formulacion y evluacion de proyecto Determinación de los costos de un proyecto

1. Determinación de los costos de un proyecto
-Costos de producción.
Se determina a partir de los costos de operación, se incluyen los costos de los
materiales, mano de obra y los gastos indirectos, que son los gastos necesarios
para mantener un proyecto, línea de procesamiento o un equipo en
funcionamiento, es decir, el valor de los insumos que requieren las unidades
económicas para realizar su producción de bienes y servicios.
-Costos administrativos
Son los gastos manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y
administradores, donde se dirigen los recursos necesarios para las operaciones y
manejos dentro de una empresa. Son los gastos o costos que la empresa aplica
para la realización de trámites y movimientos internos. Aquí abarcan los sueldos,
prestaciones entre otros.
-Costos por adquisiciones.
Es el precio total que un individuo paga por una Propiedad, incluyendo todos los
honorarios, es decir, el Precio de Compra, incluyendo todos los honorarios, que
serán necesarios para obtener la un servicio o un producto. El Costo de
adquisición es el costo total para el Comprador del servicio
- Inversión total.
Es una colocación de capital para obtener una ganancia futura, esta puede ser
también en equipos. Se estructura de la siguiente manera.
⦁ Inversión en activos tangibles: Son las plantas, maquinarias, empresa,
computadoras, herramientas, entre otras.
⦁ Inversión en activos intangibles: Desembolsos en servicios o derechos que son
indispensables para la ejecución del proyecto.
⦁ Capital de trabajo: Es el monto con el que se cuenta para atender las
actividades de producción y administración.
⦁ Imprevistos: Es el monto que se tiene para afrontar que no son tomadas en
cuenta al momento de los estudios de pre inversión y para atender posibles
contingencias.

2. -Cronograma de inversiones (flujo de caja de los proyectos)
- Punto de equilibrio.
Es el punto donde ni se gana si se pierde. Es donde los ingresos de la empresa
son iguales a sus gastos. para determinar el punto de equilibrio se debe
identificar:
⦁ Costos fijos
⦁ Costos variables
⦁ El precio de venta
La formula para determinar el punto de equilibrio, es la siguiente:
Pe = CF / (PVU – CVU)

3. Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite, por ejemplo:
⦁ obtener una primera simulación que nos permita saber a partir de qué cantidad
de ventas empezaremos a generar utilidades.
⦁ conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera nuestro
punto de equilibrio).
⦁ saber a partir de qué nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un
Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar comisiones de
ventas por un sueldo fijo en un vendedor.
- Balance General
Está conformado por un documento que muestra detalladamente los activos, los
pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento
Determinando, de lo que debe la empresa, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
1. Los activos están compuestos por todo lo que tiene la empresa y posee valor
como:
⦁ El dinero en caja y en bancos.
⦁ Las cuentas por cobrar a los clientes
⦁ Las materias primas en existencia o almacén
⦁ Las máquinas y equipos
⦁ Los vehículos
⦁ Los muebles y enseres
⦁ Las construcciones y terrenos

4. 2. Los pasivos están compuestos por todo lo que la empresa debe. Los pasivos
de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes
categorías.
⦁ Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un
período menor a un año.
a. Sobregiros
b. Obligaciones Bancarias
c. Cuentas por pagar a proveedores
d. Anticipos
e. Cuentas por pagar
f. Prestaciones y cesantías consolidadas
g. Impuestos por pagar
⦁ Pasivo a largo plazo: Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en
un período mayor a un año, tales como obligaciones bancarias, etc.
⦁ Otros pasivos: Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las
categorías de pasivos corrientes y pasivos a largo plazo, tales como el
arrendamiento recibido por anticipado.
3. Patrimonio esta compuesto por el valor de lo que le pertenece al empresario en
la fecha de realización del balance. Este se clasifica en:
⦁ Capital: Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en
funcionamiento su empresa.
⦁ Utilidades Retenidas: Son las utilidades que el empresario ha invertido en su
empresa.
⦁ Utilidades del Período Anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la
empresa en el período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el
de las utilidades que aparecen en el último estado de pérdidas y ganancias.
⦁ Reserva legal: Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben
reservarse

5. El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:
El Activo es igual a PASIVOS más PATRIMONIO
- Descripción y perfiles de los Cargos:
Una descripción de cargo es una enumeración, en donde se consigna el mayor
número posible de funciones y tareas concretas que debe cumplir la persona que
ocupe un determinado cargo. La descripción de cargo será el instrumento que se
utilice luego para hacer el perfil de cargo.
El perfil es el conjunto de características generales y específicas que debe tener
alguien para desempeñar de buena forma el cargo. La descripción de cargo se
obtiene por observación; en cambio el perfil es producto de un trabajo de análisis,
en donde se examina qué requisitos, características, rasgos o competencias
deben tener las personas para poder desempeñar bien el cargo; es decir, qué
rasgos subyacen detrás de las funciones propias de un cargo específico. Por lo
tanto el perfil es en definitiva el que establece las características que se buscará
en los postulantes.
-Valor Presente Neto (VPN):
Es el método utilizado para evaluar proyectos a largo plazo, ayuda a determinar si
una inversión cumple con los requisitos financieros de maximizar la inversión, esto
quiere decir que, es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un
determinado número de flujos de caja futuros, originados por una inversión
Ventajas
⦁ Su cálculo sólo requiere de operaciones simples.
⦁ Contabiliza la variación del "valor del dinero" en el tiempo (inflación).
⦁ Su uso y entendimiento es extendido
Desventajas

6. ⦁ Quizá dé como resultado múltiples respuestas, o no opere con flujos de efectivo
no convencionales.
⦁ Probablemente conduzca a decisiones incorrectas en las comparaciones de
inversiones mutuamente excluyentes
Para calcular el valor presente neto (VPN) se debe conocer:
1. La inversión inicial previa (Co)
2. La tasa de oportunidad (i)
3. Los flujos netos efectivos (st)
4. El numero de periodos que dure el proyecto (n)
El valor presente neto es la suma de los fluidos netos de efectivo de cada año
desde 1 hasta menos del costo de la inversión. Y se determina así:
-Tasa Interna de Retorno (TIR):
Es la tasa de interés o rentabilidad que ofrece una inversión. Es decir, es el
porcentaje de beneficio o pérdida que tendrá una inversión para las cantidades
que no se han retirado del proyecto. También es conocida como Tasa crítica de
rentabilidad cuando se compara con la tasa mínima de rendimiento requerida
(tasa de descuento) para un proyecto de inversión específico.

7. Ventajas
a) Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a diferencia de los métodos
simples de evaluación.
b) Su cálculo es relativamente sencillo.
c) Señala exactamente la rentabilidad del proyecto y conduce a resultados de más
fácil interpretación para los inversionistas; sin embargo, esta situación no se dá en
tiempos de inflación acelerada.
d) En general nos conduce a los mismos resultados que otros indicadores, pero
expresados en una tasa de reinversión.
Desventajas
a) En algunos proyectos no existe una sola TIR sino varias, tantas como cambios
de signo tenga el flujo de efectivo.
b) Por la razón anterior la aplicación de la TIR puede ser incongruente si antes no
se corrige el efecto anterior.
c) La TIR califica individualmente al proyecto, por lo que no siempre su utilización
es válida para comparar o seleccionar proyectos distintos
Se calcula con la siguiente ecuación:
El tipo de descuento que hace igual a cero el VAN: