes áreas, unidades de gestión y servicios asistenciales de la Consejería de Sanidad y Gerencia Regional de Salud Con los siguientes OBJETIVOS: Disponer de un repositorio con la información común, normalizada y estandarizada. Proporcionar una aplicación web que facilite la gestión y mantenimiento de esta información, construida bajo los estándares tecnológicos de la Junta de Castilla y León. Proveer los mecanismos de integración y publicación de la información gestionada al resto de sistemas de la organización. Integrar la componente territorial Dotar de un Sistema de Información Estratégico o Cuadro de Mando que facilite a la Consejería de Sanidad aquella información necesaria para la toma de decisiones. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 3
  • 4. ¿Qué es el SIIS? INTEGRADO Capacidad de INTEGRAR información procedente de muy diversas fuentes 2 La integración se realiza a dos niveles: Organizativo: La información fluye y conecta los distintos niveles asistenciales y organizativos del entorno sanitario. Áreas departamentales implicadas Direcciones Técnicas de Atención Primaria y Especializada Gerencias de Atención Primaria y Especializada Gerencia de Emergencias Dirección General de Salud Pública Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Alimentaria Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación Secretaria General Tecnológico: Construido sobre estándares, se integra con el resto de aplicaciones, comportándose como un nexo de unión que centraliza, gestiona y asegura la coherencia y consistencia de la información “común”. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 4
  • 5. ¿Qué es el SIIS? INFORMACIÓN Gestiona, mantiene y publica INFORMACIÓN común a todo el entorno sanitario 3 Integra información alfanumérica y cartográfica Asegura la unicidad de la información en toda la organización Centros y Edificios Centros asistenciales públicos Centros asistenciales privados. Zonificación Centros administrativos y de gestión Inventariado de edificios Áreas de Salud Zonas Básicas de Salud Distritos de Atención Primaria Distritos de Salud Mental Demarcaciones de Salud Pública Carteras de Servicios Zonificación SocioSanitaria Servicios de Atención Primaria Prestaciones de Especializada Servicios de Salud Pública Servicios de Emergencias Población 4 Población Tarjeta Sanitaria. Pacientes de Hospitales Profesionales Registros de Salud Pública Mutualistas Profesionales asistenciales y de gestión públicos Profesionales asistenciales privados Integrado con el Registro de Profesionales del Ministerio Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 5
  • 6. ¿Qué es el SIIS? SANITARIA Por y para toda la organización SANITARIA 4 Proporciona información enfocada a todos los niveles de la organización desde dos puntos de vista: Operacional: Permitiendo conocer en cada momento el estado actual de la información que almacena, y brindando dicha información al personal y sistemas de la organización sanitaria. Por la propia naturaleza de la información, esta es útil a cada uno de los estamentos comprendidos en el ámbito asistencial y de gestión sanitaria. Analítico: Mediante la recopilación de históricos e información agregada, se facilita la correcta planificación de los recursos asistenciales, en base a estudios detallados de la evolución de éstos, permitiendo preveer el futuro de una forma eficaz y facilitando la toma de decisiones fundamentada en datos sólidos. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 6
  • 7. INDICE 01 ¿Qué es el SIIS? 02 ¿Qué beneficios aporta? 03 Módulos Actuales 04 Arquitectura Técnica 05 Evolución Estratégica Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 7
  • 8. ¿Qué beneficios aporta? A nivel FUNCIONAL y TÉCNICO • Ampliando los diferentes tipos de información a ofrecer a la organización. • Evolucionando la funcionalidad de la aplicación de 1 Escalable gestión y análisis estratégico de la información. •Construido bajo estándares de tecnología propios de la Tecnologías organización, facilita la integración del resto de sistemas 2 Estandarizadas y el mantenimiento y evolución de la solución. • Cumplimiento de los requisitos y necesidades de seguridad en relación con el acceso a los datos personales considerados sensibles y que deben Seguridad y 3 Confianza ser fuertemente protegidos conforme a la Ley Orgánica 15/1999 y el REAL Decreto 1720/2007- • Permite gestionar toda la organización sanitaria: recursos humanos, Gestión de todos recursos físicos (edificios, hospitales, centros de especialidades, centros 4 los recursos de salud, máquinas, salas de espera, áreas de hospital de día, quirófanos, boxes de urgencias, áreas de observación, etc.), elementos estructurales (áreas básicas de salud, zonas básicas de salud, unidades clínicas, GFH, unidades de enfermería, departamentos, etc.) Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 8
