Manual Profit Plus

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
SEDE- CARACAS
AUTOR:
EMRIQUE ROMERO
CI. V-26.022.387
CARACAS, AGOSTO DE 2016
MANUL PROFIT PLUS

2. PROFIT PLUS
Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información integral, ya que es
uno de los primeros y de hecho pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos enteramente para operar bajo ambiente Windows. Además, ofrece
capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0
de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que el sistema se
pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa.
Este diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia,
confiabilidad y desempeño.
OBJETIVO:
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es
fundamental para establecer un buen funcionamiento dentro de la empresa.

3. VENTAJAS DEL PROFIT PLUS:
Ofrece los beneficios de integración de SQL y las ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor. Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor
como de SQL a precios razonables. Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le
permiten obtener precios realmente accesibles. Con Profit Plus se obtiene un sistema
de información para toda la empresa.
DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS:
• Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
• Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el producto en la
empresa.
• No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar dentro de la
misma.
• Aplicaciones para Profit Plus.
La empresa realiza soporte al reconocido sistema Profit Plus, instalación y
parametrizacion del sistemas, adiestramiento a usuarios y personal en general,
desarrollo de reportes para los módulos de ventas, compras, cobranzas, comisiones,
procesos especiales para adaptar el sistema al cliente, migración de datos profesional a
corporativo, integración con contabilidad y nomina, implementación de los módulos de
nomina y contabilidad.

4. TIPOS DE PROFIT PLUS
Profit Plus Administrativo.
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar,
almacenar y recuperar datos e información, en forma ágil, y así soportar las
operaciones y la toma de decisiones del negocio.
Profit Contabilidad.
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de
integración para la definición flexible de los asientos contables, asociados a los
documentos generados en los módulos de Profit Plus Administrativo y Nomina.
Profit Nomina.
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la
flexibilidad unida al manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una
realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros cada vez que las realidades Sociales,
Comerciales y Legales que conforman el entorno laboral de una empresa.

5. Profit Plus Administrativo.
Profit Plus Administrativo permite automatizar las operaciones empresariales de
forma integral y flexible en las áreas de: Inventario, Compras, Ventas, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por Pagar, Caja y Banco. Permitiendo dar una visión global de
negocios, lo cual significa disponibilidad de información para la toma de decisiones
en el momento oportuno, aumentando la competitividad
de su empresa.

6. Características Generales:
• Multi-Empresa.
• Multi-Sucursal.
• Multi-Almacén.
• Multi-Unidades.
• Multi-Moneda.
• Multi-Idioma.
• Múltiples Criterios de Costeo.
• Toda su información en línea (no requiere Cierres Mensuales).
• Flexible y altamente Parametrizable.
• Funcionalidad adicional, gracias a la inserción de procesos o situaciones externas
dentro del sistema, bien sea automáticamente.
• Ediciones en SQL Server Express:
- Home: disponible para 1 usuario.
- Lite: disponible para 3 usuarios.
- Small Business: disponible para 5 usuarios.
- Profesional: disponible para 10 usuarios.
• Ediciones en SQL Server 2008:
- Corporativo Small Business: disponible para 20
usuarios.
- Corporativo: sin limite de usuario
• Módulos totalmente integrados.

7. • Ayudas en línea con “comentarios editables”.
- Provee programas para:
- Auto validar la consistencia de los datos.
- Respaldar/Recuperar los datos.
- Importar/Exportar datos entre empresas y
sucursales.
• Control de acceso mediante la definición de
perfiles de usuarios por:
- Niveles.
- Prioridades.
- Mapas.
- Procesos.
• Generador de Formatos y Reportes.
• Manejo de los impuestos de Ley (IVA, Retenciones ISLR e IVA.), Impuestos
Municipales, Impuesto al Licor (ISL), etc. Según normativa Legal vigente.
• Valido para el uso de Impresoras Fiscales (BCM, BEMATECH, EPSON).
• Gestión de Códigos de Barras.
• Gestión de Seriales.
• Asistente para el manejo en Matriz de Tallas y Colores.

8. • Control total de los Impuestos:
- Emisión, registro e impresión de las formas fiscales:
(PN-R 11 / PJ-NR12 / PJ-R13 / PJ- ND14 / FORMA 30
(IVA) / SUMAT).
-Manejo de unidades tributarias.
-Consulta y validación electrónica (en línea) del RIF a
través de la Pág. Web del Seniat.
-Importaciones de la “A” hasta la “Z”: de los registros
de aranceles aduanales, de importación, distribución,
costos, gastos aduanales, cálculos de los costos
incoterm (EXW, FCA, FAS, FOB CIF, CPT entre otros);
manejo de expedientes de importación y convenios
internacionales.
• Tesorería:
- Programación de Pagos: Generación de cronograma
de pagos, autorización y pagos parciales.
- Conciliación Bancaria automática (electrónica) y lectura
de los estados de cuentas bancarias.
- Control de Cheques y Chequeras por responsable.
- Manejo de imágenes y Gráficos.

