2. CONCEPTO Y DEFINICIÓN
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar bajo unos objetivos claros y
específicos de una organización por medio de un grupo de personas o por medio de un
líder que deje claro las funciones que hay que hacer de cada persona para alcanzar unos
objetivos específicos esto con el fin de cumplir unas funciones claras y bien informadas en
una persona o un grupo de personas.
Por tal motivo esta dividido en varias partes que son:
ADMINISTRACIÓN
3. 1. Planeación
Definición: Definir la meta de la organización y esto se logra una vez se tenga claro lo que
es la misión, visión y objetivos de la empresa.
Es de aclarar que se deben tener objetivos principales y secundarios y deben estar bien
definidos, para lograr comunicárselo a cada colaborador, pero también se debe tener en
cuenta los recursos necesarios, las actividades que se deben llevar a cabo, para hacer cada
proceso y cada parte de los objetivos para llegar a una meta.
Pero estos procesos no solo se deben definir en un tiempo de corto plazo, también
mediano o largo plazo sino también cómo se va a realizar cada una de las actividades de
una empresa, pero siempre se debe tener encuenta que se debe evaluar los resultados para
tener más control de los objetivos.
4. Conceptos de la planeación
1. Universales: tener claro y especificado todos los recursos ny las acciones que
se deben hacer a para llegar a los objetivos propuestos.
2. Flexibilidad: deben tener un margen para los cambio o movimientos
imprevistos durante la acción de las tareas para ello se tiene planes de
contingencia para poder evaluar y corregir problemas que sucedan en el
transcurso de cada proyecto.
3. Previsión: Cuando un plan está basado en estudios anteriores o experiencias
en el campo logra que se bajen los niveles de errores y se tenga ya un
aspecto evaluado de posibles fallas en el proyecto.
5. 2. Estrategia
Definición: La estrategia es la determinar las metas u objetivos de una organización a largo
plazo validando que recursos y que acciones son necesarias para llegar a dichos objetivos.
También es la suma de elecciones posibles para ganar en un mercado, pero para ello los
gerentes deben analizar su situación presente y qué cambios deben realizar y en qué
tiempo establecido esto con el fin de lograr la llamada ventaja competitiva, pues al realizar
dichas modificaciones debe tener en cuenta sus límites de recurso y de capital para realizar
dichas proyecciones.
6. Toda vez, que la estrategia depende de dos elemtos fundamentales que son:
-Metas y objetivos
-Medios y que capital de recursos tiene a disposición.
Uno de los autores que hizo enfasis en este termino fue Michael Porter en el libro Estrategia competitiva con las 5 fuerzas de Porter las
cuales son:
*Sustitutos
*Poder de negociación de los compradores
*Poder de negociación con los proveedores
Competencia potencial
Rivales entre los competidores
7. La estructura
Para tener una idea clara de cómo se debe comportar una organización se debe tener una claridad de cargo y que
funciones cumple cada uno para ello está dividido en cuatro niveles de organización de una empresa:
1. Nivel corporativo: Diseño de un plan estratégico
2. Nivel divisional: Asignación de funciones para cada unidad de negocio
3. Nivel unidad estratégico: Cada unidad desarrolla un plan de negocios para que se tenga una proyección de las
metas a cumplir
4.Nivel funcional: Desarrollar un plan operativo para complir con unos objetivos especificos
8. Para hacer cumplir dichos objetivos también las empresas deben tener en cuenta que los objetivos planeados deben ir
concorde a la misión, visión de la empresa para que a sí mismo se tenga en cuenta los siguientes factores:
● Grupos de interés: aquellos que generan utilidades suficientes para ellos, pero una organización siempre deben apuntar
a generar más utilidades, por lo cual en cuanto a clientes se demuestra un mayor agrado y afecto para fidelizar y tener
un nivel alto de clientes y esto se logra gracias a unos empleados que demuestren lo mejor de la empresa y sus
funciones.
● Procesos: como esto se lleva a cabo en cada departamento y cada sección lo que se busca en una organización en
general optimizar procesos y buscar que cada departamento muestre un nivel de productividad para no tener un cuello
de botella que retrase una operación de un departamento a otro.
● Recursos: Pero, para este punto se tiene aspectos diferentes entre la empresa misma por que en varias ocasiones se
busca tercerizar un servicio o una parte de un proceso pero también tiene su lado positivo y su lado negativo, pero para
no profundizar y especificar los que se busca con tener los recursos necesarios es lograr suplir las necesidades de la
empresa y en caso que son tarea no criticas las empresas deciden optar por terciarizar el servicio.
● Arquitectura organizacional: Es llevar a cabo la misión, visión y valores de una organización pero para ello se debe
tener un lineamiento específico en la toma de decisiones y tener bien definidos los objetivos y el personal calificado
para cumplir dichas obligaciones y tenerlos bien informados de la empresa cuales son los objetivos y la meta de la
organización.
9. Beneficios de la administración estratégica
Para concluir el tema las empresas deben tener siempre encuenta toda la
organización y tener muy claro y específico los objetivos de la empresas y cual va
hacer la meta y deben tener unificado criterios y que cada persona conozca como
mínimo la meta de la organización y como la función de cada uno hace el impacto
en la organización, pero es de resaltar que a pesar de tener un control específico
de las actividades u objetivos específicos siempre se tiene un margen de error por
eso es necesarios que desde inicio se tenga planes de contingencia necesarios
para eventualidades pocos probables o que ya hubieran ocurrido en proyectos
pasados
