Este documento presenta una actualización de la agenda de trabajo y el control de actividades. Explica la revisión diaria de actividades, las actividades realizadas y no realizadas, las desviaciones y las actividades que necesitan ser reprogramadas.
2. INTRODUCIÓN
Deseando un buen día a toda persona que esté leyendo, comienzo explicando que
es lo que se verá a continuación.
En esta presentación, podremos conocer un poco acerca de la revisión diaria de
actividades, actividades realizadas, actividades no realizadas, desviaciones y
actividades reprogramadas
3. REVISIÓN DIARIA DE
ACTIVIDADES
La revisión diaria de la agenda es
una acción que se lleva a cabo con la
intención de evitar situaciones como
las de una actividad no realizada, es
responsabilidad de un asistente
asegurar que ninguna actividad sea
aplazada, se evite o posponga.
4. ACTIVIDADES REALIZADAS
Del total de actividades programadas en
la agenda, se tienen que ir señalando
todas y cada una de las que se vayan
realizando a lo largo del día, con una
seña especifica o por las anotaciones que
se realizaron durante la elaboración de
dichas tareas podrás identificar cuales
son estas actividades.
5. ACTIVIDADES NO
REALIZADAS
Son aquellas que por alguna razón,
del índole que sea, han sido
imposibilitadas y han terminado por
no realizarse, estas actividades al ser
necesarias, deben ser reprogramadas
para posteriormente ser elaboradas
en una nueva fecha y horario.
6. DESVIACIONES
En un sentido general, desviación es el cambio
de la dirección de algo. De esta manera, un
camino o un proyecto presentan una desviación
o desvío cuando es factible tomar otro rumbo
alternativo.
El concepto de desviación expresa en sus
distintos usos una idea en común: el cambio en
algún sentido; en cuanto a la dirección, la
forma o el contenido de aquello que abandona
una situación por otra.
7. ACTIVIDADES
REPROGRAMADAS
Es la acción de reformular los programas
mediante la verificación y análisis del proceso
de programación que permite la selección
adecuada y oportuna de las medidas correctivas
necesarias al detectarse los desequilibrios entre
las metas programadas y las alcanzadas por
propiciando con ello un desarrollo adecuado de
las actividades conforme a lo programado aquí
es donde terminan las actividades no realizadas
que se necesitan realizar.