9. • Interfaz de última generación:
- Visualización y totalización de las operaciones en línea.
- Navegación por menú y procesos.
- Alta integración con Windows Vista y Xp.
- Integración con el Explorer de Windows.
- Nueva Barra de Navegación.
- Autosize de las pantallas.
• Seguridad (Edición Corporativa):
- Autenticación de Usuarios en el Active Directory de Windows Server.
- Auditoria de Usuarios y contraseñas.
- Detección de Intrusos, Expiración de Cuentas, etc.

10. Profit Plus Contabilidad.
Profit Plus Contabilidad automatiza la contabilidad de su empresa, al ofrecerle en un
solo producto todos los procesos relacionados con la Contabilidad General,
Financiera, y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de forma integral y
flexible dando una visión global de la empresa.
Crea comprobantes contables (manuales y automáticos)en base a los documentos
almacenados en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la gestión de
los activos fijos y pasivos realizables de la empresa; así como también todo lo
relacionado con el ajuste por inflación fiscal y financiero.

11. Características Generales:
• Multi-Empresa.
• Multi-Moneda.
• Multi-Usuario.
• Multi-Idioma.
• Disponible en las siguientes ediciones:
- Desktop: permite un máximo de 75.000 registros contables.
- Profesional: permite un máximo de 150.000 registros contables.
- Corporativa Small Business: permite un máximo de 300.000 registros contables.
- Corporativo: sin límite de registros contables.
• Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades: Contabilidad General, Contabilidad
Financiera, Contabilidad Fiscal.
• Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de Cuenta:
- Centro de Costo.
- Cuentas Auxiliares.
- Tipos de Documentos.
- Cuentas de Gastos.
- Moneda Adicional.
-Fecha de Documento.
- Tipos de atributos por cuenta.

12. • Consulta de cuentas por pantalla con:
- Saldos mensuales.
- Saldos acumulados.
- Movimientos del mes.
- Montos mensuales presupuestados.
- Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
• Manejo de comprobantes:
- Contables.
- Financieros.
- Fiscales.
- Presupuestarios.
• Conciliación Administrativo-Contable.
• Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación de Activos Fijos.
• Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:
• Cálculo de la amortización de los Activos Intangibles o Cargos Diferidos.
• Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Diferidos: Cálculo de la realización de los
pasivos realizables y Créditos Diferidos.
• Clasificación de Activos Fijos por:
- Grupo.
- Ubicación.
• Nueva Tecnología: Arquitectura orientada a objetos, bandas en servicio.

13. •Manejo de comprobante de valuación de Activos Fijos y Pasivos Realizables.
•Manejo de Presupuesto.
•Control de los movimientos presupuestados en base a lo Ejecutado vs. Presupuestado.
•Cálculo del Ajuste por inflación fiscal / DPC-10.
•Cálculo del Estado de Flujo de Efectivo DPC-11.
•Registro del Índice de Precios al Consumidor (I.P.C).
•Registro de variaciones de la Unidades Tributarias (U.T).
•Registro de las tarifas del I.S.R.L.
•Cálculos e impresión de las planillas del I.S.R.L. (Formas RAR-23, DPJ-26, EPJ-28).
•Posibilidad de trabajar con varios meses contables abiertos en línea.
•Generación automática de comprobantes de cierre.
•Permite crear informes financieros / fiscales.
•Permite archivar fácilmente los ejercicios contables cerrados.
•Totalmente integral.
•Flexible y parametrizable.
•Escalable.
•Seguro y Auditable.
•Manejo de diferentes estados de los usuarios:
Activo.
Inactivo.
Bloqueado.

14. • Cómoda e intuitiva interfaz gráfica basada en la nueva generación tecnológica de
escritorio Microsoft®.
• Agrupación de las siguientes opciones funcionales:
- General.
- Financiero.
- Fiscal.
- Activo Fijo.
- Presupuesto.
- Integración.
- Mantenimiento.
• Maneja más de cien (100) formatos de reportes totalmente parametrizables.
• Configuración de formatos de fecha y montos a nivel de estaciones.
Reportes diseñados en base a los requerimientos exigidos por la ley para los procesos
contables los cuales son almacenados y visualizados en: Excel, Word, PDF, Formatos RTF
y Crystal Reports).
• Adaptado a las exigencia legales contables vigentes en Venezuela.
• Manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la definición flexible de
los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit
Plus Administrativo y Profit Plus Nómina.
• Integración con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Plus Administrativo
(Inventario, Ventas y Cuentas por Cobrar, Compras y Cuentas por Pagar, Caja y Bancos); y
con el Sistema de Gestión Empresarial Profit Nomina.

15. Profit Plus Nómina.
Profit Plus Nómina es la herramienta más avanzada para el manejo del Capital
Humano. Con esta nueva versión usted podrá configurar y calcular la nómina
para los diversos contratos, así como llevar un control en las áreas de
préstamos, vacaciones y liquidaciones.
La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y flexible lo cual unido a su intuitivo
pero poderoso diseño, permite que usted cree y aplique cualquier concepto
relacionado con el pago a los trabajadores, así como aquellos conceptos que
desea ir acumulando para su pago posterior (prestaciones sociales, intereses
sobre prestaciones etc.).

16. Características Generales:
• Multi-Empresa.
• Multi-Contrato.
• Configurable.
• Interfaz gráfica.
• Disponible en las siguientes ediciones:
- Desktop: permite generar la nómina para un máximo de quince(15) trabajadores.
- Profesional: permite generar la nómina para un máximo de cincuenta (50)
trabajadores.
- Corporativa Small Business: permite generar la nómina para un máximo de ciento
cincuenta (150)trabajadores.
- Corporativo: sin limite en el número de trabajadores a generar la nómina.

17. Módulos del Sistema:
• Módulo de Trabajador:
Tablas:
- Banco.
- Ubicación.
- Departamento.
- Contrato:
Empleados.
Obreros.
Directivo.
Prestaciones.
Bono Alimentación.
Utilidades.
Vacaciones.
Liquidación.
Pago de Intereses.
Calendario:
- Relación de Calendario.
- Calendario Laboral.
- Calendario Fijo.
- Calendario Rotativo.
- Calendario Feriado.
- Hoja de Tiempo.

18. • Funcionalidades:
- Permite crear y modificar los datos básicos de los trabajadores de la empresa.
- Contempla información requerida por:
 La Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (LOSSS).
 El Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laborales (INPSASEL).
El Ministerio del Trabajo (MINTRA).
La Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE).
• Módulo de Nómina:
- Funcionalidades:
- Generación y Eliminación de la Nómina.
- Consulta y Modificación de la Nómina.
- Cerrar y Re-abrir la Nómina.
• Módulo de Variaciones.
- Funcionalidades:
Cálculo de las Vacaciones:
- Vacaciones Individuales.
- Vacaciones Colectivas.
Cálculo de Reposos y Permisos.
Registro de las novedad por día para el registro de los reposos y permisos.
Registro de las novedad por hora para el registro de las horas extras.

19. •Módulo de Legal / Bancario.
- Funcionalidades:
Manejo de las tarifas de I.S.L.R.
Manejo de Unidad Tributaria.
Generación de la planilla de AR-I.
• Módulo de Beneficios.
- Funcionalidades:
Crear nuevos tipos de préstamos y beneficios sociales.
Registrar préstamos con información más detallada.
Crear pólizas y registrar a los trabajadores y sus familiares.
Crear beneficios sociales sin carácter salarial para los trabajadores y sus familiares.
Generación de control de préstamos.
• Módulo de Reclutamiento.
- Funcionalidades:
Permite registrar las personas que serán postuladas para las distintas requisiciones
registradas.
Permite consultar las distintas postulaciones que ha realizado un candidato.
 Manejo de Requisición de Personal permitiendo controlar las solicitudes de personal de
la empresa por solicitante, por tipo y por departamento.

20. Tome en Cuenta:
 Debe tener instalado Microsoft SQL Server 2005 (Service Pack 3), como manejador de
base de datos, en el servidor. Recuerde que la versión Express de SQL Server tiene un
límite preestablecido de capacidad.
En caso de adquirir la Edición Corporativa la base de datos deberá ser estándar o
superior. No se admite base de datos Express.
Para proceder a la integración con Profit Plus Contabilidad debe tener instalada la
versión 3.1.
 Si adquirió la versión Desktop de Profit Plus, recuerde que ésta limita el número de
usuarios concurrentes que pueden utilizar el sistema a tres.
 Es imprescindible tener instalado en el servidor Internet Information Server (IIS)
versión 6.0.
 El Internet Information Server debe tener correctamente configurado ASP.NET 2.0.
 Tanto los clientes como el servidor deben tener instalado .NET Framework 3.5 (Service
Pack 1).
 Es necesario tener instalado el MSI Engine 3.1 o superior.
 El rendimiento bajo estos requisitos puede variar de acuerdo a la carga de trabajo del
equipo y/o la cantidad de usuarios que acceden al servidor.
 Debe asegurar la correcta configuración de su red, para permitir la comunicación vía
protocolo HTTP, entre el cliente y el servidor.

21.  Debe asegurar la correcta configuración de su red, para permitir la comunicación vía
protocolo HTTP, entre el cliente y el servidor.
 El sistema a nivel de servidor emplea servicios que se ejecutan bajo la cuenta
AUTHORITYSERVICIO la cual graba archivos temporales en carpetas dentro del equipo.
Es necesario que esta cuenta tenga asignado los permisos necesarios de escritura y
lectura sobre estas carpetas donde se generaran los archivos temporales para el
correcto funcionamiento del sistema. Dichos permisos deben ser asignados por el
administrador del sistema de acuerdo a las políticas de seguridad de su empresa.
 Asignar los permisos de lectura y escritura directamente al usuario sobre las
carpetas en la que se generan los temporales. Generalmente la carpeta se encuentra
ubicado en %System32%inetsrv o %System32%.
 Colocar en el grupo de administradores de la máquina al usuario:“NT
AUTHORITYSERVICIO” como se muestra a continuación: Si el problema persiste
reinicie el servicio de Internet Information Server por ventana de comandos
(instrucción iisreset).