costos de un proyecto

1. - Determinación de los costos de un proyecto.
La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito en
cualquier negocio. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al que
vendemos lo que producimos nos permite lograr la obtención de beneficios, luego
de cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa. Los costos nos
interesan cuando están relacionados directamente con la productividad de la
empresa. Es decir, nos interesa particularmente el análisis de las relaciones entre
los costos, los volúmenes de producción y las utilidades.
La determinación de costos permite conocer:
 Cuál es el costo unitario de un artículo, esto es, lo que cuesta producirlo
 Cuál es el precio a que debemos venderlo
 Cuáles son los costos totales en que incurre la empresa.
 Cuál es el nivel de ventas necesario para que la empresa, aunque no tenga
utilidades, tampoco tenga pérdidas. Es decir, cuál es el punto de equilibrio.
 Qué volumen de ventas se necesita para obtener una utilidad deseada.
 Cómo se pueden disminuir los costos sin afectar la calidad del artículo que
se produce.
 Cómo controlar los costos.
-Costos de producción.
Es la valoración monetaria de los gastos incurridos y aplicados en la obtención de
un bien. Incluye el costo de los materiales, mano de obra y los gastos indirectos de
fabricación cargados a los trabajos en su proceso. Se define como el valor de los
insumos que requieren las unidades económicas para realizar su producción
de bienes y servicios; se consideran aquí los pagos a los factores de la
producción: al capital, constituido por los pagos al empresario (intereses,
utilidades, etc.), al trabajo, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a obreros y
empleados así como también los bienes y servicios consumidos en el proceso
productivo (materias primas, combustibles, energía eléctrica, servicios, etc.).
-Costos por adquisiciones.
El coste por adquisición es el coste total invertido para formalizar una venta. Suele
ser el sistema más ventajoso para el anunciante, más que otros modelos como el
CPC o el CPM, debido a que solamente se paga por venta realizada. El coste por
adquisición o venta se utiliza, por ejemplo, en la venta por afiliación.

2. El anunciante debe de tener muy afinado el cálculo del beneficio promedio que
obtiene por cada transacción, ya que el coste por adquisición mermará dicho
margen de beneficio. Si el coste por adquisición es mayor que el margen de
beneficio para una determinada estrategia promocional, entonces dicha estrategia
no es rentable y debemos de encontrar otro medio para promocionar nuestros
productos.
- Inversión total.
Es la adición en las posesiones de bienes de producción, insumos y productos,
que realizaron las unidades económicas en bienes de producción (activos fijos) y
en inventarios (variación de existencias totales). Se obtiene de sumar a la
formación bruta de capital fijo, la variación de existencias
-Cronograma de inversiones (flujo de caja de los proyectos).
Cronograma de Inversiones Todo Proyecto requiere preparar un
Cronograma de Inversiones que señale claramente su composición y las
fechas o periodos en que se efectuaran las mismas. Las Inversiones no
siempre se dan en un solo mes o año, lo más probable es que la Inversión
dure varios periodos. El Cronograma responde a la estructura de las
Inversiones y a los periodos donde cada Inversión será llevada adelante. En
tal sentido se debe identificar el Cronograma de la etapa Pre-Operativa y de
la etapa operativa. Cronograma De Inversiones Pre-Operativas En la Etapa
Pre-Operativa se calcula los intereses derivados de aquella parte de la
Inversión que se financia mediante préstamo o deuda. Estos intereses pre-
operativos se Capitalizan y se recuperan a lo largo de la etapa operativa del
Proyecto a través del rubro denominado "Amortización Diferida". Las
Inversiones no se desembolsan en conjunto en el momento cero (año 0),
fecha de inicio de la operación del Proyecto. De acuerdo a las necesidades,
los desembolsos se efectúan en diferentes periodos de tiempo, ante esto,
es recomendable identificar el momento en que el desembolso se realizara
(cada mes, cada tres meses, etc.), para ello se deberá elaborar un
Cronograma desagregado de las Inversiones Pre-Operativas identificando
el momento de la Inversión (mes cero, trimestre cero, etc.). Cronograma De
Inversiones Operativas Esta etapa se inicia desde aquel momento que el
Proyecto entra en operación y termina al finalizar la vida útil del mismo. A
partir de esta fase se generan Ingresos. Durante la etapa operativa pueden
llevarse a cabo Inversiones en activos fijos, como resultado de la
ampliación de la planta y reposición o Reemplazo de activos. En esta fase
se efectúan la Inversión inicial en Capital de Trabajo.
Cronograma Consolidado De Inversiones El Formato del Cronograma de
Inversiones se presenta en el siguiente cuadro, su elaboración se realiza
tomando en cuenta las Inversiones Pre-Operativas y las Inversiones
operativas.