  • 9. ¿Qué beneficios aporta? A nivel ESTRATÉGICO • Herramienta de planificación y toma de decisiones • Aporta información global y fiable 1 Gestores • Aumenta la eficacia y calidad del servicio • Disponibilidad de información actualizada • Colaboración intraprofesional 2 Profesionales • Mayor productividad • Centralización y estandarización de la información Organización • Plataforma tecnológica sobre la que evolucionar 3 Sanitaria • Acerca la organización a todos los Profesionales • Mejora de la atención, a través de la mejora de información Ciudadanos disponible por y para los Profesionales 4 • Publicación de información de calidad Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 9
  • 10. INDICE 01 ¿Qué es el SIIS? 02 ¿Qué beneficios aporta? 03 Módulos Actuales 04 Arquitectura Técnica 05 Evolución Estratégica Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 10
  • 11. Módulos – Relación de módulos Actuales La funcionalidad del SIIS se estructura en diversos módulos en función de la información que gestiona cada uno de ellos. Sin embargo, los módulos no son estructuras aisladas sino que se relaciona entre sí, con objeto de plasmar la realidad de la organización sanitaria. Cartera de Servicios Profesionales Zonificación Centros y Edificios Población Callejero de Sanidad Alfanumérico Cartográfico Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 11
  • 12. Módulos – Callejero de Sanidad La integración de la información INE-TeleAtlas, requiere de procesos de normalización y conciliación automática de los datos, así como la necesidad de disponer de utilidades de gestión que permitan a un administrador conciliar semi-automáticamente el resto de la información. 3 Proceso de conciliación automática 4 4 Callejero de Sanidad 2 1 Callejero Proceso de Integrado Repositorio TeleAtlas no actualización Cartográfico Sanidad Conciliado (automática) 5 Utilidades Conciliación Semi-Automática Aplicación de Gestión SIIS Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 12
  • 13. Módulos - Zonificación Las Zonas Básicas de Salud son el elemento integrador del resto de Zonificaciones. Consejería de Sanidad de Castilla y León Gerencia de Servicios Sociales Las Demarcaciones de Salud Pública se han 43 Demarcaciones de constituido por Decreto como agrupación de Salud Pública (DSP) Zonas Básicas de Salud 248 Zonas Básicas de Salud (ZBS) 184 Zonas 189 Zonas SocioSanitarias de Acción (ZSS) Social (ZAS) 4 Las Zonas SocioSanitarias se 8 conforman mediante agrupación 22 de Zonas Básicas de Salud y Zonas de Acción Social (Gerencia 109 de Servicios Sociales) Las Unidades Móviles cubren ZBS atendiendo a parámetros de distancia, orografía, cercanía de recursos,… Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 13
  • 14. Módulos – Zonificación – Cobertura Geográfica Visualización Cartográfica de una Zona Básica de Salud Relación entidades poblacionales cubiertas por una Zona Básica de Salud Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 14
  • 15. Módulos – Zonificación – Cobertura Geográfica Alta Cartográfica de una Zona Básica de Salud Relación entidades poblacionales cubiertas por una Zona Básica de Salud Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 15
  • 16. Módulos – Centros y Edificios El módulo de Centros se encarga de la gestión y ubicación dentro de la Estructura Jerárquica- Organizativa de la Consejería de Sanidad de los diferentes Centros Sanitarios, tanto asistenciales, como administrativos. Adicionalmente se mantiene la gestión de los activos (edificios físicos) sobre los que se asientan los Centros. Centros de Atención Primaria Centros de Atención Especializada Centros de la Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Alimentaria Centros de la Dirección General de Salud Pública Centros de Servicios de Emergencia Centros Administrativos y de gestión Centros Privados Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 16
  • 17. Módulos – Centros – Información asociada Datos generales del centro Relación del Centro con la Estructura Funcional de la Organización Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 17
  • 18. Módulos – Centros – Información asociada Localización cartográfica del centro Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 18
  • 19. Módulos – Edificios Gestión integral de los edificios sobre los que se asientan los centros asistenciales y de gestión (creación, modificación y baja). Mantenimiento de la información de cada edificio. Mantenimiento de datos administrativos de los edificios Mantenimiento de los datos relativos a la edificación de los edificios Inventariado de los espacios de cada edificio (Plantas, despachos, salas,…) Localización geográfica de los edificios. Integrada con herramientas cartográficas Visualización de fotografías relativas al edificio Visualización del histórico de cambios que ha sufrido un edificio. Módulos de consulta y generación de informes operacionales Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 19
