2. Determinación de costos
La determinación de costos una parte importante para lograr el éxito en cualquier
negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que vendemos lo que
producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego de cubrir todos los costos
de funcionamiento de la empresa.
La determinación de costos permite conocer:
• Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo.
• Cuál es el precio a que debemos venderlo.
• Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
• Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga utilidades,
tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
• Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
• Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que se produce.
• Cómo controlar los costos.
3. Costos de producción
Los costos de producción (también llamados costos de operación) son
los gastos necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento
o un equipo en funcionamiento. En una compañía estándar, la diferencia
entre el ingreso (por ventas y otras entradas) y el costo de producción
indica el beneficio bruto.
El costo de producción tiene dos características opuestas, que algunas
veces no están bien entendidas en los países en vías de desarrollo. La
primera es que para producir bienes uno debe gastar; esto significa
generar un costo. La segunda característica es que los costos deberían ser
mantenidos tan bajos como sea posible y eliminados los innecesarios.
4. Costos administrativos
Los costos administrativos son los recursos necesarios para las
operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o costos
que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos
internos. Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los
gerentes y administradores. Los costos administrativos son generados
principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores,
contadores y demás personal, que no influye en forma directa en el
proceso de producción. Es todo aquel personal que maneja los
procedimientos internos de la empresa, como la distribución, la
contratación, el comedor, etc.
5. Costos por adquisiciones
El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio
económico para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser
utilizado en la actividad.
Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias,
como fletes, seguros, honorarios del despachante de aduana,
trámites de registro en el caso de bienes cuyo dominio debe
inscribirse, costo de la función de compras, la construcción de
plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta
en marcha, el entrenamiento del personal, etc.
6. Inversión total
La inversión total es la adición en las posesiones de bienes
de producción, insumos y productos, que realizaron las
unidades económicas en bienes de producción (activos fijos)
y en inventarios (variación de existencias totales). Se obtiene
de sumar a la formación bruta de capital fijo, la variación de
existencias.
7. Cronograma de inversiones
El cronograma de inversiones es la presentación de las inversiones
detalladas por cada uno de los conceptos básicos en función del tiempo
en que se van a realizar, indicando las sumas a invertir en cada
concepto, totalizadas por la unidad de tiempo que en este caso es años.
Un flujo de caja se estructura en varias columnas que representan los
momentos en que ocurren los costos y beneficios de un proyecto. Cada
momento refleja dos cosas: los movimientos de caja ocurridos durante un
período, generalmente de un año, y los desembolsos que deben estar
realizados para que los eventos del período siguiente puedan ocurrir.
8. Punto de equilibrio
El punto de equilibrio, en términos de contabilidad de costos, es aquel punto
de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los
costos, es decir, es el punto de actividad en donde no existe utilidad ni pérdida.
Hallar y analizar el punto de equilibrio nos permite:
• Obtener una primera simulación que nos permita saber a partir de qué
cantidad de ventas empezaremos a generar utilidades.
• Conocer la viabilidad de un proyecto (cuando nuestra demanda supera
nuestro punto de equilibrio).
• Saber a partir de qué nivel de ventas puede ser recomendable cambiar un
Costo Variable por un Costo Fijo o viceversa, por ejemplo, cambiar
comisiones de ventas por un sueldo fijo en un vendedor.
9. Balance general
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente
los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia
entre estos (el patrimonio neto).
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el
ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento
contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un
resumen que refleja el panorama actual de su compañía. El balance general es un
documento guía para la toma de decisiones financieras.
10. Descripción y perfiles de los cargos
La descripción de puestos de trabajo tiene por objeto el conocimiento exacto de la
estructura de la organización, de su organización jerárquica con las consiguientes
responsabilidades y dependencias, de los cometidos que se abordan en los diferentes
elementos que la componen y de los requisitos necesarios para el adecuado desempeño de
tales tareas y responsabilidades.
La descripción de puestos hace referencia a las tareas, deberes y responsabilidades del
cargo, es el proceso de estructuración del trabajo y de designación de las actividades de
trabajo concretas de un individuo.
Dentro de los procesos de selección lo que se busca ante todo es lograr dar con el
candidato que por su perfil profesional, aptitudes y actitudes mejor se adecue al puesto de
trabajo. Por lo tanto, antes de iniciar cualquier proceso de selección es conveniente tener
claro cuáles son las aptitudes que buscamos en el candidato y que debe hacer en dicho
puesto de trabajo.
11. Es un procedimiento que permite calcular el valor presente de un determinado
número de flujos de caja futuros, originados por una inversión. El valor presente
neto (VPN) es el método más conocido a la hora de evaluar proyectos de inversión
a largo plazo. El valor presente neto permite determinar si una inversión cumple
con el objetivo básico financiero: MAXIMIZAR la inversión.
Ventajas
• Considera el valor del dinero en el tiempo.
• Considera todos los flujos de efectivo de la duración del proyecto.
• Considera la contribución esperada en términos absolutos.
Desventajas
• Dificultad de cálculo.
• Requiere de una tasa de interés para realizar el cálculo.
Tasa interna de retorno (TIR)
12. Valor presente neto (VPN)
Calculo para el VPN
Su fórmula es la siguiente:
Dónde:
𝑭𝑬 = Flujo de efectivo
𝑲 = Tasa de rendimiento requerida
𝑰 = Inversión inicial
𝑽𝑷𝑵 =
𝑭𝑬 𝟏
𝟏 + 𝑲 𝟏
+
𝑭𝑬 𝟐
𝟏 + 𝑲 𝟐
+ ⋯ +
𝑭𝑬 𝒏
𝟏 + 𝑲 𝒏
− 𝑰
13. La tasa interna de retorno (TIR) es una tasa de rendimiento utilizada en el presupuesto de capital para medir y
comparar la rentabilidad de las inversiones. También se conoce como la tasa de flujo de efectivo descontado de
retorno.
Ventajas
• Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a diferencia de los métodos simples de evaluación.
• Su cálculo es relativamente sencillo.
• Señala exactamente la rentabilidad del proyecto y conduce a resultados de más fácil interpretación para los
inversionistas; sin embargo, esta situación no se da en tiempos de inflación acelerada.
• En general nos conduce a los mismos resultados que otros indicadores, pero expresados en una tasa de
reinversión.
Desventajas
• En algunos proyectos no existe una sola TIR sino varias, tantas como cambios de signo tenga el flujo de
efectivo.
• Por la razón anterior la aplicación de la TIR puede ser incongruente si antes no se corrige el efecto anterior.
• La TIR califica individualmente al proyecto, por lo que no siempre su utilización es válida para comparar o
seleccionar proyectos distintos.
Tasa interna de retorno (TIR)
14. Tasa interna de retorno (TIR)
Cálculo para la TIR
Tomando como referencia los proyectos A y B trabajados en el Valor
Presente Neto, se reorganizan los datos y se trabaja con la siguiente
ecuación:
Dónde:
𝑭𝑬 = Flujos Netos de efectivo
𝑲 = Valores porcentuales
𝑽𝑷𝑵 = 𝟎 =
𝑭𝑬 𝟏
𝟏 + 𝑲 𝟏
+
𝑭𝑬 𝟐
𝟏 + 𝑲 𝟐
+ ⋯ +
𝑭𝑬 𝒏
𝟏 + 𝑲 𝒏
− 𝑰𝒏𝒗𝒆𝒓𝒔𝒊ó𝒏