3. - Punto de equilibrio.
Se denomina así al estado de equilibrio entre ingresos y egresos de una empresa,
sería el umbral donde está próximo a lograrse la rentabilidad. Es el nivel de un
negocio en el cual los ingresos igualan a los egresos y que por lo tanto no arroja ni
ganancia ni pérdida.
- Balance General.
El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento
determinado. Es el estado financiero más importante para revisar la situación
financiera de una empresa. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra
contablemente los activos (lo que organización posee), los pasivos (sus deudas) y
la diferencia entre estos (el patrimonio neto).
El balance es un estado de situación financiera y comprende información
clasificada y agrupada en tres grupos principales: activos, pasivos y capital. A su
vez cada uno de estos grupos, muestran en detalle distintas cuentas. A su vez la
información es ordenada de cuentas o ítems de mayor liquidez a menor liquidez.
En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el
ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen
elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una
periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).
Toda empresa necesita conocer sus resultados y plasmarlos en un documento
contable que determine este proceso. El balance general es en pocas palabras un
resumen que refleja el panorama actual de su compañía. El balance general es un
documento guía para la toma de decisiones financieras.
- Descripción y perfiles de los Cargos.
El cargo es la descripción detallada de todas las actividades desempeñadas
por una persona (el ocupante). Estas actividades deben ser ajustadas a la
posición que ocupa el empleado en el organigrama. El diseño de un cargo
incluye: a) El contenido de cada cargo b) Los métodos de trabajo c) Las
relaciones con los demás cargos.
Requisitos Físicos -Esfuerzo físico necesario -Concentración Visual -
Destreza o habilidad -Constitución física necesaria
Responsabilidades -Supervisión de personal -Materiales, herramientas y
equipos -Dinero, título, valores y documentos -Contactos internos y

4. externos Información Confidencial Condiciones de Trabajo -Ambiente de
trabajo –Riesgos.
Para los perfiles de cargos de una empresa se tienen en cuenta los
procesos, los conocimientos requeridos, la experiencia exigida, los riesgos
laborales y los indicadores de desempeño.
Diseños de cargos, Considerando que cada puesto necesita diferentes
conocimientos, cualidades y niveles de habilidad, es necesaria una
planeación efectiva de recursos humanos que tome en cuenta estos
requerimientos para los puestos. Para ello, los directivos de hoy en día
debieran invertir más de su tiempo preparando equipos de trabajo
responsables del diseño de puestos claves en la empresa.
Muy pocas empresas tienen presente que también el puesto de trabajo
requiere diseño y una perfilación viable para la persona, Un diseño del
puesto de trabajo erróneo es fuente principal de desmotivación,
insatisfacción y baja productividad de los recursos humanos.
Los diseño y perfiles de cargos es un proceso de la organización que tiene
como objetivo estructurar los elementos, deberes y tareas de los puestos de
una organización, atendiendo el contenido, requisitos, responsabilidades,
condiciones, calificaciones y recompensas de los ocupantes, para lograr
que el desempeño de los puestos ocupe un lugar en la oferta de valor que
se desea brindar al cliente.
-Valor Presente Neto (VPN): definición, ventajas y desventajas, cálculo para
el VPN.
El VPN permite determinar si una inversión cumple con el objetivo básico de
financiamiento, que es maximizar la inversión, a su vez también
permite determinar si dicha inversión puede incrementar o reducir el valor de la
empresa. El VPN depende enteramente de las variables: inversión inicial, flujos
netos de efectivo, tasa de descuento y el número de periodos que dure el
proyecto.
Ventajas
 Considera el valor del dinero en el tiempo
 Considera todos los flujos de efectivo de la duración del proyecto
 Considera la contribución esperada en términos absolutos
Desventajas
 Dificultad de cálculo
 Requiere de una tasa de interés para realizar el cálculo.

5. El caculo del VPN es una herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones
de inversión ya que convierte los beneficios futuros en cifras presentes
permitiendo comparación de proyectos y tomas de decisiones mas objetivas.
Calculo para el VPN
Dónde:
FE = Flujo de efectivo
K = Tasa de rendimiento requerida
I = Inversión inicial
-Tasa Interna de Retorno (TIR): definición, ventajas y desventajas, cálculo
para la TIR.
Es un parámetro que te indica la viabilidad de un proyecto basándose en la
estimación de los flujos de caja que se prevé tener. Por decirlo de forma sencilla,
para calcular la TIR se toman la cantidad inicial invertida y los flujos de caja de
cada año (ingresos de cada año, restándole los gastos netos) y en base a eso
calcula el porcentaje de beneficios que se obtendrá al finalizar la inversión. Cuánto
mayor se la TIR, más rentable será el proyecto.
Donde
 Ft es el flujo de caja en el periodo t.
 I es el valor del desembolso inicial de la inversión.
 n es el número de períodos considerado.
 Ventajas:
a) Toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, a diferencia de los
métodos simples de evaluación.
b) Su cálculo es relativamente sencillo.
c) Señala exactamente la rentabilidad del proyecto y conduce a resultados
de más fácil interpretación para los inversionistas; sin embargo, esta
situación no se da en tiempos de inflación acelerada.

6. d) En general nos conduce a los mismos resultados que otros indicadores,
pero expresados en una tasa de reinversión.
 Desventajas:
a) En algunos proyectos no existe una sola TIR sino varias, tantas como
cambios de signo tenga el flujo de efectivo.
b) Por la razón anterior la aplicación de la TIR puede ser incongruente si
antes no se corrige el efecto anterior.
c) La TIR califica individualmente al proyecto, por lo que no siempre su
utilización es válida para comparar o seleccionar proyectos distintos.