  • 20. Módulos – Cartera de Servicios El Sistema Integrado de Información Sanitaria, deberá disponer de una relación organizada y normalizada de la Cartera de Servicios ofrecidos por las diferentes áreas de carácter asistencial, manteniendo para cada servicio los códigos estandarizados dentro del ámbito sanitario. Cartera de Servicios de Atención Primaria Cartera de Servicios de Atención Especializada Cartera de Servicios de la Agencia de Protección de la Salud y Seguridad Alimentaria Cartera de Servicios de la Dirección General de Salud Pública Cartera de Servicios de la Gerencia de Emergencias El sistema relaciona la Cartera de Servicios con los diferentes Centros, permitiendo conocer en cada momento qué centros prestan un determinado servicio. Adicionalmente el sistema permite determinar que Profesionales de cada Centro prestan unos u otros servicios. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 20
  • 21. Módulos – Cartera de Servicios Cartera de Servicios de Atención Primaria” Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 21
  • 22. Módulos – Profesionales Módulo que recoge la información básica de los diferentes Profesionales, tanto públicos como privados. Asociados a actividades de carácter asistencial Asociados a centros de gestión y administración Permite: La recepción de éstos desde las distintas fuentes de información que los generan. El mantenimiento de la información, comportándose como un Repositorio Centralizado de Profesionales. Existencia de un módulo de informes y consultas operacionales. Integrado con la aplicación del Ministerio de Sanidad que centraliza la información de los Profesionales del sector público asistencial. Mantenimiento de históricos Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 22
  • 23. Módulos – Profesionales Pantallas de Detalle de un Profesional en el Sistema Integrado de Información Sanitaria. La información se reparte en “Pestañas” Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 23
  • 24. Módulos – Profesionales Para cada Centro se muestran los Profesionales que en él ejercen. El sistema también permite ver los Profesionales asociados a cada Servicio/Prestación ofrecida en un Centro. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 24
  • 25. Módulos - Poblacional La Base de Datos Poblacional contiene los datos identificativos y administrativos de los ciudadanos que han tenido y/o tienen contacto con la asistencia sanitaria. Fuentes integradas: Base de Datos de Tarjetas, que actualmente contiene la información de los usuarios con Aseguramiento Público Gestión Hospitalaria, que actualmente dispone del 70% de los usuarios conciliados con Tarjeta Sanitaria Registros de Salud Pública de la Consejería de Sanidad. Mutualidades, Tesorería General de la Seguridad Socia, Fichero de fallecidos del Ministerio. Características: Identificación Única de usuarios: Mediante la creación de un código único de usuario utilizado por todas las aplicaciones del mapa sanitario de Castilla y León. Procesos de gestión de duplicados basados en la experiencia en entornos similares. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 25
  • 26. Módulos – Cuadro de Mando Dispone de un Sistema de explotación de SOLUCIONES DE REPORTING datos, basado en un repositorio de información operativa, organizada de forma multidimensional y preparada para ser informada a la Consejería. SOLUCIONES DE SEGUIMIENTO (CUADROS DE MANDO) Esta información recoge los datos del Sistema Integrado de Información Sanitaria, a partir de la cual se obtienen una serie de ratios de gestión necesarios para el reporte ejecutivo y toma de decisiones de la actividad sanitaria de Castilla y León. Los indicadores definidos son: Población Profesionales Centros Cada uno de estos indicadores puede ser analizado por multitud de dimensiones de análisis (grupos de edad, sexo, criterios geográficos, especialidad, puesto del profesional, nacionalidades,…) Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 26
  • 27. Módulos – Cuadro de Mando Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 27
  • 28. Módulos – Cuadro de Mando Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 28
  • 29. Módulos – Cuadro de Mando Nivel Estratégico Seguimiento y control análisis estratégico Alta dirección Nivel Táctico Control de gestión Dirección operativa análisis Control de la Nivel Operativo actividad Gestores y Profesionales Esta diferenciación en el tipo de información, permite que los niveles superiores (alta dirección y dirección operativa) puedan acceder a la información inferior o desagregada para analizar las posibles desviaciones e identificar los motivos que las han producido. Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 29
  • 30. Módulos – Planificación: Por área y ZBS Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 30
  • 31. Módulos – Planificación: Por área y ZBS Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 31
  • 32. Módulos – Planificación: Por Entidad de Población Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 32
  • 33. Módulos – Planificación: Por Entidad de Población Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 33
  • 34. Módulos – Planificación: Por Entidad de Población Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 34
  • 35. Módulos – Planificación: Generación de Informes Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 35
  • 36. Módulos – Planificación: Accesibilidad a Centros Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 36
  • 37. Módulos – Planificación: Simulador de Centros Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 37
  • 38. INDICE 01 ¿Qué es el SIIS? 02 ¿Qué beneficios aporta? 03 Módulos 04 Arquitectura Técnica 05 Evolución Estratégica Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 38
  • 39. Arquitectura Técnica Servicios Web Aplicación J2EE (3 capas) Arquitectura SOA Aplicación de Gestión SIIS Servicios de Servicios de Integración Integración No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y , a continuación, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o. Base de Datos Cartera de Callejero Centros y Profesionales Poblacional Zonificación Servicios Corporativo Edificios No se puede mostrar la imagen. Puede que su equipo no tenga suficiente memoria para abrir la imagen o que ésta esté dañada. Reinicie el equipo y , a continuación, abra el archiv o de nuev o. Si sigue apareciendo la x roja, puede que tenga que borrar la imagen e insertarla de nuev o. Sistema Integrado de Información Sanitaria Base de Datos Oracle Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 39
  • 40. Integración de Sistemas El SIIS se integra con diferentes sistemas de la organización a través de la capa de Servicios de Integración que ofrece. • Tarjeta Sanitaria • HIS de Hospitales • Registros • RRHH Consejería • Portal de Salud Poblacionales de de Sanidad de la Junta de • RRHH Atención • RRHH Atención Salud Pública Castilla y León Primaria Especializada Plataforma de Integración • Servicios Web ofrecidos para cada módulo Sistema Integrado de Información Sanitaria (SIIS) Fuentes del Callejero • Alfanumérico • Cartográfico Repositorio Cartográfico Sanidad Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 40
  • 41. Arquitectura Técnica VISUALIZADOR ARCGIS SERVER, SERVICIOS DE CONSULTA, GEOCODIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN VISOR ARCGIS HTTP SERVER SDE Java API HTTP ArcSDE SERVICE APLICATIVO WEB SOAP SERVICIOS DE ARCGIS ALFANUMÈRICO ACTUALIZACIÓN SERVER 9.2 SDE Java API SDE (Features) SOAP SERVICIOS DE REPOSITORIO DE CONSULTAS Y DATOS GEOCODIFICACIÓN ESPACIALES SERVIDOR DE APLICACIONES SERVIDOR DE APLICACIONES SERVIDOR DE DATOS (ENTORNO (QUE CONSUME LOS SERVICIOS) (ENTORNO UNIX) SERVIDOR WINDOWS UNIX) Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 41
  • 42. Arquitectura Técnica Arquitectura Orientada a Servicios (SOA) Servicios Servicios de Consulta Buscar recursos Buscar coordenadas Buscar dirección Plataforma de Integración Servicios de Actualización • Servicios Web utilizados en intranet e internet para la Gestión de Activos consulta de información del sistema Gestión de Zonas Plataforma de Integración • Servicios Web utilizados en intranet para el mantenimiento de la información del sistema Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 42
  • 43. Arquitectura Técnica Plataforma de Integración • Acceso a nivel de presentación Plataforma de Integración • Acceso a nivel de negocio Plataforma de Integración • Integración a nivel de datos Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 43
  • 44. INDICE 01 ¿Qué es el SIIS? 02 ¿Qué beneficios aporta? 03 Módulos 04 Arquitectura Técnica 05 Evolución Estratégica Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 44
  • 45. Evolución Estratégica – Estrategia Salud CyL El SIIS debe ser la piedra angular que permita a la organización sanitaria, enfocar su actividad hacia la consecución de los siguientes objetivos: Enfoque a ciudadanos y profesionales (individuales y como colectivos) para la gestión diaria Salud 2.0 Enfoque a ciudadanos y profesionales para planificar, investigar… Estrategia de Salud de Tecnología. Estado Castilla y León del arte Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 45
  • 46. Evolución Estratégica Alineado con las Trazabilidad de la información clínica como elemento Líneas Estratégicas de mejora de la calidad asistencial de Salud de Castilla Ordenación, accesibilidad y equidad bajo la y León perspectiva de la efectividad y eficiencia Compromiso con el profesional Sostenibilidad del Sistema Público de Salud Investigación e Innovación Orientación al usuario Adaptación de nuestro Servicio de Salud a los nuevos modelos de atención Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 46
  • 47. Integración de Sistemas: Portal de Salud El SIIS permite la publicación de información de calidad al Ciudadano a través del Portal de Salud de la Junta de Castilla y León. Dispone de buscadores que permiten al Ciudadano a los Profesionales, encontrar información de su interés relativa a Recursos Sanitarios. Buscadores que usan Servicios de Integración del SIIS Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 47
  • 48. Integración de Sistemas: Portal de Salud Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 48
  • 49. Integración de Sistemas: Portal de Salud Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 49
  • 50. Integración de Sistemas: Portal de Salud Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 50
  • 51. CONSEJERÍA DE SANIDAD DE LA JUNTA DE CASTILLA Y LÉON Dirección General de Planificación, Calidad, Ordenación y Formación 51