2. ¿Qué es un asistente
administrativo?
El asistente administrativo, también llamado auxiliar administrativo,
se encarga de trabajar como facilitador y medidor de las tareas
administrativa en una empresa, ejerciendo su trabajo en la oficina y
realizando tareas como atención al cliente, registro y archivo de
documentos, fotocopia, actualización de información, gestión
pública y de documentación, etc.
3. ¿Importancia de un asistente
administrativo?
Gracias al trabajo de un asistente administrativo de empresas, la oficina o todos los
departamentos administrativos logran funcionar ordenadamente. Esto se debe a que
en sus actividades pasan centenares de tramites, ejemplo: tener insuma, realizar
pagos de salarios, actualizar los registros financieros etc.
4. ¿Tipos de asistente administrativo?
La definición de asiste administrativo a veces puede ser amplia, y esto se
debe a que existen distintos tipos de asistentes o auxiliares de oficina, entre
ellos tenemos: Asistente administrativo general, el asistente ejecutivo y el
asistente contable.
5. ¿Manual de funciones?
Realizar informes de estado de equipos y materiales para la empresa. Maneja presupuesto de gestos
de urgencias. Entrega facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
6. Misión
Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al equipo del área y
servicio al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de atender y promover
relaciones de socios estratégicos
7. Egresado
El egresado de técnico laboral en asistente administrativo estará en capacidad de: coordinar
y velar pro procesos administrativos de la oficina, revisar, evaluar e implementar nuevos
procedimientos.
8. Las principales funciones de un asistente
administrativo
• 1. Atención de visitas
• 2. Atención telefónica
• 3. Archivo
• 4. Organización de agenda
• 5. Organizaciones de reuniones
• 6. Contabilidad financiera.
